REGULERING AV ANSVAR, OPPGAVER, DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSUTGIFTER FOR ÅS KOMMUNES FORMÅLSBYGG

Transkript

1 REGULERING AV ANSVAR, OPPGAVER, DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSUTGIFTER FOR ÅS KOMMUNES FORMÅLSBYGG Avtale mellom: savdelingen og xxx Gjelder følgende eiendom (adresse /gnr og bnr): DRIFT Oversikten viser hvordan ansvaret for gjennomføringen av driftsoppgavene og kostnadene for disse tjenestene skal fordeles mellom eiendomsavdelingen og bruker. Oversikten er retningsgivende og ikke uttømmende. Det er definert to typer driftsutgifter: 1: Driftsutgifter knyttet til løpende drift av bygningen og faste tekniske anlegg. savdelingen har ansvaret for gjennomføringen av driftsoppgavene, enten med eget driftspersonale eller gjennom serviceavtaler. Kostnadene dekkes av eiendomsavdelingen og vil bestå av en andel av kostnader til driftspersonale og serviceavtaler, i tillegg til utstyrs- og materialkostnader. 2: Driftsutgifter knyttet til virksomheten i brukers egne lokaler. har ansvar for gjennomføring og kostnader. Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 1

2 DRIFT Andre har ansvar SERVICE OG DRIFT VVS - TEKNISKE ANLEGG Installasjon av vannmåler. Vannforbruk Fyranlegg, oljetanker etc. Start /Stopp vannbåren varme, service radiatorer etc Gass og trykkluft for drift av byggets tekn. anlegg Gass og trykkluft, alt som skyldes brukerbehov Kjøling som skyldes brukerbehov, EDB-anlegg, kjøle-/fryserom (Alt unntatt komfort) Ventilasjonsaggregater, kjøleanlegg og filter knyttet til bygningsdriften. Luftbehandlingsutstyr, løst utstyr av brukerhensyn Spesialutstyr/-innredning installert for eller av bruker Brannalarm/nødlys, brannslukn.utstyr Daglig tilsyn og kontroll iht. BF (egenkontroll). Avvik meldes savdelingen som gjennomfører og bekoster utbedringen. Brannalarm/nødlys, brannslukn.utstyr Årlig tilsyn, kontroll og vedlikehold. savdelingen gjennomfører og bekoster eventuelle utbedringer ELEKTRO / TELETEKNISKE ANLEGG Heis, alarm og assistanse ved driftsstans Automatiske porter og døråpnere SD-anlegg, drift av bygg Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 2

3 DRIFT Andre har ansvar Telefonanlegg, alt opplegg og utstyr (delt med IT) IT EDB-anlegg, alt opplegg og utstyr (delt med IT) IT Opplegg og utstyr for tyverialarm (formålsbygg) Opplegg og utstyr for tyverialarm (utleie/omsorgsboliger) Drift alarmanlegg Adgangskontroll/overvåkning (delt ansvar) Nøkler og nøkkelkort Audiovisuelt utstyr Antenneanlegg for radio og TV UTOMHUSANLEGG Snøbrøyting, strøing maskinell (felles med kommunalteknisk) Snørydding og strøing av trapper og lignende adkomster til bygningene Måking av tak / fjerning av istapper Maskinell fjerning av strøsand etter endt sesong (felles med kommunalteknisk) Utvendige avfallskurver/askebegere, anskaffelse og tømming Merking av parkeringsplasser og lignende (kommunalteknisk) Gressklipping/gartnerarbeider Planter i beholdere/kasser/potter NB! Ringeanlegg på sykehjem og i demensboliger anses å være brukers ansvar. Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 3

4 DRIFT Andre har ansvar Lekeapparater årlig tilsyn og vedlikehold Lekeapparater daglig tilsyn RENHOLD / RENOVASJON Renovasjon dekket av kommunale avgifter Renovasjon transport til hovedcontainer delt ansvar m/bl.a. renhold. Renovasjon transport fra hovedcontainer/avfallsanlegg Avfall (kverner, komprimatorer) Innvendig renhold inkludert vinduer og persienner Håndkleholdere, såpedispensere og lignende Renholdsartikler Sanitærartikler Fasader Tekniske rom Kanaler og sjakter (innvendig) Sentralanlegg for støvsuging Daglig, tradisjonelt renhold Innvendig hovedrenhold inkl. vinduer utv. Og innv., glass, overlys, røykluker etc. Utvendig renhold av vinduer Spesialrenhold (behov for lift ved store høyder), kun etter avtale med den enkelte skole. Avtalt ansvar ENERGI Tilgang og leveranse av strøm/varme egne lokaler Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 4

