LEIEAVTALE. mellom. xxxxxxxxxxxxxx (utleier) Statens vegvesen Region sør Trafikant og kjøretøysavdelingen (leietaker)

Transkript

1 LEIEAVTALE mellom xxxxxxxxxxxxxx (utleier) og Statens vegvesen Region sør Trafikant og kjøretøysavdelingen (leietaker) Sted og dato: Signatur Leietaker Sted og dato: Signatur Utleier Denne avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer, hvorav hver part beholder ett eksemplar. Alle skriftlige henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Statens vegvesen Region sør Trafikant og kjøretøysavdelingen v/ Terje Bekker Serviceboks 723, 4808 Arendal e-post: terje.bekker@vegvesen.no Utleier Kontaktperson Adresse e-post:

2 1. Avtalens parter Utleier: Foretaksnr: Adresse: Telefon: Leietaker: Adresse: Statens vegvesen Region sør Trafikant og kjøretøysavdelingen Serviceboks 723, 4808 Arendal Telefon: 2. Leieobjektet og leieobjektets areal (målt etter reglene i Norsk Standard NS 3940) Leieobjektets adresse: Kommune: Kommunenr: Gårdsnummer: Bruksnummer: Seksjonsnummer: Samlet brutto areal: m2 inkl andel fellesareal Type: Kontorareal etasje m2 Spesialrom " m2 Andel fellesareal " m2 Annet " m2 Leietaker forbeholder seg retten til å kontrollmåle arealet. Dersom det areal leietaker faktisk disponerer er større enn det areal som er avtalefestet, er dette utleiers risiko. Dersom det areal som faktisk disponeres er mindre enn det som er inntatt i avtalen, skal avtalt leie reduseres tilsvarende med virkning fra det tidspunkt leieforholdet ble tiltrådt. Frist for å melde fra om eventuelle arealavvik settes til ett år etter overtakelse, og krav må fremsettes innen rimelig tid etter at avviket ble oppdaget.

3 3. Krav til leieobjektet Utleier skal overlevere lokalene i samsvar med vedlagte krav fra leietager med de krav som følger av gjeldende lover og forskrifter (herunder arbeidsmiljø-, bygningslovgivningog brannforskrifter). Utleier skal også sørge for at alle nødvendige godkjennelser og tillatelser for å ta lokalene i bruk foreligger pr overtakelse. 4. Overtakelse Lokalene skal overtas av leietaker den kl 12.00(Overtakelse). Lokalene skal være ryddig og rengjort ved overtakelsen. Ved overtakelse skal det gås en overtakelsesbefaring. Fra befaringen skal det føres protokoll som undertegnes på stedet av begge parter. Utleier plikter å utbedre eventuelle mangler snarest og senest innen.x. dager etter overtakelse. Leietaker kan nekte å overta lokalene dersom det foreligger slike feil og mangler at lokalene ikke kan brukes som planlagt eller at utbedringen av feil og mangler vil vanskeliggjøre slik bruk. 5. Leien Samlet årlig leie utgjør kr. Leien er kr. pr. m2 brutto areal pr. år. Leien er for: Kontorer etasje kr. pr. m2 Spesialrom etasje kr. pr. m2 Andel fellesareal etasje kr. pr. m2 Annet etasje kr. pr. m2 Leien er beregnet pr. overtakelsesdato (jfr. pkt. 4). Leien betales forskuddsvis hvert kvartal. Ved første gangs betaling av leie skal leietaker foruten den ordinære leie betale leie for eventuell leieperiode fra overtakelse og frem til første kvartalsbetaling. 7. Leieregulering i leieperioden I leieperioden kan leien reguleres hvert... år med... % av den prosentvise endringen i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks, første gang... år etter overtakelsestidspunktet. Basisindeks pr , legges til grunn ved første gangs regulering. Utleier skal gi leietaker 3 måneders skriftlig varsel om regulering av leien.

4 8. Driftsutgifter Leietaker dekker utgiftene til lys, varme og renhold i sine egne lokaler. I tillegg skal leietaker betale utgifter for sin andel av fellesarealet, jfr. pkt. 2. Utgiftene skal betales sammen med leien, i form av et à konto beløp iht budsjett fremlagt av utleier senest en måned før det enkelte kalenderår, med avregning og eventuelt restoppgjør innen 30. april året etter utgiftsåret. Utleier skal fremlegge revidert regnskap for fellesutgiftene. Fellesutgiftene fordeles etter leiet areal. Andel for mulige ledige leieobjekter i bygget dekkes av utleier, i den utstrekning ledigheten ikke gir seg uttrykk i reduserte utgifter. Hva fellesutgiftene omfatter og byggets fordelingsnøkkel fremgår av vedlagte oversikt, vedlegg 2. Driftsutgifter som ikke omfattes av vedlegg 2, dekkes av utleier. 9. Vedlikehold, ominnredning i leieperioden Leietaker har ansvar for å besørge innvendig vedlikehold i egne lokaler. Dette omfatter vedlikehold av dørlåser, kraner, vannklosetter, elektriske kontakter og brytere, varmtvannsbeholdere og inventar og utstyr som ikke er en del av den faste eiendommen. Skader som oppstår på grunn av mangler ved bygningen eller felles ledninger og anlegg, er utleiers ansvar. Må gjenstander som tilhører utleier skiftes ut, skal dette bekostes av utleier. Arbeider av bygningsmessig karakter som utføres i leieperioden, skal godkjennes av utleier før arbeidene igangsettes. Utleier skal besørge alt utvendig bygningsmessig vedlikehold. Likeledes har utleier ansvar for vedlikehold og drift av bygningens tekniske anlegg, slik som utvendige markiser/persienner, heis og varme-/ventilasjonsanlegg, branntekniske anlegg etc.. Utleier har også ansvaret for skader på leietakers utvendige dører og vinduskarmer. 10. Fremleie m.v. Leietakeren har med utleiers samtykke rett til å fremleie lokalene. Samtykke kan bare nektes ved saklig grunn. Leietaker kan fritt endre bruker til lokalene, så lenge bruker er et kontor som hører under leietakers/brukers etat. Dette regnes ikke som fremleie. Leietaker skal gi melding til utleier ved skrifte av bruker. Overdragelse av leieavtalen, helt eller delvis, til en annen statsetat er tillatt uten utleiers samtykke. Utleier skal underrettes i god tid før overdragelsen av leieavtalen.

