ST. OLAVS HOSPITAL Ambulansetjenesten Telefaks:

Transkript

1 Klinikk for anestesi- og akuttmedisin Telefon: ST. OLAVS HOSPITAL Ambulansetjenesten Telefaks: UNIVERSITETSSYKEHUSET I TRONDHEIM 7006 Trondheim post.anestesi.akutt@stolav.no e Rissa kommune v/ivar Asbjorn Fallmvr 7100 RISSA Att.: Vår referanse Deres referanse Arkiv Dato 03/4056-4/L8582/ERSU Oppgis ved henvendelse LEIEAVTALE AMBULANSESTASJON Jeg henviser til brev av og vedlegg (kontrakt for utleie av kontorlokaler) og bekrefter at St. Olavs Hospital HF v/ Ambulansetjenesten vil forplikte fremtidige ambulanseutøvere i Rissa kommune til å være stasjonert ved ambulansestasjonen, som Rissa kommune har stilt til disposisjon. Denne forpliktelsen løper i 20 år, se leieavtalens pkt. 10 Leietid. Denne forpliktelsen vil skje gjennom kravspesifikasjon i forbindelse ved utlysning av tilbud på ambulansetjeneste. Kontrakten med nåværende operatør går ut Det må presiseres at St. Olavs Hospital HF ikke er kontraktpartner i forbindelse med denne leiekontrakten, men forplikter stasjonering av fremtidige utøvere i ambulansetjenesten. Sven Erik Gisvold Medisinsk ansvarlig ambulansetjenesten Erlend Sundland Ambulanseleder HELSE MIDT-NORGE St. Olavs Hospital HF Olav Kyrres gate 17 Bankgiro: Trondheim Telefon: Org.nr: Telefaks:

2 KONTRAKT FOR UTLEIE AV KONTORLOKALER 1. AVTALENS PARTER: Utleier: Adresse: Telefon: Leietaker: Adresse: Telefon: Bruker: Rissa kommune Rissa Rådhus 7100 Rissa Røde Kors Ambulanse Lenaveien MELHUS Ambulansetjenesten Midt- Norge AS Leieobjektets adresse: Rissa kommune, Utestasjon 7100 Rissa Kommune: Rissa Gårdsnummer: 124 Kommunenr Bruksnummer LEIEOBJEKTETS AREAL (Målt etter reglene i Norsk Standard) Fordeling: Adm.bygg: Kontorer, oppholdsrom, soverom, sosiale rom mv 157,0 m2 Arealer: Garasje/ verkstedbygg: Garasjer 70,0 m2 Vaskehall (andel-1/3 ) 23,0 m2 Leietaker forbeholder seg rett til å kontrollmåle arealet. Dersom det areal brukeretaten faktisk disponerer større enn det arealet som er avtalefestet eller godkjent av overordnet myndighet, er dette utleiers ansvar. Dersom det arealet som faktisk disponeres er mindre enn det som er avtalefestet eller godkjent av overordnet myndighet, skal leieinnbetalingen reduseres tilsvarende med virkning fra det tidspunkt leieforholdet ble tiltrådt. Side 1 av 5

3 INNREDNING Det forutsettes av leietaker at lokalene er i samsvar med de krav som følger av gjeldende lover og forskrifter (herunder arbeidsmiljø-, bygningslovgivning- og brannforskrifter), selv om de tegninger og beskrivelser etc. som er lagt til grunn for avtalen viser at kravene ikke er oppfylt. Lokalene leveres ferdig innredet og klar for innflytting i vanlig god, nøktern standard. Lokalene skal tilrettelegges med adkomstmuligheter for bevegelseshemmede i henhold til gjeldende arbeidsmiljølovgivning og bygningsforskrifter. Bygget skal ha tilfredsstillende solavskjerming. Dette kan være utvendige persienner eller markiser, og skal være montert på alle vindusflater, unntatt på de vindusflater partene er enige om ikke er nødvendig å solavskjerme. Utleier skal sørge for at leietaker kan holde en tilfredsstillende temperatur i lokalene. Leietaker har rett til å foreta utvendig skilting for egne lokaler. Annen reklame skal ikke være til sjenanse for byggets leietakere. OVERTAKELSE Kontor- og oppholdslokaler inklusive garderober og dusjer er klar til overtakelse den 1. april Eksisterende garasjeanlegg og vaskehall kan benyttes av leier fra samme dato. LEIEN Samlet årlig leie utgjør fra den : kr Leien er for: Kontorer og interne arealer: 1000,- pr. m2 Garasjebygg: 700,- pr. m2 Korrigert (ny) leie er beregnet pr. overtakelsesdato (jfr pkt 4). Dersom overtakelse skjer etter avtalt dato, skal leietaker innrømmes leiefritak for en periode tilsvarende det dobbelte av tiden fra avtalt til faktisk overtakelse. Leien betales forskuddsvis hvert kvartal. LEIEREGULERING I LEIEPERIODEN I leieperioden kan leien reguleres hvert 2. år med 80% av den prosentvise endringen i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks. Regulering kan første gang skje Basis for reguleringen er indekstall pr. 15. mars Utleier skal gi leietaker 3 måneders skriftlig varsel om endringen. Side 2 av 5

