Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Transkript

1 Innkalling til ekstraordinært årsmøte Det innkalles herved til ekstraordinært årsmøte i Den Norske Dataforening, distrikt Nordvestlandet Dato, tid og sted: 25. februar kl 1500 inngang biblioteket i Ålesund Dagsorden og saksliste 1. Valg av møteleder, referent og 1 person til å signere protokollen sammen med møteleder. 2. Forslag om avvikling av Den Norske Dataforening, distrikt Nordvestlandet som juridisk enhet i henhold til ny distriktsinndeling vedtatt av det ekstraordinære landsmøtet i november DND Nordvestlandet fortsetter sin virksomhet som lokalavdeling i DND Vest. 3. Bakgrunn: Som en del av ny strategi for Den Norske Dataforening , vedtok det ekstraordinære landsmøtet i november 2015 å redusere antall autonome juridiske enheter fra 8 til 3. Hensikten er å oppnå forenkling og effektivisering samt å bidra til at fokus for ildsjeler i en rekke distriktsforeninger frigjøres til faglig aktvitet. Se også vedlagt informasjon. Den Norske Dataforening, distrikt Nordvestlandet avvikles som juridisk enhet. Virksomheten videreføres som lokalavdeling i DND Vest. 4. Forslag om at alle aktiva overføres til hovedorganisasjonen Den Norske Dataforeningen i henhold til gjeldende vedtekter. I henhold til overordnede vedtekter for Den Norske Dataforening, og vedtekter i distriktsforeningen skal midlene i distriktsforeningen tilføres Den Norske Dataforening (hovedforeningen) i sin helhet. Sentralstyret vil tilbakeføre gjenværende opptjente midler til regionen. Alle aktiva i Den Norske Dataforening, distrikt Nordvestlandet overføres til Den Norske Dataforening i samsvar med vedtekter. 5. Forslag om valg av avviklingsstyre. Det foreslås at Tone Dalen, adm dir i Den Norske Dataforenings Servicekontor velges som styreleder for avviklingsstyret Det foreslås at Morten Stang, advokat, velges som styremedlem i avviklingsstyret. Som avviklingsstyre velges: Styreleder: Tone Dalen, adm dir i Den Norske Dataforenings Servicekontor Styremedlem: Morten Stang, advokat Med hilsen Den Norske Dataforening, distrikt Nordvestlandet Andre Eidskrem, styreleder (sign)

2 Vedlegg: Den Nye Dataforeningen Hovedutfordringene i DND de siste årene har blant annet vært: - Ulik grad av aktivitet lokalt Flere distriktsforeninger har ikke hatt medlemsrettet aktivitet på mange år. - Geografiske skillelinjer har gjort det vanskelig å samarbeide på tvers av distriktene og gjennomføre aktiviteter utenfor distriktsforeningens geografiske område. Dette har blant annet medført at enkelte forsøk på samarbeid på tvers av distriktsforeningene har kulminert i en kompliserende faktor som at det må inngås økonomiske samarbeidsavtaler mellom ulike juridiske enheter i DND. Ildsjeler i DND hevder også at disse geografiske gjerdene gjør at faggrupper og fagmiljøer begrenses til de store byene der tilstrekkelig mange fageksperter kan møtes til samhandling, og det har vært uttrykt ønske om å være med i fagmiljø som ligger utenfor det juridisk definerte geografiske området man tilhører. - DND fremstår som overadministrert, tungrodd og gammeldags. Foreningen med i underkant av 9000 medlemmer har bestått av 10 styrer, 9 årsmøter, ett landsmøte og 10 regnskap, revisjon og rapporteringer til myndigheter. Dette har tatt mye av de tillitsvalgtes «ildsjelstidskonto» uten at det har bidratt til faglig aktivitet lokalt i ønsket grad. Medlemmene i DND er i liten grad opptatt av organisering, styring og administrasjon. De er medlem av en forening hvor de forventer faglige møteplasser, erfaringsutveksling og kompetansepåfyll. Hva er løsningen? Et samlet og svært tydelig landsmøte i 2014 anmodet Sentralstyret om å gjennomføre en strategiprosess der nøkkelordene var modernisering, samhandling og forenkling. Frem mot det ordinære landsmøtet i 2015 ble det gjennomført en omfattende strategiprosess i regi av Sentralstyret og en ekstern prosjektleder og med inkludering av sentrale ildsjeler i alle distriktsforeninger. Alle medlemmer ble invitert til å bidra i prosessen, blant annet gjennom å være høringsgruppe, gi innspill og komme med forslag og synspunkter. Det ble opprettet et eget område på Dataforeningens websider, med kobling fra forsiden av En håndfull medlemmer meldte sin interesse for å bidra til dette og har bidratt med både kommentarer og innspill. Strategiprosessen startet med et kickoff-møte med ildsjeler fra alle distriktsforeninger, råd, utvalg og fora hvor man ble enige om 4 hovedspor. Samhandling, omdømme, driftsmodell og forretningsmodell. Prosjektet ble organisert i disse 4 hovedgruppene bemannet med ildsjeler fra alle distriktsforeninger. Distriktsforeningene var også representert i styringsgruppen for prosjektet. Strategien ble presentert og vedtatt av landsmøtet i Samtidig ble det besluttet at det skulle gjennomføres et ekstraordinært landsmøte høsten 2015 der de nødvendige organisatoriske tilpasninger skulle vedtas. Det ekstraordinære landsmøtet ble gjennomført i november 2015 hvor ny distriktsinndeling og styreform ble vedtatt.

