Presentasjon av kontrollplan byggeledelse

Transkript

1 Presentasjon av kontrollplan byggeledelse John Dæhli Arild Hungerholt Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer FOBE Hotell Opera

2 Avslutning Lære av hverandre Bygge riktig Mindre byggefeil

3 Innhold: Hvem er Arild og John? Firmapresentasjon av Roar Jørgensen AS Regjeringens målsetting vedr. begrensning av byggefeil Presentasjon av kontrollplan Oppsummering

4 Hvem er Arild og John? Arild Hungerholt fra Ringerike Kommune John Dæhli fra Roar Jørgensen AS

5 Firmapresentasjon

6 PROSJEKTERING-BYGGELEDELSE-BRANNTEKNIKK TILLIT-KVALITET-SEVICE

7 PROSJEKTERING-BYGGELEDELSE-BRANNTEKNIKK Roar Jørgensen AS er et rådgivende firma som utfører oppdrag innenfor fagområdene: bygningsmessig prosjektering/brannteknikk prosjekt/byggeledelse tegning/bygningsutforming arealberegning etter NS 3940 etablert i 1985 lang erfaring i bransjen 18 høyt kvalifiserte medarbeidere bred kompetanse moderne lokaler offentlige godkjenninger egenutviklet Kvalitetsikringssystem TILLIT-KVALITET-SEVICE

8 PROSJEKTERING-BYGGELEDELSE-BRANNTEKNIKK ORGANISASJONSPLAN DAGLIG LEDER MARKEDSFØRING REGNSKAP/LØNN RESEPSJON PROSJEKT- AVDELING BRANN- AVDELING ARKITEKT/ TEGNEAVD. AVDELING HALLINGDAL TILLIT-KVALITET-SEVICE

9 PROSJEKTERING-BYGGELEDELSE-BRANNTEKNIKK PROSJEKTERING: Ta ansvar for prosjektet fra idé til ferdig bygg Detaljplanlegging gjennom alle faser av byggingen, fra utarbeidelse av de første tegninger til bygget er ferdigstilt. Offentlig saksbehandling Følge offentlige krav og pålegg slik at alle papirer er i orden utarbeide anbudsunderlag, henter inn anbud, kontrahere entrepriser samt følger opp i produksjonsfasen Tiltak mot radon. Sentral godkjenning for prosjektering av tiltak mot radon i nye og eksisterende bygninger TILLIT-KVALITET-SEVICE

10 PROSJEKTERING-BYGGELEDELSE-BRANNTEKNIKK BYGGETEKNIKK: Utføre statiske beregninger Anbuds- og konstruksjonstegninger PROSJEKT/BYGGELEDELSE Prosjekt/byggeledelse -lede utviklingen av prosjektet vedr. kvalitet, HMS, fremdrift, kontrollplan og økonomi -lede byggemøter, særmøter og ferdigbefaringer Prosjekteringsledelse -lede detaljplanlegging gjennom alle faser av byggingen, fra utarbeidelse av de første tegninger til bygget er ferdigstilt -foreslå sammensetting av nødvendig prosjekteringsteam tilpasset prosjektet Oppdragsgivere: Stat/Kommune, Eiendomsbesittere TILLIT-KVALITET-SEVICE

11 PROSJEKTERING-BYGGELEDELSE-BRANNTEKNIKK BRANNTEKNIKK Brannteknisk prosjektering og rådgivning Brannteknisk rådgivning ved nybygg og ved ombygging Branntekniske beregninger og risikoanalyser Utforming av anbudsdokumenter/prisforespørsler for utførelse av brannsikringstiltak Bistand ved materialvalg / løsninger i konstruksjoner med branntekniske egenskaper Kontroll av utførelse i byggesaker som krever dette, samt kontroll av brannsikringstiltakene ved ferdigbefaring Utarbeidelse av brannteknisk dokumentasjon, herav rømningsplaner og branntekniske tegninger Opplegg for og gjennomføring av branntekniske øvelser Kurs- og opplæringsvirksomhet TILLIT-KVALITET-SEVICE

12 PROSJEKTERING-BYGGELEDELSE-BRANNTEKNIKK Digitalisering/DAK -tegning av alle typer bygg Arealberegning etter NS med fordeling av fellesareal Opprettelse/vedlikehold av tegningsarkiv -arkivering av gamle tegninger -skanning av tegninger A4 A0 Kundearkiv på nett -Tilgang til tegninger/ dokumentasjon på vår lokale web-server. Laseroppmåling av eiendommer Eiendomsprospekter underlag for salg eller utleie. Oppdragsgivere: Linstow Eiendom, Gjensidige Forsikring, Vital Forsikring, Entra Eiendom, Myren Eiendom, Zenith Eiendom TILLIT-KVALITET-SEVICE

