Effektiv forvaltning med FDV system

Transkript

1 Effektiv forvaltning med FDV system

2 Plania: Om Plania Selskapet ble etablert i 1986 Leverer lt løsninger innen følgende områder : - Eiendomsforvaltning - Drift og vedlikehold - Medisinteknisk utstyr og BEH - Utleie av utstyr Leveranser i 10 land på 4 kontinent Plania benyttes til forvaltning av mer enn 8 mill m2 Årlig faktureres husleie for 4500 mill gjennom Plania

3 Produkter Driftsoppgaver ( AO ) Vedlegg (bilder) Plania DB Oppdrag (meldinger) Driftsoppgaver ( AO ) Digital brannbok Serviceoppdrag (eksterne)

4 Løsninger: Vedlikehold av bygninger/fabrikker og tekniske anlegg Arealforvaltning m/ tegninger Utleie av arealer og utstyr m/fakturering Internkontroll / dokumentasjon Renhold Administrasjon av nøkler Budsjettering / kostnadsoppfølging Lagerstyring / reservedeler Boligutleie Støtte for IFC/BIM Web løsning Plania Mobile

5 Supplerende løsninger: Plania Mobil (mobil løsning) Plania Web (Generell tilgang til DV info/ arbeidsordre i Plania via Web) Plania Web ( Meldingshåndtering) Plania Web (Tilgang til eksterne leverandører) Plania Web (Digital Brannbok) Plania Web (Ledelsesrapportering) Lesebrett

6 Hvorfor FDV system: Systematiserer og strukturerer forvaltning, drift og vedlikehold av eiendommer og bygg Historikk på all aktivitet Visuelt overblikk Mulighet til å hente og bearbeide data fra ett og samme system Enkel, brukervennlig og tilgjengelig informasjon, med informasjon samlet på en plass Forenkle administrasjonsarbeid

7 Gir veldig gode planleggings- muligheter Gir effektiv drift og god utnyttelse av ressurser og tid Mer strukturert arbeidsdag for utførende. Mindre gule lapper, telefonbeskjeder og meldinger Personuavhengighet Sikkerhet Gode rapporteringsmuligheter Kundetilpasning og mulighet for integrasjon med andre systemer gir optimal løsning

8 Hvorfor FDV system? Godt grunnlag for budsjett God dokumentasjon på hva som er utført Oversikt over hva en trenger midler av fremover

9 Litt om besparelser i kroner: Ved bruk av FDVU system til effektiv styring av FDV aktiviteter vil en nøkternt spare 2-4 prosent årlige av disse kostnader. Per år for en middels stor kommune vil dette utgjøre fra ca 2,5 til ca 5 millioner kr. * Hvilke verdier ligger i eiendommene og byggene? Hvor store er ikke besparelsene ved å ha ett godt vedlikeholdt bygg. Effektiv arealutnyttelse. Besparelse ca 1 1,5% av bygningsmassens verdi.* Besparelse og sikkerhet i å ha full kontroll og oversikt over egen eller forvaltet bygningsmasse. (Eks ved tilsyn eller uønskede hendelser) * Kilde: Torstein Foss Optio FM, 2004

10 Hvordan få det til i praksis: Intern organisasjon må være på plass Planlegging Tilrettelegging Ressurser Brukervennlighet En ting om gangen så langt det lar seg gjøre, lag milepæler Ikke starte med for høyt detaljeringsnivå Smarte løsninger involver alle. (få hjelp fra kunder, egne ansatte leverandører osv.)

11 I Plania: Lang erfaring med implementering ute hos kunden. Vi vet hva som skal til. Vi har over 6000 aktive brukere av systemet Brukertilpasset og intuitivt system. Hver bruker tilpasser sine skjermlister, med den informasjon som er nødvendig til hver enkel rolle. Egne arbeidsordre, egne bygg, egne prosjekter, egne levererandører osv Smarte løsninger (få hjelp fra kunder, egne avdelinger, leverandører osv.)

12 Enkelt og oversiktlig: Startside/Dashboard Det mest nødvendig samlet på en plass! Varsling

13 Struktur: Windows utforsker NS 3451

14 Kunde/bruker Plania hovedelementer Plania Klient Plania Mobile Eiendom Plania Web Bygning/oppdrag Etasjer / Tegninger Type oppgaver Kategorisering Arbeidsordre Rom Rom Forespørsel Oppdrag AKTIVITETER Periodiske oppgaver Serviceavtaler Prosjekter AD hoc tiltak Bestillinger Videre fakt. oppaver. Historikk RAPPORTER Aktiviteter Bestillinger Arbeidsordre

15 Aktivitetsstyring i Plania: Periodiske rutiner Bygning/utstyr Arbeidsbeskrivelse Intervall Start dato Leverandør/ressurs Kostnad Oppgave 2 Oppgave 1 Tiltak / Prosjekt Bygning/utstyr Arbeidsbeskrivelse Start, slutt Leverandør Kostnad Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 Uke 5 Planleggingsperiode Web meldinger Forespørsler Oppdrag Klager Avvik Arbeidsordre Bygning/utstyr Arbeidsbeskrivelse Intervall Start dato Leverandør/ressurs Kostnad Forefallende oppgaver Historikk

16 Meldingshåndtering:

17 Forespørsel:

18 Arbeidsordre Liste over aktive oppgaver denne uke

19 Arbeidsordre Arbeidsordre dialog

20 Tiltaksoversikt:

21 Plania Mobil: Online / offline behandling av arbeidsordre Sjekk ut / sjekk inn arbeidsordre fra Plania Sjekk ut / sjekk inn arbeidsordre fra Plania MOBIL Registrering av nye arbeidsordre Sterk forenklet brukergrensesnitt Obligatoriske felter Obligatoriske felter ved ferdigmelding Timeregistrering Tilstandsregistrering Avviksregistrering Direkte bruk av kamera(bilder)

22

23 WEB for eksterne leverandører:

24 Digital Brannbok:

25 Takk for oppmerksomheten! Besøk oss på FDV dagene stand nr E02-17