Bolig og eiendomsforvaltning gjennom FDVU verktøy
|
|
- Arve Kleppe
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Bolig og eiendomsforvaltning gjennom FDVU verktøy Hilde Bjertnæs og Rune Karlsen, Boligbygg Agenda Bakteppe og valg av løsning Oppfanging og lukking av avvik Effektive arbeidsprosesser
2 Formål og hovedmål Bystyret har vedtatt følgende formål og hovedmål for Boligbygg: Foretaket skal være et sosialt virkemiddel for å fremskaffe boliger til de målgrupper kommunen til enhver tid ønsker å tilgodese med boliger. Foretaket skal eie og forvalte boliger på vegne av Oslo kommune etter forretningsmessige prinsipper. Hovedmål: Oslo kommunes eiendom skal være en effektiv innsatsfaktor i den kommunale tjenesteytingen. Forvaltningen av kommunens eiendommer skal være kostnadseffektiv. Realverdien av kommunens eiendommer varetas. Noen nøkkeltall Oslo og Norges største utleier av boliger utleie til definerte målgrupper Totalt ca m² Ca mennesker bor i våre boliger Istandsetting og tildeling av ca boliger årlig årlige kontraktsfornyelser Ca utbedringer årlig i bebodde leiligheter 115 ansatte boliger (6 492 kommunale og i B/L og B/S). Kundesenter: henvendelser 40 kjøpte boliger (26 i 2010) 338 bygg 39 solgte boliger (52 i 2010) 67 % andel tidsbestemte kontrakter. Gjennomsnittlig husleie: kr /mnd
3 Tiltak i eiendomsmassen fra 2004 Ca boliger overført fra bydelene i 2004 dårlig stand og høy ledighet Høyt fokus på vedlikeholdsetterslepet inkl. salg av uhensiktsmessig eiendom Investert ca 1,4 mrd. kr i vedlikeholdsetterslepet siden 2004 Istandsetting av ca boliger årlig for ny utleie (gj.snitt på ca kr ) Ca utbedringer årlig i bebodde leiligheter (gj.snitt på ca kr ) Klima og miljø isolering, utfasing av oljefyringsanlegg Brannsikkerhet uskifting av dører og vinduer, el. kontroll i boliger årlig avvik håndteres forløpende. Bakteppe Boligbygg før 2010 Begrenset bruk av IT-systemer Kundesenteret ingen tilgang til informasjon når leietakere ringte Lite informasjon på tvers i organisasjonen, hver seksjon jobbet med sitt Driftsorganisasjon uten prosessfokus Vanskelig å måle effektivitet og produktivitet Kun tilgang til historisk informasjon Løsning for forvaltning(utleie) TIPS Gule lapper Regneark Mail Word-dokumenter Doculive Rekvisisjonsblokker Dårlig datakvalitet Lite samhandling og informasjonsdeling Stor grad av personavhengighet Kundesenterets rolle
4 FDVU-implementeringsprosjektet jan 2010 januar 2011 Anskaffelsesprosjekt Kravspesifikasjon utarbeidet Plania-løsningen valgt Implementering av Plania i BBY Standardsystem Plania tilpasses BBY BBY tilpasses ny løsning Videreutvikling av løsningen 8 års perspektiv FDVU-prosjektets 4 hovedleveranser 1. Implementert Plania systemstøtte (for BBY s forretningsprosesser) 2. Definerte og dokumenterte forretningsprosesser i BBY 3. Dokumentert foreslåtte endringer i ansvarsområder og evt. organisering som følge av ny løsning 4. Definerte og dokumenterte støtteprosesser og rammeverk for applikasjonsforvaltning gjennom løsningen livsløp, sett i sammenheng med øvrig IT i BBY og mot eksterne tjenesteleverandører
5 Boligbyggs prosesser og sammenhenger i Plania
6 Rehabilitering, drift og vedlikehold Driftstjenester Fjerne skrot og søppel Skifte lyspærer Reparasjon av låser og calling Reparasjon av knuste ruter Fjerning av tagging Reparasjon/drift av vaskerier Gressklipping/beskjæring Snømåking og strøing av gårdsplass Fjerne skadedyr
7 Bomiljø - driftstjenester Vaktmestertjenester 16 vaktmestre 1 HMS kontrollør 2 arbeidsleder/administrasjon Årlig kostnad: ca millioner Ekstra bortkjøring av avfall 30 til 40 tonn per mnd 2 til 3 biler med 7 mann Årlig kostnad: 4 5 millioner Vektertjenster (vaktavtale) Vaktrunder fra 16 til 08 med 8 vektere og en arbeidsleder Døgnåpen alarmtelefon Umiddelbar utbedring evt. sikring ved alvorlige hendelser Årlig kostnad: Ca 4 millioner kroner Snøbrøyting, strøing og feiing Rep. og serviceavtale for 100 heiser Drift og service av fyringsanlegg og vannbåren varme Diverse håndverkertjenester Renhold av fellesområder Grøntavtale Viktig for rask oppfølging av avvik, det fysiske bomiljøet og trivsel for beboerne Vi har mange krav å følge opp: Radonkartlegging Legionellakartlegging/rutiner
8 D og V: Definisjoner (basert på NS) Driftsoppgaver Alle oppgaver/rutiner for at en bygning/et anlegg skal fungere som planlagt Systemstøtte i Plania vil være periodiske jobber Eks: Serviceavtaler, renhold, vaktmester m.m. Periodisk vedlikehold Vedlikehold med periodiske intervaller for å opprettholde standarden Systemstøtte i Plania vil være periodiske jobber Eks: male vinduer og fasader, skifte tak Løpende vedlikehold Tiltak for å rette på tilfeldige skader, ikke planlagte aktiviteter og tiltak Systemstøtte i Plania vil være korrektive aktiviteter (arbeidsordre) (P01 Bestilling, varemottak, utbetaling) Eks: klargjøring av leiligheter, oppretting etter hærverk, rette skader Fornyelse Heving av nivå i forhold til opprinnelig standard Videre inndelt i utbedringer, rehabiliteringer, ombygninger og moderniseringer Systemstøtte i Plania vil være prosjekter (P07 Prosjektprosessen) P05a Driftsoppgaver
