ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L"

Hjørdis Mikkelsen
9 år siden
Visninger:

1 ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L 2005

2 I. GENERELLE OPPLYSNINGER Borettslaget er lokalisert i Tromsø og har som formål å forvalte borettslagets bygningsmasse og dets andelseiere i henhold til lover og vedtekter. Borettslaget har 2 vaktmestere som er ansatt i Fellestjenesten for Knausen, Brattbakken og Rundvannet borettslag. Styret i borettslaget anser arbeidsmiljøet til å være tilfredsstillende. Borettslaget har fokus på miljø mht. avfallshåntering og utearealet generelt. Borettslagets styre har deltakere bestående av kvinner og menn. Valgkomiteen arbeider for at engasjerte personer skal bekle tillitsvervene i styret. Styret kjenner ikke til at det etter regnskapsårets slutt har inntruffet forhold av vesentlig betydning for å bedømme lagets stilling og resultat. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og lagets stilling ved årsskiftet. II. TILLITSVALGTE Borettslagets tillitsvalgte har bestått av følgende: Styret Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Styreleder Dagfinn Gundersen Rundv Nestleder/ Kasserer Stein Lorentzen Rundv Sekretær Bente Lyngfoss Rundv Styremedlem John Harald Johansen Rundv Styremedlem Olav Johansen Rundv Varamedlemmer Verv/funksjon Navn Adresse Valgt Varamedlem Anne-Karin Hanssen Rundv Varamedlem Odd Egil Ramsvik Rundv Varamedlem Elsa Bergheim Rundv Varamedlem Berit Brox Rundv Varamedlem Viggo Larssen Rundv Varamedlemmer er innkalt til styremøtene på lik linje med styremedlemmene. 1. varamedlem har møteplikt. Representant i Kabellaget Stein Lorentzen (Valgt av styret) Valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av Elsa Bergheim og Stein Lorentzen. 2

Borettslaget har fokus på miljø mht. avfallshåntering og utearealet generelt. Borettslagets styre har deltakere bestående av kvinner og menn.

3 III. STYRETS ARBEID A. Møtevirksomhet Styret har i 2005 avholdt 12 møter hvor i alt 131 protokollerte saker har vært behandlet. Representanter for styret har deltatt på Tromsø boligbyggelags (TBBL) generalforsamling, og ved Stakkevollan Kabellags generalforsamling. Representanter for borettslaget har møtt i følgende fora: Stakkevollan Velforening, Stakkevollan Kabellag, Fellestjenesten for borettslagene Knausen, Rundvannet og Brattbakken, Styringsgruppa for Søppel i rør og Samarbeidsmøter mellom alle borettslagene på Stakkevollan. Styrerepresentanter har deltatt på kurs i regi av TBBL. B. Saker styret har jobbet med i perioden. Daglig drift av borettslaget Dette er den klart største arbeidsoppgaven for styret. Styret samarbeider med alle som har med borettslaget eksternt og internt. Dette gjelder også i enkelte tilfeller mellom menneskelige forhold styret blir bedt om å følge opp. Andre oppgaver konkretiseres gjennom kontakt med vaktmester, forsikringsselskap, TBBL, økonomistyring og diverse møtevirksomhet intern og eksternt. Generell vedlikehold av bygningsmassen Styret har i samarbeid med vaktmestrene jobbet med at feil og utbedringer blir gjennomførte ut fra meldinger fra beboere/andelseiere i borettslaget. Vaktmestertjenesten Styret samarbeider kontinuerlig med Brattbakken og Knausen om Fellestjenesten. Uteareal Styret har gjennomført vedlikehold av grønne områder i borettslaget. Søppel i rør for Stakkevollan boligområde Styret har jobbet med tegninger, tekniske løsninger, og å få igangsatt det praktiske arbeidet i borettslaget. Styret har samarbeidet med Tromsø kommune og andre ansvarlige deltakere i prosessen. Sikringsskap i leiligheter Styret har jobbet med ulike selskaper med det mål å få gode tekniske og økonomiske løsninger for beboerne/andelseiere etter oppdrag fra generalforsamlingen Dette arbeidet pågår fortsatt. Styret har valgt firmaet J M Hansen, og informasjon om dette vil komme snarlig til alle beboere/andelseiere. Nye balkong løsninger for borettslaget Styret har jobbet videre med ønsket om nye balkonger fra generalforsamlingen I dette arbeidet har styret jobbet internt og eksternt for å finne gode løsninger. Asfaltering i borettslaget Styret viser til vedtak fra generalforsamlingen Dette arbeidet er knyttet til gjennomføring av søppel i rør. Når søppel i rør er avsluttet vil styret vurdere hva som må asfalteres i borettslaget. 3