5 DRIFT Andre har ansvar Strøm/varme; fellesarealer/fellesanlegg Lysstoffrør, lyspærer, og lignende; egne lokaler Skifting av lysstoffrør, lyspærer; egne lokaler Lysstoffrør, lyspærer, og lignende;fellesarealer/områder Skifting av lysstoffrør, lyspærer ; fellesarealer/områder Lysmaster/ lamper på fasadene. Oversikt over forbruk (statistikk) Ansvar for forbruk (evt. energieffektivitet) DIVERSE Serviceavtaler for oppgaver utleier har ansvar for Serviceavtaler for oppgaver leietaker har ansvar for Montering av inventar og utstyr (ev. arbeidstreningsgruppe) Flytting av inventar og utstyr (ev. arbeidstreningsgruppe) Flagg og flagging på off. flaggdager Flagg og flagging på andre dager Låsing, sikkerhetsrutiner Brus- og kaffeautomater Innvendige planter og grøntanlegg Kommunale avgifter (vann, avløp og renovasjon) Skilting, navneplater, anvisningstavler (ref. retningslinjer for skilting på offentlige bygg. Vakthold (bl.a. mht. arrangementer utenfor skoletid) Gymsalutstyr og serviceavtaler på dette (løsøre) Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 5

6 DRIFT Andre har ansvar Svømmebasseng, service, kloring m.m. (kommunale svømmehaller) Fjerning av løv, rensing sluk på tak og nedløp Reaksjoner ved feilparkering (skolens område) Hekk/Gjerde/Trær: Kvalitetsmessig vedlikehold og riktig høyde Hærverk og forsøpling av naboeiendommer opprydding/vedlikehold (i bemannet tid) Hindre at eleverer benytter seg av naboeiendommene (opphold/gjennomgang og lignende spesielt i skoletiden) Begrensning i støyende aktiviteter, spesielt utenom skoletid på arrangementer i skolens regi evt. skolens utleie BRUKERRELATERT UTSTYR Kjemiavsug (Flyttbart/ettermontert) Sponavsug (Flyttbart/ettermontert) Større fastmonterte maskiner sløydsal o.l. kontroll (ikke service reparasjon) Avtrekksvifte skolekjøkken tilknyttet byggets ventilasjonsanlegg Service fettutskiller og oljeutskiller I/A dvs. ikke aktuelt. Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 6

7 Oversikten viser hvordan ansvaret for gjennomføringen av vedlikeholdsoppgavene og kostnadene for disse tjenestene skal fordeles mellom eiendomsavdelingen og bruker av formålsbygget. Oversikten er retningsgivende og ikke uttømmende. I avtalen skilles det mellom to hovedtyper vedlikehold: 1. Ytre og indre vedlikehold omfattes av eiendomsavdelingens vedlikeholdsplikt. Indre vedlikehold inkluderer bl.a. utskifting av gulvbelegg, dører, himlinger etc. 2. Vedlikehold og utskiftninger av spesialinnredninger og utstyr som er installert for eller av bruker, er i sin helhet brukers ansvar. Større vedlikeholdsoppgaver er avhengig av budsjettmidler tildelt av kommune - styret. Det betyr at større vedlikeholdsoppdrag inngår i en prioritert plan (rekke - følge) iht. de midler som er tildelt. Det betyr at det kan gå en viss tid fra behovet oppstår og til det er utført. Av oversikten fremgår det hvilke tjenester og ytelser som utføres av leietaker / bruker og utleier. Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 7

8 BYGNING Yttervegger, utvendig kledninger og overflater, herunder maling. Tak, tekking, beslag, renner og nedløp Bærende konstruksjoner Vinduer, dører etc., synlige overflater ute Vinduer, dører etc., synlige overflater inne Ruter på fellesareal, skader Ruter på leid areal, skader Innervegger, innvendige kledninger og overflater, herunder maling Fastmonterte knagger, hyller Utvendige persienner og markiser (delt ansvar) ansvarlig for skader som følge av feil bruk, bytter som følge av normal slitasje. Innvendige persienner, rullegardiner, blending Glasspartier, dører m.m. innvendig Dører, dørlåser/beslag Ominnredninger Spesialinnretning, fastmontert brukerutstyr Gulv og overflater Himlinger og overflater Trapper innvendig Trapper utvendig Løst utstyr som benker, skrivepulter, stoler hyller etc Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 8

