mellom VERDAL KOMMUNE NORSK KINODRIFT AS LEIE OG DRIFT AV VERDAL KINO

Transkript

1 AVTALE mellom VERDAL KOMMUNE og NORSK KINODRIFT AS om LEIE OG DRIFT AV VERDAL KINO

2 Mellom og Verdal kommune ved ordføreren (i det følgende benevnt som VK). Norsk kinodrift AS, org nr , representert ved styrets leder Stein Sandvik, jf firmaattest og vedtekter i vedlegg nr 1 (i det følgende benevnt som NK) er det herved inngått slik avtale i forbindelse med at NK skal forestå driften av Verdal kinos løpende kinovirksomhet i Verdal med tilhørende kiosk- og serveringsdrift: 1. INTENSJON OG KONSESJON FOR KINODRIFT I VERDAL KOMMUNE VK sitt konsesjonsreglement for kinodrift skal opprettholdes i leieperioden. Det er en forutsetning at de film- og kulturpolitiske målsettinger vedrørende et bredt og aktuelt filmtilbud for alle aldersgrupper skal videreføres av NK, og at kinotilbudet fortsatt skal ligge i Kinogården. Partene tar sikte på at kinoens rolle som kulturpolitisk virkemiddel skal videreføres, og at tilbudet til innbyggerne når det gjelder film og opplevelser skal styrkes. VK forplikter seg i leieperioden til å opprettholde og videreføre sitt medlemskap i organisasjonen FILM&KINO. NK vil arbeide for å fremskaffe en optimal tilgang på aktuell film til Verdal kino ved sine sentrale forhandlinger med filmdistributørene. NK og VK har som intensjon å videreføre dagens opplegg for finansiering og gjennomføring av skolekinovisninger. VK gir NK konsesjon for kinodrift i kommunen i perioden avtalen gjelder. Konsesjon følger som vedlegg nr 2 til denne avtale. 2. TIDSPERIODE NK viderefører kinodriften og lokalene nevnt under pkt. 4 for en periode på 10 år, gjeldende fra 1. januar 2008, og kan forlenges med ytterligere 10 år dersom ikke NK senest 6-seksmåneder før avtalen løper ut, meddeler VK at avtalen skal opphøre. Dersom kinoen skulle inngå i ombyggings- eller utbyggingsprosjekt i kommunal regi med den følge at kinoen for en periode blir utvidet eller flyttet til annet sted, forutsettes at partene samarbeider om dette og at NK holdes skadesløs for dette. 3. KONKURRANSEKLAUSUL/ANSVAR VK og andre selskap kontrollert av VK forplikter seg til ikke direkte eller indirekte å engasjere seg i kinovirksomhet som er eller kan være i konkurranse med den virksomhet som NK overtar.

3 Denne klausul skal gjelde så lenge denne avtale er gyldig. NK skal ha rett til å benytte navnet Verdal kinosenter eller deler av dette. 4. LEIE AV LOKALER Lokalene Lokalene omfatter ca m2 BTA, fordelt over ventilasjonsrom, vestibyle, kinosaler, maskinrom og tilhørende garderobe og toaletter. Skisse over lokalene framgår av vedlegg 3. Dessuten omfatter lokalene et kontorlokale for stedlig leder og personalet i tilknytning til spolerommet. Stedlig leder må ha fri tilgang til kommunens telefonnett, internett/mail, PC, kopimaskin, telefon, faks og kontorrekvisita til den bruk som er nødvendig for kinodriften. NK må også gis frie IT- og vaktmestertjenester til Verdal kino. Driftsløsøre NK skal for avtaleperioden disponere følgende: Alt inventar og teknisk utstyr (driftsløsøre) som befinner seg i Verdal kino pr. 1. januar Driftsløsøre er VK sin eiendom, med unntak av de investeringer NK har foretatt siden åpningen i LEIESUMMEN Årlig leie For leie av lokaler og dekning av strøm, fyring, vannavgift, renhold, forsikringer, kommunale avgifter og eiendomsskatt betaler NK til VK kr ,- pr. år etter månedlige tilsendte fakturaer. 6. INVESTERINGER Investeringer og oppgraderinger av inventar, utstyr og tilbud i kinoanlegget som anses nødvendig for å bedre tilbudet til publikum og anleggets attraktivitet i en forsterket konkurransesituasjon, besluttes, bekostes og utføres av NK. Før iverksettelse må VK s samtykke innhentes. Det vil bli satt en regnskapsmessig avskrivningstid på utførte investeringer i henhold til alminnelige avskrivningssatser. Kommunen kan sette som vilkår for samtykke til vesentlige investeringer at avskrivingene følger antatt verdireduksjon i henhold til normal avskrivningstid. Eventuelt kan partene som ledd i samtykkeforhandlinger bli enige om en bestemt minste leietid etter investeringen. Det er partenes hensikt at Verdal kino skal drives profesjonelt og tidsmessig riktig. Det er partenes felles målsetning at Verdal kino skal opprettholde sin status som fylkesledende på besøk og aktualitet.