13 PROSJEKTERING-BYGGELEDELSE-BRANNTEKNIKK ARKITEKT Arkitekttjenester fra skisse til ferdige byggtegninger Arealutnyttelse utnyttelse av disponible lokaler for eksempel fortetting av kontorplasser Planløsning av interiør, offentlig og privat i nye og eldre bygninger TILLIT-KVALITET-SEVICE

14 PROSJEKTERING-BYGGELEDELSE-BRANNTEKNIKK INTERIØRARKITEKT Møbelplaner Material- og fargevalg Valg av tekstiler og møbler Fargesetting av fasader Perspektivskisser TILLIT-KVALITET-SEVICE

15 PROSJEKTERING-BYGGELEDELSE-BRANNTEKNIKK Hovedkontor Hønefoss Tlf: Dronning Åstasgate 14, 3511 Hønefoss Faks: E-post: TILLIT-KVALITET-SEVICE

16 Kontrollplan byggeledelse Forum for Offentlige Bygg og Eiendommer FOBE Hotell Opera Utarbeidet av:

17 Regjeringens Målsetting M er: Kommunal- og regionalminister Åslaug Haga Bygg riktig og lær l r av hverandre Foredrag på Byggedagene 15. mars 2006 Byggfeil påfører utbyggere og kjøpere store kostnader hvert år. I følge bransjens egne tall - ca 10 milliarder kroner i året.

18 Vår r målsetting m er: Være åpen og imøtekommende ved at vi ønsker å være mer tilstedet før og under byggeperioden og i forbindelse med avslutning/ garantiperioden Dette er et verktøy som skal være med på å sikre byggherren et godt produkt, samtidig som vi også ønsker å avverge byggefeil som er en belastning for byggherren og entreprenøren

19 Hvordan er kontrollplanen blitt til? Ringerike Kommune utlyste en konkurranse om byggeledelse i forbindelse med bygging av Nytt Krisesenter på Hov Det ble lagt vekt på tilbyders kontrollplan, samt grundig spesifikasjon på hva tilbudet skulle omfatte Roar Jørgensen AS vant denne konkurransen basert på komplett tilbud og en allerede godt utarbeidet kontrollplan. Dette dannet grunnlaget for utarbeidelse av kontrollplan for byggeledelse

20 Kontrollplanen er basert på kjente dokumenter som de aller fleste i bransjen benytter daglig Vårt arbeid har vært å sette dette sammen til en pakke som vil danne en rød tråd i forbindelse med sikker gjennomføring og ledelse av prosjekter

21 Hva forventer vi å oppnå: Sikre kontraktsfestet kvalitet Sikre HMS, KS, økonomi og fremdrift Avverge byggefeil Sjekkliste for gjennomføring (følges opp av byggeleder) Definere entreprenørens ansvar/ oppgaver Definere byggeleders ansvar/ oppgaver Definere prosjektleders ansvar/ oppgaver Definere tiltakshavers ansvar/ oppgaver Skape en god samstemt holdning i prosjektet

22 Hvordan nån vår r målsetting? m Ved bruk av kontrollplan for byggeledelse Utarbeidet kontrollplan er bygget opp slik at den følger normal fremgang fra ide til avsluttet garantibefaring Kontrollplanen vil også være en huskeliste for god gjennomføring/ oppfølging av prosjekter Kontrollplanen kan tilpasses de aller fleste prosjekter store som små

23 Hvordan er Kontrollplanen bygget opp? Kontrollplanen er bygget opp rundt 4 faser: 1. Prosjektering/ kontrahering 2. Oppstart/ gjennomføring 3. Avslutning/ overlevering 4. Garantiperiode

24 1. Prosjektering/ kontrahering: Det er utarbeidet sjekkpunkter/ sjekklister som vi må benytte Gjennomgang og kontroll av dokumenter i henhold til kontrollplan skal foregå før fysisk oppstart. Det skal sørges for blant annet: Kontrakter, garantier, forsikringer, faktureringsplaner, fremdriftsplaner, HMSavtaler, KS med sjekklister for prosjektet, PA- bok, Instruks hovedbedrift, koordinatoravtaler m.m.

