IK- Bygg er godt nok for oss

Transkript

1 IK- Bygg er godt nok for oss Edin Alisic Eiendomssjef i Ullensaker kommune IK-Bygg -konferansen november 2015, KLP-bygget, Bjørvika, Oslo

2 Kort om Ullensaker Ca innbyggere. Fra landbruks- til bykommune Jessheim fikk by status i store tettsteder Porten til Norge (OSL) Gardermoen Arbeidsplassene var tidligere dominert av forsvaret og landbruk- nå dominerer flyplassen, handel, hoteller og transport/logistikk i næringslivet Rivende utvikling av både boligbygging og næringsetableringer i kommunen Ca ansatte i kommunen

3 Vår visjon Vekstkommunen tilgjengelig attraktiv handlekraftig

4 Regional plan for areal og transport

5 Befolkningsvekst /2040 Oslo og Akershus øker med inntil nye innbyggere innen 2035 Størst vekst på Øvre Romerike nær 40% %

6 Flyplassen som motor millioner passasjerer i 2030 Ny rullebane? Flyplassrelatert næringsvirksomhet i GNP 6

7 Ullensaker kommune Hovedstrategi: Fortsatt betydelig vekst Gir utfordringer: Økende etterspørsel etter tjenester 7

8 Ullensaker kommune FDV av kommunale eiendommer og anlegg er avgjørende virkemiddel for å klare fremtidige utfordringer

9 Eiendomsportefølje Ca m2 BTA Ca. 400 boliger Kulturhus med 3 kinosaler 150 km. med skiløyper 4 Adm. driftsbygg 7 Kulturbygg 14 Skoler (11 bsk. og 3 ugs.) 9 Barnehager 10 Helsebygg 7 Idrettsbygg

10 Organisering av eiendomsforvaltning

11 Kommunale eiendommer Stab- Fag ansvar Stab- Administrativ støtte Fagområde Eiendomsforvaltning KV- koordinator, utleie, web redaktør, div. støtte Fagområde - Boligforvaltning Fagområde Idrett Fagområde Prosjektledelse Fagområde Drifts og vedlikeholdsplanlegging Avdeling Bygg teknisk drift og vedlikehold Avdeling Renhold Avdeling Park og idrett Fagansvarlig- Teknisk drift Team 1 Rode 1-7 Drift av park/grønt anlegg Fagkonsulent- Bolig drift Team 2 Drift av idrettsanlegg

12 Strategisk Kommunale eiendommer Stab- Fag ansvar Stab- Administrativ støtte Fagområde Eiendomsforvaltning KV- koordinator, utleie, web redaktør, div. støtte Fagområde - Boligforvaltning Fagområde Idrett Fagområde Prosjektledelse Taktisk Fagområde Drifts og vedlikeholdsplanlegging Avdeling Bygg teknisk drift og vedlikehold Avdeling Renhold Operativ Avdeling Park og idrett Fagansvarlig- Teknisk drift Team 1 Rode 1-7 Drift av park/grønt anlegg Fagkonsulent- Bolig drift Team 2 Drift av idrettsanlegg

13 Økonomiske rammer (i 1000) JB BUD Drift (inkl. personal) Investeringer: Innkjøp av boliger Rehab./oppgraderinger Sum investeringer: Samlet låneportefølje i dag på ca. 2,5 milliarder Forventes å øke til ca. 5 milliarder i økonomiperioden

14

15 Vår oppgave gjennom profesjonell eiendomsledelse samordne kravet til god og effektiv eiendomsdrift med eier, bruker og myndighetskrav

16 Eiendomsadministrasjon Bygg- teknisk drift Prosjektledelse Frivillige lag/foreninger og andre organisasjoner Renhold Fokus på sin virksomhet IK/HMS inkl. Universell Utforming Vaktordning Eksterne aktører/ myndigheter Uteanlegg

17 Det betyr at vi må ta hensyn til Mennesker Ansatte Besøkende Andre Steder Bygninger Lokaler Utstyr Prosesser Administrative og politiske prosesser Myndighetskrav

18 Kompetanse Kommunikasjon God planlegging Endringsvillighet Systemer/teknologi Styring og kontroll

19 Systemer/teknologi Systemer Jonathan FDV (brukt kun som tegningsarkiv) Kvalitetssystem (TQM) IK- bygg (inkl. bolig) House of Control FDV system (anskaffes i 2016) All driftspersonell har smarttelefoner med tilgang til systemer Alle meldinger fra brukere sendes gjennom IKbygg

20 IK- bygg Kartlegging av tilstand iht. NS3424 Alltid oppdatert oversikt over tilstand (visualisert) Innspill fra brukere «fanges» gjennom egen driftsmeldingsmodul God støtte for presentasjon til politikere Enkelt å bruke

21 Driftsmeldingerviktig del av tilstandskartlegging - den siste brikken faller på plass -

22 Fra behov til bekreftelse på utført arbeid TILBAKEMELDING Kvittert arbeidsordre (dokumentasjon) B R U K E R E MED BEHOV FOR DRIFTSBISTAND Arbeidsordre Kommunale eiendommer (Ressurser) ERFARINGSTILBAKEFØRING GRUNNLAG FOR PLANLEGGING Statistikk 14. april 2015

23 2. Logg på med din epost og passord 1. Klikk på registrer driftsmelding (NB! Link tilgjengelig fra 11/5-2015) 14. april 2015

24 2. Fyll ut felt med beskrivelser Her kan du se alle dine saker, og følge med på fremdriften 1. Velg bygg 4. Klikk på opprett sak 3. Velg prioritering 14. april 2015

25 Driftsansvarlig får arbeidsordre elektronisk 14. april 2015

26 Arbeidsflyt følges opp gjennom et system Nødvendige/relevante ressurser engasjeres 14. april 2015

27 Jobben utføres og bruker får tilbakemelding Godt jobba! 14. april 2015

28 Input Bearbeidelse/ planlegging Distribusjon Gjennomføring Driftspersonell Serviceleverandører Myndigheter Rapportering/ erfaringstilbakeføring Brukere av bygg Tilbakemelding til brukere

29 Registrert 62 bygg(objekter) og 390 boliger Brukes daglig av 18 vaktmestere Registrert 145 brukere for innmelding av driftsbehov Siden mai registrert arbeidsordrer (ca. 9 oppdrag/døgn) Pr. d.d. utført ca. 900 arbeidsoppdrag (ca. 80%) Gode tilbakemeldinger fra brukere IK- bygg er godt nok for oss

30 IK- bygg er godt nok for oss Veien videre Bidra til utvikling av IK- bygg. Det finnes potensialer Innkjøp av FDV system Faste temadager fra 2016 med politiske utvalg IK- bygg for å visualisere faktisk tilstand Satsing på kompetanse utvikling og effektiv drift

31 Takk for oppmerksomheten