Representanter for borettslaget har møtt i følgende fora: Stakkevollan Velforening, Stakkevollan Kabellag, Fellestjenesten for borettslagene Knausen, Rundvannet og Brattbakken, Styringsgruppa for

4 Vedlikehold av fundament knyttet til garasjen Styret viser til vedtak fra generalforsamlingen Styret har vært avhengig av framdriften med søppel i rør. Når dette arbeidet er ferdig vil vedlikehold av fundamentet i og rundt garasjen starte. Nye vedtekter i borettslaget Ut fra stortingets vedtak om nye vedtekter arbeidet styret med å tilpasse disse til våre forhold. De nye vedtektene ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 29. november C. Interesseorganer 1. Stakkevollan Velforening Velforeningen representerer forhold på området Stakkevollan. Velforeningen har som mål å gjøre Stakkevollan til et trygt og trivelig sted å bo. Representanter til Velforeningen ble valgt av styret. 2. Stakkevollan Kabellag Har som målsetting at borettslaget får en god og billig drift av kabelanlegget. Representant til Kabellaget ble valgt av styret. 3. TBBL s generalforsamling Har som mål å støtte de ulike borettslag i Tromsø. Representanter til generalforsamlingen ble valgt av styret. IV. LAGETS DRIFT OG ØKONOMI A. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen for borettslaget er i henhold til kontrakt utført av Tromsø Boligbyggelag. Borettslagets revisor har vært PriceWaterhouse Coopers. Styret mener at årsregnskapet gir fullstendig informasjon om årets virksomhet og lagets stilling ved årsskiftet. Etter utløpet av regnskapsåret har det ikke skjedd noe som er av betydning for bedømmelse av lagets stilling. B. Borettslagets eiendomsmasse og forsikring, Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret med bygningskasko i Sparebank1 Skadeforsikring. I tillegg til bygningsforsikring dekker forsikringen styreansvar og dugnadsarbeid. Forsikringen omfatter ikke innbo og løsøre. Styret registrerer at boligmassen er 26 år. Vedlikeholdet for å unngå skader/feil i boligmassen hviler både på borettslaget og den enkelte andelseier. Denne todelingen er definert i våre vedtekter. Styret arbeider kontinuerlig med å ivareta borettslagets ansvar for vedlikeholdet. C. Boligomsetning og juridiske andelseiere I 2005 ble 10 leiligheter solgt til ny andelseiere. 12 leiligheter i borettslaget eies av juridiske andelseiere. D. Vakthold 4

Nye vedtekter i borettslaget Ut fra stortingets vedtak om nye vedtekter arbeidet styret med å tilpasse disse til våre forhold. De nye vedtektene ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 29.

5 Trygg Vakt har ansvaret for generell vakthold i borettslaget. Tromsø kommune ved Tromsø Parkering har ansvaret for de offentlige veiene i borettslaget. E. Økonomi Driftsresultatet for 2005 viser et overskudd på kr Finansielle inn- og utbetalinger på kr medfører at de disponible midlene øker med kr De disponible midlene pr er kr Forutsetning om fortsatt drift er derfor lagt til grunn for årsregnskapet. Forskuddsbetalt husleie ved årsskiftet utgjør kr De disponible midlene overføres til drift av borettslaget. Disponible midler går til å dekke økningen i eiendomsskatten på ca. kr og til å dekke forventede utgifter til utbedringer av fundamenter på og i garasjen Tromsø, den / I styret for Rundvannet borettslag A/L Dagfinn Gundersen styreleder Stein Lorentzen nestleder/ kasserer Bente Lyngfoss sekretær Jon Harald Johansen styremedlem Olav Johansen styremedlem Svein Dalsbø adm. dir. TBBL 5

12.05 er kr. 2 227 139.-. Forutsetning om fortsatt drift er derfor lagt til grunn for årsregnskapet. Forskuddsbetalt husleie ved årsskiftet utgjør kr. 9 050.-. De disponible midlene overføres til drift av borettslaget.

Like dokumenter

ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L

ÅRSMELDING FOR RUNDVANNET BORETTSLAG A/L 2004 I. GENERELLE OPPLYSNINGER Borettslaget er lokalisert i Tromsø og har som formål å forvalte borettslagets bygningsmasse og dets andelseiere i henhold til lover