ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L 2000

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L 2000

2 I. TILLITSVALGTE Borettslagets tillitsvalgte har bestått av følgende: Styret Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Styreleder John-Sigmund Olsen Rundv for 2 år Nestleder/kasserer Magne Eliassen Rundv for 2 år Sekretær Elisabeth Nordmo Rundv for 2 år Styremedlem Berit Brox Rundv for 2 år Varamedlemmer Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Varamedlem Anita Lund Rundv for 1 år Varamedlem Svein-Otto Aronsen Rundv for 1 år Varamedlem Gunnar Stiberg Rundv for 1 år Varamedlem Kari Anne Hansen Rundv for 1 år Varamedlem Per S. Prytz Rundv for 1 år. Varamedlemmer er innkalt til styremøtene på lik linje med styremedlemmene, men har da ikke hatt stemmerett, men kun uttalerett. 1. varamedlem har møteplikt. II. STYRETS ARBEID A. Møtevirksomhet Styret har i 2000 avholdt 13 møter hvor i alt 86 protokollerte saker har vært behandlet. 3 representanter for styret deltok på TBBL s generalforsamling representant deltok på henholdsvis Stakkevollan Kabellags og BOSAMs generalforsamling. BOSAM har avviklet tre kurs i 2000 hvor representanter deltok på kurs vedr valgkomitearbeid, 1 stk på kurs vedr juridisk belysning av leiekontrakt og 4 representanter på høstkurset på hurtigruta 29. sept - 1. okt. med temaene Forvaltningsavtalen, status div. avtaler, effektiv drift, web for borettslagene og TBBL - borettslagene i intranett. Juridiske temaer: individuell nedbetaling av fellesgjeld, vedlikeholdsansvar, nye andelseiere - nye behov. I tillegg har representanter fra styret deltatt på møter i BOSAM, Stakkevollan Velforening og Stakkevollan Kabellag samt felles ledermøter for borettslagene Knausen, Rundvannet og Brattbakken. Leder har deltatt på ledermøte i regi av TBBL. B. Saker styret har jobbet med i perioden. 2

3 1. Vaktmestertjenesten Arnstein Seljebu sluttet som vaktmester 1. april. Jan Erik Johnsen er ansatt fra samme dato. 26. oktober ble første HMS-runde avviklet. Vaktmestrenes arbeidsforhold på verkstedet er ikke tilfredsstillende. Punktavsug er montert for å bedre forholdene. 2. Renovasjon Renovasjonsordingen fungerer fortsatt ikke slik vi ønsker det. BOSAM har utnevnt ei arbeidsgruppe som arbeider med avfallsproblematikk. Samme gruppe er kontaktutvalg mellom borettslagene og Tromsø kommune. 3. Reparasjon av bunnledning Rundvannet 123/ /146 Reparasjonsarbeidet er avsluttet og de totale utgifter ble kr ,50. En tilsvarende reparasjon i 1989 kom på kr Forsikringsselskapet dekker ikke setning (motfall), kun bruddskader. Det ble budsjettert med kr til reparasjonene. 4. Endring av forretningsføreravtalen TBBL har ikke deltatt på generalforsamlinger eller styremøter, og borettslaget har selv ordnet med forsikring, derfor er dette tatt ut av avtalen. Besparelse ca kr pr. år. 5. Katt- og hundehold Loven er endret når det gjelder dyrehold. Styret har utarbeidet nye ordensregler/søknadsskjema og behandles som egen sak på generalforsamlingen. 6. Forsikring mot husleietap Dette er en kollektiv forsikring. Dersom et borettslag går ut av ordningen vil premien øke ca 400 % for de resterende borettslag. I år måtte borettslagene selv betale premien. TBBL har betalt den tidligere. Da et annet borettslag gikk ut av ordningen valgte (styret) å gjøre det samme. Vi sparer en del på renteutgifter til Husbanken, forsikringspremie og eventuell egenandel, men taper noe på innskuddsrenter. 7. Parkering i borettslaget Behandles som egen sak på generalforsamlingen. 8. Styreansvarsforsikring Styremedlemmer er pålagt et stort ansvar, og i den forbindelse er det tegnet styreansvarsforsikring fra Eierskifterapporter 3