4 Dersom denne avtale opphører før utstyret er nedskrevet, er VK forpliktet til å overta utstyret til taksert salgsverdi på opphørstidspunktet. Aktiva tilhørende NK, som ikke er gjenstand for avskriving forblir NKs eiendom. 7. LEIETAGERS BRUK AV LOKALENE (a) (b) (c) (d) (e) Lokalene skal benyttes til Kino- og kioskdrift samt konferansebruk. Ønsker NK å drive beslektet virksomhet i lokalene, skal skriftlig samtykke fra VK innhentes på forhånd. Leietakeren plikter å følge de instrukser for tekniske anlegg så vel som instrukser for øvrig som til enhver tid gjelder i eller for eiendommen.. Leietaker plikter, etter rimelig varsel å gi utleier adgang til lokalene alle dager for ettersyn, reparasjon, vedlikehold, inspeksjon, taksering etc. Ominnredning, nyinnredning i eller av de leide lokaler må ikke finne sted uten utleierens samtykke etter pkt. 6. Slike arbeider skal utføres for leietakerens regning dersom ikke annet er avtalt, og på en håndverksmessig god måte. Enkeltstående og kortvarige avbrudd i forsyninger av vann, strøm, luft, varme, kjøling, ventilasjon etc plikter leietakeren å tåle uten erstatning eller leiereduksjon. (f) Leietaker plikter å følge de husordensregler som utleier har fastsatt for eiendommen. 8. LEIETAGERS VEDLIKEHOLDSPLIKT Vedlikehold NK skal vedlikeholde alle installasjoner, utstyr og gjenstander som befinner seg i lokalene, jfr. dog pkt. 9. Alt vedlikeholdsarbeid som NK plikter å utføre skal han foreta uten ugrunnet opphold og på håndverksmessig god måte. Leietakers behandling av Lokalene NK plikter å behandle lokalene og eiendommen for øvrig med tilbørlig aktsomhet. VK har rett til, med rimelig varsel til NK, å gjennomføre kontrollere NKs oppfyllelse av dennes vedlikeholds- og omsorgsplikt.

5 9. UTLEIERS VEDLIKEHOLDSPLIKT VK forestår det sedvanemessige indre vedlikeholdet. VK skal også vedlikeholde låser med nøkler, sikringer, ruter, kraner, brytere, kontakter og lignende forbruksmateriell. VK har plikt til å reparere/skifte ut ødelagte dører/vinduer. I forsikringstilfeller dekker VK egenandel. Det påhviler VK å bekoste utvendig bygningsmessig vedlikehold. Likeledes påhviler det VK å skifte ut tekniske innretninger, slik som heiser, ventilasjonsanlegg, fyringsanlegg etc, dersom disse ikke lenger lar seg vedlikeholde på regningssvarende måte. 10. FORSIKRINGER VK skal holde bygning og alt inventar fullverdiforsikret, driften ansvarsforsikret samt sørge for økonomisk avbruddsforsikring for driften i inntil 24 måneder. 11. KONKURS M.V. Dersom NKs bo blir tatt under konkursbehandling eller offentlig insolvensbehandling, og leietakeren ikke lenger oppfyller sine forpliktelser under avtalen, kan utleier bringe leieforholdet til opphør med umiddelbar virkning, med mindre NKs bo trer inn i leieforholdet 12. LEIEFORHOLDETS OPPHØR FRAFLYTTING Ved fraflytting skal lokalene overlates til utleier klokken 12:00 på den siste virkedag før leieforholdets opphør. NK skal ved fraflytting tilbakelevere lokalene ryddiggjort, rengjort, og med hele, pussede vindusruter og for øvrig i håndverksmessig godt vedlikeholdt stand, og skal samtidig overlevere samtlige nøkler/adgangskort til lokalene som tilhører utleieren. Gjenstander som ikke er fjernet, er VK berettiget til umiddelbart å fjerne for NKs regning. VK og NK skal sammen på den siste virkedag forut for leieforholdets opphør, på et tidspunkt som nærmere avtales mellom partene, besiktige lokalene. Det skal opptas protokoll fra besiktigelsen med opptegnelse av lokalenes beskaffenhet og mulige mangler som utleier vil gjøre gjeldende overfor NK.

6 Dersom lokalene ved fraflytting ikke er i kontraktsmessig stand, er NK pliktig til å yte erstatning til VK for manglene. VK er videre berettiget til å la slike mangler utbedre for NKs regning. De siste fem måneder før leieforholdets opphør plikter NK, etter forhåndsvarsel, i rimelig utstrekning å gi nye leiesøkende adgang til lokalene i forbindelse med visninger. 13. LEIETAKERS AVTALEBRUDD Generelt Dersom NK vesentlig misligholder sine forpliktelser under avtalen, kan VK heve den med øyeblikkelig virkning, og NK plikter da straks å flytte ut av lokalene. Mislighold av plikt til å flytte Flytter ikke NK når leietiden er ute, vedtar han utkastelse (fravikelse) uten søksmål etter tvangsfullbyrdelsesloven 13-2, tredje ledd, bokstav a og b. 14. FREMLEIE PANTSETTELSE OVERDRAGELSE Leietakeren har rett til, uten utleierens samtykke, å pantsette avtalen. Fremleie kan ikke skje uten utleierens samtykke. VK kan nekte samtykke når det foreligger saklig grunn til dette. 15. TINGLYSING Avtalen kan tinglyses. Utgiftene ved tinglysningen bæres av den som ønsker tinglysning. 16. OMKOSTNINGER Partene bærer selv egne omkostninger forbundet med opprettelsen av avtalen.

7 17. VERNETING Tvister mellom partene om innholdet og virkningene av denne avtale, hører under de ordinære domstoler. Partene vedtar Stjør- og Verdal tingrett som verneting. Verdal kommune: Norsk Kinodrift AS Ordfører Bjørn Iversen Styreleder Stein Sandvik vedlegg 1. Firmaattest og vedtekter for Norsk Kinodrift AS 2. Kommunalt vedtak og konsesjon for kinodrift 3. Skisse over lokalene