LEIEKONTRAKT. Nærværende kontrakt med følgende vedlegg, undertegnet av utleier og leietaker:

Transkript

1 LEIEKONTRAKT - 3 FEB2:)",5 Avtalens parter Ark kode P Ark.kode S tleier: Oppdal Distriktsmedisinske senter KF, 7340 Oppii Leietaker: Oppdal kommune ved Helse og familie, Rådhuset, 7340 Oppdal Leieobjekt Adresse: Russervegen 5, 7340 Oppdal Matrikkelnr.: Gnr. 283 bnr. 39 For leiearealet gjelder: Nærværende kontrakt med følgende vedlegg, undertegnet av utleier og leietaker: Vedlegg 1: Plantegning datert Vedlegg 2: Renholdsomfang som levers av utleier datert Vedlegg 3: Forvaltning, drift og vedlikeholdsutgifter (FDV), tabell som viser ansvarsfordelingen mellom leietaker og utleier, datert Denne leiekontrakt erstatter leiekontrakt undertegnet av Oppdal kommune ved Hanna Lauvås den Leieareal Lokaler (bruttoareal i m2) Eget areal Andel fellesareal Sum areal Kommentar Kontorareal 62 m2 32 m2 94 m2 Kontorarealer som er definert ovenfor og som er til leietakers eksklusive bruk, fremgår av vedlegg 1 med rød farge. Fellesareal fremgår av vedlegg 1 med grønn farge. Leiearealet inkluderer parkering på anvist plass. For ordens skyld understrekes at leietaker ikke skal ha noen form for ansvar for manglende leiebetalinger eller andre mislighold begått av tidligere leietaker (e) av de aktuelle lokalene. tleier, sig Leieta ker, sign INVJ

2 2 5. Leiesum. Kostnader Pris pr. Eget areal i Fellesareal i m2 Sum i kr pr. år m2/år m2 Husleie 1500, ,00 Felleskostnad (FDV) 500, ,00 Total leiesum pr. år ,00 Total leiesum pr. måned ,00 Husleien og felleskostnader (FDV) faktureres hver måned med 1/12 del av årsleien. Felleskostnader (FDV-kostnader) som leier betaler for, jfr. tabellen ovenfor, fremgår av vedlegg 3. Husleie og felleskostnader, påløper fra , forutsatt at leiearealene er innflytningsklare og overtakelsesbefaring er gjennomført. Samt at protokoll fra overtakelsesbefaring er undertegnet av begge parter. Merverdiavgift Leietakers virksomhet er ikke merverdiavgiftspliktig, og betalingene under pkt. 5 ovenfor skal ikke tillegges merverdiavgift. Dersom det skjer endring i regelverket eller leietakers virksomhet som medfører at virksomheten blir helt eller delvis merverdiavgiftspliktig skal utleier ha rett til å la lokalene frivillig registreres i merverdiavgiftsmantallet, og utleiers betalinger under pkt. 5 skal deretter tillegges merverdiavgift i den grad regelverket tillater. I den grad dette medfører reduserte kostnader for utleier skal dette komme leietaker til gode i form av reduksjon av grunneleien som tilsvarer utleiers netto besparelse. Leietaker skal videre i et slikt tilfelle gi utleier den dokumentasjon over lokalenes bruk som er nødvendig for at utleier skal kunne oppfylle avgiftsmyndighetenes dokumentasjonskrav. Leieregulering Husleien reguleres pr. 1. januar hvert år, i forhold til 60% av endringer i Statistisk Sentralbyrås konsumprisindeks (KPI). Leien reguleres første gang pr Dog skal leien ikke kunne reguleres lavere enn den leie som ble avtalt på kontraktstidspunktet. Faktisk regulering skjer når KPI for foregående år er offentlig tilgjengelig, men får virkning fra årsskiftet. Leietaker er med dette varslet om at årlig leieregulering vil finne sted. tleier, sign.leietaker, sign