4 Ved salg av leiligheter skal TBBL foreta eierskifterapport. Rapporten skal avdekke eventuelle feil og mangler i leiligheten. Styret har utnevnt ei arbeidsgruppe som skal gjennomgå rapportene. De kan pålegge andelseier/borettslag til å utbedre eventuelle feil og mangler før overdragelse av leiligheten kan skje. 10. Garasjeanlegg Grunnet omlegging/tilkobling av avløpene fikk vi en tilleggsfaktura på kr Denne ble redusert med kr Etter oppstart av sikkerhetsplanlegging i garasjen er det avdekket store mangler på varslingsanlegget, og som må utbedres, alternativt skiftes ut. Dersom varslingsanlegget ikke fungerer som det skal, kan garasjen bli stengt. 11. Utomhusarealer Vedlikeholdsplanlegging av utomhusarealene startet i Prosjektering og kostnadsoverslag er utarbeidet av Landskapsarkitektene, og arbeidet utføres av anleggsgartnermester A. Markussen. Første trinn er kostnadsberegnet til kr , og skal ferdigstilles Fra Husbanken har vi fått utbetalt kr i tilskudd, og fått tilsagn på kr til resterende arbeid, trinn 1. Trinn 1 er asfaltering av nest øverste gate, utbedring av fellesområdene ved innkjøring til borettslaget og plenarbeid ved Rundvannet 18/19 og Rundvannet 24/25. Trinn 2 er vedlikehold/utbedring av skråningene i nest øverste gate og vil starte opp til sommeren. Kostnadsberegnet til kr Vi har mottatt tilsagn på kr Utomhusarbeidene ventes sluttført i år 2004/2005. C. Interesseorganer 1. Stakkevollan Velforening Velforeningen består av tilsluttede borettslags styreleder samt en valgt representant fra hvert borettslag. Personlige vararepresentanter velges. Utvalget skal ikke være et besluttende organ, men skal avdekke problemstillinger i de ulike borettslag. Det er imidlertid kun hvert enkelt borettslags styre som kan forplikte borettslaget økonomisk. 2. BOSAM Ivaretar borettslagene i Tromsø sine interesser og har spesialisert seg på kursvirksomhet. 3. Stakkevollan Kabellag Har som målsetting en billigst mulig drift av kabelanlegget (selvkostprinsippet). 4

5 III. LAGETS DRIFT OG ØKONOMI A. Forretningsførsel og revisjon Forretningsføreren for borettslaget er i henhold til kontrakt utført av Tromsø Boligbyggelag. Borettslagets revisor har vært Pricewaterhouse Coopers. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og lagets stilling ved årsskiftet. Etter utløpet av regnskapsåret har det ikke skjedd noe som er av betydning for bedømmelse av lagets stilling. B. Borettslagets eiendomsmasse og forsikring, Jfr. note 20 i regnskapet. Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret med bygningskasko for kr i VÅR bank og forsikring AS. Tall for garasjeanlegget er på kr Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Premien for 2001 økte med 35 %, indeksregulert + 24 % m.v.a. (nytt fra ). Hvis borettslagets forsikring skal benyttes må beboerne straks ta kontakt med vaktmester, telefon eller mobiltelefon , slik at skademelding kan bli sendt forsikringsselskapet. I 1999 har borettslaget fått utbetalt kr i skadeserstatning for 1 forsikringsskade fra forsikringsselskapet. C. Boligomsetning, framleie og juridiske andelseiere I 2000 ble 21 leiligheter solgt til følgende gjennomsnittspriser pr. leilighetstype: * 2 - roms (liten) 1 leilighet solgt til kr * 2 - roms 6 leiligheter solgt til en gjennomsnittspris kr (Høyeste pris og laveste ) * 3 - roms 10 leiligheter til en gjennomsnittspris på kr (Høyeste pris og laveste ) * 4 - roms 4 leiligheter til en gjennomsnittspris på kr (Høyeste pris og laveste ) 5

6 Boligene er ikke underlagt offentlig takstplikt og omsettes derfor til markedspris. Det finnes ikke generelle takster for boligene verken hos styret eller forretningsfører. Hvis noen ønsker takst på boligene må privat takstmann kontaktes av den enkelte. 2 leiligheter er registrert på framleie i Vi gjør oppmerksom på at ulovlig framleie anses etter husleiekontrakten som vesentlig mislighold og er grunnlag for oppsigelse av kontrakt. Framleie av garasjeplass skal godkjennes av styret. Borettslaget har 16 juridiske andeler fordelt på 5 andelseiere. D. Vakthold Trygg Vakt har ansvaret for vaktholdet i borettslaget. De har også ansvaret for oppsynet med internovervåkingsanlegget i garasjen samtidig som de er spesielt oppmerksom på ulovlig parkering. Styret har ikke fått rapport om innbrudd i garasjen. Etter styrets mening gjør vaktselskapet fortsatt en god jobb med å overvåke våre verdier. Men det er viktig at den enkelte beboer straks melder fra til styret dersom de har hatt innbrudd, slik at vi kan få varslet vaktselskapet. I tillegg må innbruddet politianmeldes. E. Offentlige avgifter Tromsø kommune har vedtatt å forhøye følgende avgifter fra : * Renovasjonsavgift * Vannavgift * Kloakkavgift F. Økonomi Driftsresultatet for 2000 viser et overskudd på kr Finansielle inn- og utbetalinger på kr medfører at de disponible midlene øker med kr De disponible midlene pr er kr Styret foreslår at underskudd garasje på kr dekkes av garasjefond. Disponible midler vil da utgjøre kr som foreslås overført til neste års drift. Husleierestansen ved årsskiftet utgjør kr

7 Tromsø, den / I styret for Rundvannet borettslag A/L John-Sigmund Olsen Magne Eliassen Elisabeth Nordmo styreleder nestleder/kasserer sekretær Berit Brox styremedlem Karl-Erik Moen adm. dir. TBBL 7