5 11. Leietid Avtalen løper fra overtakelse og frem til,..., hvoretter avtalen utløper uten oppsigelse (leieperioden). Leietaker har rett til å forlenge leieforholdet i... x... år på avtalens gjeldende vilkår. Leietaker skal i forlengelsesperioden dog ha rett til å si opp leieforholdet med 1 års varsel. Utleier kan de siste 6 måneder av leieperioden kreve at leietaker med 14 dagers frist, gir beskjed om leieforholdet ønskes forlenget Overlevering av lokalene ved leietidens utløp Ved leietidens utløp leveres lokalene i ren- og ryddiggjort stand. Leietaker har ikke ansvar for forringelse som skyldes elde og alminnelig slitasje. Leietaker plikter ikke å fjerne skillevegger, fast inventar, ledninger o.l. som han har montert. Leietaker plikter heller ikke å pusse opp eller istandsette installasjoner, innredninger, ledninger o.l. som likevel skal fjernes. 13. Prosessuelle bestemmelser - forholdet til husleieloven Partene vedtar eiendommens verneting i alle tvister som gjelder leieforholdet. Blir leien eller avtalte tilleggsytelser ikke betalt innen 14 dager etter at skriftlig påkrav har funnet sted på eller etter forfallsdag, kan leietaker kastes ut uten søksmål etter tvangsfullbyrdelseslovens paragraf 13-2, 3. ledd, bokstav a. Dersom leietaker ikke fraflytter når leietiden er ute, kan utkastelse foretas i.h.t. tvangsfullbyrdelseslovens paragraf 13-2, 3. ledd, bokstav b, såfremt ikke annet blir avtalt mellom partene ved dette tidspunkt. Dersom ikke annet er bestemt i avtalen gjelder husleielovens regler. 14. Forsikring Hver av partene er ansvarlig for å holde sine interesser forsikret. Utleier forsikrer bygningen. Leietaker er selvassurandør og er ansvarlig for egen løs innredning og utstyr i sine lokaler som han selv har bekostet. 15. Spesielle bestemmelser

6 16. Underskrift og tinglysing Denne avtale er utferdiget og undertegnet i 2 - to eksemplarer hvorav utleier og leietaker har beholdt hvert sitt. Avtalen kan tinglyses. Utgifter forbundet med dette bæres av leietaker. Vedlegg 1: Tegninger leieobjektet Vedlegg 2: Fellesutgifter Vedlegg 3: Leietagers krav, datert

7 Vedlegg 2: Fellesutgifter Dette vedlegg om dekning av fellesutgifter, utgjør en del av leieavtale datert.. mellom utleier og leietaker Leietaker betaler sin forholdsmessige andel, av utleiers utgifter til følgende tilleggsytelser: Energi: Strøm til oppvarming og belysning av fellesarealer og trapper, heiser, kjøleanlegg, ventilasjonsanlegg, varmtvannstanker, utelys, varmekabler i takrenner, nedløp og i bakken. Offentlige avgifter: For tiden: Vann-, kloakk-, feie- og renovasjonsavgift. Nye avgifter kommer evt. i tillegg. Rengjøring/renovasjon Trappevask og rengjøring av fellesarealer. Matter i trappegang. Utvendig vindusvask. Rengjøring av utstyr for solavskjerming. Fjerning av tagging/graffiti. Søppelcontainer; Leie, kjøring og tømming. Tilsyn, service og vedlikehold: Heiser, sanitæranlegg, kjøleanlegg, ventilasjonsanlegg, alle branntekniske alarm- /sikkerhetsanlegg, vakthold, porter, fyringsanlegg, innendørs fellesarealer, vinduer (utvendig). Service: Gartner ute, snømåking utearealer/fortau, vekk-kjøring, kosting/renhold utearealer, vaktmestertilsyn ute. Byggets fordelingsnøkkel: Leietakers andel utgjør..av byggets fellesutgifter. Sum kvartalsvis á konto forskuddsinnbetaling utgjør på avtalestidspunktet til sammen kr.. ***