3 3 Leietidog framleie Leieforholdet løper fra og varer til Leietaker har rett til å forlenge leieforholdet i 5 år. Leieforholdet løper automatisk fra til dersom leietaker ikke gir skriftlig beskjed innen om at retten ikke ønskes benyttet. Dersom det blir vedtatt en omorganisering av Oppdal kommune Helse og familie har leietaker rett til å bli løst fra leiekontrakten for hele eller deler av arealet etter 6 måneders varsel. Omorganiseringsvedtaket må være fattet av Kommunestyret for å kunne benyttes som grunnlag for slik innløsningsrett. Fremleie til annen virksomhet enn helserelatert virksomhet krever utleiers skriftlige forhåndssamtykke. Slikt samtykke kan dog bare nektes dersom det foreligger saklig grunn for nektelse. Driftog vedlikehold Kontraktens vedlegg 3 inneholder spesifikasjon over utleiers og leietakers ansvar for drift og vedlikehold: Vedlikehold tleier sørger for og bekoster alt utvendig bygningsmessig vedlikehold og vedlikehold av bygningens faste tekniske anlegg, herunder garasjeporter, utomhusarealer og eventuelle fellesarealer. tleier sørger dessuten for og bekoster alt innvendig vedlikehold av de lokaler som omfattes av leieavtalen. Den standard lokalene var i ved overtagelsen skal opprettholdes, men alt vedlikeholdsarbeiclutleier skal utføre avtales med leietaker. Vedlikeholdsplikten omfatter ikke ombygging, ominnredning eller endring av lokalene. Leietaker har ansvaret for drift, vedlikehold og fornyelse av spesialinnredninger og brukerutstyr som er installert for eller av leietaker. tleier er berettiget til å foreta alle arbeider som er nødvendige til eiendommens forsvarlige vedlikehold eller fornyelse, og til i samme utstrekning å foreta ethvert forandringsarbeid så vel i som utenfor de leide lokaler. Leietaker plikter å medvirke til at ledninger, kanaler og rør til andre deler av eiendommen kan føres gjennom de leide lokaler uten hinder. Videre forplikter leietaker seg til å finne seg i slike arbeider uten erstatning eller leiereduksjon, med mindre ulempene for leietaker er vesentlige. tleier skal påse at arbeidene blir til minst mulig ulempe for leietaker og i størst mulig grad sørge for å varsle leietaker i rimelig tid, i forhold til lokalenes bruk før arbeidene igangsettes. De leide lokalene skal brukes til helserelatert virksomhet. Eventuelle endringer i bruksområde må godkjennes av utleier. Slikt samtykke kan dog bare nektes dersom det foreligger saklig grunn for nektelse. tleier, si Leietaker, sign

4 4 Leietaker plikter i forbindelse med bruken av lokalene å rette seg etter de bestemmelser som gjelder for eiendommen, og for øvrig etter de krav som blir gitt av offentlig myndighet. Leietaker plikter å gi utleier adgang til lokalene for ettersyn, reparasjon, vedlikehold, inspeksjon, taksering, etc. I alle tilfeller der det anses nødvendig for å forebygge eller begrense skade på eiendommen, har utleier, etter avtale med leietaker, adgang til lokalene. Dersom leietaker oppdager skade på eiendommen, må leietaker straks varsle utleier.ved vesentlig mislighold av utleiers vedlikeholdsplikt etter denne kontrakten kan leietaker utføre de påpekte arbeidet for utleiers regning. tleier skal gis rimelig tid til å utbedre de påpekte mangler etter at forholdene er skriftlig påpekt av leietaker. Lokalenes overtakelse og innredning Lokalene overtas i den stand de er pr. dato for leieinngåelsen evt. iht. kravspesifikasjon/leveringsbeskrivelse eller lignende. Det forutsettes gjennomført en overtakelsesbefaring hvor det skal føres protokoll. (Jfr. for øvrig pkt. 5 ovenfor). Ominnredninger, forandringer eller inngrep i bygningsmassen som for eksempel; etablering av dataspredenett, fremtrekk av elektriske ledninger for belysning/apparater, fjerning av vegger, etablering av antenner for sambandsutstyr etc., er ikke tillatt uten utleiers skriftlige forhåndsgodkjennelse. Slikt samtykke kan dog bare nektes dersom det foreligger saklig grunn for nektelse. tleier kan nekte samtykke bl.a. ut fra arkitektoniske eller bevaringsmessige hensyn og kan gjøre samtykket betinget av at leietaker fjerner installasjonene ved leietidens utløp, eventuelt at leietaker skal bekoste arbeidet med å få tilbakeført lokalene til opprinnelig stand. Leietaker bekoster alle utgifter ved eventuelle ominnredninger av lokalene, og står ansvarlig for alle nødvendige godkjennelser, se punkt 11, fjerde avsnitt. Der intet annet er avtalt, har utleier ansvaret for all teknisk infrastruktur fram til vegg/tak/gulv. Øvrig bygningsmessig infrastruktur i de leide arealene er de respektive leietakeres ansvar. Brukertilpasninger/endringer ut over standard teknisk infrastruktur kan i den grad slike tjenester er omfattet av de utleier tilbyr bestilles gjennom utleier, og er leietakers kostnad. Plassering og utforming av virksomhetsskilt, informasjonstavler etc. må godkjennes av utleier og offentlige myndigheter, der det er søknadspliktig. tleier er ansvarlig for at brannsikkerhet ivaretas innenfor leid areal, og i fellesareal som leietaker disponerer. Dersom forandringer, som nevnt under dette pkt. 10, medfører pålegg fra offentlig myndighet med følgende merkostnad for utleier, skal leietaker dekke disse kostnadene fullt ut. Fraflytting Ved fraflytting leveres lokalene tilbake i sarmne stand som ved leieforholdets start med unntak av norma slitasje og elde. tleier, si 1"1- Leietaker, sign I4t1-,W

