Arkivsaksnr.: 15/956 Lnr.: 3800/17 Ark.: 000

Transkript

1 Arkivsaksnr.: 15/956 Lnr.: 3800/17 Ark.: 000 Saksbehandler: avdelingsleder Geir Sterten Kapasitetsutvidelse Harestua skole Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: 1. Det bevilges kr til brannforebyggende tiltak i Det bevilges kr til detaljprosjektering av kapasitetsutvidelse mot P3 vedtak i oktober Side 1 av 9

2 Sammendrag: Tidligere vedtak Det ble i kommunestyremøtet , sak 48/16 gjennomført følgende vedtak: P3-Vedtak: Videre utvikling av kapasitet ved Harestua skole VEDTAK: 1. Det igangsettes et forprosjekt for etablering av tilfredsstillende fremtidig kapasitet ved Harestua skole i et års perspektiv. 2. Det avsettes kr ,- i investeringsbudsjettet 2016 til gjennomføring av forprosjektet i Investeringsbudsjettet justeres ihht vedlagte tabell. 4. Tiltaket fra Oppvekstplanen som utredning av musikkrom og annet bringes inn i forprosjektet for utvikling av Harestua skole. 5. Uavhengig av usikkerheten rundt kapasitetsutfordringene skal forprosjektet beskrive nødvendige strakstiltak som vil forbedre inneklima og arbeidsmiljø for elever og elever. Saksutredning: FAKTA: Hva har skjedd i saken For å svare ut tidligere vedtak er det gjennomført 5 prosjekteringsmøter for å klarlegge hvilke utfordringer som må utbedres iht dagens forhold på skolen. Følgende forhold er belyst i prosjektet: 1. Nødvendige strakstiltak som vil forbedre inneklima og arbeidsmiljø for elever og ansatte. 2. Tiltaket fra Oppvekstplanen som utredning av musikkrom og annet. 3. Etablering av tilfredsstillende fremtidig kapasitet ved Harestua skole i et års perspektiv. Vi har i mulighetsstudien gått grundig inn i skolens arealer, og sett på både størrelse, funksjonalitet og tilstand. Skolens egen opplevelse av hvor skoen trykker er tillagt stor vekt, men vi har også foretatt egne befaringer og sett arealene på Harestua skole opp mot tilsvarende skoler. Arealene er også vurdert opp mot gjeldende forskriftskrav og nødvendige branntekniske tiltak. Det vi ser er at Harestua skole har Side 2 av 9

3 + Store klasserom + Normale- store spesialrom - Små og få grupperom - Lite garderober og få toaletter for elevene - Lite administrasjonsareal - For små lærerarbeidsplasser I vår vurdering har vi forutsatt at det gjennomførte EPC prosjektet har gitt hele skolen forskriftsmessig ventilasjon. Vi har vurdert vedlikeholds- og oppgraderingsbehovet slik: Stor og sammensatt bygningsmasse av ulik kvalitet- Byggeår fra Pålegg vedrørende brannsikring- ivaretas Oppgradering av ventilasjon pågår gjennom EPC-prosjektet. Deler av bygningsmassen har generelt oppgraderingsbehov VURDERING/DRØFTING: Nødvendige strakstiltak Barneskolen For barneskolen er det toalett- og garderobeforholdene som fremstår som mest påkrevet å gjøre noe med. I tillegg er det stor mangel på grupperom. Vi har valgt å totalrenovere toalettkjernen i 1. etasje og etablere single toaletter og nytt HC toalett. Løsningen er ikke optimal, da man i en ny skole ville valgt desentraliserte toaletter nærmere klasserommene. Det vil likevel bli et stort løft. I eksisterende lager/ aktivitetsrom etableres ny garderobe. Dette vil avlaste korridorene, og for inneklima og brannsikkerhet er det et viktig tiltak å samle klær og sko i eget rom. Det vil også bli gjort tiltak for å skille ut klasserommene som egne brannceller, noe som også bedrer lydisolasjonen. Gode lydskiller mellom klasserom er et viktig tiltak for læringsmiljet. For å gi rom for flere grupperom og lærerarbeidsplasser på barnetrinnet, har vi sett oss nødt til å ta kunst- og håndverksrommet i bruk til ordinært klasserom og to nye grupperom. Rommet totalrenoveres. Nye arealer for kunst og håndverk forsøkes etablert i forbindelse med ombygging av gymsalen. Ved å ta bygge om eksisterende kunst- og håndverksrom til ordinært klasserom frigjør vi et lite klasserom i plan 2. Dette ligger inntil dagens lærerarbeidsplasser, og slås sammen med disse. Rommene totalrenoveres, og planløsningen endres slik at rommene kan innredes rasjonelt. Side 3 av 9