9 Avvikshåndtering Mange kilder /kanaler Beboere Leverandører med og uten driftsavtaler Egne befaringer Bydeler Plutselige hendelser kontra planmessig vedlikehold Felles løsning for BBY og leverandør vedr planmessig vedlikehold Periodiske jobber settes opp AO tildeles leverandør Tilbakemelding på utført arbeid via web Avvik meldes via web Prioritering i forhold til HMS kontra andre Utbedring bestilles, utføres og avvik lukkes Effektive arbeidsprosesser
10 Risiki Organisasjonsendringsprosjekt; stor motstand i organisasjonen, forankring internt Stort opplæringsbehov p.g.a. stort antall brukere med lite eller ingen systemstøtte i dag Behov for omskolering som følge av endrede prosesser og prosedyrer, endrede behov for kompetanse Mange samtidige prosjekter som trekker på samme interne ressurser med stor gjensidig avhengighet/påvirkning Lite prosessorientering/lite automatiserte arbeidsprosesser i ny løsning Dårlig datakvalitet Intern IT-kapasitet i BBY (ingen IT-avdeling) Kritiske suksessfaktorer Ny løsning støtter faktiske forretningsprosesser Forretningskrav blir godt ivaretatt Tilgang på mange nok og gode nok linjeressurser Sluttbrukerne tar i bruk systemet Evne (kunnskap, trening, deltagelse, støtte) Vilje (forankring, innsalg, kommunikasjon) Det er tett samarbeid mellom implementeringspartner og mottaksapparat Tilstrekkelig hand-over til applikasjonsdrift/applikasjonsforvaltning av løsning Eierskap defineres og forankres Ansvar defineres og forankres (applikasjonsdrift, applikasjonsforvaltning) Hva gir Plania? Styringssystem med sanntidsinformasjon Gjennomsiktighet - all informasjon ligger tilgjengelig i ett system Mer oversiktlig for bydelene som får tilgang direkte til Boligbyggs data Komplett eiendomsregister Komplett kunderegister, alle henvendelser i ett system Arbeidsordre, bestilling og kontering i samme system gir god oversikt og muligheter for leverandøroppfølging Støtte for Boligbyggs prosesser
11 Effektive arbeidsprosesser FDVU systemet ivaretar BBYs forretningsprosesser knyttet til utleie, drift og vedlikehold av kommunale boliger med tilhørende eiendommer i Oslo kommune Arbeidsverktøy for alle ansatte i BBY bydelene ved tildeling av kommunal bolig til leietakere (Plania WEB) Leverandører ved tildeling av arbeidsordre og avviksmeldinger (Plania WEB) Plania gir alle i BBY oversikt over all pågående aktivitet i bygningsmassen. historisk arbeid i bygningsmassen. aktive og historiske leieforhold Plania muliggjør samarbeid på tvers og gir oversikt over den totale aktiviteten i foretaket slik at det er mulig å prioritere mellom ulike tiltak Plania har landet som Boligbyggs styringssystem og har skapt grunnlag for forbedring og videreutvikling. Fortsatt rom for forbedring Effektivisering av arbeidsprosesser Samhandling med leverandører Tilpasning av organisasjon til nye arbeidsprosesser Ta i bruk funksjonalitet som er tilgjengelig i systemet Utnytte teknologien i enda større grad
Tilstandsanalyser som et effektivt verktøy for å synliggjøre vedlikeholds og oppgraderingsbehov. 15. Februar 2012
Tilstandsanalyser som et effektivt verktøy for å synliggjøre vedlikeholds og oppgraderingsbehov. 15. Februar 2012 Formål og hovedmål Bystyret har vedtatt følgende formål og hovedmål for Boligbygg: Foretaket
DetaljerBudsjettforslag 2016. Byutviklingskomiteen 28. oktober 2015. Jon Carlsen adm. direktør
Budsjettforslag 2016 Byutviklingskomiteen 28. oktober 2015 Jon Carlsen adm. direktør Oppgaver og ansvar Boligbyggs formål: Foretaket skal være et sosialt virkemiddel for å fremskaffe boliger til de målgrupper
Detaljer://www.fkok.no/ Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune 2012. Helen Knutsen Prosjektansvarlig. Undervisningsbygg Oslo KF. Undervisningsbygg Oslo KF
Felles kravspesifikasjon for 2012 Helen Knutsen Prosjektansvarlig Om oss Kommunale eiendomsforetakene (UBF, BBY, OBY), eier/drifter/forvalter 90 prosent av s bygningsmasse Bøkene omfatter formålsbygg:
DetaljerKF for klare ansvarsforhold,
1: KF for klare ansvarsforhold, profesjonalitet og langsiktighet Jon Carlsen Adm. direktør Boligbygg Oslo KF : Eiendomsreformen i Oslo kommune Utgangspunkt i 1998: Bygningsmasse på 3,6 mill. m gulvareal
DetaljerEffektiv forvaltning med FDV system
Effektiv forvaltning med FDV system Plania: Om Plania Selskapet ble etablert i 1986 Leverer lt løsninger innen følgende områder : - Eiendomsforvaltning - Drift og vedlikehold - Medisinteknisk utstyr og
DetaljerRammeavtale Vaktmestertjenester til Boligbygg
Rammeavtale Vaktmestertjenester til oligbygg Vedlegg 1 Generell Kravspesifikasjon Vedlegg 1 Generell kravspesifikasjon vaktmestertjenester Side: 1 / 7 Innhold 1.0 Innledning... 3 2.0 Generelt om ytelsen...