3 1. Samhandling en del av løsningen - Foreningen må legge til rette for at ildsjeler kan møtes både fysisk og virtuelt for å skape relevant faglig aktivitet uten å være hemmet av juridiske og organisatoriske hindre. - Foreningen må skape en arena der moderne løsninger bidrar til at flere av våre medlemmer ønsker å bidra aktivt i kompetanseaktiviteter, erfaringsutveksling og verdinettverk. Modellen 2. Omdømme en del av løsningen - Dataforeningen må bygges som merkevare ved at våre verdier synliggjøres på en enhetlig og omdømmebyggende måte. - Foreningen må delta i samfunnsdebatten i større grad, og synliggjøre viktigheten av IT i det offentlige, det private næringsliv, og i individets hverdag. - Dataforeningen må ha moderne og effektive kommunikasjonsløsninger

4 3. Driftsmodell en del av løsningen - En forenklet driftsmodell der antall juridiske enheter reduseres og administrasjonen optimaliseres vil bidra til økt fokus på faglig aktivitet. Dette gjøres ved å samle distriktsforeninger i 3 juridiske enheter; SørØst, som omfatter Sørlandet og Østlandet Vest, som omfatter Bergen-Hordaland, Rogaland og Nordvestlandet Midt-Nord som omfatter Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark - Videreføring av lokal aktivitet gjennom lokalavdelinger som gis tilfredsstillende rammebetingelser for å gjennomføre god faglig aktivitet lokalt, uten å måtte bruke tid på administrasjon og drift. 4. Forretningsmodell en del av løsningen - Forretningsmodellen forenkles. Det skilles i større grad mellom medlemsrettet aktivitet og administrasjon/drift. - Distriktsforeninger og lokalavdelingen gjøres i stand til å planlegge og gjennomføre medlemsrettede aktiviteter på en enklere måte, både gjennom administrativ/driftsmessig forenkling og anskaffelse av gode samhandlingsløsninger.

5 Visjon og Mål Den Norske Dataforening ditt kompetansenettverk i et digitalt Norge. - DND skal øke det faglige aktivitetsnivået, også gjennom å innføre flere digitale aktiviteter - DND skal bli mer synlig - DND skal være et attraktivt landsdekkende kompetansenettverk for erfaringsutveksling og kompetanseoverføring - DND skal ha løsninger som gjør det enkelt å samhandle uavhengig av geografisk og organisatorisk tilknytning Veikart mot 2020 Forretningsmodell Mål digitale aktiviteter 90 arrangementer og 110 medlemsmøter 5% finansiering deltakere 470 ildsjeler 30 partnere medlemmer følgere i digitale nettverk Definere og etablere ny økonomimodell 30 digitale aktiviteter 105 arrangementer og 130 medlemsmøter 10% finansiering Definere modeller for finansiering av og fra digitale aktiviteter Designe og implementere ny regioninndeling, styremodell og vedtektsendringer deltakere 610 ildsjeler 65 partnere medlemmer følgere i digitale nettverk Etablere incentivmodell for ildsjeler Designe og implementere nye SK Evaluere ny driftsmodell verdibudskap 50 digitale aktiviteter 130 arrangementer 160 medlems- eller nettverksmøter 15% finansiering kommunikasjonsstrategi partnerstrategi deltakere 800 ildsjeler 100 partnere medlemmer følgere i digitale nettverk Digital reachout Målgruppetilfredshet: 85 % Etablere fem nasjonale fagmiljøer Definere nasjonalt fagmiljø Revidere modell for nasjonale fagmiljø Strategisk målbilde 2020 Definere og etablere støtteverktøy Etablere fagrådet Driftsmodell Omdømme Samhandling