25 Fase 1 kontrahering/ prosjektering avsluttes med en bekreftelse på kap. 1 som må foreligge før entreprenøren kan sende 1. avdragsnota i henhold til avtalt faktureringsplan Ved å benytte denne sjekklisten er vi sikre på at alle dokumenter m.m. er kontrollert og i orden før oppstart

26 Det er utarbeidet sjekklister som vi må arbeidet oss igjennom. Sjekklistene må tilpasses prosjektet Typiske sjekklister er: 2. Oppstart/ gjennomføringsfasen: Kontroll av grunnarbeider Forskaling/ Armering/ Støp Rørleggerarbeider Elektroarbeider Tømrerarbeider Beslagsarbeider m.m. Dette er sjekklister som byggeleder har ansvaret for å følge opp. Dette fritar ikke entreprenørens ansvar for utførelse av kontraktsarbeidet

27 3. Avslutning/ overlevering: Det er utarbeidet sjekklister som vi må arbeidet oss igjennom Typiske sjekklister er: Mottak av FDV- dokumentasjon Signert mangelliste fra overtakelsesforretning Mottak sjekklister m.m.

28 4. Garantiperiode: Det er utarbeidet sjekklister som vi må arbeidet oss igjennom Typiske sjekklister er: Innkalling til garantibefaring Mangelliste fra garantibefaring Kontroll av utbedrede påpekte feil/ mangler

29 Kontrollplan

30

31

32

33

34 Dok-nr. Plassering i arkivnøkkel Aktivitet Navn på dokumentet Hvor er kravet definert Plassering KS-nr Hvor er dokumentet lagret på vårt KS- system Kontroll - Hvem har ansvaret? Hyppighet Frekvens av kontroll/ utførelse Dokumentasjon Informativ tekst til dokumentet Utført Dato Kvitterer ut når dokumentasjonen er utført

35 Dok-nr. Plassering i arkivnøkkel KS-nr Hvor er dokumentet lagret på vårt KS- system Tiltakshavers Prosjektleder/ byggeleders Dokumentasjon Informativ tekst til dokumentet. Det avtales her hvilken fullmakter og økonomiske rammer som er avtalt Underskrift tiltakshaver/ prosjekt/ byggeleder

36 Innholdsfortegnelse kontrollplan har følgende f bruksområder: Kan benyttes til ådefinere prisforespørsel på byggeledelse Definere myndighetsmatrise/ ansvarsfordeling Kravspesifikasjon til kontrakt med byggeleder Huskeliste/ rød tråd for prosjektgjennomføring

37 Dok-nr. Plassering i arkivnøkkel Kontrollpunkt Generelt Navn på dokumentet KS-nr Hvor er dokumentet lagret på vårt KS- system Ansvarlig - Hvem har ansvaret? Prosjekt Krysse av de områder som avtalen gjelder Fotodokumentasjon Angir omfanget av fotodokumentasjon Kommentarer Når og hvordan skal dette kontrolleres Utført Signeres når kontroll er utført.

38

39

40 Dok-nr. Plassering i arkivnøkkel KS-nr Hvor er dokumentet lagret på vårt KS- system Tiltakshavers Prosjektleder/ byggeleders Entreprenør Bekreftelse på at kapittel 1 er dokumentert og i orden Underskrift fra Tiltakshaver, Byggeleder og entreprenør

41 Dokumenter/ sjekklister til kontrollplan

42

43

44

45

46

47 Erfaringer sås langt Vi har benyttet kontrollplanen i forbindelse med bygging av nytt Krisesenter på Hov Litt skepsis fra entreprenøren i starten, men dette har endret seg til det positive Entreprenøren har selv lært en del og utviklet seg positivt gjennom prosessen Entreprenøren krever mer oppfølging av egne og UE i forbindelse med dokumentasjon på utførte arbeider Bedre oppfølging ved bruk av kontrollplan/ huskeliste

48 Vi er pågående i starten av prosjektet, kommer uanmeldt, er aktivt med i møter som avholdes og kommer med saklig ris/ ros. Dette gir respekt for det arbeidet som vi utfører!

49 Bilder

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59 Oppsummering Hvem har ansvaret? Sette i system det vi allerede har? Kritiske punkter? Blir det for mye kontroll?

60 Temahefte: FOBE har søkt og fått innvilget midler for utvikling av temahefte for kontroll med byggearbeider og spesifikasjon av byggelederoppdrag I forlengelsen av temaheftet er det planer om åutvikle kurs vedrørende kontroll med byggearbeider og spesifikasjon av byggelederoppdrag

61 Avslutning Lære av hverandre Bygge riktig Mindre byggefeil

62 Spørsmål?

63 Takk for oppmerksomheten Arild og John