5 5 Før fraflytting plikter leietaker, etter forhåndsvarsel, å gi leiesøkende adgang til lokalene. Lokalene skal være ryddet og rengjort. Dersom lokalene ikke er ryddet og rengjort i tilstrekkelig grad etter utflytting, plikter leietaker å betale for nødvendig utlegg inkludert forlenget leie. Installasjoner og inventar, fast og løst, som leietaker har plassert i lokalene, kan utleier kreve flernet for leietakers regning. Tilsvarende gjelder andre tiltak for å få lokalene brakt i samme stand som ved overtakelsen. Leietakers rettigheter til inventar og installasjoner som ikke er fiemet, tilfaller utleier uten godtgjørelse. Ved fraflytting skal det foretas en felles befaring. Det skal føres protokoll som undertegnes av begge parter. Feil og mangler skal utbedres av leietaker for leietakers regning og uten unødig opphold. Brukerutvalg Når leieforholdet omfatter lokaler for flere leietakere, kan disse i fellesskap oppnevne et brukerutvalg med en person som utleiers kontaktperson i praktiske spørsmål som krever koordinering og felles opptreden fra leietakernes side. Forsikringsmessigansvarsfordeling tleier plikter å holde bygningen tilstrekkelig forsikret. Leietaker forsikrer egen bygningsmessig innredning, fast og løst inventar, løsøre, maskiner, varer, driftstap og ansvar. Erstatning Leietaker blir erstatningsansvarlig for all skade som skyldes ham selv, folk i hans tjeneste eller personer han har gitt adgang til eiendommen. Ansvaret omfatter direkte tap inkl. kostnader til utbedring av skader på de leide lokalene og andre deler av eiendommen. Leietaker blir ikke erstatningsansvarlig for indirekte tap med mindre han har handlet grovt uaktsomt. Leietaker kan kreve erstatning for tap som følge av utleiers mislighold. Erstatningen dekker direkte tap. Leietakers indirekte tap dekkes ikke med mindre utleier har handlet grovt uaktsomt. Kortere avbrudd i forsyning av vann, strøm, luft etc. kan leietaker ikke kreve erstatning eller reduksjon for. Forholdutenforparteneskontroll Dersom den ene av partenes manglende oppfyllelse av kontrakten skyldes en hindring utenfor hans kontroll som han ikke med rimelighet kunne ventes å ta i betraktning på kontraktstidspunktet eller unngå eller overvinne følgende av, vil ikke parten bli erstatningsansvarlig for sin manglende oppfyllelse. Så snart situasjonen er over, normaliseres kontraktsforholdet. tleier,sign Leietaker,sign(41,,)/1/

6 6 Avhendingav eiendommen Ved avhending av de utleiede arealer plikter utleier å sørge for at leiekontrakten overføres til den nye eieren og at denne overtar alle leiekontraktens plikter som utleier. Spesiellebestemmelser tleier skal godkjenne endret bruk av øvrige deler av bygningen. Samtykke til endring av bruk kan bare nektes dersom endringen er forstyrrende for leietakers formål. Kontaktmellompartene tleier forplikter seg til å kalle inn leietaker til en kunde leverandør samtale en gang hvert år. Tema for denne samtalen vil være Tilfredshet med leveranse Endring ved behov Evt. ombygging, ominnredning eller endring av lokalene. Løpende kontakt mellom utleier og leietaker rettes til kundekontakt hos utleier. Tvister Partene vedtar eiendommens vemeting i alle tvister som gjelder leieforholdet. Signaturer Denne avtale er utstedt i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato- -J tleier Datoø czakikl,liilexhh4 Leietaker tleier, sig Leietaker, sign.4lv1r

7 vep t Lo Sl'IS 14,1 'n tite-tsek - tleier, sign Leietaker, sign I\ifildswg)

