Bilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon 1 Anskaffelsen gjelder

Transkript

1 Bilag 1 - Oppdragsgivers spesifikasjon 1 Anskaffelsen gjelder Bergen kommune har i dag to stk. APC Silcon 120 KW 400V UPS med tilhørende batteribanker. UPS ene er koblet i parallell og er en redundant løsning som forsyner to stk. APC PDU-rack i datahall via et tavleskap (se vedlagt tegning). Hver av batteribankene består av 64 stk. Exide Marathon L12V80 batterier. UPS ene er overvåket av en APC overvåkningsløsning. Denne overvåker også strømforbruket i de to APC PDU-rackene i tillegg til ca. 50 stk. APC PDUer i datahallen og ca. 50 stk. APC luft/temperatursensorer. UPS ene henter strøm fra et tavleskap som automatisk switcher mellom nettstrøm eller strøm fra dieselgenerator. Dieselgenerator kan levere ca. 500A ved 400V. Trafo kan levere ca. 450A ved 400V. IKT Drift ønsker å skifte ut eksisterende UPS er og batteribanker med en ny løsning. Kapasitet på eksisterende UPS er muliggjør ordinær drift av datahall med én UPS. Gjennomføring av utskifting skal derfor planlegges og utføres avbruddsfritt for datahallen. Ny UPS-løsning må ivareta dagens funksjonalitet i forhold til kapasitet, stabilitet og feiltoleranse. Det er også et krav at en ny løsning skal være moderne og fremtidsrettet. Eksisterende løsning har et godt utbygget overvåkingsverktøy fra APC. Dette verktøyet overvåker både UPS er og viktige funksjoner i datahallen. Nye UPS er bør kunne overvåkes av eksisterende overvåkingsverktøy. Alternativt må det leveres et enhetlig verktøy for overvåking med tilsvarende funksjonalitet som dagens løsning. Kontrakten omfatter leveranse, installasjon og produksjonssetting med opplæring på ny utrustning, samt fjerning av gammel løsning. Avtalen omfatter i tillegg vedlikehold og support for ny installasjon og utstyr. Leverandør vil ha selvstendig ansvar for prosjektledelse og for sluttleveranse til avtalt tid og kostnad. Det skal også gis tilbud på support/vedlikeholdsavtale for leveransen. Det skal oppgis pris på supportavtale for første 3år, deretter årlig support. Det skal oppgis pris på komplett batteriskift med minimum 5 års levetid. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. Parafer / Side 1 av 6

2 Tegning under beskriver dagens løsning. Parafer / Side 2 av 6

3 2 Tabell De spesifikasjoner som fremgår av tabellen danner grunnlaget for Leverandørens løsningsforslag, jf. bilag 2. Leverandør må gi en utfyllende beskrivelse av hvordan de oppgitte krav og ønsker vil bli oppfylt, og det er viktig at denne er presis og entydig. Spesifikasjonens krav og ønsker er prioritert som følger: Prioritet A = Kravspesifikasjon som beskriver de absolutte krav som produktene må oppfylle, jf. avvisningsbestemmelsene i FOA 11-11/ Prioritet B = Viktige egenskaper som bør oppfylles. Graden av oppfyllelse vurderes i forhold til tildelingskriteriene, og resultatet vil inngå i oppdragsgivers endelig evaluering. Egenskaper i prioritet B tillegges høyere vekt enn prioritet C. Prioritet C = Egenskaper som bør oppfylles. Graden av oppfyllelse vurderes i forhold til tildelingskriteriene, og resultatet vil inngå i oppdragsgivers endelig evaluering. Egenskaper i prioritet C tillegges lavere vekt enn prioritet B. Ved utfylling av tabellen skal Leverandøren sette kryss (X) i kolonne for "ja", "delvis" eller "nei" under Leverandørens oppfyllelse. Henvisning til relevant dokumentasjon og evt. ytterligere kommentarer skal gjøres i kolonnen Kommentar. Nr. Prioritet Beskrivelse Leverandørens oppfyllelse Kommentar Ja Delvis Nei 1 Tekniske krav Parafer / Side 3 av 6

