Eiendomsforvaltningen i Oppland fylkeskommune Status

Transkript

1 Eiendomsforvaltningen i Oppland fylkeskommune Status Sigurd Haaland Eiendomssjef

2

3 Organisering Fagenhet eiendom Nybygg, rehabilitering Større vedlikehold forvaltning Virksomhet/skole Internkontroll Drift Vaktmestere Renholdere Løpende vedlikehold EIOFF (Eiendomssamarbeid i Offentlig forvaltning) Samarbeid mellom Oppland fylkeskommune, Lillehammer kommune og Gausdal kommune

4 Generelt for alle byggesaker Gjennomføres i samsvar med vedtak i FT, FU eller FR Byggeprosessen Kriterier for utvikling av skolebygg i OFK Oppfølging av prosjektene; kvalitet, fremdrift, økonomi Styringsgruppe Kvalitetssikring

5 Generelt for alle byggesaker Energi og miljø Bruk av tre Universell utforming Sosial dumping og etisk handel Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Høy grad av medvirkning fra brukere og tillitsvalgte

6 Vedlikehold Vedlikehold deles inn i to hovedgrupper løpende vedlikehold og større vedlikehold. Hovedmålet er å drive et verdibevarende vedlikehold. Løpende vedlikehold er eks. skolestedenes ansvar og blir dokumentert via Facilit. Større vedlikehold styres via eiendomsavdelingen, og dokumenteres også via Facilit.

7 Drift av eiendommene Generelt : For å ivareta driften av våre eiendommer på en mest hensiktsmessig måte benyttes Facilit som dataverktøy. Dette verktøyet er utviklet og bygget opp slik at det skal påse at dokumentasjonskravet i forhold til lov og forskrift blir overholdt. Dette verktøyet betjenes av driftspersonellet på den enkelte eiendom, samt at eiendom har det overordnet ansvaret for oppfølgingen. I tillegg har eiendom ansvaret for opplæring og kompetansekrav av driftspersonellet. Det nevnes derfor i denne forbindelse at det i foregår et eget FDV prosjekt med fokus på drifts og internkontroll, for å styrke kompetansen på drift.

8 Drift av eiendommene Oppfølging løpende drift, energi, renhold, vakt, sikring Internkontroll, i dette ligger egenkontroll for elektriske anlegg, brann, tekniske anlegg, ventilasjon, varmeanlegg og inneklima. Serviceavtaler tekniske anlegg, heiskontroll, nød/ledelys, brannvarslingsanlegg og slukkeutstyr. Legges inn i Fasilit for å sikre at dokumentasjonskravet er tilfredsstilt iht. lovpålagte oppgaver.

9 Forvaltning, Drift, Vedlikehold og Utvikling (FDVU)

10 Nøkkeltall 2016 FDVU-kostnader kroner Brutto Forvaltning Drift Vedlikehold Utvikling SUM areal m 2 FDV SUM FDVU FDVU-kostnader 2016 kr/m 2 BTA Forvaltning Drift Vedlikehold Utvikling FDV FDVU Snitt

11 Nøkkeltall 2016 Driftskostnader kr/m 2 BTA Løpende drift kr/m 2 BTA Renhold kr/m 2 REA(BT A) Energi kr/m 2 BTA Vann, kloakk kr/m 2 BTA Vakt og sikring kr/m 2 BTA Sum drift kr/m 2 BTA Snitt (221) Prosesstall 2016 Ant. elever Ant m 2 BTA/elev FDV-kost kr/elev FDVU-kost kr/elev Snitt/sum

12 Tilstandsanalyse Tilstandsanalyse basert på Norsk Standard NS 3424 gjennomføres på all bygningsmasse hvert 5. år. Resultatet danner grunnlag for vedlikeholdsplanlegging, utbedrings- og oppgraderingsplanlegging samt generell grunnleggende kunnskap om rikets tilstand.