DetaljerHvorfor valgte Agri eiendom (Felleskjøpet) å ta i bruk IK bygg for sine bygg. Ved: Arild Stølen Agri Eiendom As
Hvorfor valgte Agri eiendom (Felleskjøpet) å ta i bruk IK bygg for sine bygg Ved: Arild Stølen Agri Eiendom As 2 Bakgrunn Agri Eiendom AS Agri Eiendom har ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold av
DetaljerKRAVSPESIFIKASJON RAMMEAVTALE KONSULENTTJENESTER FOR HEIS (2020)
KRAVSPESIFIKASJON RAMMEAVTALE KONSULENTTJENESTER FOR HEIS 2016-2018 (2020) 1 1 Innhold 1. Oppdragsgiver... 3 2. Om kontraktsarbeidet... 3 2.1 Rammeavtalens formål og omfang... 3 1.1.1 Prosjektering og
DetaljerMatrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage
Matrise over avtale mellom enhet og skole/barnehage FORVALTNING Kommunale avgifter Forsikringer Vannavgift, Kloakkavgift, Renovasjon. Innbrudd, brann, eiers ansvarsforsikring, personalforsikring Inventar
DetaljerRammeavtale Vaktmestertjenester til Boligbygg
Rammeavtale Vaktmestertjenester til Boligbygg Vedlegg 1C Rammebetingelser og grensesnitt File: Vedlegg 1C Rammevilkår og grensesnitt Side: 1 / 5 Innhold 1 Innledning... 1 2 Rammebetingelser... 1 ii 1 Innledning
DetaljerÅ skape trygghet for våre beboere gjennom vakthold, sikkerhet & avvikshåndtering
Å skape trygghet for våre beboere gjennom vakthold, sikkerhet & avvikshåndtering Ulike former for oppgaver er mer påtagelig i kommunale bygårder enn i private eiendommer. Oppgavene er særlig knyttet til
DetaljerDRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF
DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 11/09 Saksbeh. Paul Røland Jour.nr Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato 18/02-2009 SAK 11/09: STRATEGIDOKUMENT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom
DetaljerNy FDVU-løsning Bodø kommune
Ny FDVU-løsning Bodø kommune Facilit Brukerforum 27.09.2018 Kjetil Woje Bedriftskompetanse AS Ekstern prosjektleder Utbyggings- og eiendomsavd. Agenda Bakgrunn historikk FDVU i Bodø kommune Forprosjekt
DetaljerEierstrategi for Drammen Eiendom KF. 21. oktober 2014
1 21. oktober 2014 2 Innhold 1. Bakgrunn... 3 1.1 Eiendomsporteføljen... 3 1.2 Foretakets rolle i Drammen Kommune... 3 2. Formålet med foretaket... 4 3. Eiers forventninger... 4 3.1 Formuesforvaltning...
DetaljerBransjedagen 2014 Høgskolen i Oslo og Akershus
Fasilitetstjenester Vet vi nok om behovene til å bestemme rett kvalitet og rett leverandør? En hovedutfordring i både privat og offentlig sektor? Fasiliteter Strategier Mål FM Brukere Bransjedagen 2014
DetaljerPRESENTASJON AV BFK EIENDOM FKF
PRESENTASJON AV BFK EIENDOM FKF POLITIKERDAGENE 3. OG 4 NOVEMBER 2015 29.10.2015 Gjermund Riise Brekke Agenda 1. Kort hvem er BFK Eiendom. 2. Hovedoppgavene til BFK Eiendom 3. Hva ligger i foretaksmodell
DetaljerBÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN
BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN Dato: Arkivkode: Bilag nr: Arkivsak ID: J.post ID: 12.04.2016 15/153354 16/52286 Saksbehandler: Liv Birgit Hansteen Saksansvarlig: Kristine Hjellup Horne Behandlingsutvalg Møtedato
DetaljerOm Statsbygg Anskaffelse av nytt digitalt FM verktøy Prosessen Kravspesifikasjon Kriterier for valg Noen viktige erfaringer!
FM KONFERANSE 2012 Anskaffelse av nytt digitalt FM verktøy Steinar Olsen, Statsbygg AGENDA Om Statsbygg Anskaffelse av nytt digitalt FM verktøy Prosessen Kravspesifikasjon Kriterier for valg Noen viktige
DetaljerYTELSESBESKRIVELSE RAMMEAVTALE RYDDING, TØMMING OG RENGJØRING LEILIGHETER OG FELLESAREAL (2020)
YTELSESBESKRIVELSE RAMMEAVTALE RYDDING, TØMMING OG RENGJØRING LEILIGHETER OG FELLESAREAL 2016-2018 (2020) 1 1 Innhold 1. Oppdragsgiver... 3 2. Formålet med rammeavtalen... 3 3. Boligbyggs forventninger
DetaljerNår katta er borte danser musene på bordet Brannvernkonferansen 2015, Jon Carlsen, adm. direktør, Boligbygg Oslo KF
Når katta er borte danser musene på bordet Brannvernkonferansen 2015, Jon Carlsen, adm. direktør, Boligbygg Oslo KF Hvem er Boligbygg? Oslo og Norges største boligutleier Eier, drifter og forvalter alle
DetaljerFM-FUNKSJONENFUNKSJONEN HVORDAN SIKRE TILSTREKKELIG KOMPETANSE I SMÅ
FM-FUNKSJONENFUNKSJONEN HVORDAN SIKRE TILSTREKKELIG KOMPETANSE I SMÅ FORVALTNINGSMILJØ PRODUKT/TJENESTER HVA GJØR DERE? Arbeids ledelse Arbeids prosesser Innkjøp FM ansvarlig Produkt/Tjenester VIKTIG Å
DetaljerSaksframlegg. NY SAMMENSLÅING AV TRONDHEIM EIENDOM OG TRONDHEIM BYGGSERVICE Arkivsaksnr.: 07/28891
Saksframlegg NY SAMMENSLÅING AV TRONDHEIM EIENDOM OG TRONDHEIM BYGGSERVICE Arkivsaksnr.: 07/28891 Forslag til innstilling: 1. Bystyret tar revisjonens merknader til sammenslåingsprosessen til etterretning.
