Matrise over avtale mellom enhet eiendom og skole/barnehage

Transkript

1 Matrise over avtale mellom enhet og skole/barnehage FORVALTNING Kommunale avgifter Forsikringer Vannavgift, Kloakkavgift, Renovasjon. Innbrudd, brann, eiers ansvarsforsikring, personalforsikring Inventar som krever spesiell innboforsikring Utleie Tildeling av langtidsleie til kulturformål. Klasserom, gymsaler, Alt for uklart slik det Tildeling av langtidsleie øvrige arealer er nå Tildeling av korttidsleie Offentlige pålegg Næringsmiddeltilsynet Avviksmelding Eiendom Heiskontrollen Avvik brann Avvik miljøvern Den som er ansvarlig Øvrige avvik Den som er ansvarlig Kontroll legionella Delansvar renholder Innkjøp Kjøp av eksterne tjenester. Rammeavtaler, driftsavtaler, innkjøpsavtaler, serviceavtaler for Brukerens drift

2 Matrise over avtale mellom enhet og skole/barnehage DRIFT- OG VEDLIKEHOLD Internkontroll Kontroll av bygg og Internkontroll elektrisk anlegg Internkontroll brann Løpende revisjon av IK-system. Daglig kontroll (avviksmeldinger); ukentlig på steder med Alle har plikt ukentlig oppmøte Kvartalsvis kontroll (avviksmeldinger) Årlig hovedkontroll med TILSTANDSRAPPORT Grunnlag for vedlikeholdsplan Halvårlig Internkontroll (eget IK-system utarbeidet) Sakkyndig kontroll 2.hvert år med tilstandsrapport Kjøpes eksternt Opprettingsarbeider etter IK elanlegg Utføres av autorisert firma.. Brannvernlederansvar Brannøvelser Bistand drifts Stedlig og kontinuerlig brannansvar, opplæring ansatte, vikarer, elever Ivaretakelse av utløste alarmer Daglig kontroll/tilsyn avviksmeldinger Alle brukere har plikt Kvartalsvis egenkontroll inkl. teknisk utstyr Dokumenteres Branntekniske tegninger Årlig tilsyn av brannvesen (brannsyn) Årlig kontroll av brannluker Kjøpes eksternt Årlig kontroll av brannalarmanlegg og nødlys Kjøpes eksternt Årlig kontroll av slokkeutstyr Kjøpes eksternt

3 Matrise over avtale mellom enhet og skole/barnehage Internkontroll Inneklima Internkontroll energibruk Utomhusanlegg Internkontroll lekeapparater Utbedring av tekniske mangler Opplæring av nøkkelpersonell IK brannsikring Samarbeid med brannvesen el. andre Løpende revisjon IK-system Årlig internkontroll Målinger lys, luft ol. Ukentlig tilsyn av luftbehandlingsanlegg. Avviksmelding. Månedlig tilsyn av luftbehandlingsanlegg. Avviksmelding. Årlig teknisk service luftbehandlingsanlegg. Serviceavtaler Daglig drift (avviksmeldinger) Årlig kontroll av automatikk for temperaturstyring. Serviceavtaler Periodisk service og feiing av fyringsanlegg Energioppfølgingssystem EOS Planer ENØK Slå av lys, PC og annet elektrisk utstyr etter utført arbeid. Renholdere Snøbrøyting og sandstrøing inngangspartier, trapper, RØMNINGSVEIER, postkasser, renovasjonsbeholdere, Snøbrøyting og strøing store arealer, veier og tilbringersystem Kjøpes av eksterne Daglig rydding ute og inne. Renholder Årlig hovedopprydding. GRØNN UKE før 10. Mai Forslag: FØR 17. Mai. så tett opp mot datoen som mulig. Samarbeid med bruker Utvendig belysning, varmekabler, motorvarmere Løpende revisjon av IK-system lekeapparater.

4 Matrise over avtale mellom enhet og skole/barnehage Renovasjon Sikring av bygg og Daglig kontroll avviksmeldinger Ukentlig kontroll Månedlig kontroll Årlig kontroll Ikke formelt godkjent. Kildesorteringsrutiner. Drift av sentralt søppelrom Vasking av renovasjonsbeholdere ved behov Bortkjøring avfall for skole/bhg. Skriftlig bestilling Avfall fra skole/bhg til Tranamarka burde vært kostnadsfritt. Håndtering av utløste innbruddsalarmer Forvaltning av låssystem Sikre at brannvesen har tilgang VEDLIKEHOLD Vedlikehold av skole/barnehage som følge av: - Slitasje - Ødeleggelser/hærverk i brukstiden (skoletiden) Brukeren betaler evt. følger opp. Hvis skaden skyldes bygningsmateriell som er for dårlig evt ikke tilpasset bruken, bør ikke skolens budsjett

5 Matrise over avtale mellom enhet og skole/barnehage belastes. - Ødeleggelser/hærverk utenfor brukstiden Eiendom betaler. - Klimarelaterte årsaker - Intervallbundet vedlikehold av bygninger og Vedlikehold av inventar, brunevarer og hvitevarer Utskiftninger/oppgraderinger og hoved rehabilitering samt mindre ombygninger/tilpasninger i bygninger og Utskifting av inventar, brunevarer og hvitevarer Løpende drift og reparasjoner Oppfølging av reparasjoner (administrering) Intervallbundet vedlikehold av inventar, hvitevarer og brunevarer Innkjøp Finansiering av tiltak (økonomiplan) Engasjere konsulenter Gjennomføre innkjøp Byggeledelse/oppfølging Mindre tilpassing av eksisterende rom. ED skal kontaktes. Overtagelse/reklamasjoner Gjennomføre innkjøp

6 Matrise over avtale mellom enhet og skole/barnehage UTVIKLING Større ombygninger, tilbygg, nybygg, rehabiliteringer Byggeledelse Enhet utbygging Prosjektledelse Enhet utbygging Rapportere Enhet utbygging Overtagelse Enhet utbygging Rapportere mangler/reklamasjoner Alle har plikt Reklamasjonsoppfølging Enhet utbygging BRUKERSERVICE Budtjenester Flytteoppgaver Montering av inventar og utstyr Sjåførtjenester Flagging etter flaggreglement; kan avtales med lag/foreninger Beplantning Lyspæreskifting på brukerutstyr Drifts kan være behjelpelig Møblering ved utleie/arrangement Kan bestilles

7 Matrise over avtale mellom enhet og skole/barnehage ANDRE OPPGAVER