Tilbud for: FDV-bygg. Side 1 av 5

Transkript

1 Tilbud for: FDV-bygg Tilbudet gjelder for Vadsø kommunale eiendomsforetak KF og er utarbeidet av New Generation Communication AS ( NGC ) den Side 1 av 5

2 Innholdsfortegnelse INNLEDNING BAKGRUNN... 3 EIERSKAP... 3 SIKKER TILGANG TIL DATA... 3 SIKKER OPPBEVARING AV DATA... 3 FUNKSJONER OG LØSNINGER... 4 PRISTILBUD... 5 BETALINGSBETINGELSER... 5 VARIGHET OG OPPSIGELSE... 5 Side 2 av 5

3 Innledning Bakgrunn Vadsø kommunale eiendomsforetak KF vurderer å ta i bruk IK-bygg som internkontrollsystem for sine bygg. For å få større nytte av verktøyet ønsker Vadsø kommunale eiendomsforetak KF å ta i bruk FDV-bygg som er tilknyttet IK-bygg. FDV-bygg ( er et enkelt og brukervennlig verktøy til forvaltning, drift og vedlikehold av bygg og eiendommer. Fortrinnet til FDV-bygg er at systemet er fullverdig og sømløst integrert med IK-bygg ( Vadsø kommunale eiendomsforetak KF trenger kun å forholde seg til IK-bygg som applikasjon, selv om FDV-systemet har fått navnet FDV-bygg og ligger under eget domene. Eierskap IK-bygg eies og utvikles av Norsk Kommunalteknisk Forening (NKF). På oppdrag for NKF, er New Generation Communication AS (NGC) ansvarlig for å forvalte og videreutvikle IKbygg. FDV-bygg eies og utvikles av NGC etter godkjenning fra NKF. Alle data som legges inn i FDV-bygg eies og disponeres av Vadsø kommunale eiendomsforetak KF og skal behandles konfidensielt. Sikker tilgang til data All trafikk mellom brukerne og tjenesten er sikret vha. kryptering (TLS) av forbindelsen mellom brukerens nettleser og applikasjonsserveren. Dette gjør at brukernavn og passord i praksis ikke kan plukkes opp av andre over nettet. Det er viktig at brukerne selv velger tilfeldige passord som er vanskelige å gjette, slik at ingen andre enn den rettmessige brukeren kan logge inn med sitt brukernavn. Plattformene som tjenesten kjøres på oppdateres med jevnlige mellomrom for å sikre at kjente sikkerhetshull blir fjernet så fort som mulig. Sikker oppbevaring av data Alle data som er registrert i tjenesten ligger lagret på servere hos en profesjonell driftspartner. Disse serverne har GEO-redundant lagring (dvs. backupene er replikert over minst 3 geografiske lokasjoner). Det tas inkrementell backup av hele miljøet en gang i døgnet. Arkiverte data ligger sammen med nåværende data og er underlagt de samme backup-rutinene. Side 3 av 5

4 Funksjoner og løsninger I tabellen nedenfor er en oversikt over de viktigste funksjonene og løsningene i FDV-bygg. Systemet vil kontinuerlig videreutvikles etter kunders ønsker og behov. Funksjoner og løsninger Arbeidsordreløsning for driftspersonell Innmeldingsløsning for brukerne av byggene ( MittBygg ) Implementasjon av bygningsdelstabell Vedlikeholdsplan / tiltaksplan Digital brannbok Dokumentarkiv for FDV-dokumentasjon Integrasjon med Boligmappa (matrikkel) Status: Klar for lansering Side 4 av 5

5 Pristilbud Vadsø kommunale eiendomsforetak KF tilbys FDV-bygg til en årlig fastpris. Prisen utledes etter kommunestørrelse med en fastpris for fri bruk uavhengig antall objekter og brukertilganger som legges inn. Vadsø kommunale eiendomsforetak KF er tilbudt kr per år for tilleggsmodulen 1 til IK-bygg. Hvis eiendomsforetaket også velger å ta i bruk FDV-bygg, vil prisen på FDV-bygg kunne reduseres med 18 %. Vadsø kommunale eiendomsforetak KF = kr - 18 % rabatt = kr Årlig fastpris for FDV-bygg kr For oppstart tilkommer en etableringskostnad på kr. Prisene er eks. mva. Betalingsbetingelser Vederlaget forskuddsbetales én gang per år og betaling skal skje etter faktura per 30 kalenderdager. Ved forsinkelse påløper forsinkelsesgebyr etter lovens bestemmelser. Eventuelle prisjusteringer baseres på endringer i henhold til konsumprisindeksen. Varighet og oppsigelse Avtalen trer i kraft når Vadsø kommunale eiendomsforetak KF har akseptert avtalen og løper ett år av gangen inntil Vadsø kommunale eiendomsforetak KF velger å si opp avtalen. Oppsigelsen er gjensidig for begge parter og må gjøres skriftlig innen seks måneder før ny periode starter. Oppsigelse som følge av mislighold gjelder ikke ved force majeure eller forhold som er utenfor leverandørs kontroll. Med vennlig hilsen Jonas Havord Daglig leder New Generation Communication AS Rådhusgata 9 C, 0151 Oslo jonas.havord@newgencom.com Tel.: Tilleggsmodulen til IK-bygg inkluderer fri bruk av App-løsning til mobil/nettbrett, varslingsløsning for oppfølging av internkontroll, forenklet skjema til utfører og bruker, samt ny bildeopplastingsløsning for dokumentasjon av skader, feil og mangler. Side 5 av 5