DetaljerKommunal bolig. - informasjon for leietakere
Kommunal bolig - informasjon for leietakere Kjære beboer Som leietaker i en kommunal utleiebolig har du både rettigheter og plikter. Det viktigste er enkelt forklart i denne brosjyren. Det hender at boligen
DetaljerBoligbygg Oslo KF. Anskaffelse av Kvalitetsstyringssystem. Kundens kravspesifikasjon Del 1
Boligbygg Oslo KF Anskaffelse av Kvalitetsstyringssystem Kundens kravspesifikasjon Del 1 Kravspesifikasjon Innhold Del 1 1 Bakgrunn og omfang... 3 1.1 Om Boligbygg... 4 2 Styringssystemets elementer...
DetaljerVELHOLDTE BYGNINGER GIR MER TIL ALLE
EIENDOMSFORVALTNINGSUTVALGET VELHOLDTE BYGNINGER GIR MER TIL ALLE Om eiendomsforvaltningen i kommunesektoren Tilstanden for kommunenes bygninger og kirkene Andel som har svart tilfredsstillende eller bedre
DetaljerPresentasjon av formålsbygg
Presentasjon av formålsbygg Knut Olav Thorset 06.03.2012 1 Hvem er Knut Olav? Bodd i Vikersund siden våren 1990. Kommer opprinnelig fra Øvre Eiker. Kjøpt hus i Østhellinga 1995. Har de siste 25 år hatt
DetaljerSaksframlegg. Vedlikeholdsplan for kommunale bygg tas til orientering. Planen legges til grunn for budsjett og økonomiplan.
Saksframlegg Arkivsak: 15/1804-1 Sakstittel: VEDLIKEHOLDSPLAN KOMMUNALE BYGG K-kode: 614 Saken skal behandles av: Hovedutvalg for nærmiljø og kultur Formannskapet Kommunestyret Rådmannens tilråding til
DetaljerAndre (spesifiser) Merknader. Hovedområde Oppgave Bygg
FORVALTNING Kommunale avgifter Vannavgift, Kloakkavgift, renovasjon. X P Forsikringer Innbrudd, brann, eiers ansvarsforsikring, personalforsikring X Økonomi Inventar som krever spesialforsikring. (Spesielt
DetaljerFinansiering av kommunalt disponerte utleieboliger. Husbanken
Finansiering av kommunalt disponerte utleieboliger Husbanken 20.10.16 Hva kan kommunen gjøre? 2 3 Finansiering Husbanken finansierer Kjøp og utbedring Oppføring Ombygging av eksisterende boligmasse Oppgradering
DetaljerHusbanken. mål, rolle og virkemiddel, kopling til regional og kommunal planlegging
Husbanken mål, rolle og virkemiddel, kopling til regional og kommunal planlegging Disposisjon Del 1: Bolig i det kommunale plansystemet Del 2: De kommunale boligoppgavene Del 3: Samarbeid med Husbanken
DetaljerOptioFM AS. Rådgivere med kompetanse med fokus på FDVU, tilhørende virksomhetsprosesser og effektiv anvendelse av støtteverktøy
1 OptioFM AS Rådgivere med kompetanse med fokus på FDVU, tilhørende virksomhetsprosesser og effektiv anvendelse av støtteverktøy FDVU faglig bistand Strukturering og standardisering, utarbeidelse av retningslinjer/spesifikasjoner,
DetaljerSvaret er PROFESJONELL EIENDOMSLEDELSE
Svaret er PROFESJONELL EIENDOMSLEDELSE Hva var spørsmålet? Per T. Eikeland prosjektleder for KoBE Statens bygningstekniske etat 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 1 Spørsmål Hvordan skal vi sikre at eiers
DetaljerData om kommunal eigedomsforvaltning - gir det eit rett bilete? og kva ein kan få ut av datamaterialet.
Data om kommunal eigedomsforvaltning - gir det eit rett bilete? og kva ein kan få ut av datamaterialet. Arild Kormeseth, 1 Hovedpunkter Betydningen av god eiendomsforvaltning Medieoppslag Kriterier for
Detaljer1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført)
Eiendomsprosjektet 1. Kartlegge av kommunens eiendomsmasse (utført) 2. FDVU kostnader knyttet til formålsbygg (utført) 3. Tilstandsgrad på eiendomsmassen (utført) 4. Identifisere vedlikeholdsetterslep
DetaljerFra innkjøpsstrategi til handling et rammeverk som sikrer effektiv og vellykket gjennomføring
Mange organisasjoner opplever i dag et gap mellom strategiske innkjøpsmål og operativ handling. Det gjennomføres en rekke initiativer; herunder kategoristyring, leverandørhåndtering og effektivitet i innkjøpsprosessene
DetaljerVEDLEGG TIL SAKSUTREDNING: «INNFØRING AV HUSLEIE 1.1.2015»
VEDLEGG TIL SAKSUTREDNING: «INNFØRING AV HUSLEIE 1.1.2015» Dagens modell Eiendomskostnadene i Sandnes kommune består av et kapitalelement (renter og avdrag) og en FDV del. FDV-delen (Ansvar 10 FDV + Ansvar
DetaljerDrifts- og renholdslederkonferansen 2011
Oslo kommune Drifts- og renholdslederkonferansen 2011 Felles kravspesifikasjon for Oslo kommune Steinar W. A. Jarlsbo & Øystein E. Johansen 29.09.2011 Agenda Kort om OEC Consulting AS og foredragsholderne
DetaljerVeileder 1 - til husstyrene ved aktivitetshusene (sist oppdatert 05.03.14 chr.v.)
