Draftit Privacy Personvern på en enkel måte

Transkript

1 Draftit Privacy Personvern på en enkel måte

2 Draftit Privacy Personvern i Fokus Vi blir stadig mer digitale i alt vi foretar oss. Derfor er vi også blitt mestere på å samle inn og utlevere personopplysninger gjennom kontinuerlig interaksjon med omverden. I takt med denne utviklingen har allmennhetens interesse for personvernet økt. Nytt regelverk EU har vedtatt et nytt regelverk, Personvernforordningen (GDPR), som trer i kraft 25. mai Lovgivningen skal styrke beskyttelsen av individet og stiller strengere krav til virksomheters håndtering av personopplysninger. De nye reglene skal implementeres i hele EU/EØS og vil overta for dagens Personopplysningslov i Norge. Et brudd på reglene kan medføre store økonomiske sanksjoner, bøter på opptil 20 millioner EUR, og på toppen risikeres påtale og straff. Et lovbrudd kan ikke minst sette både virksomheten og bransjes omdømme i fare. Tilpasning Det kan være vanskelig å komme i gang med tilpasning til GDPR. Loven er kompleks, teknisk og tar tid å sette seg inn i. Ofte savnes et overblikk over personvern i virksomheten fordi opplysninger håndteres på tvers av land, avdelinger eller innebærer samarbeid med eksterne leverandører. Hvem som har ansvaret for personvern er heller ikke alltid definert. Mange virksomheter vil måtte skaffe en rådgiver for personvern (DPO) eller et personvernombud. Klare rutiner og retningslinjer må på plass. Men først kreves kunnskap om personvern og oversikt over hvordan personopplysninger håndteres i virksomheten. Når dette er satt i system kan du enklere identifisere ansvar og oppgaver som gjenstår for å samsvare med ny lovgivning. Slik hjelper vi deg i mål Draftit Privacy tilbyr flere produkter som bistår deg i tilpasningen til GDPR: E-Learning - Digital utdanning i personvern GDPR Art. 24 krever at virksomheten skal kunne dokumentere tiltak for etterlevelse av regelverket Records - Digital oversikt over behandling av personopplysninger GDPR Art.30 krever at virksomheten holder en oversikt over aktiviteter som innebærer behandling av personopplysninger

3 Få oversikt over personopplysningene Digital Oversikt Privacy Records hjelper deg med å holde oversikt over aktiviteter i virksomheten som behandler personopplysninger, slik den nye Personvernforordningen krever. Når tilsynet banker på døren har du din digitale plattform bare et tastetrykk unna. Enkelt å holde oppdatert og tilrettelagt for samarbeid. Styrende Som leder har du alltid kontroll. Ved å gi tilgang til ansatte som håndterer databehandlinger til daglig, sikrer du kontinuitet og kompetanse gjennom samarbeid. Du kan skape unike kontotilganger med forskjellige rettigheter, som for eksempel systemadministrator eller kontaktperson. Så fort det legges inn ny informasjon eller gjøres endringer vil du motta varslinger på mail. Brukervennlig Oversikten lages ved å fylle ut et spørreskjema utviklet i samarbeid med Personverneksperter. Det finnes funksjoner for søk og sortering av innhold samt mulighet for å legge til vurderinger og kommentarer til hver registering. Du får et tydelig overblikk og kan identifisere områder som krever ytterligere fokus. Responsivt Verktøyet er kompatibel med data, mobil og nettbrett, slik at du kan bruke det både på kontoret eller på reise. Alle Draftit produkter er web-baserte og krever ingen installasjon eller lokal lagring.

4 Sentralisert Kontinuerlig back-up av data og enkle funksjoner for å eksportere til regneark. Du slipper systemdrift, det tar vi hånd om. Alt som mates inn i systemet kan raskt fremstilles i rapportformat. Vi har tatt frem en tabellbasert visning med flere filtreringsmuligheter. Skreddersydd Produktet kan tilpasses virksomhetens grafiske profil. Et Draftit produkt blir aldri for enkelt eller for avansert.

5 Smarte verktøy for personvern Records Smarte verktøy for personvern Vil du ha hjelp til å komme i gang? Ingen organisasjoner er like. Men felles for alle våre kunder er at de ønsker forståelige og brukervennlige løsninger som hjelper dem i mål med Personvernarbeidet. Kontakt oss for å finne ut av hvilke produkter i verktøykassen som passer din virksomhet best. Avtal en demo på Abonner på vårt nyhetsbrev på info@draftit.no