Protokoll fra ordinær generalforsamling i Casinetto Borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Casinetto Borettslag"

Susanne Dahlen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Casinetto orettslag Møtedato Møtetidspunkt Møtested Skøyen kirke Tilstede var 31 andelseiere og 2 med fullmakt til sammen 33 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av eathe Helen Jakobsen Tom Hov Saksoversikt 1 Konstituering 2 Årsberetning og årsregnskap for Godtgjørelser 4 Forslag 5 Valg av tillitsvalgte 1 Konstituering Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Svein Sandnes Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C Valg av sekretær og to andelseiere til å underskrive protokollen Som sekretær ble eathe Helen Jakobsen foreslått, og til å underskrive protokollen Even Grefsrud og Mari Sæther. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Side 1 av 7

2 2 Årsberetning og årsregnskap for 2008 Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2008 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Godtgjørelse til revisor Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2008 ble foreslått satt til kr 8 110,-. 4 Forslag Forslag om å sette ut vaktmestertjenesten i Casinetto borettslag til et firma Casinetto borettslag har siden innflyttingen i borettslaget tidlig på 80-tallet hatt ansatt fast vaktmester. Denne har tidligere sagt opp sin stilling. F.o.m. juni 2008 har firmaet Trudvang & randsborg S utført denne tjenesten. Til generalforsamlingen 2008 kom styret i Casinetto borettslag med følgende forslag til generalforsamlingen: 1. Casinetto borettslag engasjerer i en prøveperiode på maksimalt Side 2 av 7

3 to år et firma til å utføre nødvendige vaktmestertjenester i borettslaget. 2. Erfaringene fra prøveperioden evalueres og fremlegges for generalforsamlingen våren Styrets forslag ble nedstemt. Siden den gang har styret lyst ut vaktmesterstillingen via finn.no ved to forskjellige anledninger. Det kom inn mange søknader, men etter en grundig vurdering fra styrets side, fylte ingen av søkerne alle de krav som er en forutsetning for å ansette en vaktmester på permanent basis. Trudvang og randsborg har begge meget allsidig utdannelse og praksis som gjør at de uten tvil utfører alle vaktmestertjenestene på en meget tilfredsstillende måte. Så langt ser styret at denne ordningen også blir billigere enn ved å ansette en fast vaktmester. Som bl.a. tømrermestere utfører de også tjenester i borettslaget som faller utenfor ordinær vaktmesterinstruks. De skifter/justerer bl.a. utgangsdører og vinduer, utfører større malerarbeider m.m., men da ved bistand av innleid arbeidskraft. Det er hovedsakelig randsborg som utfører vaktmestertjenester i ordinær arbeidstid, da Trudvang har en lærerstilling ved tømrerlinja på en yrkesskole. Ved å engasjere et privat firma til å gjennomføre vaktmestertjenestene, vil styret ved styrets leder slippe det ansvar det er å være formell arbeidsgiver i et ansettelsesforhold. I tillegg vil det ikke være behov for å finne vikar ved avvikling av ferie, sykdom og ordinær fritid, slik tilfelle er ved å ha ansatt en vaktmester. Et eksternt firma vil heller ikke borettslaget ha problem med å avskjedige på kort varsel dersom vi ikke er fornøyd med deres tjenester. Dette i motsetning til en fast ansatt vaktmester. Styret fremmer således følgende forslag til vedtak: Styret inngår en kontrakt med Trudvang & randsborg S om å drifte vaktmestertjenesten i Casinetto borettslag. Kontrakten har en oppsigelsestid fra begge parter på tre måneder. mot 1 stemme Ombygging av vaktmesterkontor/verksted i Prinsessealleen 23 til 2-roms leilighet Disse lokalene har et areal på 56,5 m2. Ifølge arkitekt Wenche Engseth så fyller disse lokalene de nødvendige betingelser for å kunne bygges om til leilighet. Styrets forslag til vedtak Vaktmesterens kontor/verksted i Prinsessealleen 23 bygges om til en 2-roms leilighet som legges ut for salg/fremleie, alt etter hvor gunstig alternativene er for borettslaget i øyeblikket. Side 3 av 7

4 . 1 avholden. C Ombygging av fellesvaskeriet i Prinsessealleen 21 til 2-roms leilighet Disse lokalene har et areal på 58,2 m2. Ifølge arkitekt Wenche Engseth så fyller disse lokalene de nødvendige betingelser for å kunne bygges om til leilighet. Styrets forslag til vedtak: Fellesvaskeriet i Prinsessealleen 21 bygges om til en 2-roms leilighet som legges ut for salg/fremleie, alt etter hvor gunstig alternativene er for borettslaget i øyeblikket. enkeforslag 1: Fellesvaskeriet skal bestå. Nedstemt med 32 stemmer. 1 avholden. enkeforslag 2: Vaktmesterkontor flyttes til vaskeri på nedre tun. vs enkeforslag 3: Styret gis fullmakt til å selge fellesvaskeri i Prinsessealleen 21 som tilleggsareal eller utvikle til egen leilighet for salg/utleie. enkeforslag 2 fikk 12 stemmer for. 1 avholden. enkeforslag 3 fikk 18 stemmer for. 1 avholden. Styrets forslag vs enkeforslag 3: Styret gis fullmakt til å selge fellesvaskeri i Prinsessealleen 21 som tilleggsareal eller utvikle til egen leilighet for salg/utleie. Styrets forslag fikk 5 stemmer for. 1 avholden. enkeforslag 3 ble vedtatt mot 5 stemmer. D Nedleggelse av fellesvaskeriet på midtre tun, inngang fra barnehagen Side 4 av 7

