VEDLEGG 2 - YTELSESBESKRIVELSE

Transkript

1 VEDLEGG 2 - YTELSESBESKRIVELSE 1. Generelt om prosjektet 1.1 Innledning Oslo kommune v/omsorgsbygg Oslo KF (OBY) innbyr herved til åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av prosjekteringsgruppeytelser for bygging av Kilden barnehage i Selvbyggerveien 1b, Bydel Bjerke, Oslo. Oppdraget omfatter prosjektering for alle fag, fra start forprosjekt til og med overtagelse. n skal i sin utførelse også levere iht. Byggherreforskriftens kapittel 3. Planlagt entrepriseform er generalentreprise. Både omfang, prosess og fremdrift av prosjekteringen gjennomgås i oppstartsfasen med PGL. Se for øvrig konkurransegrunnlaget. Det overordnede målet for prosjektet er at barnehagen skal være klar til åpning senest 1. august Prosjektorganisering Byggherre for prosjektet er Omsorgsbygg Oslo KF (OBY). Leietaker er Bydel Bjerke. BH-forskriftens krav til Koordinator i prosjektering (KP) skal inkluderes i tilbudet. Løst inventar og utstyr blir kontrahert i egne anskaffelser. Leietaker er ansvarlig for dette. 1.3 Styringsdokumenter Hensikt Oppdragsgiver er opptatt av at prosjektet blir definert slik at byggherre og bruker får det produktet de har behov for til riktig tid, kvalitet og pris. Målet skal nås bl.a. gjennom aktiv bruk av styringsdokumenter for prosjektet. De viktigste styringsdokumentene er beskrevet nedenfor. Prosjektets prosjekt- og byggeleder (annen leverandør) har ansvaret for styringsdokumentene gjennom alle faser av prosjektet, samt rapporterer til oppdragsgiver. n skal bidra i dette arbeidet gjennom hele kontraktsperioden, samt rapportere om dette til prosjekt- og byggeleder Generelle rutiner PA-bok PA-boken vil inneholde nødvendige prosedyrer, rutiner og maler for gjennomføring av prosjektet. PAboken skal oppta i seg styringsdokumentene for prosjektet. Det skal bl.a. utarbeides rutiner for arkivering som dokumenterer saksgangen gjennom hele prosjekttiden. PA-boken vil også være gjenstand for revisjon ved oppstart PG Prosjektorganisering Prosjektet skal organiseres mest mulig hensiktsmessig for å oppnå en effektiv byggeprosess. Prosjektorganiseringen vil bli definert. Se egen plan for prosjektorganisering OBY i PA bok. Prosjektorganiseringen vil være gjenstand for revisjon ved oppstart PG. 1 av 8

