Evaluering av tilbud - Vektlegging av byggherrens egne erfaringer med entreprenøren. Frokostmøte 20. oktober 2017

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Evaluering av tilbud - Vektlegging av byggherrens egne erfaringer med entreprenøren. Frokostmøte 20. oktober 2017"

Toril Martinsen
6 år siden
Visninger:

1 Evaluering av tilbud - Vektlegging av byggherrens egne erfaringer med entreprenøren Frokostmøte 20. oktober 2017

2 Agenda Velkommen Bakgrunn for «karakterboka» Juridiske problemstillinger Hva vil skje i praksis? Spørsmål og refleksjoner Oppsummering

3 En vellykket kontraktsgjennomføring Samfunnet får rett kvalitet til avtalt tid og pris SHA og YM ivaretas på en forbilledlig måte Effektiv gjennomføring uten unødig bruk av BHressurser Leverandøren har fortjeneste og opplever at kompetanse blir verdsatt

4 Vår erfaring Kombinasjonen erfaring fra tidligere arbeider vektlegges ikke tildeling etter laveste pris Gir motivasjon for å gi urealistiske lave tilbud Gir ikke motivasjon for samarbeid, god HMS, høy kvalitet og seriøsitet.

5 Statens vegvesen gjennomfører bygge- og anleggsprosjekter for ca. 40 mrd. pr. år. Ønskelig å bruke erfaringene vi opparbeider i med en leverandør ved gjennomføringene i forbindelse med tildeling i senere anskaffelsesprosesser Grunntanke: gjennomføring av tidligere oppdrag, vil kunne gi et uttrykk for den kvalitet som kan forventes av leverandøren i fremtidige oppdrag. Foto: Geir Brekke, Statens vegvesen

6 Slik det har vært.. Vi har evaluert et betydelig antall gjennomførte entrepriseoppdrag Referanser benyttet ved vurdering av kvalifikasjoner Liten grad benyttet evalueringene av gjennomførte oppdrag ved evaluering av tildelingskriteriene i nye konkurranser Dette er negativt både for oss som oppdragsgiver og for de entreprenørene som leverer god kvalitet til rett tid

7 Slik vi ønsker oss det.. Grundige evalueringer av oppdrag Benytte evalueringene ved tildeling av nye oppdrag

8 System for håndtering av referanser - Karakterboka Fortløpende innhenting av referanser av gjennomførte oppdrag for Statens vegvesen Bruke mest mulig standardiserte skjema Tekstlig vurdering Karakter (1-6) Summering av karakterer for enkelte temaer og totalt for entreprenøren Ved evaluering av et tilbud vil ikke karakteren anvendes direkte, kun de underliggende forholdene

9 Karakterene 6 Leveranse er utmerket, ingen nevneverdige negative forhold. 5 Svært god leveranse, men noen mindre forhold trekker ned. 4 En god leveranse, enkelte forhold trekker ned. 3 En middels god leveranse, flere forhold trekker ned. 2 En svak leveranse, betydelig mengde forhold trekker ned. 1 Meget svak leveranse, betydelig mengde og/eller meget alvorlige forhold trekker ned.

10 Evalueringen (1/3) Beskrivelse av oppdraget for å identifisere at prosjektet relevans for senere anskaffelser Opplysninger om oppdraget (prosjekt, region, ol) Entreprenørens organisasjon (foretaksnavn, kontaktperson) Oppdragets art og omfang Entrepriseform Hovedytelser (prosjektering, bygging, drift, vedlikehold) Hovedelementer (veg, bru, tunell) Hvilke fag oppdraget omfattet Volum Verdi Varighet

Evalueringen (2/3) Gjennomføring Leverandørens prosjektorganisasjon Nøkkelpersonell (utførelsen av hver enkelt rolle, faglig dyktighet og samarbeidsevne) Organisering Fremdrift

11 Evalueringen (2/3) Gjennomføring Leverandørens prosjektorganisasjon Nøkkelpersonell (utførelsen av hver enkelt rolle, faglig dyktighet og samarbeidsevne) Organisering Fremdrift Fremdriftsplanlegging Overholdelse av tidsfrister Håndtering av omlegging av utførelsen Kommunikasjon av forhold som har fremdriftskonsekvens Foto: Henriette Busterud, Statens vegvesen

Evalueringen (3/3) Kvalitet Kontroll av utførelse (kontroll av utførelse, rapportering av avvik) Feil og mangler (omfang og utbedring) Teknisk kvalitet på ytelsen

12 Evalueringen (3/3) Kvalitet Kontroll av utførelse (kontroll av utførelse, rapportering av avvik) Feil og mangler (omfang og utbedring) Teknisk kvalitet på ytelsen SHA og YM Overholdelse av krav Identifikasjon av risikoforhold Tiltak for å redusere risiko Om negative forhold ble rakt rettet opp Foto: Knut Opeide, Statens vegvesen

13 Kort fortalt: Dokumentere og systematisere erfaringer Signering av kontrakt Innledende samhandling Byggemøter Samarbeids møter Avsluttet kontrakt/overlevering Svv evaluerer Leverandør kommenterer Eventuell justering av evaluering Evalueringen med kommentar lagres

14 Kort fortalt Hvordan bruke erfaringene i konkurranser Ny konkurranse Det fremgår av konkurransegrunnlag at erfaringer vil kunne bli vektlagt Tildelingskriterier er egnet for å bruke erfaringer i tildeling Tilbud vurderes og erfaringer som er relevante for anskaffelsen kan vektlegges Konkret vurdering opp mot aktuelt tilbud Tilbyder velges og benyttet erfaring fremgår av begrunnelsen Det lønte seg å gjøre en god jobb!

15 Spørsmål og refleksjoner

16 Vegdirektøren oppsummerer Foto: Knut Opeide, statens vegvesen

Like dokumenter

Karakterboka. Bransjetreff i Bodø, 1.november 2018

Karakterboka. Bransjetreff i Bodø, 1.november 2018 Bransjetreff i Bodø, 1.november 2018 Agenda Kort om hva karakterboka er Bakgrunnen for innføring Veien frem mot karakterboka Hvordan det skal evalueres+ Erfaringer i løpet av 2018 Anvendelse av evalueringer