Erfaringer OPS Søreide Skole. Vidar Stokkeland, Eiendomsutviklingssjef Dag Rune Skarstein, Prosjekteringsleder

Transkript

1 Erfaringer OPS Søreide Skole Vidar Stokkeland, Eiendomsutviklingssjef Dag Rune Skarstein, Prosjekteringsleder

2 Grunnleggende tanke God Konkurranse Form Bærekraftig modell

3 OPS: Sammensatt oppgave med mange aktører Juridisk MVA/Skatt Juss OPS leverandør BH Entreprenør Teknisk Miljø/Energi RI ARK/LARK Risk management Finans Driftsleverandør Finansiering Vedlikehold Resurskrevende tilbudsfasen

4 Gjenkjennelse av hovedtrekk Avtale struktur Leveranseomfang Risiko fordeling Finansieringsform Flere tilbydere Bedre priser Resurs besparende Mindre konflikter Muligheter for utfordringer Forbedre modellen

5 Balanserte avtalevilkår Hva er utleiers rolle i et OPS prosjekt Prosjektutvikler, entreprenør, finansieringspartner og leverandør av drifts og vedlikeholdstjenester: Livsløpsansvar? Eiendomsutvikler og investor og eier av bygg? OPS gir normalt ingen videreutviklingspotensiale og ingen restverdi Normalt noen vesentlige forskjeller i risikofordelingen mellom entrepriser og eiendomsavtaler/leieavtaler Er det fornuftig at OPS leverandør skal ha risiko for Tomt, med grunnforhold, forurensing, arkeologiske funn osv Regulering Endring i lover og forskrifter Den som er nærmest til å ta risikoen for et forhold tar den

6 Entydig konkurransegrunnlag Avtaleverk Varighet Omfang Ansvarsmatriser Tilstandsgrader på bygg Sikkerhet for gjennomføring Klare evalueringskriterier Pris Design Kompetanse / gjennomføringsevne Andre momenter som: Miljø Energikrav, Energiforbruk Ikke utsett beslutninger

7 Insitamentet i OPS modellen Overordnet funksjonsbeskrivelse Vedlikehold Utvikling Gjennomtenk men ikke for detaljert Klart forhold mellom funksjonskrav og eksplisitte krav Ikke start å tegne Gode grunnundersøkelser Drift Finansiering Beskrivelse av bruk Rasjonell utvikling Klare roller og forståelse Brukermedvirkning Beslutningsdyktighet Bygging Prosjektering

8 Søreide Bra! Lagt til rette for godt samarbeid mellom leietaker/kunde og leverandør Insitamentet i OPS modellen ivaretatt. Leverandør får utnyttet og brukt sin kompetanse Balanserte betingelser. Den som er nærmest til å ta risikoen tar den. I store trekk ivaretatt. Vi ser kanskje noe forskjellig på dette Avtaleverket noe komplisert Forholdet imellom avtalene Normer for entreprise og leieforhold i samme avtale sett Tenk finansiering ved utforming av avtalene Viktig at indeks for regulering av FDVS er så riktig som mulig. OBS MVA forhold Leveranser utenfra eller utenfor området. Justeringsmodell Signering av alle avtaler Mht til finansiering sikkerhet

9 Dag Rune Skarstein, Prosjekteringsleder

10 Litt historie: Tilsendt materiell fra Bergen kommune Tilbudsinnlevering Tildeling av kontrakt Prosjekteringsstart

11 Milepæler: Stadfestet reguleringsplan jan 2012 Avtale med antikvariske myndigheter om skoletomt vår 2012 Rammetillatelse vår 2012 Igangsettingstillatelse Oppstart råbygg Tetthus Overlevering

12 Stikkord prosjekt: Utstrakt bruk av tre i bæresystem og overflater Passivhus CO2-regnskap BREEAM Krevende byggetid Fremtidens byer Tid for tre Naturtomt

13 Dag Rune

14 Dag Rune

15 OPS Søreide: Tillit gir gode resultater/godt samarbeid Konkurransegrunnlaget har innbydd til tillit (basert på funksjon og ikke detaljer) Riktig at valg av løsninger ligger hos den som har ansvar for FDV Eksempler på hvordan vi har jobbet med dette Profesjonell prosjektledelse er viktig. Erfaringer, holdninger, gjennomtenkt, profesjonelt, åpenhet.