2 1.3.4 Økonomi Månedlig økonomirapportering skal foretas med basis i prosjektbudsjettet Fremdrift Det skal utvikles en omforent hovedfremdriftsplan med basis i de beslutninger som tas. Innenfor hovedfremdriftsplanen skal det utarbeides prosjekteringsplaner/leveranseplaner osv. for de ulike fasene Beslutningsplan Beslutningsplanen skal omfatte alle forhold der det tas avgjørelser som får innvirkning på prosjektet. Beslutningsplanen skal være et levende dokument, og utvikles gjennom alle prosjektfasene. Beslutningsplanen skal inneholde beskrivelse av de emner som det skal tas beslutning om, hva det skal tas beslutning om og frist for når beslutningen må tas av byggherre/bruker. Første utkast skal lages i forprosjektfasen SHA-plan Det henvises til forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser av , 14A og 17 i kapittel 3. KP er ansvarlig for utarbeidelse av SHA-planen og skal i samarbeid med prosjekteringsgruppen tilpasse OBYs SHA-mal til prosjektet Usikkerhetsanalyse /Kvalitetssikring (kontrollplaner/kvalitetsplaner) Overordnet kontrollplan for prosjektet skal utvikles i første fase av prosjektet. n skal fremlegge kontrollplan for hvert enkelt fagområde, og samordne dette. Kontrollplanene for prosjektet skal omfatte alle relevante forhold, og skal videreutvikles og følges opp gjennom alle faser. Det vil gjennomføres usikkerhetsanalyse av prosjekteringsunderlaget etter forprosjektfasen. n må påregne å delta på intervjuer og i møter i denne prosessen Møter I forprosjekt- og detaljprosjektfasen skal det utarbeides møteplan for å sikre nødvendig koordinering av de ulike prosjektdeltakerne og forholdet til byggherre/bruker. Oppdragsgiver forutsetter at prosjektering foregår mellom møtene, og at de ulike møtene benyttes til koordinering og nødvendige avklaringer. Aktuelle møtetyper er byggherre-/brukermøter, prosjekteringsmøter og særmøter. I tillegg må det medtas nødvendige møter med offentlige myndigheter. 1.4 Faseinndeling Det er valgt å dele prosjektet inn i følgende faser. Fasene er nærmere beskrevet i pkt 2.2 A Forprosjektfase B Detaljprosjekteringsfase C Kontraheringsfase -Generalentreprenør D Gjennomføringsfasen E Overtagelsesfase 1.5 Naboer Omsorgsbygg Oslo KF (OBY) har som krav å ivareta best mulig forhold til eiendommens naboer. 1.6 Regelverk, offentlige myndigheter og instanser Prosjektet skal gjennomføres i samsvar med gjeldende lover, forskrifter, lokale vedtekter osv. n har ansvar for at prosjektet utvikles og prosjekteres i overensstemmelse med dette. 2 av 8

3 Følgende nevnes spesielt: Plan- og bygningsloven Arbeidstilsynet Byggherreforskriften Ellers alle aktuelle lover, forskrifter og standarder for fagområdene som kan gjøres gjeldende for gjennomføring av prosjektet. 1.7 Forhold hos prosjekteringsgruppen Rådgivere n er bundet av de tilbudte rådgivere i tilbudsskjemaet, og kan ikke skifte rådgivere uten OBYs godkjenning. Ved eventuelt behov for likevel å skifte rådgivere, skal dette fremlegges for godkjenning av Omsorgsbygg Oslo KF (OBY) før skiftet skjer. OBY forbeholder seg retten til ikke å godkjenne foreslått person. OBY forbeholder seg retten til å kreve rådgiver utskiftet dersom det oppstår situasjoner i prosjektet som gjør at OBY finner dette nødvendig Samarbeid OBY vektlegger et godt samarbeid mellom alle aktørene i prosjektet og anser dette grunnleggende for et godt resultat. 1.8 Rettigheter til utarbeidet prosjektmateriell Byggherren har fulle rettigheter til alt prosjektmateriell som blir utarbeidet av prosjekteringsgruppen, jfr. NS Tegninger og beskrivelser skal leveres på oppgitt elektronisk format på forlangende. 2. Oppdragsbeskrivelse 2.1 Generelt om oppdraget Oppdraget omfatter alle nødvendige fagområder for å utarbeide et komplett forprosjekt med kalkyle og kravspesifikasjon for generalentreprise basert på beskrivelsestekster i NS 3420, samt oppfølging i gjennomføringsfasen og bistand ved overtagelse. Videre skal prosjekteringsgruppen utarbeide søknader/underlagsmateriell for alle aktuelle offentlige myndigheter. n er ansvarlig for alle nødvendige søknader og tilliggende arbeid. Prosjekteringen skal utføres i henhold til Plan- og bygningslov, byggherreforskriften og TEK10. Prosjektet skal tilpasses Felles Kravspesifikasjon for Oslo Kommune (FKOK). Valgt leverandør (PGL) vil i samråd med OBYs prosjektansvarlig (PA) utarbeide en omforent fremdrifts- og prosessplan i oppstartsfasen for prosjektering. I tilbudets timepriser skal også biutgifter som f eks intern kopiering, reiseutgifter, administrasjon, fortjeneste og kvalitetssikring av egne arbeider mv. inkluderes. Gruppen skal ha en fast oppdragsansvarlig/kontaktperson overfor prosjektledelsen og OBY gjennom hele prosjektet (prosjekteringsgruppeleder - PGL). I tillegg skal hver av gruppedeltakerne ha en ansvarlig kontaktperson overfor OBY som skal samsvare med tilbudt person i tilbudsskjemaet. 3 av 8

