D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt."

Johanne Edvardsen
6 år siden
Visninger:

1 1 Casinetto Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Casinetto Borettslag Møtedato: 27. april 2016 Møtetidspunkt: Kl.: 18:00 Møtested: Skøyen kirke Til stede: 48 andelseiere, 17 representert ved fullmakt, totalt 65 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Ola T. Ryen. Møtet ble åpnet av Henning Hoel Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Henning Hoel foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Ola T. Ryen foreslått, og som protokollvitne ble Johannes Storvik foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 2 Casinetto Borettslag 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr , som inkluderer styreleder, jf avtale (kr ), og honorar til øvrige styre- og varamedlemmer (kr ) Behandling av innkomne forslag og saker A Forslag om at generalforsamlingen i borettslaget skal godkjenne endring i bruk og utforming av felles rekreasjonsarealer. For at det ikke skal oppstå noen misforståelser om borettslagets rekreasjonsområder, ønsker vi en presisering av hva som er styrets oppgave og hva som er generalforsamlingens. Hva inngår i: «vanlig forvaltning og vedlikehold», og hva er utover dette. Når må endringer tas opp på generalforsamlingen, og når er det nok med informasjon til beboerne fra styret. Mye av dette er nedfelt i lovs form, men det finnes også rom for skjønn. Her trengs det, etter vår mening, en oppdatering og diskusjon med jevne mellomrom. Når det gjelder borettslagets rekreasjonsområder, som nevnt over, mener vi at de er så viktige at vi fremmer følgende forslag: «Endring i bruk og utforming av felles rekreasjonsarealer for beboere i Casinetto borettslag, skal godkjennes av generalforsamlingen. Styret i borettslaget skal foreta en vurdering av slike forslag, og foreta en utredning av konsekvensene for beboerne i borettslaget. Forslag med styrets utredning fremlegges på generalforsamlingen for diskusjon og votering.» Vedtak: Forslaget falt med overveldende flertall. B Forslag om fjerning av furutrær. Forslaget er å fjerne 3 av 5 furutrær som står utenfor Prinsessealleen 13 mot Thorvald Erichsens vei. Det kan se ut som om trærne ble plantet da Casinetto ble bygget og nå etter mange år har de vokset sig for store og har begynt å bli brune/visnet. Videre hindrer de utsyn og skygger for dagslys. Borettslaget fjerner 3 av 5 furutrær som står utenfor Prinsessealleen 13 mot Thorvald Erichsens vei. Benkeforslag; Styret gis fullmakt, i samråd med berørte andelseiere og anleggsgartner, å beslutte en eventuell felling av trærne. Vedtak: Benkeforslag vedtatt med overveldende flertall.

3 3 Casinetto Borettslag C Forslag om planering av fellesareal foran Prinsessealeen 13. Grøntområdet foran Prinsessealleen 13 er i dag både lite benyttet og lite pent, på tross av dets gunstige orientering mht solforhold. Det er mye forsøpling ved buskene og grøntområdet er vanskelig benyttet som oppholdsareal pga terrengets helning. Det foreslås at Generalforsamlingen fatter vedtak om at bakken planeres omkring 3 meter ut fra buskene i tråd med vedlagte illustrasjon. Et brukbart areal for opphold kan oppnås ved svært begrensede tiltak, og tiltakets omfang slik det her er illustrert utløser ikke søknadsplikt hos Plan- og bygningsetaten. For å gjøre arbeidet mest mulig kostnadseffektivt foreslås det at arbeidet utføres samtidig som det skal være en gravemaskin på stedet i forbindelse med det nye søppelsystemet som skal anlegges. Grovt estimert illustrerer forslaget omdisponering av ca 25 kubikkmeter jord/masse. Erfaringstall fra liknende prosjektering peker mot ca 800,- pr kubikkmeter, altså ,-. Men da dette primært gjelder litt større prosjekter er det usikkerheter knyttet til hvordan timepris på graver etc vil slå ut her. Et godt estimat kan antagelig fremskaffes ved forespørsel til graveren som skal bistå i arbeidet med søppelanlegget. Se innkallingen for skisser/illustrasjoner. Grunnen foran Prinsessealleen 13 planeres ut omkring 3 meter i tråd med fremlagte illustrasjon. Vedtak: Forslaget falt med overveldende flertall. D Forslag om etablering av Casinetto Hagelag og hageparseller. Vi ønsker borettslagets støtte til etablering av Casinetto Hagelag og hageparseller. Det søkes om å disponere øvre del av området over garasjeanlegget på øvre tun. Som vedlagt kartutsnitt illustrerer utgjør dette omtrent en tredjedel av gressletten. Prosjektet vil aktivisere et område som i dag er lite brukt. Det foreslås 30 parseller på ca. 1 m2, en kompostbinge og en enkel redskapsbod. I tillegg vil det være felles bærbusker og sittegrupper til disposisjon for alle i borettslaget. Vi tror at hageparsellene vil bli et attraktivt tilbud for Casinettos beboere og fungere som et hyggelig samlingspunkt på tvers av generasjoner. Borettslagets barnehage vil også kunne disponere en egen parsell dersom barnehagen ønsker det. Hvis interessen er større enn antall parseller tilgjengelig vil tildeling skje ved loddtrekning i første runde, deretter ved ansiennitet etter meldt interesse. Det er hentet inn tilbud fra anleggsgartner og estimert budsjett er kr. Beløpet er et engangsbidrag som vil dekke etablering av hageparsellene. Løpende utgifter dekkes av den årlige kontingent som betales av parsellinnehaverne.

4 4 Casinetto Borettslag Vi vil søke om pengestøtte fra OBOS Miljøfond hvor vi kan få dekket inntil 50% av kostnadene. Se innkallingen for øvrig saksfremstilling. Generalforsamlingen godkjenner etablering av Casinetto Hagelag med de forslåtte statutter, vedtekter og ordensregler. Det godkjennes etablering av hageparseller på borettslagets fellesareal slik kartutsnittet viser. Generalforsamlingen godkjenner bruk av inntil kr ,- for etablering av hageparsellene. Vedtak: Forslaget vedtatt 43 mot 18 stemmer, med følgende presisering i statuttene; statuttene endres slik at det er et rotasjonsprinsipp. 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Henning Hoel foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Patriq Backlund foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Kirsti Camerer foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Jostein Kvittem foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Thomas Edlund foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Kirsti Camerer Varadelegert: Henning Hoel E Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Frode Kozar, Johannes Storvik, John Vigrestad og Christin Arnesen. Møtet ble hevet kl.: 20:00. Protokollen signeres av Henning Hoel /s/ Møteleder Ola T. Ryen /s/ Referent Johannes Storvik /s/ Protokollvitne

5 5 Casinetto Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Leder Henning Hoel Hans Nordahls Gate 96 A Nestleder Kirsti Camerer Gustav Vigelands Vei 36 Styremedlem Baard Haakensen Gustav Vigelands Vei 36 Styremedlem Patriq Backlund PrinsesseallÉen 19 Styremedlem Signe Marie Vestre Gustav Vigelands Vei 42

Like dokumenter

B Overføring fra balansen for å dekke årets underskudd Årets resultat foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

B Overføring fra balansen for å dekke årets underskudd Årets resultat foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent. 1 Setra Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Setra Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------