Innkalling til årsmøte

Transkript

1 Innkalling til årsmøte Det innkalles herved til årsmøte i Den Norske Dataforening, distrikt Finnmark Dato og tid: 17. februar kl 1630 Sted: SmartDoc, Markedsgata 3, Alta Dagsorden og saksliste 1. Valg av møteleder, referent og 1 person til å signere protokollen sammen med møteleder. Det foreslås at styreleder i distriktsforeningen leder møtet. Det foreslås at Mikal Johnsen velges som referent Det foreslås at Trygve Bang Hansen velges til å signere protokollen sammen med møteleder 2. Styrets beretning Regnskap Revisors beretning Forslag om avvikling av Den Norske Dataforening, distrikt Finnmark i henhold til ny distriktsinndeling vedtatt av det ekstraordinære landsmøtet i november Bakgrunn: Som en del av ny strategi for Den Norske Dataforening , vedtok det ekstraordinære landsmøtet i november 2015 å redusere antall autonome juridiske enheter fra 8 til 3. Hensikten er å oppnå forenkling og effektivisering samt å bidra til at fokus for ildsjeler i en rekke distriktsforeninger frigjøres til faglig aktvitet. Den Norske Dataforening, distrikt Finnmark avvikles som juridisk enhet. 6. Forslag om at alle aktiva overføres til hovedorganisasjonen Den Norske Dataforeningen i henhold til gjeldende vedtekter. I henhold til overordnede vedtekter for Den Norske Dataforening, og vedtekter i distriktsforeningen skal midlene i distriktsforeningen tilføres Den Norske Dataforening (hovedforeningen) i sin helhet. Sentralstyret har som intensjon å tilbakeføre opptjente midler til regionen. Alle aktiva i Den Norske Dataforening, distrikt Finnmark overføres til Den Norske Dataforening i samsvar med vedtekter. 7. Forslag om valg av avviklingsstyre. Det foreslås at Tone Dalen, adm dir i Den Norske Dataforenings Servicekontor velges som styreleder for avviklingsstyret Det foreslås at Morten Stang, advokat, velges som styremedlem i avviklingsstyret. Som avviklingsstyre velges: Styreleder: Tone Dalen, adm dir i Den Norske Dataforenings Servicekontor Styremedlem: Morten Stang, advokat Med hilsen Den Norske Dataforening, distrikt Finnmark Styreleder (sign)

2 Sak 2 Styrets årsberetning for 2015 Dataforeningen, Distrikt Finnmark DND Finnmark har i 2015 deltatt i DND s strategiprosjekt. Lokalt har distriktsforeningen hatt utfordringer knyttet til å gjennomføre medlemsrettede aktiviteter. Landsmøtet i Trondheim i april 2015 vedtok ny strategi for DND. Det ekstraordinære landsmøtet i november 2015 vedtok ny distriktsinndeling for foreningen. Styret i DND Finnmark har i den forbindelse forberedt juridisk avvikling av DND Finnmark i henhold til landsmøtevedtak og fokusert på eventuell videreføring som lokalavdeling i den nye sammenslåtte distriktsforeningen DND Midt-Nord. Styret 2015 Styret for år 2015 har bestått av:, styreleder Trygve Bang Hansen, styremedlem Vidar Olsen, styremedlem Kjell Magne Gabrielsen, styremedlem Aktiviteter og verv - Deltakelse på ordinært landsmøte i Trondheim i april Deltakelse på ekstraordinært landsmøte (elektronisk) i November Deltakelse i DNDs strategiprosjekt fase 1 - Deltakelse i DND s ledernettverk og valgkomite Økonomi Inntekter ( i hele tusen) 47 Inntektene er knyttet til tilskuddsmilder og aksjeutbytte Utgifter ( i hele tusen) 37 Herunder andel finansiering av DNDs felles strategiprosjekt Driftsresultat 10 Finansposter -1 Resultat etter finansposter 9 Tilføres egenkapitalen Balanse 31/ / Noter Finansielle anleggsmidler Omfatter aksjer i Servicekontoret og Datakortet AS Omløpsmidler Bank. Sum Eiendeler Kortsiktig gjeld Mellomregninger, ubetalte regninger som gjøres opp i 2016 Egenkapital Justert med årets resultat Sum Gjeld og egenkapital Alta, 27. januar 2016 leder (sign)

3 Sak 3 Regnskap 2015 med Balanse Regnskap 2015 Finnmark 31. desember 2015 Kontonr: Beskrivelse Årsbudsjett Årsresultat INNTEKTER 3610 Faste tilskudd Variable tilskudd 2 2 Arrangementsinntekter/medl.m Andre inntekter 0 5 Aksjeutby tte Datakortet 0 0 Sum Driftsinntekter UTGIFTER 7700 Styrearbeid 3 3 Arrangementsutgifter 0 0 Medlemsmøter 6 0 Faggrupper /6732 Tjenestepakke regnskap/sekr.tj Revisjon Årsmøte Landsmøte Porto/Kopiering Andre utgifter 0 17 Strategiprosjekt Sum Driftsutgifter Utgiftene er lavere enn budsjett Driftsresultat 9 10 Driftsresultatet viser et overskudd Finansposter Finansinntekter 1 0 Finansutgifter 1 1 Sum finansposter 0-1 Sum finansposter Resultat etter finansposter 9 9 Årets resultat øker egenkapitalen.

4 BALANSE BALANSE Dataforeningen FINNMARK FINANSIELLE ANLEGGSMIDLER Aksjer Aksjer i DND Service Aksjer i Datakortet AS Sum Aksjer SUM FINANSIELLE OMLØPSMIDLER EIENDELER Omløpsmidler Kundefordringer 0 0 Bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Sum kortsiktig gjeld Egenkapital Kapital endring Årets resultat tilføres egenkapitalen i sin helhet Sum egenkapital SUM GJELD OG EGENKAPITAL Styreleder (sign)

5 Sak 4 Revisors beretning