4 Plan 1 barneskole Ungdomsskolen For ungdomsskolen er det lærerarbeidsplassene og generell arealmangel i korridorer som er det mest prekære, i tillegg til mangelen på grupperom. Dette ser vi ingen mulighet for å løse uten øke arealet. Vi foreslår derfor et nytt tilbygg mot øst. Her legges lærerarbeidsplasser, garderober, møterom og kontorer. Ved å legge et tilbygg her styrker vi sentrum av skolen, i stedet for å forlenge den ytterligere. Det blir også kortere vei til personalrommet. Dagens lærerarbeidsplasser tas i bruk som grupperom for elevene. Klasseromsfløyen over svømmehallen bygges om noe, slik at man får felles inngangsparti, noe mer garderobeplass og romsligere korridorer. Samlet mener vi at tiltakene vil gi store forbedringer for både elever og ansatte. Side 4 av 9

5 Tilpasset undervisning Alle skoler har behov for arealer for tilpasset undervisning. Dette kan være for enkeltelever eller grupper, og behovet varierer gjerne over tid. Det er derfor vanskelig å programmere og standardisere disse arealene. Harestua skole benytter i dag flere rom for tilpasset undervisning, men dette er rom som ikke er optimalisert for behovet, og som kanskje heller ikke har en god plassering på skolen. Vi ser et potensiale i å benytte det gamle musikkrommet for tilpasset undervisning. Dette ligger sentralt, og har mulighet for egen adkomst. 2 Utredning av musikkrom etc: Den gamle gymsalen med tilhørende garderobeanlegg er etter vår vurdering svært godt egnet som musikkrom og samlingssal. Garderobeanlegget kan benyttes som backstage rom og lager, men også som øvringsrom eller undervisningsrom som eksempelvis kunst- og håndverk. Side 5 av 9

6 Økonomien er imidlertid helt avgjørende for hva man får ut av disse rommene. En minimumsløsning vil etter vår vurdering være fjerning av scene og idrettsutstyr, maling og nødvendig oppgradering av tekniske anlegg. Omfanget av dette er ikke avklart. Det er imidlertid mulig å legge svært mye mer i prosjektet. Eksempelvis er det ønskelig å gjøre akustiske tiltak, gi mulighet for blending av vinduer, sette inn amfi og etablere lydog lysanlegg. Oppgradering av kjøkken er også påkrevet, og dusj- og garderobeanlegget bør bygges om til lager, øvingsrom og undervisningsrom. 3 Etablering av framtidig kapasitet: Det politiske vedtaket ber om etablering av kapasitet i et års perspektiv. Pr i dag er elevtallet i et slikt perspektiv usikkert. Vi legger imidlertid opp til en mulig utvidelse av den nye personalfløyen, samt en ny klasseromsfløy til barnetrinnet. Eksisterende klasserom nær dagens administrasjon og skolens sentrum kan da bygges om til større administrasjons- og personalarealer. Skolen blir med dette mer kompakt, og får et klart sentrum med en mulig atriumsløsning og flere spesialrom Elevtallsutviklingen ved Harestua skole er beregnet ut fra tre faktorer: 1. Registrerte barn i Folkeregisteret i årskullene før skolealder i Harestua skolekrets. Tallene blir mer usikre jo lenger fram i tiden vi går. 2. Dagens elevtall ved Harestua skole registrert i skoleadministrativt system. 3. Dagens elevtall ved Grua skole registrert i skoleadministrativt system. De aller fleste elevene fra Grua begynner på Harestua på ungdomsskolen. Side 6 av 9