5 Styrets forslag til vedtak: Dersom sak og C blir vedtatt, er det en forutsetning at vaktmesteren får sitt kontor/verksted i disse lokalene. Det vil bli opprettet ny inngang fra bakkeplan. mot 1 stemme. 1 avholden. E Salg av tjenestebolig (vaktmesterleiligheten) i Prinsessealleen 15 Dette er en 3-roms leilighet på 93 m2 med garasje i 2 etasjer, og som ble totalrenovert i Denne leiligheten har vært fremleid sammenhengende i ca 15 år. Styret foreslår at borettslaget selger denne leiligheten. Dersom dette blir vedtatt, ber styret om fullmakt til å bestemme når leiligheten skal selges, ut fra en vurdering om hvordan prisen i markedet er. Dersom styret mener at leiligheten ikke skal selges umiddelbart, vil den fortsatt bli fremleid. Leietakerne som for tiden disponerer leiligheten har sagt opp sin kontrakt f.o.m mot 1 stemme. F ygge tak og vegger på nedre parkeringsplass Forslag fra Erik Solum, Prinsessealleen 23 Se også vedlagt skisse med diverse alternativ på side 41 i generalforsamlingsheftet. Jeg foreslår med dette at Casinetto orettslag bør bygge tak over nedre parkeringsplass. Så vidt jeg har forstått har mange beboere ønsket seg dette i lengre tid. Grunnene til dette er flere: Om vinteren kan det være greit å slippe å skrape is og måke bort snø for å komme seg ut. Om sommeren vil en kunne ta bedre vare på bilen dersom den står under tak og ikke blir utsatt for sollys og regnvær som kan være med på å forringe lakken. Til slutt vil jeg også legge til at det meg bekjent har forekommet tilfeller av innbrudd og regelrett hærverk på biler som har stått på parkeringsplassen. Ved å bygge tak og vegger på parkeringsplassen vil en slippe å bekymre seg for dette. Kostnadene ved et slikt prosjekt vil bli relativt lave per parkeringsplass. Et røft anslag av en bygningsingeniør er at vi vil komme langt med 1,4 mill. Gitt at kostnadene fordeles på 50 plasser vil det koste NOK ,- pr plass. Med en rente på 5 pst. pr år vil det ikke koste mer enn NOK 84,- per måned å forrente dette lånet. Tatt i betraktning prisnivået på garasjeplasser i nærområdet og Oslo by generelt vil dette være en meget god investering. Når det gjelder kommunale og andre naboers innvendinger mot å bygge mener jeg Casinetto borettslag burde legge vekt på at parkeringsplassen ligger godt skjult og at bygging av tak neppe vil sjenere noen i stor grad. Styrets innstilling: Styret støtter ikke forslagene og legger heller ikke tid og penger i forberedende arbeide. Dersom saken skulle bli vedtatt på generalforsamlingen 2009 ber styret om at generalforsamlingen oppretter en egen arbeidsgruppe (hvor styret ikke deltar) til å arbeide med saken. Side 5 av 7

6 Ikke vedtatt 5 Valg av tillitsvalgte Som leder for 1 år ble det foreslått Tom Hov Prinsessealleen 13 Som styremedlemmer for 2 år ble det foreslått Thomas erge ndersen Gustav Vigelands v 42 Dag Roll-Hansen Gustav Vigelands v 40 C Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått Kjersti Granum Gustav Vigelands v 44 Inger S. Glendrange Prinsessealleen 13 D Som valgkomité for 1 år ble foreslått Ellen Haug Gustav Vigelands v 32 Side 6 av 7

7 Erik Hankø Gustav Vigelands v 32 Lisbeth Meyer Næss Gustav Vigelands v 40 Lisa Kristin Strindberg Gustav Vigelands v 46 E Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OOS ble foreslått: Tom Hov Thomas erge ndersen Delegert Varadelegert Generalforsamlingen ble hevet kl Protokollen godkjennes av undertegnede Svein Sandnes /s/ Møteleder Mari Sæther /s/ Protokollvitne eathe Helen Jakobsen /s/ Referent Even Grefsrud /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn dresse Leder : Tom Hov Prinsessealleen 13 Nestleder : Dag Roll-Hansen Gustav Vigelands v 40 Styremedlem : nne Landgraff Gustav Vigelands v 30 Styremedlem : Thomas erge ndersen Gustav Vigelands v 42 Styremedlem : Ty Van Dang Gustav Vigelands v 54 Oslo eathe Helen Jakobsen /s/ Side 7 av 7

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Engelsborg Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Engelsborg orettslag Møtedato 08.05.08 Møtetidspunkt 18:00 Møtested Velferdslokale Trondheimsveien 83 (inng. Fra Solhaugsgata) Tilstede var 16 andelseiere og 0