Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 1 av 6

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 1 av 6"

Caroline Paulsen
7 år siden
Visninger:

1 ANSVARS- OG KOSTNADSFORDELING FOR DRIFT OG VEDLIKEHOLD MELLOM LEIETAKER OG UTLEIER DRIFT Oversikten viser hvordan ansvaret for gjennomføring av driftsoppgavene og ene for disse tjenestene skal fordeles mellom utleier og leietaker. Oversikten er generell og ikke utarbeidet for politihuset på Sandnes. Utgangspunktet er at drifts -er for utstyr som leveres av utleier skal holdes funksjonelt gjennom hele leieperioden. Endelig versjon skal utarbeides når utleier er valgt, men denne versjonen danner grunnlag for lik vurdering av tilbydere. Det er tre typer driftsutgifter: A) Driftsutgifter som dekkes gjennom husleien. Utleier har ansvaret for gjennomføringen av driftsoppgavene. B) Driftsutgifter knyttet til virksomheten. Leietaker har ansvaret for gjennomføringen. C) Driftsutgifter knyttet til driften av bygningen og felles faste tekniske anlegg (brukeravhengige driftsutgifter). Utleier forestår gjennomføringen av driftsoppgavene enten med eget driftspersonale eller gjennom serviceavtaler. Kostnadene belastes leietaker og vil bestå av en andel av er til driftspersonale og serviceavtaler i tillegg til utstyrs- og materialer. I bygg med flere leietakere skal disse ene fordeles på de forskjellige leietakere i forhold til leid areal. Kostnader knyttet til ledige arealer dekkes av utleier. 0 Forvaltning er 0.1 Skatter og avgifter 0.2 Forsikringer, bygg og fast utstyr 0.3 Forsikringer inventar - utstyr levert av utleier 0.4 Forsikringer inventar - utstyr levert av leietaker 0.5 Administrasjon / Drift & Vedlikehold 0.6 Vedlikehold av tekn. dokumentasjon (inkl. brann) 0.7 Inventarliste - utstyr levert av utleier SERVICE OG DRIFT VVS- tekniske anlegg: er Trykkluftsanlegg som del av opprinnelig leveranse Trykkluftsanlegg anskaffet av leietaker Kjøling som er del av opprinnelig leveranse (inkl. ITanlegg og spesialrom) Ventilasjonsaggregater, kjøleanlegg og filtre knyttet til kontordrift Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 1 av 6

2 1.1 VVS- tekniske anlegg forts. er Luftbehandlingsutstyr, løst utstyr anskaffet av leietaker Spesialutstyr/-innredning installert av leietaker Brannalarm/nødlys, brannslukningsutstyr 1.2 Elektro/-tekniske anlegg er Heis inkl. alarm og assistanse ved driftsstans Automatiske porter og døråpnere SD-anlegg, drift av bygg Telefonanlegg, alt opplegg og utstyr EDB-anlegg, alt opplegg og utstyr Kursopplegg og utstyr for tyverialarm Adgangskontroll/overvåking Nøkler og nøkkelkort AV-utstyr Høyttaleranlegg og porttelefon Antenneanlegg for radio og TV 1.3 Uteanlegg er Snøbrøyting, strøing Kosting/rengjøring av veier og plasser Utvendige papirkurver/askebeger, anskaffelse og tømming Merking av parkeringsplasser o.l Gressklipping/gartnerarbeid Planter i beholdere/kasser/potter Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 2 av 6

3 1.4 RENHOLD / RENOVASJON er Renovasjon transport til hovedcontainer/avfallsanlegg Renovasjon transport fra hovedcontainer/avfallsanlegg Avfall (kverner, komprimatorer) Innvendig renhold inkludert vinduer og persienner Håndkleholdere, såpedispensere o.l Renholds- og sanitærartikler Fasader Tekniske rom Kanaler og sjakter (innvendig) Sentralanlegg for støvsuging Daglig, tradisjonelt renhold Innvendig hovedrenhold inkl vinduer utvendig og innvendig, glass, overlys, røykluker etc. 1.5 ENERGI er Strøm/varme egne lokaler Strøm/varme fellesarealer/fellesanlegg Lysstoffrør, lyspærer, o.l inkl. skifting Lysstoffrør, pærer, o.l fellesarealer inkl. skifting Utvendig lys 1.6 DIVERSE er Montering av inventar og utstyr utleiers leveranse Montering av inventar og utstyr leietakers leveranse Kommunale avgifter (vann, avløp og evt renovasjon) Skilting, navneplater, anvisningstavler Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 3 av 6

