ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L 2004

2 I. GENERELLE OPPLYSNINGER Borettslaget er lokalisert i Tromsø og har som formål å forvalte borettslagets bygningsmasse og dets andelseiere i henhold til lover og vedtekter. Borettslaget har 2 vaktmestere som er ansatt i Fellestjenesten for Knausen, Brattbakken og Rundvannet borettslag. Styret i borettslaget anser arbeidsmiljøet til å være tilfredsstillende. Borettslaget forårsaker ingen ytre forurensninger. Borettslagets styre har en balansert fordeling mellom kvinner og menn. Valgkomiteen arbeider for at det skal være god fordeling av kvinner og menn blant de tillitsvalgte, samt at de ulike områdene i borettslaget skal være representert. Styret kjenner ikke til at det etter regnskapsårets slutt har inntruffet forhold av vesentlig betydning for å bedømme lagets stilling og resultat. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og lagets stilling ved årsskiftet. II. TILLITSVALGTE Borettslagets tillitsvalgte har bestått av følgende: Styret Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Styreleder Dagfinn Gundersen Rundv for 2 år Nestleder Caroline Fredriksen Rundv for 2 år Sekretær Elsa Bergheim Rundv for 2 år Kasserer Stein Lorentzen Rundv for 2 år Styremedlem Olav Johansen Rundv for 2 år Varamedlemmer Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Varamedlem Anne-Karin Hanssen Rundv for 1 år Varamedlem Odd-Egil Ramsvik Rundv for 1 år Varamedlem Reetta Vourinen Rundv for 1 år Varamedlem Berit Brox Rundv for 1 år Varamedlem Viggo Larssen Rundv for 1 år Varamedlemmer er innkalt til styremøtene på lik linje med styremedlemmene. 1. varamedlem har møteplikt. Valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av Elsa Bergheim og Helene Eilertsen. 2

3 III. STYRETS ARBEID A. Møtevirksomhet Styret har i 2004 avholdt 10 møter hvor i alt 103 protokollerte saker har vært behandlet. Representanter for styret har deltatt på TBBLs generalforsamling og ved Stakkevollan Kabellags generalforsamling. Representanter for borettslaget har møtt i følgende fora: Stakkevollan Velforening, Stakkevollan Kabellag, Fellestjenesten for borettslagene Knausen, Rundvannet og Brattbakken, Styringsgruppa for Søppel i rør og Samarbeidsmøter mellom alle borettslagene på Stakkevollan. B. Saker styret har jobbet med i perioden. Nye balkong løsninger for borettslaget Styret har jobbet videre med ønsket om nye balkonger fra generalforsamlingen I dette arbeidet har styret jobbet internt og eksternt for å finne gode løsninger. Daglig drift av borettslaget Dette er den klart største arbeidsoppgaven for styret. Her samarbeider styret med alle beboere, og alle eksterne samarbeidspartnere knyttet til borettslaget. Dette innebærer i praksis alle mellom menneskelige forhold i borettslaget styret blir bedt om å følge opp, kontakt med vaktmester, kontakt med Tromsø boligbyggelag, økonomistyring og møtevirksomhet intern og eksternt Vaktmestertjenesten Representanter fra styret har arbeidet sammen med Brattbakken og Knausen om Fellestjenesten. Uteområde Har fulgt opp vedlikeholdet av plantefeltene på våre grønne områder. Leietakers/andelseiers vedlikeholds ansvar Styret har jobbet med gjennomføring av ytre vedlikehold av alle leiligheter. Søppel i rør for Stakkevollan boligområde Styret har jobbet med å ivareta borettslagets interesser sammen med de andre borettslagene på Stakkevollan som blir berørt av Tromsø kommunes avgjørelse om fjerning av søppel for framtiden. Generell vedlikehold av bygningsmassen Styret har i samarbeid med vaktmestrene jobbet med at feil og utbedringer blir gjennomførte ut fra meldinger fra leietakere /andelseiere i borettslaget. C. Interesseorganer 1. Stakkevollan Velforening Velforeningen skal representere alle forhold på området Stakkevollan. Velforeningen skal bidra til at det skal være godt å bo i dette området i Tromsø. Representanter til Stakkevollan Velforeningen velges på generalforsamlingen. 2. Stakkevollan Kabellag Har som målsetting en billigst mulig drift av kabelanlegget. Representant velges på generalforsamlingen. 3

4 IV. LAGETS DRIFT OG ØKONOMI A. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen for borettslaget er i henhold til kontrakt utført av Tromsø Boligbyggelag. Borettslagets revisor har vært Pricewaterhouse Coopers. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og lagets stilling ved årsskiftet. Etter utløpet av regnskapsåret har det ikke skjedd noe som er av betydning for bedømmelse av lagets stilling. B. Borettslagets eiendomsmasse og forsikring, Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret med bygningskasko for kr i Sparebank1 Skadeforsikring. I tillegg til bygningsforsikring dekker forsikringen styreansvar og dugnadsarbeid. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Ifølge Sparebank1 Skadeforsikring har borettslaget ikke hatt forsikringssaker i C. Boligomsetning, framleie og juridiske andelseiere I 2004 ble 14 leiligheter solgt til ny andelseier. Borettslaget har 14 juridiske andeler fordelt på 5 andelseiere. D. Vakthold Trygg Vakt har ansvaret for generell vakthold i borettslaget. De har ansvaret for oppsynet med internovervåkingsanlegget i garasjen samtidig som de kan bøtelegge ulovlig parkering på borettslagets område med et miljøgebyr. Styret har ikke fått rapport om innbrudd i garasjen. Tromsø Parkering har ansvaret for vakthold av de offentlige veiene i borettslaget. E. Økonomi Driftsresultatet for 2004 viser et overskudd på kr Finansielle inn- og utbetalinger på kr medfører at de disponible midlene øker med kr De disponible midlene pr er kr Forutsetning om fortsatt drift er derfor lagt til grunn for årsregnskapet. Forskuddsbetalt husleie ved årsskiftet utgjør kr De disponible midlene overføres til drift av borettslaget. Som følge av dette kan det bli husleiereduksjon fra Tromsø, den / I styret for Rundvannet borettslag A/L 4

5 Dagfinn Gundersen styreleder Caroline Fredriksen nestleder Elsa Bergheim sekretær Stein Lorentzen kasserer Olav Johansen styremedlem Svein Dalsbø adm. dir. TBBL 5