7 De røde tallene viser utviklingen i årene fram til Vi ser at det pr i dag er en økning av antall elever på ungdomstrinnet fra mens det samtidig synker på barnetrinnet. Det kan ha betydning for hvilke deler av bygningsmassen som må få prioritet. Det er ikke gjort noen analyser i forhold til mulig elevtallsvekst ut fra den utbygging som nå er i gang og planlegges i Harestua/Grua-området. Tilflytting av disse elevene vil legge seg på toppen av disse tallene. Med den foreslåtte ombyggingen vil Harestua skole kunne romme ca 550 elever, noe som er 115 elever mer enn i dag. Valgte løsning legger også til rette for en ny utbygging ved økt framtidig behov. Prosjektgruppa har belyst utfordringer med Harestua skole, og beskrevet tiltak som kan gi skolen et løft i retning av dagens normer og krav. Konstruksjonsmessig er bygningsmassen i tilfredsstillende stand. Det er ikke råte, sopp, setninger i bygget eller andre utfordringer som tilsier at noen del av skolen bør rives. Bygningen har imidlertid behov for oppgradering av brannforebyggende tiltak, størrelse og plassering av lærerarbeidsplasser, toaletter og garderobefasiliteter, samt fellesarealer. Skolen har dessuten et generelt behov for oppgradering av overflater, maling av vegger og utskifting av gulvbelegg. Ombygging og tilbygg i forslaget har et prisestimat på kr 27 MNOK. Oppgradering av resterende overflater som ikke blir berørt av ombygging har et prisestimat 3 MNOK. Skolen vil etter disse tiltakene ha en kapasitet på ca 550 elever, samt at lærerne får gode arbeidsplasser. Toaletter, garderober og fellesarealer vil bli oppgradert. Ved framtidig behov for ytterligere kapasitet er det tenkt mulige byggetrinn 2 og 3. Byggetrinn 2 og 3 kan gjennomføres samtidig, eller hver for seg. Byggetrinn 2, kan bygges i 2 etasjer og gi plass til ytterligere elever. Kostnadsestimat med dagens priser tilsvarer ca 25 MNOK. Byggetrinn 3, kan bygges ut for ytterligere ca 200 elever. Kostnadsestimat 35 MNOK Side 7 av 9

8 Musikkrom: Iht vedtak i kommunestyret er det avsatt kr ,- til utbedring av musikkrommet. Alt 1. Benytte avsatte beløp på Dette vil dekke utskifting av gulvoverflater og maling av vegger. Rommet vil da fremstå som i dag, men med nye overflater. Alt 2. Ombygging til ny planløsning, som vist på tegninger, nytt elektrisk anlegg, brannvarsling osv. Ny belysning, Oppgradering av overflater, vegger tak og gulv inkl lager og garderober. Ny rømningsdør for å kunne øke antall personer. Sum for oppgradering av musikkrom estimeres til 5 MNOK Stoler/ amfi, ikke fast inventar eller tekniske løsninger for kulturaktiviteter eller musikkundervisning er ikke priset. Fra lignende prosjekter vet vi at man ønsker seg høyttaleranlegg, lysrigger, projektorer osv. Her er det imidlertid vanskelig å sette en kostnad uten av bruken er nærmere definert. Erfaringen vedr slikt utstyr er at man må sette et budsjett for hvor mye som skal benyttes, da dette er dyrt utstyr. Lydutstyr tilsvarende det som er plassert i Flerbrukshall/bordtrennis i Harestua Arena har en prislapp på ca ,- inkl mva Hva løser vi ikke i forslaget? SFO: SFO vil etter byggetrinn 1 være som i dag, i sambruk med 1. klasse. Skolen anser dette som lite hensiktsmessig, bla annet fordi klasserommene er små, og sambruk krever mye ommøblering gjennom dagen. Dette løses først i byggetrinn 2 der man vil kunne etablere eget SFO i dagens lokaler, mens 1 klasse flytter inn i nytt bygg. Skolen vil fortsatt bære preg av at den ikke er ny. Selv om sentrum av skolen styrkes, vil den fortsatt være langstrakt noe som gir mindre rasjonell drift. Skolen vil heller ikke oppfylle dagens krav til isolering og energiforbruk. Side 8 av 9

9 Konklusjon med begrunnelse: Slik vi har vurdert det er det to alternativer: Alternativ 1: Bevilge kr for utbedre branntekniske avvik ved Harestua skole. Alternativ 2: Bevilge kr for utbedre branntekniske avvik ved Harestua skole. Bevilge kr til detaljprosjektering mot et P3-vedtak i oktober DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt til behandlende organ: «Harestua skole mulighetsstudie» Øvrige dokument: Side 9 av 9