Veileder 1 - til husstyrene ved aktivitetshusene (sist oppdatert 05.03.14 chr.v.) Klargjøring av roller i Røyken kommune og forholdet til RKs samarbeidsparter inklusive meldingsrutiner (vedlegg 1) Hensikten
DetaljerBilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon 1 Anskaffelsen gjelder
Bilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon 1 Anskaffelsen gjelder 1.1 Oppdragstype generelt Rammeavtalen skal dekke oppdragsgivers behov for å få utført glassarbeider og kjøp av glass. Dette gjelder i hovedsak
DetaljerDrammen Eiendom KF Vedlikeholds- og oppgraderingsplan 2017
Drammen Eiendom KF Vedlikeholds- og oppgraderingsplan 2017 Rødskog skole Drammen Eiendom KF Innholdsfortegnelse 1 GENERELT... 3 1.1 STORE VERDIER, STORT ANSVAR... 3 1.2 DÅRLIG VEDLIKEHOLD ER DÅRLIG ØKONOMI...
DetaljerBruk av dataverktøyet IK-bygg i eiendomsforvaltningen. Eiendomssjef Beate Németh, Tromsø kommune Brannvernkonferansen 2013, Tromsø
Bruk av dataverktøyet IK-bygg i eiendomsforvaltningen Eiendomssjef Beate Németh, Tromsø kommune Brannvernkonferansen 2013, Tromsø Tromsø kommune -Eiendom Forvaltning, drift og vedlikehold av ca400.000
DetaljerUtleieboliger med kommunal tilvisningsavtale. v/seniorrådgiver Lene L. Vikøren
Utleieboliger med kommunal tilvisningsavtale v/seniorrådgiver Lene L. Vikøren Alle skal bo godt og trygt 29.05.2017 Side 2 Husbankens mål 2017 Raskere boligbygging og gode byggkvaliteter Vanskeligstilte
DetaljerOslo kommune Bydel Sagene Thorvald Meyersgate 7
Oslo kommune Bydel Sagene Thorvald Meyersgate 7 Saksframlegg Dato: 10.04.2013 Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2012/98 Inger Lise Myklebust 378.0 Saksgang Utvalg Møtedato Bydelsutvalget 02.05.2013 Helse-
DetaljerIT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX
IT I PRAKSIS 1 IT i praksis 20XX 2 IT I PRAKSIS FORORD 3 INNHOLD 4 IT I PRAKSIS Styringsmodell for utviklingsprosjekter (SBN) 5 Fra en idé til gevinstrealisering styringsmodell for utviklingsprosesser
DetaljerOppgradering Bodøsjøen brl
1 Oppgradering Bodøsjøen brl Beboermøte 11.4.2019 (oppfølging fra møte 26.3.2019) Styrets jobb 2 - "... leie verksemda i laget i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i generalforsamlinga. Styret kan ta
DetaljerEkstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling Bodøsjøen borettslag 3. November 2015 Ved styret; Kari Nystad-Rusaanes (styreleder) Ulf Nilsen (nestleder) Hege Nilsen (styremedlem) Lillian Egren (styremedlem) Tor Bjørndal
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/523 610 Hege Fåsen
SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 13/523 610 Hege Fåsen FREMTIDIG ORGANISERING INNENFOR BOLIG RÅDMANNENS FORSLAG: Dagens organisering innenfor bolig videreføres. Vedlegg: Utrykt
DetaljerBoligsosialt arbeid effekter for Fjell.
Boligsosialt arbeid effekter for Fjell. Statens pris for boligsosialt arbeid 2013 Bosettingsprisen 2015 Rådgiver Glenny Jelstad Områdeløft den 28. mai 2015 04.06.2015 1 Boligsosiale fakta om Drammen Drammen
DetaljerProsjektet KoBE. Per T. Eikeland. Kursdagene 3. - 4. januar 2007. professor II ved Institutt for bygg, anlegg og transport, NTNU
Prosjektet Per T. Eikeland professor II ved Institutt for bygg, anlegg og transport, NTNU prosjektleder for, Statens bygningstekniske etat (BE) Kursdagene 3. - 4. januar 2007 disposisjon bakgrunn formål
DetaljerSynliggjøring av arealkostnader for effektiv eiendomsforvaltning (pilotprosjekt internleie)
Møtedato: 20. juni 2018 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Lars A. Mickelsen 902 21400 Bodø, 13.6.2018 Styresak 85-2018 Synliggjøring av arealkostnader for effektiv eiendomsforvaltning (pilotprosjekt internleie)
DetaljerUtnytte inntektspotensiale og begrense inntektstap. 5. februar 2013 Markedsdirektør John Ingar Danielsen
Utnytte inntektspotensiale og begrense inntektstap 5. februar 2013 Markedsdirektør John Ingar Danielsen Begrense leietap Hvordan sikre midler til FDV? Effektive arbeidsprosesser Inntektspotensiale gjengs
DetaljerMAL SLUTTRAPPORT (ÅRSTALL) Juni 2015 KOMMUNE: SLUTTRAPPORTERING I BOLIGSOSIALT UTVIKLINGSPROGRAM
SLUTTRAPPORTERING I BOLIGSOSIALT UTVIKLINGSPROGRAM MAL SLUTTRAPPORT (ÅRSTALL) Juni 2015 KOMMUNE: 1 Formål med sluttrapport: Dokumentere mål- og resultatoppnåelse i Boligsosialt utviklingsprogram med vekt
DetaljerBeboermøte 30. oktober 2018
Agenda Innledning Økonomi Hjemmeside Vaktmestertjenester Driftsavtaler i Sameiet Villa Breskeskjær Garasjeanlegg Avlesning av billadere Sikkerhet i Sameiet Brannsikkerhet Status fellesarealer Innledning
DetaljerTILVISNINGSAVTALER Et virkemiddel for å fremskaffe flere utleieboliger. Rana
TILVISNINGSAVTALER Et virkemiddel for å fremskaffe flere utleieboliger Rana Husbanken er opptatt av: Å bidra til rask bosetting i kommunene At det utvikles et variert tilbud av egnede boliger for alle
DetaljerGRANLY BOLIGSAMEIE. HMS Internkontroll
GRANLY BOLIGSAMEIE HMS Internkontroll INNHOLD HMS (helse-miljø-sikkerhet) Internkontroll... 3 1. Ansvar... 3 2. Mål... 3 3. Opplæring... 3 4. Kartlegging... 3 5. Risikovurdering... 3 6. Avvikshåndtering...