4 VEDLIKEHOLD Oversikten viser hvordan ansvaret for gjennomføring av vedlikeholdsoppgavene og ene for disse tjenestene skal fordeles mellom utleier og leietaker. Oversikten er generell og ikke utarbeidet for politihuset på Sandnes. Utgangspunktet er at vedlikeholds -er for utstyr som leveres av utleier skal holdes funksjonelt gjennom hele leieperioden. Endelig versjon skal utarbeides når utleier er valgt, men denne versjonen danner grunnlag for lik vurdering av tilbydere. I leiekontrakten skilles det mellom 3 hovedtyper vedlikehold: A) Ytre vedlikehold som omfatter utleiers vedlikeholdsplikt - og som dekkes gjennom husleien. Utleier har ansvaret for gjennomføringen av vedlikeholdet B) Indre vedlikehold som omfatter leietakers vedlikeholdsplikt. Dette inkluderer vedlikehold og utskiftinger av spesialinnredninger og utstyr som er installert av bruker. Leietaker har ansvaret for gjennomføringen. C) Indre vedlikehold som er knyttet til leietakerens slitasje eller leietakerens behov for oppussing og evt. endringer. Leietaker må bekoste slikt vedlikehold, men utleier har ansvar for gjennomføring. Dette betyr eksempelvis at leietaker ikke kan foreta endringer av rominndeling uten at dette rekvireres hos utleier. Det forutsettes likevel at gjennomføring foretas til konkurransedyktige priser. Av oversikten fremgår det hvilke tjenester og ytelser leietakeren får dekket gjennom leieavtalen. 2 VEDLIKEHOLD 2.1 Bygning Utleier Yttervegger, utvendig kledninger og overflater Tak, tekking, beslag, renner og nedløp Bærende konstruksjoner Vinduer, dører etc., synlige overflater ute Vinduer, dører etc., synlige overflater inne Ruter, skader som skyldes leietakers forhold/ansvar Ruter, skader som ikke skyldes leietakers forhold/ansvar Innervegger, innvendige kledninger og overflater Innvendige persienner, rullegardiner, blending Glasspartier, dører m.m Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 4 av 6

5 2.1 Bygning forts. Utleier Dørlås/beslag Spesialinnretning, brukerutstyr Gulv og overflater Himlinger og overflater Trapper innvendig Trapper utvendig VVS- tekniske anlegg 2.2 Sanitær Utleier Bunnledninger Ledningsnett Armaturer, tappekraner o.l ("sluttutsyr") Sentrale varmtvannsberedere Utstyr, herunder servanter, WC, lokale varmtvanns beredere Speil Håndkleholdere, såpedispensere o.l Kloakk- og spillvannspumper 2.3 Varme Fyranlegg, oljetanker etc Ledningsnett Armaturer, utstyr, radiatorer m.m 2.4 Gass/trykkluftanlegg Gass og trykkluft for drift av byggets tekniske anlegg Gass og trykkluft, alt brukerutstyr Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 5 av 6

6 2.5 Kjøleanlegg Utleier Kjøling "fast". Komforthensyn Kjøling spesielle områder. Opprinnelig leveranse Kjøling anskaffet av leietaker Kjøle-/fryserom inkl. teknisk utstyr 2.6 Ventilasjon Ventilasjonsanlegg, kanaler, ventiler Luftbehandlingsutstyr, utstyr anskaffet av leietaker 2.7 EL-KRAFTINSTALLASJONER Tavler og kursopplegg Belysningsutstyr, fastmontert allmenn belysning Belysningsutstyr, løs tilleggsbelysning Nødlys Varmeovner, fastmonterte panelovner Varmeovner, løse Varmekabler Vannvarmere, lokale Vannvarmere, el-kjeler (sentrale) Evt. fjernvarme Leie av lokaler til Sandnes politistasjon Drift og vedlikehold Side 6 av 6

Like dokumenter

DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSUTGIFTER ANSVARSFORDELINGEN MELLOM LEIER OG UTLEIER I HENHOLD TIL STANDARD LEIEKONTRAKT

Bilag 3 DRIFT DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSUTGIFTER ANSVARSFORDELINGEN MELLOM LEIER OG UTLEIER I HENHOLD TIL STANDARD LEIEKONTRAKT Oversikten viser hvordan et for gjennomføringen av driftsoppgavene ene for disse