8 Side nr 1 av 2 Vedlegg 2 RENHOLD Renholdsfrekvenser stipulerti følgendetabell: ROM AREAL M2 Frekvens NR. Pr. uke 116 Kontor 14, Kontor 14, Kontor 11, Kontor 11, Kontor 11,50 5 Alle fellesarealer 5 2. Renholdetomfatterfølgende 2.1. Renholdi henholdtil frekvens(jfr. pkt. 1 ovenfor) Gulv: Harde gulv moppes, og flekker fjemes Inventar: Tørke av frie flater på arbeids- og avlastnings bord NB - Brukerens papirer skal ikke røre eller flyttes på. Tekstile møbler børstes og settes på plass Tømme avfallskurv og skifte pose ved behov Fjerne fingermerker på glass, lysbryter, dører og karmer Fjeme flekker rundt over og rundt benkeflaten Rengjøre ryddig vask/ utslagsvask Fjeme fingermerker på skap- og skuffedører Tømme avfallskurv og skifte pose for restavfall Toaletter Grundig renhold av alt inventar Fjeme flekker på vegger, dører og karmer Supplere toalett-/ tørkepapir og såpe Rengjøre toalettbørste etter bruk, tømme beholderen Tørrmopping av gulv

9 Side nr 2 av Tilsynsrenhold Gulv Fjerne godt synlige flekker og smuss Inventar Fjeme flekker på arbeids- og avlastningsbord Tømme avfallskurv og skifte pose ved behov Renhold 1/ uke Tørke av lamper i nåhøyde Tørke av vinduskanner, lister og varmeelementer Tørke av frie vannrette flater i nåhøyde Renhold 1/ måned Tørke av billedrammer og gulvlister Støvsuge tekstile møbler Tørke av bord og stolben Tørke av loddrette flater på skap og reoier Oppdal den 21,Ot.2015 Leie akeroppdalkommune Helse og Famile tleier OppdalDistriktsmedisinskesenterKF

10 FORVALTNINGS-, DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSTGIFTER Vedlegg ANSVARSFORDELINGEN MELLOM LEIETAKER OG TLEIER Defineres for det enkelte leieforhold. FDV- kostnader omfatter drift og vedlikeholdskostnader, mens påkostninger påhviler utleieren. Nedenfor er det spesifisert hvilke FDV-kostnader som henholdsvis utleier og leietaker skal dekke. (X), kostnader som betales av leietaker direkte. (), kostnader som betales av utleier direkte og som inngår i leietakers andel av Felleskostnadene (FDV-kostnadene) som er medregnet i leieprisen til kr 500,- pr. m2/år, jfr. avtalens pkt. 5. AVGIFTER DRIFT, VEDLIKEHOLD OG SERVICE Feieavgift Fellesarealer, leieareal Heiskontrollavgift - Adgangskontroll, alarmanlegg for ytre skall/fellesanlegg Kloakkavgift Brannalarmanlegg, nødlys Renovasjonsavgift Branndokumentasjon/brannøvelser Vannavgift Elektroanlegg TV-lisens/Tv abonnement X Elektrokjele OPPVARMING/LYS Strøm, eget anlegg Energi til oppvarming og belysning i leid areal Fyringsanlegg Energi til felles tekniske anlegg f.eks. Grunnvannspumpe ventilasjon og heis Energi til oppvarming og belysning av Heis - fellesareal. Kjøleanlegg - RENHOLD/RENOVASJON Låsesystemer Avfallscontainere, leie, -kjøring og tømming Porter/dører Feiing/renhold av utearealer Sanitæranlegg/røranlegg Matte i fellesarealer Brannslukkeapparater/sprinkleranlegg Snømåking Strøm klimaanlegg Strøing Styring og kontrollsystem Telefon, brannvarsling og alarmer Avfallshåndtering Vannbehandling Håndtering av risikoavfall og annet spesialavfall X Varmekabler Håndtering av avfall fra fellesområder Ventilasjonsanlegg Supplering nøkler og nøkkelkort Ombygging, ominnredning eller endring av X lokaler Brukertilpasninger/endringer ut over standard X teknisk infrastruktur Skilting i eget areal etter godkjenning av utleier X Lysstoffrør, lyspærer o.l. i arealer som kun brukes av leietaker (dvs. 62 m2 eget areal) VAKTMESTER/VAKTHOLD Tilsyn av bygget - Gårdstelefon - Vakthold/vektertjenester for bygget Vedlikehold av teknisk dokumentasjon Skifting av lamper og lysrør i fellesarealet

11 BETALES AV TLEIER OG DEKKES AV HSLEIEN Eiendomsskatt tvendig/ytre vedlikehold Forsikring av bygget tskifting av bygningstekniske innretninger Administrasjonskostnader (Administrasjon, vedlikeholdavdokumentasjon) Kapitalkostnader (Avskrivninger, renter) Vedlikehold av felles tekniske anlegg Indre vedlikehold Renhold iht. renholdsbeskrivelse, vedlegg 2 til denne avtale eier Oppdal Distriktsmedisinske senter KF Oppdal, den & 14. Leier Oppdal kommune ved Helse og Familie