DetaljerKOMMUNALE BYGG- INTERNHUSLEIE
KOMMUNALE BYGG- INTERNHUSLEIE Arkivsaksnr.: 13/4171 Arkiv: 614 &52 Saksnr.: Utvalg Møtedato 134/13 Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning 02.12.2013 169/13 Formannskapet 03.12.2013 142/13 Kommunestyret
DetaljerVELHOLDTE BYGNINGER GIR MER TIL ALLE
NOU 2004: 22 VELHOLDTE BYGNINGER GIR MER TIL ALLE Om eiendomsforvaltningen i kommunesektoren Utvalgets mandat kartlegge og evaluere eiendomsforvaltningen i kommunesektoren vurdere betydningen av planmessig
DetaljerDrammen Eiendom KF. Drammen 66.000 innbyggere Regionhovedstad for 150.000
Drammen 66.000 innbyggere Regionhovedstad for 150.000 Rammebetingelser i Endring Tema : Insentiver for effektive og verdiskapende arealer Case Drammen Eiendom KF Kostnadsdekkende husleie og strategisk
DetaljerFDVU Dataverktøy. Nøkkeltall. Innføring og bruk FDVU verktøy i praksis. Runar Berget 2014. Eier og drifter ca 180 skoler med ca. 790 skolebygg i Oslo
FDVU Dataverktøy Innføring og bruk FDVU verktøy i praksis Runar Berget 2014 2 Nøkkeltall Eier og drifter ca 180 skoler med ca. 790 skolebygg i Oslo Ca. 1,5 millioner kvadratmeter, ca 93.000 elever og ansatte
Detaljer18/04-2012. Boligflyt/prosedyre.
18/04-2012. Boligflyt/prosedyre. 1. Søknadsprosess: Søknadsskjema er absolutt, med brukers underskrift. Unntak er Flykningetjenesten hvor det bestilles bolig uten navn da navnet ikke foreligger før brukeren
DetaljerMålsetting med undersøkelsen
Norsk kommunalteknisk forening (NKF) Forum for offentlige bygg og Eiendommer (FOBE) På vegne av Statens bygningstekniske etat (KoBE) Rapport: HUSLEIEORDNINGER. 1 Målsetting med undersøkelsen Kartlegge
Detaljer1 November 2011. Systematisk sikkerhetsforvaltning Repetisjon av tidligere samlinger Samling1. 5 skoler ble invitert med på de 2 første samlingene
Systematisk sikkerhetsforvaltning Repetisjon av tidligere samlinger Samling1 1 November 2011 5 skoler ble invitert med på de 2 første samlingene Fylkeskommunal eiendomsforvaltning - Roller, ansvar, myndighet
DetaljerKONTROLL OG SERVICE PÅ NØDLYS I BOLIGBYGGS EIENDOMMER. Oppdragsgivers kravspesifikasjon
KONTROLL OG SERVICE PÅ NØDLYS I BOLIGBYGGS EIENDOMMER Oppdragsgivers kravspesifikasjon INNLEDNING/BAKGRUNN FOR ANSKAFFELSEN Per d.d. har Boligbygg ca. 50 eiendommer som er utstyrt med nødlys. Boligbygg
DetaljerSAMEIET BJERREGAARDSGATE 29 ORDENSREGLER FOR SAMEIET
SAMEIET BJERREGAARDSGATE 29 ORDENSREGLER FOR SAMEIET Vedtatt på sameiermøte 26.03.2008 Endret på sameiermøte 12.03.2009 Endret på sameiermøtet 21.03.2012 Endret på sameiermøtet 10.04.2013 1. FORMÅL Disse
DetaljerGjennomføring av drift og vedlikehold hva skal til for å få fornøyde kunder? Sole Christian Moan og Bjørn Fredrik Kristiansen
Gjennomføring av drift og vedlikehold hva skal til for å få fornøyde kunder? Sole Christian Moan og Bjørn Fredrik Kristiansen Innhold Kort om ISS Hvem er kunden? Hva forventer kunden? Hva gjør vi? Kundetilfredshetsmåling
DetaljerLeverandørkonferanse. Tromsø
Leverandørkonferanse Tromsø 20.09.17 HUSBANKEN 330 ansatte fordelt på 6 regionkontor og hovedkontoret i Drammen Samfunnsoppdrag: Bidra til at vanskeligstilte skal kunne skaffe seg og opprettholde en god
DetaljerGENERELL KRAVSPESIFIKASJON FOR KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER STATSBYGG
1 AV 5 GENERELL KRAVSPESIFIKASJON FOR KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER STATSBYGG 2 AV 5 Innhold 1 Generell orientering...3 2 Arbeidstid...3 3 Krav til språk...3 4 Kvalitet på arbeidet...3 5 Leveringstid...4
DetaljerTildelingsavtale. Kommunal disposisjonsrett for utleiebolig(er) til vanskeligstilte på boligmarkedet. mellom. Melhus kommune. Org.nr.