4 DRIFTSUTGIFTER Utgifter til lys og varme er inkludert i leieprisen. Leietaker dekker imidlertid selv utgifter til renhold i sine egne lokaler og i sin andel av fellesarealer (jfr pkt 2). Leietaker dekker også for egen regning utgifter knyttet til telefoni og datatjenester. I tilfelle slike tjenester ønskes kjøpt av Rissa kommune forutsettes opprettet en tjenesteytingsavtale med kommunen. De øvrige driftsutgifter, herunder offentlige avgifter, snørydding og vaktmestertjenester, dekkes av utleier. VEDLIKEHOLD, OMINNREDNING I LEIEPERIODEN Utleier har ansvar for innvendig vedlikehold i egne lokaler, og for skader som oppstår på grunn av mangler ved bygningen eller felles ledninger og anlegg. Arbeider av bygningsmessig art som utføres i leieperioden skal godkjennes av utleieren før arbeidet igangsettes. Utleier har det tekniske og økonomiske ansvaret for byggets ytre vedlikehold og drift og vedlikehold av bygningens tekniske anlegg. Herunder kommer utvendige markiser/ persienner, heis og varme-/ ventilasjonsanlegg. Utleier har også ansvaret for skader på leietakers utvendige dører og vinduskarmer. FRAMLEIE Leietaker har med utleiers samtykke, rett til å framleie lokalene. Skifte av statsetater oç ny ambullanseutøver trenger ikke slik samtykke. LEIETID Leieforholdet løper fra 1. april 2006, alternativt fra det tidspunktet lokalene er stilt til leietakers disposisjon i avtalemessig stand hvis dette tidspunktet faller etter 1. april Avtalen løper fast i 20 år fra det tidspunkt lokalene er stilt til leietakers disposisjon i avtalemessig stand. Dette med unntak for en eventuell ombygging av legesenteret i Rissa. Ved planlegging av en eventuell utbygging må en ambullansestasjon samlokalisert med legekontoret vurderes. Leietaker har rett til å forlenge leieforholdet i 2 x 5 år på de opprinnelige vilkår. Leietaker skal i forlengelsesperioden dog ha rett til å si opp leieforholdet med 1 års varsel. Utleier kan de siste 6 måneder av leieperioden kreve at leietaker med 14 dagers frist, gir beskjed om leieforholdet forlenges.. Etter utløpet av leieperioden løper leieforholdet med 1 års gjensidig oppsigelsesvarsel der som ikke ny leieperiode er avtalt. Ved eventuell omorganisering av leietakers/brukers etat, og/ eller hvis kontoret helt eller delvis blir omfattet av sammenslåing med et annet kontor, slik at kontoret ikke har behov Side 3 av 5

5 for de leide lokaler eller deler av disse, går kontrakten automatisk over til ny driver eller St. Olavs Hospital HF. OVERLEVERING AV LOKALENE VED LEIETIDENS UTLØP Ved leietidens utløp leveres lokalene i ren- og ryddiggjort stand. Leietaker har ikke ansvaret for forringelse som følger av eldre og alminnelig slitasje. Leietaker plikter ikke å fjerne skillevegger, fast inventar, ledninger og lignende, som han har montert. Leietaker plikter heller ikke å pusse opp eller istandsette umoderne installasjoner, innredninger, ledninger og lignende som likevel skal fjernes. PROSESSUELLE BESTEMMELSER. FORHOLDET TIL HUSLEIELOVEN. Partene vedtar eiendommens verneting i alle tvister som gjelder leieforholdet. Blir leien eller avtalte tilleggsytelser ikke betalt innen 14 dager etter skriftlig påkrav har funnet sted på eller etter forfallsdag, kan leietakeren kastes ut uten søksmål etter tvangsfullbyrdelseslovens ledd a. Dersom ikke annet er bestemt i kontrakten, gjelder husleielovens regler. BRUKERUTVALG. KONTAKTPERSON. Dersom leieforholdet omfatter lokaler for flere statsetater skal disse i fellesskap oppnevne et brukerutvalg med en formann (eventuelt utpeke en navngitt person) som er utleiers kontaktperson i praktiske spørsmål som krever koordinering og en felles opptreden fra leietakerens side. For øvrig er hver enkelt etat ansvarlig for rettidig betaling av husleie inntil leieforholdet for vedkommende etat har opphørt. SPESIELLE BESTEMMELSER. Parkering : Personalet har anledning til parkering på kommunal parkeringsplass(er) ved utestasjonen. Det må dog ikke hensettes biler som er til hinder for utrykningskjøretøyer (Brannbiler mv.) Møterom: Ansatte til leier har rett til å benytte Rissa kommunes møte-/spiserom i bygget i forbindelse med møte-/kursvirksomhet. Bruk av dette rommet skjer etter avtale med utleier. Vaskehall: Vaskehall benyttes til nødvendig vask og rengjøring av biler og materiell og ikke i sammenheng med reparasjoner/vedlikehold. Side 4 av 5

6 15. UNDERSKRIFT OG TINGLYSING. Denne avtalen er utferdiget og undertegnet i 3 eksemplarer hvorav utleier beholder 1 og leietaker beholder 2 eksemplar. Kontrakten kan tinglyses med prioritet etter 60% av eiendommens verdi. Utgifter forbundet med dette bæres av leietaker. Rissa den, Som leier: Ambulanseutøver Som utleier: Rikommune ved ordfører );,4 GhAAA, Per Kr. Skjærvik Vedlegg: Brev fra St. Olavs Hospital HF som forplikter enhver ambullanseutøver til å leie lokalene de neste 20 år. Side 5 av 5