Innkalling til Årsmøte i Tekna Fiskehelseforeningen

Transkript

1 Innkalling til Årsmøte i I forbindelse med Programkonferansen Havbruk på Radisson Blu i Tromsø 31. mars til 2. april, inviterer til årsmøte. Årsmøtet finner sted på onsdag 2. april, kl til 15.30, rett etter at havbrukskonferansen er slutt, på Radisson Blu i Tromsø. DAGSORDEN 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av ordstyrer, protokollfører og to medlemmer utenfor styret for protokollundertegnelse. 3. Styrets forslag til årsberetning. 4. (medlemmer, høringer, kurs, styrearbeidet) 5. Styrets forslag til årsregnskap. 6. Revisors beretning. 7. Styrets forslag til budsjett for kommende år. 8. Styrets forslag til handlingsplan for kommende år 9. Valg av styrets medlemmer, herunder leder. 10. Valg av revisor, med funksjonstid ett år. 11. Valg av valgkomité. For å ha stemmerett må man være medlem av. Saker som kommer styret i hende etter 12. mars, vil ikke bli behandlet på årsmøtet. Silje Fløtnes Hansen Styreleder

2 Sak 3 Styrets forslag til årsberetning Årsberetning 2013 Fiskehelseforeningens (FHF) styre har for 2013 vært sammensatt av: Silje Fløtnes Hansen Hege Jørstad Sekkenes Ragnhild Hanche-Olsen Tiril Hoffstrøm Slettjord Oddvar Repstad Det har vært avholdt et ordinært styremøte i 2013 per telefon. Utover dette har medlemmene holdt kontakt pr e-post og telefon. Aktiviteten i 2013 Faglig aktivitet Fiskehelseforeningens faglige aktivitet er fordelt på rekrutteringsarbeid, konferanse, kurs, hjemmesidene på internett, høringsuttalelser og fagtidsskriftet Fiskehelse. Frisk Fisk-konferansen i 2013 Årets konferanse ble gjennomført i Bergen den 5-6. februar Konferansen hadde en deltakelse med 320 deltakere, noe som er rekorddeltakelse. Neste konferanse vil bli gjennomført i 2015 i Tromsø. Samarbeid med Akvaveterinærenes Forening (AVF) Fiskehelseforeningen samarbeider med AVF om kurs til medlemmene av foreningene. I 2013 ble det arrangert veterinære fagdager hvor medlemmer fra FHF sitter i programkomiteen. Det vil også bli avholdt høstkurs hvor FHF har medlemmer i programkomiteen. Rekruttering Foreningen jobber kontinuerlig med å øke rekruttering til fiskehelsestudiet i Tromsø og Bergen. Foreningen har fortsatt arbeidet som tidligere er gjort med å blant annet å gjøre foreningen og fiskehelse som fag synlig. Foreningen har blant annet annonsert på google adwords i perioden før søknadsfristen gikk ut våren Foreningen har også ei egen hjemmeside, studerfiskehelse.no hvor man legger ut informasjon om studiet og andre relevante saker for fiskehelsebiologer og fiskehelsestudenter. I tillegg har foreningen egen facebookside som skal bidra til å gjøre fiskehelsestudiet mer synlig, her kan alle annonsere for ledige stillinger og legge ut aktuelle saker for medlemmer av foreningen.

3 I april 2013 hadde foreningen en artikkel i utdanningsmagasinet Spirit. Artikkelen omhandlet fiskehelsebiologens hverdag, og muligheter etter endt utdanning. Ellers har foreningen gitt støtte til faglige ekskursjoner for fiskehelsestudenter. Høringsuttalelser Foreningen er høringsinstans, og mottar med jevne mellomrom høringer, både direkte fra forvaltingen og gjennom Tekna. Tekna er medlem av akademikerne, og saker som omhandler oppdrett av akvatiske organismer sendes til foreningen. FHF har svart på 1 høring i Alle høringene sendes ut til FHF sine medlemmer via registrert e-postadresse hos Tekna. Medlemmene har i 2013 blitt oppfordret til å gi tilbakemelding på de ulike høringene som er sendt ut. Responsen fra FHF sine medlemmer har dessverre vært dårlig og FHF har opprettet et eget høringsutvalg som svarer på relevante høringer. Media Foreningen har ikke hatt noen utspill i media i Økonomi For detaljer i regnskapet, se eget vedlegg. Generelt har foreningen en god økonomi. Viktige saker fremover Styret i vurderer at de viktigste sakene i 2014 vil være: Distribuering av rekrutteringsmateriell om fiskehelsestudiet til videregående skoler. Jobbe for at universitetene benytter seg av vårt rekrutteringsmaterielle og viderefører vårt rekrutteringsarbeid. Tett faglig samarbeid med Akvaveterinærenes Forening og Tekna Havbruk. Økt fokus på kurs og faglig utveksling. Videre utarbeidelse/utforming av hjemmesiden for FHF. Større synlighet i media via uttalelser på faglig grunnlag. Være med å arrangere Havbrukskonferansen i Tromsø i mars-april. Sortland 24. januar 2014

4 Sak 5. Styrets forslag til årsregnskap. Norsk Forening Fiskehelse Årsregnskap 2013 Resultatregnskap Note Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Driftsinntekter Tilskudd fra Tekna Annonser medlemsblad Abonnement medlemsblad Avskrivinger abonnement Inntekt konferanse Sum driftsinntekter Driftskostnader Revisjon Porto/telefon Styrets utgifter Medlemsmøter Årsmøte Trykking rundskriv og medlemsblad Deltakelse på møter, messer/stands Diverse kostnader Lokalt arrangement i Tromsø til Høsten Lokalt arrangement i Trondheim til Høsten Lokalt arrangement i Stavanger til Høsten Lokalt arrangement i Oslo til Høsten "Tekna-uken" i Tromsø uke 42 og Rekrutteringsarbeid Kostnader konferanse Sum driftskostnader Driftsresultat Netto finansposter Resultat

5 Norsk Forening Fiskehelse BALANSE PR EIENDELER Note Omløpsmidler Utestående abonnement Utestående kurs Mellomregnskap med Tekna Forskuddsbetalte kostnader Bank Sum omløpsmidler EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital Sum egenkapital Kortsiktig gjeld Påløpte ikke betalte kostnader Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld og egenkapital

6 Norsk Forening Fiskehelse Noter Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er i hovedsak utarbeidet i samsvar med prinsippene i regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. 2. I 2013 har Fiskehelseforeningen mottatt tilskudd fra Tekna på kr Pr har tidsskriftet 85 betalende abonnenter. En nedgang på 3 fra Det faktureres ikke løpende årsabonnement. Utgavene prises, og faktureres pr. utgave. Det har ikke vært noen utgaver i Løpende mellomværende med Tekna pr Egenkapital pr Årets resultat 0 Egenkapital pr

7 Sak 6. Revisors beretning.

8 Sak 7. Styrets forslag til budsjett for kommende år. Budsjett 2014 legges frem på årsmøtet Sak 8. Styrets forslag til handlingsplan for kommende år Styrets forslag til handlingsplan legges frem på årsmøtet Sak 9. Valg av styrets medlemmer, herunder leder. Valg komiteens innstilling legges frem på årsmøtet Sak 10. Valg av revisor, Valg av revisor, med funksjonstid ett år. Styret innstiller, Teknas revisor, BDO som revisor for regnskapsåret 2014 Sak 11. Valg av valgkomité. Valg av valgkomité for årsmøte 2015 legges frem på årsmøtet.