4 2.2 Fasene A. Forprosjektfase Oppstartsmøte med prosjektorganisasjonen. Informasjon om prosjektet, gjennomgang av foreliggende materiell, kvalitetssikring og evaluering av dette i dialog med oppdragsgiver og leietaker. n skal i eget møte med prosjektdeltakerne avdekke elementene som skal behandles i beslutningsplanen. n er ansvarlig for samordning av fremdriftsplan, beslutningsplan, kontrollplan. n skal bistå prosjektledelsen til prosjektets styringsdokumenter. Fasen skal avsluttes med et omforent sett med styringsdokumenter. n skal utarbeide et gjennomarbeidet forprosjekt med kalkyle som klarlegger alle forutsetninger for utarbeidelse av tilbudsdokumenter for generalentreprisekonkurranse. Forprosjektet skal inneholde to alternativer; ett som beskriver barnehagen som et plusshus og ett alternativ hvor man fjerner ambisjonen om plusshus. I dette ligger også kvalitetssikring av egne arbeider. I forprosjektet skal planløsningene detaljeres tilstrekkelig til å synliggjøre at alle forskriftskrav, myndighetskrav, brukerkrav etc. er ivaretatt. Det skal videre stilles funksjons- og kvalitetskrav med hensyn til tekniske anlegg. n skal ved endt forprosjekt fremlegge en kost/nytte-analyse som tar for seg bygget som plusshus kontra bygget som passivhus. n skal foreta nødvendige avklaringer med alle offentlige myndigheter, og skal utarbeide nødvendige papirer for behandling i AMU hos leietaker (søknad til Arbeidstilsynet). Etter at forprosjektet er ferdigstilt, skal det behandles i KOU og OBY. Det skal da avgjøres om prosjektet skal videreføres og eventuelt hvorvidt man skal gå for alternativet som innehar ambisjonen om plusshus. Videreføring av prosjektet forutsetter vedtak i KOU og OBY. Dersom prosjektet må avsluttes pga. manglende finansiering, kommunale vedtak e.l. vil prosjekteringsgruppen ha krav på honorering for utført arbeid. Kompensasjon for avbrudd vil ikke bli gitt. Det må påregnes et opphold i prosjekteringsarbeidet i en behandlingsperiode mellom forprosjekt og detaljprosjekt. B. Detaljprosjekteringsfase Detaljprosjektering inkl. detaljbeskrivelse (NS3420) med nødvendige tegninger, basert på foreliggende dokumenter fra fase A og omforente styringsdokumenter. Søke om evt. Rammetillatelse/ 1-trinnssøknad og følge opp i forhold til alle offentlige myndigheter. n skal bidra til alle styringsdokumentene slik at disse utvikles gjennom hele fasen, og vesentlige endringer legges frem fortløpende for oppdragsgiver. C. Kontraheringsfase Delta i evaluering av innkomne tilbud. (OBY er ansvarlig for selve konkurransegrunnlaget og utlysning av dokumenter i forbindelse med entreprenørkonkurransen) Forberede, utarbeide og sende inn søknad om igangsettingstillatelse /1-trinnssøknad. I den forbindelse må nødvendige avklaringer av evt. punkter i rammetillatelsen fremskaffes. Følge opp i forhold til alle offentlige myndigheter. 4 av 8