Tildelingsavtale Kommunal disposisjonsrett for utleiebolig(er) til vanskeligstilte på boligmarkedet mellom Melhus kommune og Org.nr. Melhus kommune har med dette rett til å tildele leieboliger til sine
DetaljerA. Strategi og styring
reduserende tiltak. (Beskriv: A. Strategi og styring 1 Tydelig overordnet og langsiktig strategi som eierne er omforent om. strategi for foretaket Usikkerhet om strategiske veivalg og retning Feil bruk
DetaljerPlanlegging av vedlikehold i skoler og barnehager
Planlegging av vedlikehold i skoler og barnehager Maren Ormestad Christiansen, seksjonsleder forvaltning Undervisningsbygg Kristin Fagerhaug, eiendomsdirektør Omsorgsbygg 100982 1.2 2 Undervisningsbygg
DetaljerFAKTA OM FROST EIENDOM:
FAKTA OM FROST EIENDOM: Frost Holding AS er familieeid. Startet opp i 1943 av murmester Ola Frost. I dag omfatter konsernet Frost Holding AS ca. 1300 boliger og hybler til leie, og i tillegg ca 12000m2
DetaljerProsedyrer og Ordensregler
Prosedyrer og Ordensregler 1. Formål Disse reglene er laget for å øke trivselen og sikkerheten for alle beboerne i Sameiet Vestvågen. Dersom alle tar sin del av ansvaret og bidrar med å ta hensyn til reglene,
DetaljerDigital fornying i en nasjonal kontekst
Digital fornying i en nasjonal kontekst Digital fornying - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Cathrine M. Lofthus administrerende direktør Helse Sør-Øst RHF Innhold Helse Sør-Østs strategiske mål Digital
DetaljerMøteinnkalling. Formannskapet. Utvalg: Møtested: Musikkrommet 2.etg., Genreisningsmuseet Dato: 09.12.2009 Tidspunkt: 12:00
Formannskapet Utvalg: Møtested: Musikkrommet 2.etg., Genreisningsmuseet Dato: 09.12.2009 Tidspunkt: 12:00 Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på telefon 784 02502 som sørger for innkalling
DetaljerHandlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING
Handlingsplan for innkjøp og logistikk 2013 ANSKAFFELSER OG AVTALEFORVALTNING MÅL 1.0 TILTAK BESKRIVELSE HSØ Styringsmål: oppnå 80 % bruk av avtaler. 1.1 1.2 Planlegging prioritering og gjennomføring av
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...
DetaljerDisse reglene er laget for å øke trivselen og sikkerheten for alle beboerne i Sameiet Vestvågen.
Prosedyrer og Ordensregler 1. Formål Disse reglene er laget for å øke trivselen og sikkerheten for alle beboerne i Sameiet Vestvågen. Dersom alle tar sin del av ansvaret og bidrar med å ta hensyn til reglene,
DetaljerForslag til svar på spørsmål stilt av Eivor Evenrud(R) og Marit Halse(R) til byråd Kjetil Lund Forvaltningsrutiner i Boligbygg Oslo KF
Byrådsavdeling for næring og eierskap Rådhuset 0037 OSLO Deres referanse: Vår referanse:, Forslag til svar på spørsmål stilt av Eivor Evenrud(R) og Marit Halse(R) til byråd Kjetil Lund Forvaltningsrutiner
DetaljerEtterslepet - hva snakker vi om?
NBEF - Storefjell, 14. april 2008 Etterslepet - hva snakker vi om? Vedlikeholdsstatus for offentlige bygg Per T. Eikeland prosjektleder for Statens bygningstekniske etat side 1 disposisjon Tilstanden for
DetaljerBI strategi rasjonale og metode. Fred Anda. Managing Partner NextBridge Advisory 8. november 2016
BI strategi rasjonale og metode Fred Anda Managing Partner NextBridge Advisory 8. november 2016 Agenda Hva kjennetegner BI i 2016? BI-strategi hva er det og hvorfor trenger vi det? BI-strategi hvordan
DetaljerListe over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger
AVDELING FOR EIENDOM BEMANNINGSPLAN for avdeling/seksjon/gruppe: Avdeling for eiendom. Liste over funksjoner og oppgaver, fastsatt gjennom styrevedtak og forhandlinger Avdeling for eiendom ivaretar følgende
DetaljerStrategisk styring av eiendomsporteføljen
Strategisk styring av eiendomsporteføljen IK-BYGG konferanse 2013 Tidligere eiendomssjef 1 Tore Justad Foredraget baseres bl.a. på erfaringer fra stilling som eiendomssjef i: Drammen Eiendom KF: 1997-2007
DetaljerGod kommunikasjon. Gustav Pillgram Larsen assisterende direktør Statens bygningstekniske etat
God kommunikasjon nøkkelen til godt eierskap Gustav Pillgram Larsen assisterende direktør Statens bygningstekniske etat 25-11-2009 KoBE Eierkonferanse 2009 1 Temaet for konferansen er kommunikasjon -hvorfor?
