Valg av konsepter og gjenbruk av planforutsetninger. Nina Kristiansen og Elisabeth Gudmundsen Prosjekt nytt østfoldsykehus

Transkript

1 Valg av konsepter og gjenbruk av planforutsetninger Nina Kristiansen og Elisabeth Gudmundsen Prosjekt nytt østfoldsykehus

2 Store utbyggingsprosjekter i Helse Sør-Øst Ferdigstilte Nytt rikshospital Sykehuset i Vestfold (tidligere byggetrinn) Nye Ahus Radiumhospitalet Nytt østfoldsykehus Kommende prosjekter Vestre Viken Sykehuset i Vestfold Sykehuset Innlandet OUS Sørlandet sykehus

3 Overordnede føring fra HSØ Gjenbruk av løsninger Erfaringsoverføring Robuste løsninger Energieffektive løsninger Fokus på levetidskostnader BIM i både prosjekt og drift Økonomisk bæreevne for både for RHF og HF

4 Nytt østfoldsykehus Helse Sør-Øst overtok prosjektet fra forprosjektet. Vesentlig omarbeiding av prosjektet, med betydelig budsjettreduksjon Gjenbruk av ressurser i byggherreorganisasjonen Gjennomgang med driftsorganisasjonen på Ahus 2 år etter innflytting Gjenbruk av RFP og arealstandarder Standardromskatalog Gjenbruk av verktøy

5 Konsepter Sengeområder - tunløsning Akuttsøyle nærhet mellom akuttfunksjoner Funksjonsplasseringer nærhet Logistikkløsninger Separat varemottak «ingen» lokale lager Teknikkarealer vertikale løsninger fremfor tekniske mellometasjer Utvikling av konsepter Sengeområder; forbedret areal for ansatte Akuttmottak Inngangsparti/glassgate Medisinhåndtering Kjøkkenkonsept

6 Nytt østfoldsykehus nytt Vestre Viken Helse Sør-Øst er involvert i tidligfase, startet kvalitetssikring Sterkere føringer for gjenbruk av RFP og arealstandarder modell verktøy ressurser i byggherreorganisasjonen Det skal etableres et utbyggingsalternativ basert på modell og løsninger fra nytt østfoldsykehus Utvikling av konsepter iht erfaringer fra tidligere prosjekter, organisasjon, utvikling av medisin og teknologi

7 Sluttfase Hvordan forberedes organisasjonen til det nye bygget? Hvordan holde fast i konseptet og stå imot endringsforslag?

8 Prosjektets styringsdokument Verdi: Åpenhet og involvering Åpen, ærlig og direkte kommunikasjon. Viktige samarbeidsparter skal involveres i arbeidet på en hensiktsmessig måte, slik at produktet sikres god forankring og slik at viktige premisser tilføres utviklingen av prosjektet.

9 Sluttfasen Sluttfasen må planlegges allerede i forprosjektet Trinnvis ibruktagelse Forutsetning i alle kontrakter Alle aktører (drift og prosjekt) i samme planverk Helseforetaket må etablere sin interne prosjektorganisasjon tidlig Byggherren (HSØ) har ansvar for planlegging/prosjektering, gjennomføring og idriftsettelse HFet har ansvar for forberedelser, opplæring og organisasjonsutvikling for å være forberedt på overtagelsen Ferdigstillelse og ibruktagelse er et av resultatmålene for prosjektet

10 Suksessfaktorer Samhandling prosjekt-drift er fastlagt i egne prosedyrer Utvikle prosjektkultur og samhandlingsarenaer mellom prosjekt og sykehus i alle faser Sikre lojalitet til rammer og løsninger hos sykehusets prosjektorganisasjon Kontinuitet i sentrale roller fra forprosjekt til ibruktagelse Medvirkning fra ansatte/driftsorganisasjonen i alle faser og på alle nivåer Forpliktende signaturer fra medvirkningsgrupper og ledelse i alle faser Forankring på alle ledernivåer Involvering av tillitsvalgte, vernetjeneste, og brukerorganisasjonene All kontakt kanaliseres gjennom avtalte strukturer

11 Samhandlingsmodellen

12 Håndtering av endringer Skille på premissendringer, utvikling, feil/mangler Premissendringer (utover program fra forprosjektet) skal til styret for godkjenning Øvrige endringer håndteres via etablerte endringsregimer