5 D. Gjennomføringsfasen Komplettering av beregninger, tegninger og dokumentasjon mm for å sikre nødvendig detaljmateriale for gjennomføringsfasen og sertifisering innen BREEAM Bistå prosjekt- og byggeleder i produksjonsoppfølging og om nødvendig delta på byggemøter og befaringer. Endringsregimet: PG skal i samarbeid med prosjekt- og byggeleder vurdere endringsvarsler (NS 8405 pkt. 21.1) fra generalentreprenøren. Dersom endringsvarselet aksepteres som en endring, er det primært PG som skal utforme endringsmeldingene i hht. pkt og rutinene i PA-bok. PG skal bistå ved oppgjørs- og kontraktsspørsmål. leder (PGL) skal overfor byggherre kontrollere og dokumentere at alle beskrevne ytelser i prosjekteringsdokumentene leveres av entreprenør. E. Overtagelsesfase Delta i slutt- og garantibefaringer samt avgi uttalelse. Vurdere og eventuelt attestere sluttoppgjør fra entreprenør i samråd med byggeleder Bistå ved utarbeiding av datagrunnlag og rutiner for forvaltning og drift. Bistå generalentreprenør med utarbeidelse av FDV- dokumentasjon, for eksempel «As built»-tegninger m.m. Bistå byggeleder ved behov for å lukke alle avvik i forhold til styrings- og tilbudsdokumenter. Bistå oppdragsgiver i garantitiden ved behov. 2.3 Spesielle fokusområder Under dette punktet er det nevnt noen områder som OBY har spesiell fokus på. Punktene er ikke uttømmende, men viser eksempler. Som grunnlag og veileder for å få gjennomført nedenstående punkter benyttes blant annet Oslo kommunes kravspesifikasjoner og strategisk miljøplan for Oslo kommune , samt OBYs egen miljøplan PG skal legge til rette for et funksjonelt og veltilpasset bygg gjennom bl.a. å: bidra til et optimalt bygg mht. brukerbehov, myndighetskrav, funksjonalitet, arealeffektivitet, brukervennlighet og økonomi fokusere på funksjonelle løsninger tilpasset brukernes behov, samt trivsel for ansatte i det ferdige bygg legge til rette for gode driftsmessige forhold PG skal legge til rette for et godt innemiljø i det ferdige bygget gjennom bl.a. å: stille krav til termisk komfort, god belysning og hensiktsmessige akustiske forhold stille krav til materialbruk som gir mulighet for renhold og vedlikehold av høy miljømessig kvalitet, og som reduserer forurensning av inneluften til et minimum Stille relevante krav for å unngå at fukt-problemer oppstår Definere etterprøvbare krav til sluttresultat, og stille krav til gjennomføring av uavhengige etterkontroller som støvdekke i kanaler, støvdekke over himling, termografering av el-anlegg, termografering av ytterkonstruksjoner som er berørt av ombygging (for eksempel vinduer), fuktmålinger osv. Fokusere på at prosjekteringen gir gode løsninger, også med tanke på en god arbeidsplass for de ansatte PG skal legge til rette for optimal avfallshåndtering både i drifts- og byggefasen gjennom bl.a. å: stille krav til utforming av et komplett avfallshåndteringssystem som ivaretar kildesortering i henhold til Oslo kommunes krav, luktbelastning, forenklet uttransport etc. 5 av 8