9 Hærverk (utvendig eller innvendig, inkl. inventar og tekniske installasjoner, i bemannet tid). gjennomfører nødvendige tiltak, bruker dekker kostnaden. Hærverk (utvendig eller innvendig utenom bemannet tid). VVS Stigeledninger vvs Dampanlegg av brukerhensyn Bunnledninger Kloakk- og spillvannspumper, grunnvannspumper Ledningsnett frem til vegg Ledningsnett frem til armatur Ledninger og innretninger fra tilknytningspunkt i vegg Armaturer, tappekraner o.l. ("sluttutstyr") Sentrale varmtvannsberedere Utstyr, herunder servanter, WC, lokale v.v.-beredere Speil Håndkleholdere, såpedispensere o.l. VARME Fyranlegg, oljetanker etc. Ledningsnett Armaturer, utstyr, radiatorer, elektriske, panelovner, varmekabler m.m. faste installasjoner Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 9

10 GASS / TRYKKLUFTANLEGG Gass og trykkluft for drift av byggets tekn. anlegg Gass og trykkluft, alt brukerutstyr KJØLEANLEGG Kjøling fast. Komforthensyn Kjøling spesiell. utstyr o.l. Kjøle-/fryserom inkl. teknisk utstyr Hærverk (utvendig eller innvendig) VENTILASJON Ventilasjonsanlegg, kanaler, ventiler Tilfluktsromsutstyr Luftbehandlingsutstyr, løst utstyr av brukerhensyn Hærverk (utvendig eller innvendig) ANNET VVS Dampanlegg av brukerhensyn EL-KRAFTINSTALLASJONER Stigeledninger, EL frem til fordelingstavler (sikringsskap) Tavler og kursopplegg frem til fastmontert stikk og bryter Stigeledninger frem til hovedfordeler pr. etasje Belysningsutstyr, fastmontert allmenn belysning, eget areal Belysning i gymsaler og andre med stor takhøyde Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 10

11 Belysningsutstyr, fastmontert allmenn belysning, felles areal Belysningsutstyr, uteplasser og fasader Belysningsutstyr, løs tilleggsbelysning Nødlys Varmeovner, fastmonterte panelovner; leid areal. Varmeovner, fastmonterte panelovner; fellesareal Varmeovner, løse Varmekabler Vannvarmere, lokale Vannvarmere, el-kjeler (sentrale) SVAKSTRØMSANLEGG/TELE Kursopplegg og utstyr for brannalarm Automatiske porter og døråpnere Kursopplegg og utstyr (SD-anlegg) Telefonanlegg, alt opplegg og utstyr (delt ansvar) IT EDB-anlegg, alt opplegg og utstyr (delt ansvar) IT Kursopplegg og utstyr for tyverialarm Adgangskontroll/overvåkning Nøkler og nøkkelkort Audiovisuelt utstyr Personsøkerutstyr, callinganlegg etc. Antenneanlegg for radio og TV Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 11

12 DIVERSE TEKNISKE ANLEGG Reservekraft, nødstrømsanlegg Heiser Avfall (kverner, komprimatorer) Støvsuging (sentralanlegg) Transportbånd etc. Løfteramper/innretninger Svømmebasseng UTOMHUS OG UTOMHUSANLEGG Flaggstang Veier og plasser Sykkelstativer løse Sykkelstativer fastmonterte Lekeapparater DIVERSE Spesialinnredn./inventar installert for eller av bruker herunder kantine-/kjøkkenutst, avtrekksskap etc. Hærverk og innbrudd, skader utvendig/innvendig på bygg, inventar og tekniske installasjoner (i bemannet tid) Falsk brannalarm (medarbeider eller elever ved skolen) Falsk innbruddsalarm (medarbeider eller elever ved skolen) Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 12

13 Innbrudd forsikringssaker (dekkes av forsikring over kr ) Gymsalutstyr, serviceavtaler Fast utstyr; sentral serviceavtale Løst utstyr Skilting, navneplater, anvisningstavler Denne avtalen er undertegnet i to eksemplarer, hvorav og bruker har hvert sitt eksemplar. Ås, dato. savdelingen. Vaktmesterordningen i Ås kommune Side 13