Tilstandsrapportering

Transkript

1 Runar Berget

2 2 Eier og drifter ca 180 skoler med ca. 790 skolebygg i Oslo Ca. 1,5 millioner kvadratmeter, ca elever og ansatte Bokført verdi - ca. 18 milliarder kroner Investeringer 2013: 3,1 mrd kroner Investeringer neste 4 år ca 11,8 mrd kroner 140 fast ansatte og 60 innleide Ca 60 ansatte som jobber bare med drift av eiendom I tillegg kjøper vi vaktmestertjenester tilsvarende ca 35 stillinger Tåsen

3 3 Ikke nytt at vi skal ha kontroll på våre eiend. Har vært lovhjemlet i Norge siden 1274 Hva trenger vi det til? Hvor detaljert trenger det å være? Har vi den informasjonen vi trenger?

4 4 Bakgrunn for tilstandsregistreringen Ønske fra vår byrådsavdeling om å synliggjøre etterslep Ca 5 milliarder i Pr i dag ca mill Ble foretatt en forenklet vurdering ved opprettelse av foretaket i 2002 (takster) I tillegg til dette hadde vi ett ønske om å bygge opp langsiktige vedlikeholdsplaner Ett verktøy for fremtidig budsjettering Omfanget er stort, alle våre bygg er vurdert

5 5 Tilstandsrapportering Metode, hva/hvordan har vi gjort det Basert på NS 3424 og NS 3451 Egenutviklede kriterier/rutiner (prisbank, tilstandskategorier) Opptil 4 rådgiver team i arbeide ute bestående av fagpersoner Gjennomgang av dokumentasjon/tegninger Befaringer ute på alle bygg Detaljerte oversikter over alle installasjoner Levetidsberegninger og restlevetider på de fleste elementer Alle strakstiltak (3) skulle lukkes omgående

6 6 Metode, hva/hvordan har vi gjort det Generisk vedlikeholdsbase med standard tiltak og symptomer og kriterier for tilstandsvurdering er laget Innlesing av tilstandsrapportene og vedlikeholdsplaner i FDV systemet (LL3) for alle eksisterende bygg Nye og rehabiliterte bygg skal levere digitale vedlikeholdsplaner for innlesing i LL3 Vedlikeholdsplaner for hele byggets livsløp (inntil 60 år) Enhetlig planlegging og prioritering av vedlikehold og rehabilitering på tvers av hele porteføljen

7 7 Tilstandsrapportering Fra datafangst til dynamisk bruk Nytteverdi av registreringen Vi har fått oversikt over hva vi har Alle bygningselementer er registrert Systematisert informasjon om tilstand Ca tiltak som skal gjennomføres er registrert

8 8

9 9 Tilstandsrapportering Fra Adhoc til planlagt vedlikehold. Tidligere har vår jobbing vært preget av å være på etterskudd Mye tid og ressurser brukt på «brannslukking» Lite kontroll på kommende kostnader 2013 er første året alle vedlikeholdsmidler brukes på planlagt vedlikehold Utkast til årets plan basert på registreringen var ferdig i des. 12 Forutsigbart, også for våre leverandører Forenkler vår rapportering Enklere for våre brukere

10 10 Tilstandsrapportering Greier vi å bruke det vi får ut av dette? Vi ser at får veldig mange tiltak Arbeides med å slå sammen tiltak til rom Noen av vurderingene krever merarbeid (befaringer med mer) Har oppdaget en del feil etter rehabiliteringer Krever løpende oppdateringer De årlige tiltakene overstiger våre budsjetter. Noen ting har vesentlig lengre holdbarhet enn forventet.

11 11 Tilstandsrapportering Samvirke med andre oppgaver FKOK Mange av de standardiserte tekstene er brukt som beskrivelsestekster i våre FKOK bøker Metodikken med generisk vedlikeholdsplan for byggets levetid er videreført slik at dette skal leveres som en del av FDV dokumentasjon Rehab/Utvikling Tilstandsrapporter brukes aktivt for utvelgelse av fremtidige prosjekter Gjør at vi kan slå sammen arbeider på tvers av eiendommer til større entrepriser Synliggjør budsjettbehov langt frem i tid Investerings analyser Prisbank basert på erfaringstall gir en sikrere LCC analyse

12 12

13 13 Hva gjør vi videre? Arbeide med å løpende kvalitetssikre data pågår Ytterlig bearbeiding i FDV system Rapporter og simuleringer testes Alle rehabiliterte bygninger gjennomgås på nytt Nye etterslepsberegninger gjøres

14 14 Og til slutt Noen spørsmål?