4 1.1. A UPS-kapasitet for avgitt effekt må være tilstrekkelig til at dagens behov dekkes med god margin, minimum 150 KVA. UPS-kapasitet skal i tillegg være dimensjonert slik at nåværende sikkerhetsmargin og feiltoleranse opprettholdes, gjennom at UPS-løsning totalt sett ikke har noe «Single Point of Failure». Forslag til løsning skal beskrives og dokumenteres ihht ovennevnte krav. 1.2 B Det skal oppgis energieffektivitet og virkningsgrad for tilbudt løsning. 1.3 A Driftstid ved batteridrift må være minimum 10 min. ved full last på (150KVA) UPS. 1.4 A Utskifting av gammel løsning og installasjon av ny UPS / batteribank-løsning skal gjennomføres avbruddsfritt for datahall. 1.6 A UPS-ene må ikke produsere mer varme enn dagens APC Silcon 120 KVA 400V UPS-er ved samme effektuttak. Det skal oppgis avgitt varme for tilbudt løsning ved normal-last (50%), og ved full last. 1.7 A Det skal være mulighet for ekstern bypass i tavleskap. 1.8 A Ny UPS-løsning må kunne gi samme grad av redundans og feiltoleranse som dagens løsning. 1.9 A Tilbudt løsning må være en online-løsning med stabil utspenning, god demping av nettstøy og ingen omkoblingstid til batteri/generatordrift ved strømbrudd A Alt arbeid med installasjon av ny løsning og fjerning av gammel utrustning, skal gjennomføres i normal arbeidstid (07:30-15:30) 1.11 A Leverandør skal sørge for fjerning og miljømessig forsvarlig avhending av all utrustning som inngår i gammel UPS-løsning. 2 Overvåking Parafer / Side 4 av 6

5 2.1 B UPS-ene bør kunne integreres i dagens overvåkingssystem/programvare fra APC. Alternativt kan det leveres en overvåkingsløsning som erstatter nåværende løsning. 2.2 A Batteribank skal ha levetid på minimum 5år 2.3 B UPS bør kunne overvåke og jevnlig sjekke batteribanken og kvaliteten på denne. 2.4 B UPS bør ha et web-grensesnitt som viser status, forbruk og logger. 3 Support og vedlikehold 3.1 A Det skal kunne utføres service på UPS uten driftsstans i datahall. 3.2 A Leverandør må kunne tilby vedlikeholds og supportavtale. Det skal tilbys vedlikeholds/supportavtale med utrykningstid på 4timer og 8timer(neste dag) 3.3 A Leverandør må kunne levere reservedeler i minimum 7 år etter avtaleinngåelse. Reservedelene og personell må kunne skaffes til installasjonssted i løpet av 24 timer. I denne sammenheng skal det oppgis «End Of Life» og «End Of Support» for UPS og for batteribank. 3.4 A UPS må kunne sende SNMP alarmer til overvåkingssystem 4 Øvrige krav 4.1 A Installasjon av ny løsning og fjening av gammelt utstyr skal utføres avbruddsfritt for datahallen. 4.2 A Leverandør har totalansvar for leveransen, og skal ha prosjektledelse for gjennomføring og ferdigstilling. 4.3 A Det skal oppgis forventet tidsbruk for prosjektet, basert på de rammebetingelsene som er oppgitt. 4.4 A Prosjektplan for gjennomføring skal fremlegges, og godkjennes av oppdragsgiver. Oppdragsgiver skal holdes løpende orientert Parafer / Side 5 av 6

6 gjennom prosessen. 4.5 A Risikovurdering av prosjektgjennomføring skal inngå som en del av oppdraget. Alle operasjoner som kan medføre risiko for driftsstans i datarom skal kartlegges og risikovurderes. Utføring skal koordineres tett med driftspersonell hos oppdragsgiver. 4.6 A Det skal leveres opplæring og kurs for driftspersonell ved IKT Drift. 4.7 A Det skal leveres systemdokumentasjon og driftsdokumentasjon for levert anlegg. Ved leveranse av alternativt overvåkingsverktøy, skal kurs og dokumentasjon på systemet inngå i leveransen. Parafer / Side 6 av 6