6 2.3.4 PG skal legge til rette for optimal drift og lave vedlikeholdskostnader gjennom bl.a. å: fokusere på vedlikeholdsbehov, vedlikeholdsintervall og levetid ved forslag til materialvalg Fokusere på brukervennlighet, driftskostnader, vedlikehold og levetid ved forslag til valg av tekniske løsninger PG skal legge til rette for optimal energibruk gjennom bl.a. å: vurdere energioptimale løsninger og stille krav i samsvar med beslutninger som tas relatert til energioptimalisering. Utarbeide energi- og effektbudsjett for bygningen. Utrede aktuelle driftskontrollsystemer bl.a. for optimalisering av driften. Utarbeide løsninger som har til formål å oppnå ønsket BREEAM-NOR-klassifisering og passivhusstandard PG skal bidra til at prosjektet oppfyller OBYs SHA-målsetting gjennom bl.a. å: Delta i utvikling av SHA-planen fra oppstart til avslutning av oppdraget Konsekvensvurdering av SHA-kritiske aktiviteter på et tidlig stadium Utarbeide forslag til riggplan som hensyntar SHA-relaterte forhold. 2.4 Offentlige myndigheter Generelt n har ansvaret for at krav til utforming og løsninger som legges frem i konkurransegrunnlaget for entreprisen er gjennomførbare og i tråd med gjeldende lover og forskrifter Byantikvaren Bygget er ikke vurdert av Byantikvaren Plan- og bygningsetaten n skal ha rollen som ansvarlig søker og skal utarbeide søknad om rammetillatelse, følge opp søknaden frem til rammetillatelse blir gitt, eventuelt at saken gjennomføres som 1-trinns søknad. Gruppen har ansvar for at eventuelle betingelser i rammetillatelsen blir hensyntatt, med unntak av forhold som knytter seg direkte til entreprenør (ansvar, utførelse etc.). n skal også søke om IG, ferdigattest og eventuelt andre nødvendige søknader Arbeidstilsynet n skal utarbeide underlag for eventuell AMU-behandling hos leietaker. n skal utarbeide og følge opp søknad til Arbeidstilsynet Mattilsynet n skal utarbeide og følge opp søknad om plangodkjenning til Mattilsynet dersom dette kreves. 2.5 Krav til prosjektmaterialets kvalitet, innhold, form og dokumentasjon Tegninger og prosjektdokumenter Tegninger og andre prosjektdokumenter skal overleveres byggherren elektronisk. Prosjektet skal modelleres med åpen BIM og leveres byggherren i IFC-format. I tillegg skal tegninger tas ut i.dwg- og.pdf-format. Tegninger ønskes også levert på papir i A3-format. Beskrivelsen baseres på NS av 8

7 2.5.2 Retningslinjer for prosjektering Oppbyggingen og utformingen av forprosjektet er beskrevet i pkt Beskrivelsen skal utformes entydig. Det skal legges vekt på grensesnittet mellom fagene slik at alle forhold med priskonsekvenser fanges opp i prisbærende poster. I tillegg til gjennomgang av prosjektdokumenter og tegninger med prosjektledelsen, må det påregnes gjennomgang av prosjekteringsmaterialet med leietaker og oppdragsgiver. Plantegninger, fasadetegninger og snittegninger skal detaljløses med hensyn til oppfyllelse av forskriftskrav. Det skal lages innredningsplan og romskjemaer samt systemskisser som viser funksjon og føringsveier for tekniske anlegg Det skal utarbeides utomhusplan. Det vises til retningslinjer i Oslo kommunes kravspesifikasjoner i forbindelse med prosjekteringsarbeidet og de ytelser, etiske krav og funksjonskrav som skal beskrives i utomhusplanen. Tross kravspesifikasjonene kan det være aktuelt å foreta utredning av alternative løsninger for oppdragsgiver. Ovenstående oppdragsbeskrivelse er ikke uttømmende. 3. Status for prosjektet 3.1 Økonomi Omsorgsbygg Oslo KF fokuserer på stram økonomistyring. Forventet prosjektkostnad skal vurderes i forprosjektet, og kalkyle skal utarbeides i denne fasen. Eventuelle behov for korrigeringer inntas i konkurransegrunnlaget for generalentreprisen. 3.2 Fremdrift Produksjonen på byggeplass kan starte så snart generalentreprenøren er anskaffet. Fremdriftsplan skal utarbeides og omforenes med øvrige prosjektdeltagere. 3.3 Offentlige myndigheter Plan- og bygningsetaten Det er ikke avholdt forhåndskonferanse. Det er ikke utarbeidet søknad om rammetillatelse Byantikvaren Bygget er ikke vurdert av Byantikvaren Arbeidstilsynet Det er ikke foretatt noen avklaring med Arbeidstilsynet Mattilsynet Det er ikke utarbeidet søknad om plangodkjenning. Det må avklares om dette er nødvendig Øvrige tilsynsmyndigheter Det må avklares om godkjenninger trengs fra andre tilsynsmyndigheter og/eller virksomheter. 7 av 8

8 3.4 Annet prosjektunderlag Forhold som tilbyder mener har betydning for honoraret og som ikke fremgår av tilbudsgrunnlaget, skal spesifiseres. Dette spesifiseres i så fall på de enkelte fasene. 8 av 8