DetaljerBeboermøte onsdag 17. oktober 2018 kl Fagerholt Borettslag 1
Beboermøte onsdag 17. oktober 2018 kl. 18.00 19.30 18.10.2018 Fagerholt Borettslag 1 p-kort.no Hva skjer a? Har dere lyst til å høre om det? Smart Security v/per Atle Øren Presentasjon av Smart Security
DetaljerPrisstigningsrapporten NR. 04/2007
Prisstigningsrapporten NR. 04/2007 www.opak.no NØKKELTALL FOR DRIFT AV NÆRINGSEIENDOM - DRAMATISK ØKNING I ENERGIKOSTNADENE side 2/5 I vår prisstigningsrapport nr 4/2006 skrev vi: "Tiden for å iverksette
DetaljerVedlikeholdsplan mai 2013 Liv Røssland
Vedlikeholdsplan 2014 2017 13. mai 2013 Liv Røssland Vedlikeholdsplanen 2014-2017 Sak vedtatt av byrådet (2. mai 2013). Behandles av bystyret (29. mai 2013). Vedlikeholdsplanens viktigste siktemål: Samlet
DetaljerMøte med eier Sted : rådhuset Tilstede : Fra Kommunen: Trond Julin og Roar Paulsen Fra DEKF : Anita Winsnes og Paul Røland
Møte med eier 23.11.2015 Sted : rådhuset Tilstede : Fra Kommunen: Trond Julin og Roar Paulsen Fra DEKF : Anita Winsnes og Paul Røland Temaer for møtet: DEKF s status for 2015 Foretakets utfordringer i
DetaljerFDVU-systemer muligheter og begrensninger
FDVU-systemer muligheter og begrensninger Storefjell 7 mars 2007 Ole Petter Andersen sportation Facility Asset Service Power Generation Process Manufacturing Oil and Gas Mining Aviation Communication Pharmaceuticals
DetaljerClick to edit Master title style
Nytt FDVU-verktøy for Statsbygg - Statsbyggs krav til programvaren - Slik ble programvaren Click to edit Master title style Steinar Olsen, MainManager Norge AS MainManager Software innen FDVU / FM Mer
DetaljerSameiet Blomsterenga Org.nr. 992 191 929
Org.nr. 992 191 929 Styringssystem og Internkontroll Rev.: 2 Versjon: 13.01.2015 Side: 1 of 8 Side: 2 av 8 Innhold 1 INNLEDNING... 3 2 DRIFT AV BLOMSTERENGA... 3 2.1 STYRET... 3 2.2 SAMEIERMØTET... 4 2.3
DetaljerSamarbeid og utfordringer - Ringerike kommune Ringerike Boligstiftelse
Samarbeid og utfordringer - Boligstiftelse Knut E. Helland Konstituert rådmann 17.09.11 1 Bakgrunn Orienteringen basert på henvendelse til ordfører fra repr. Bolstad og Stenersen. Rådmannen oppfatter representantene
DetaljerVersjon 0.2 Dato
Ansvarlig: Marit Hellum/Bente K.S. Roel Side 1 av 5 Bakgrunn Styrene i Høgskolen i Hedmark (HH) og Høgskolen i Lillehammer (HiL) har vedtatt fusjon mellom HH og HiL, gjeldende fra 1.1.2017. Styrene og
DetaljerFra idé til virkelighet DNB Næringseiendom AS. Erlend Simonsen Teknisk Direktør 16.okt. 2012
Fra idé til virkelighet DNB Næringseiendom AS Erlend Simonsen Teknisk Direktør 16.okt. 2012 Agenda DNB Næringseiendom AS og vår Miljøstrategi ENOVA program 2007-2012 ENOVA program 2012-2016 Suksess kriterier
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerENTRÉ WORKER. Digitalt prosjektstyringsverktøy
ENTRÉ WORKER Digitalt prosjektstyringsverktøy 2 ENTRÉ Worker FÅ JOBBEN GJORT LEKENDE LETT Lei av penn og papir? Entré Worker er et prosjektstyringsverktøy som sømløst bidrar til å effektivisere informasjonsflyten
DetaljerERP-prosjekter Forsvarets erfaringer. SAP konferansen 27. oktober 2016 Brigader Arild Dregelid Sjef LOS-programmet i Forsvaret
ERP-prosjekter Forsvarets erfaringer SAP konferansen 27. oktober 2016 Brigader Arild Dregelid Sjef LOS-programmet i Forsvaret Innhold Målsettingen med felles, integrert forvaltningssystem Hovedleveranser
DetaljerVedlegg 1 Kravspesifikasjon avtale for brannforebyggende tiltak
Vedlegg 1 Kravspesifikasjon avtale for brannforebyggende tiltak 1. Beskrivelse av oppdraget Boligbygg Oslo KF (BBY) ønsker å knytte til seg en ekstern tjenesteleverandør knyttet til brannforebyggende tiltak.
DetaljerÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L
ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L 2004 I. GENERELLE OPPLYSNINGER Borettslaget er lokalisert i Tromsø og har som formål å forvalte borettslagets bygningsmasse og dets andelseiere i henhold til lover
DetaljerHelse- og omsorgsdepartementet St.meld. nr Samhandlingsreformen
Vedlegg 8A Hva er Felles grunnmur Formålet med Felles grunnmur for digitale tjenester er å legge til rette for enkel og sikker samhandling på tvers av virksomheter og forvaltningsnivå. Sammenfallende behov
DetaljerProgram LIBRA. Samling føretakstillitsvalde og føretakshovudverneombod i Helse Vest. 15. september 2014
1 Program LIBRA Samling føretakstillitsvalde og føretakshovudverneombod i Helse Vest 15. september 2014 2 HVA? HVORFOR? NÅR? 3 Program LIBRA Lager Innkjøp Budsjett Regnskap Anskaffelse Forprosjektrapport
Detaljer