Nye og reviderte veiledere for utviklingsplan og tidligfase vil disse bidra til å forkorte og forbedre planleggingsprosessene?

Transkript

1 Nye og reviderte veiledere for utviklingsplan og tidligfase vil disse bidra til å forkorte og forbedre planleggingsprosessene?

2 # 1 tidligfasen

3

4 tidlig i tidligfasen

5 midt i tidligfasen

6 seint i tidligfasen

7

8 Nye og reviderte veiledere for utviklingsplan og tidligfase vil disse bidra til å forkorte og forbedre planleggingsprosessene?

9 # 2 veileder for utviklingsplanarbeidet

10 Slik det var

11 Innsatsfaktorer Bygg Kompetanse Utstyr 11

12 Innsatsfaktorer Bygg Kompetanse Utstyr Organisasjon og ledelse Samarbeid og oppgavefordeling 12

13 Hva er en utviklingsplan? en samlet plan for hvordan et helseforetak vil utvikle sin virksomhet beskriver HVEM ER VI DAG? HVORDAN ER VI SAMMENLIGNET MED ANDRE? HVA MÅ VI TA HENSYN TIL? HVORDAN VIL ULIKE TRENDER PÅVIRKE OSS? HVILKE MULIGHETER HAR VI OG HVORDAN VELGER VI? HVORDAN VIL VI HA DET OG HVA MÅ VI GJØRE? og er grunnlaget for å prioritere nødvendige tiltak innen ORGANISERING OG LEDELSE SAMHANDLING OG OPPGAVEFORDELING BEMANNING OG HELSE UTSTYR OG TEKNOLOGI BYGG 13

14 Bygg utviklingsplan Idefase Konseptfase Forprosjekt

15 Fra Storting til Pasient Nasjonale og regionale føringer Nasjonale helse og sykehusplaner Kvalitet og pasientsikkerhet Strategi Bygg Organisering og ledelse Samhandling og oppgavedeling Kompetanse Teknologi og utstyr Idefase Konseptfase Forprosjekt Pasientbehandling Plandel Årlig melding

16 Prinsipper for arbeidet med utviklingsplan Åpen Arbeidet skal foregå i åpenhet. Det skal være mulig å følge prosessen for alle som ønsker innsyn. (f.eks. skal mandat, prosjektsammensetning, delutredninger, utkast til utviklingsplan, tidslinje og milepæler med mer skal være tilgjengelig for alle). Forutsetter en åpen og oppdatert nettside Involverende Interessentanalyse som omfatter både interne og eksterne interessenter. Forutsigbar Alle interessenter skal kunne forstå hva som skjer, når det skjer og hvor beslutningspunktene er. 16

17 Interessenter MED FLERE! Brukere Fylkeskommuner Sykehusaksjoner Kommuner politisk/admin Utdanning RHF Utviklingsplan Pasientorganisasjoner Fastleger Ledere Tillitsvalgte og ansatte Vernetjeneste Fagfolk Private aktører Eksterne Interne

18 Utviklingsplan dialog og involvering Beslutning om at det skal lages utviklingsplan Nasjonalt, regionalt eller lokalt initiativ FORBEREDE START UTVIKLINGSPLANARBEID SLUTT Dialog RHF Regionale føringer Dialog med RHF Dialog med kommuner Dialog med RHF Dialog med kommuner Organisere arbeidet Interessentanalyse Invitere interne og eksterne aktører Revurder interessentanalyse og involvering Risiko og mulighetsanalyse sammen med interessenter

19 Vesentlige endringer krever risiko og mulighetsanalyse Framtidens kapasitetsutfordringer må i større grad løses ved at pasientene behandles utenfor sykehus. = forebygging, nye pasientforløp, innovasjon, bruk av ny teknologi og ikke minst samarbeid i og om helse på tvers av nivåer. Den største risikoen kan være at en ikke gjør endringer. Det betyr at analyse av både risiko og muligheter vil være viktige.

20 20

21 # 3 revisjon av veileder for tidligfaseveilederen

22 Veilederen «Rapport planprosess for tidligfasen» 2004 «Veileder Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter» 2006 Revisjon 2009 Revisjon 2011 Forvaltning og eierskap fra Hdir til Sykehusbygg Kartlegging av behovet for revisjon Revisjon

23

24 Antall faser og beslutningspunkter «Vår erfaring er at det utføres for mange like arbeidsprosesser i for mange tilsynelatende like planleggingsfaser» Helge Torgersen, partner i Deloitte

25 HVA VIL VI OPPNÅ? (VED EN REVISJON AV TIDLIGFASEVEILEDEREN) Mindre endringer gir store utslag

26 11 gevinster (minst) Forkorte planleggingstida Klargjøre krav til de ulike planfasene Standardisere dimensjoneringsmodeller Optimalisere programarbeidet Utvikle arealstandarder og metoder for erfaringsoverføring Optimalisere medvirkningsprosesser Inkludere IKT tidlig i planleggingen Styrke eierstyringen av prosjekter i tidligfasen Avklare økonomiske rammer tidlig Legge grunnlag for effektive gjennomførings og entreprisemodeller Digitalisere planleggingsprosesser

27

28 Organisering og ledelse Nasjonale og regionale føringer Nasjonale helse og sykehusplaner Kvalitet og pasientsikkerhet Bygg? Samhandling og oppgavedeling Kompetanse Teknologi og utstyr Program & Konseptfase Del I og Del II Forprosjekt Pasientbehandling Visjoner Driftskonsepter Arealbenyttelsesprinsipper Byggeprogram Skisseprosjekt Konkurranse? Kvalifisering av løsning Romfunksjonsprogram

29 # 4 svar på spørsmålet

30 Spørsmål: Nye og reviderte veiledere for utviklingsplan og tidligfase vil disse bidra til å forkorte og forbedre planleggingsprosessene? Svar: Ja, absolutt!

31