13 Tilstandsanalyse 2014 OFK gjennomførte tilstandsanalyse i 2014, med Norconsult AS som analysefirma. Det er særlig teknisk tilstand og inneklima som vurderes. Alle funn blir vurdert inn mot en karakterskala 0 3, der 0 representerer ny tilstand, mens 3 representerer kraftige negative symptomer. I tillegg vurderes konsekvens etter samme skala, der HMS, følgeskader, økonomi og estetikk er de konsekvensområder som vurderes. OFK s ambisjonsnivå er karakteren 1,0 som tilsvarer bygninger med tilfredsstillende inneklima og teknisk tilstand, tilfredsstillende funksjonalitet, og tilfredsstillende iht lover og forskrifter. Ny tilstandsanalyse gjennomføres i 2019

14 Asbest Kartlegging foretatt i Farlig forekomst ble sanert umiddelbart. De øvrige forekomster er registrert og blir tatt hensyn til, eventuelt sanert ved ombygging/vedlikehold, samt at eksisterende urørte asbestforekomst holdes under oppsikt.

15 Radon Kartlegging av radonkonsentrasjon er foretatt ved samtlige skoler. Tiltak i form av lekkasjetetting, avlasningsbrønner og ventilasjon er gjennomført med etterfølgende kontrollmålinger. Bygningene følges jevnlig opp med nye målinger

16 PCB Kartlegging av PCB gjennomført i 2002 Samtlige PCB-holdige lysarmaturer sanert/skiftet i Kartlagt forekomst av PCB-holdig glass saneres/leveres iht gjeldende bestemmelser når de blir skiftet eller blir ødelagt.

17 Legionella-forebygging Montert Anodix vannbehandlingsanlegg ved følgende skoler Vinstra vg skule Lillehammer vg skole Gjøvik vg skole (2 anlegg) Hadeland vg skole Valdres vg skole

18 Universell utforming Gjennomført kartlegging av hele bygningsmassen Gjennomført tiltak fra slik at alle skolene nå i hovedsak er universelt utformet.

19 Krisevarsling alle skoler Gjennomfører nå prosjekt der system for krisevarsling prøves ut på 2 skoler, med målsettingen er å gjennomføre dette på alle skoler.

20 Avhending Likebehandling gjennomføres ved å følge EØS avtalens retningslinjer for avhending av offentlig eiendom og bygninger jr. vedtak i EFTAs overvåkningsorgan ESA nr 275/99/COL av 17. november 199[1]. Dette gir følgende to alternativer ved salg: Budrunde: Salg ved åpen og tilstrekkelig utlyst budrunde. Salg til takst: Salg uten budrunde der pris fastsettes av en eller flere uavhengige takstmenn.

21 Oversikt over avhending i 2015 og 2016 Oversikt over avhending i 2015 og 2016 Kjøper Objekt Kommune År Salgssum Prosedyre Vestre Toten kommune Boligtomt på Reinsvoll Vestre Toten ,- Takst Lillehammer Næringspark AS Næringstomt på Storhove Lillehammer ,- Budrunde JTR Eiendom AS Tangvollstugua Østre Toten ,- Budrunde Febjør (privatperson) Leilighet i Engeland Borettslag Lillehammer ,- Budrunde Ghebremikhael Leilighet i Engeland Borettslag Lillehammer ,- Budrunde Mehretaeb og Ghebrehiwet Leilighet i Engeland Borettslag Lillehammer ,- Budrunde Storhove Innovasjonsbygg AS Næringstomt på Storhove Lillehammer ,- Takst Sivertsen (privatperson) Leilighet i Engeland Borettslag Lillehammer ,- Budrunde Hagen (privatperson) Leilighet i Engeland Borettslag Lillehammer ,- Budrunde Lillehammer kommunale Eiendomsselskap AS Mesna vgs Lillehammer ,- Takst Statsbygg Næringstomt på Storhove Lillehammer ,- Takst

22 Energi og miljø Årsrapport 2016 status Energiledelsegruppe Nytt Sentral Driftkontroll-anlegg