16 Samarbeid med oppdragsgiver: Avgjørende med godt samarbeid Ikke motsetning mellom struktur og frihet (samspill gir tillit) Tilpasninger basert på funksjon Sentral brukergruppen har skapt ryddige prosesser Kunne/burde hatt en felles plan for, hvordan, når informasjon/involvering av ansatte på eksisterende skole. Godt samarbeid om håndtering av naboer Uavklart reguleringsmessig har skapt forsinkelse Viktig at IARK involveres fra starten for å sikre helhetlige og FDVS-vennlige løsninger

17 Erfaringer med oppdragsgiver: Profesjonelle God balanse mellom struktur og frihet Tillit til byggherre/entreprenør Gir tid og rom til gode løsninger

18 Viktige aspekter i samspillsprosessen: Helhet i prosessen fra konsept/ide til tegning/modell/beskrivelse Roller og begrepsavklaring (bevisstgjøring av roller og ansvar) Faser og verdikjeden (hva/når/hvem) Ledelse, planlegging, metode og samhandling.

19 Fordeler med OPS-modellen: Ideer for direkte anvendelse Inspirasjon til utvikling og endring Øker forståelse av prosess og metodikk I bransjen Øker samhandling mellom aktører (oppside for alle)

20 OPS-prosessen prosjektering, erfaringer: Kreative utviklingsprosesser Håndtering av veldig mye informasjon (og krav) for produksjon Fravær av teori, erfaring og praksis Økt interesse for OPS underveis Økt kompleksitet (alle på samme linje hele tiden) Økt drivkraft til verdiskapning (prosess, læring, bygninger) Økt fokus på integrerte design-prosesser (BIM) Økt fokus på endring

21 Prosjektering generelt nå: Paradigmeskifte som resultat av BIM og integrerte designprosesser. Økt kompleksitet og mangfold I gjennomføringsmodeller. Stort behov for å styrke forståelse for prosess på alle sider av bordet. Kan OPS-prosjekter passe inn I dette bildet?

22 Anbefalinger: Det må foregå klar ledelse og koordinering i alle ledd (rett person på rett plass) Ansvarsområder, myndighet, og kommunikasjon må defineres BIM som samhandlingsplattform (også for kommunikasjon) Kommunikasjon må ha flere former (formell/uformell/arbeids-konstellasjoner, ad-hoc) og spisses (hvem/hva/når/hvor mye/på hvilken måte) Definering av samhandling/kommunikasjon er avgjørende for tillit.

23 BIM som plattform for: Bærekraft Energi Leverandører/leveransemodeller Fremdriftsplaner Teknologiutvikling FDV Kontrakter Nye krav til ledelse

24 Potensielle konfliktområder: Manglende arenaer for samspill (planlegging og ledelse) Tradisjonelle arbeidsmetoder og holdninger står i veien ( gammeldags prosjektledelse.obs: mye bra med det) Ulike mål og suksesskriterier hos aktørene Må skille administativt og faglig arbeid ( hands on skilles fra koordinering og kontroll)

25 OPS kan: Legge til rette for samarbeid Innføre nye arbeidsmetoder Endre holdninger Sørge for tilgjengelig kompetanse I hele prosjektets lengde (pga drift og vedlikehold) Aktørene får/vil bestemme suksesskriterier for å oppnå felles mål

26 Oppdragsgiver må passe på: At prosjektet er rett organisert og strukturert (balanse) Sikre muligheten for integrerende og koordinerende tiltak underveis (mer enn styring) Forankre felles språk og begrepsforståelse og etablere sannheter som felles plattform for tillit. Avklare forventninger om spilleregler og bemanning, og sikre at delatagere aksepterer dette. Velge aktører som kan plan the work og work the plan.

27

28 Dag Rune

29

30

31 Confidential

32 Dag Rune

33 Dag Rune

34 Entreprenørens kostnadspåvirkning OPS prosjekt Tradisjonelt prosjekt Kr Stor Liten Konsept Skisseprosjekt Forprosjekt Bygging Potensial for kostnadsreduksjon Kostnader ved endring Tid 34

35 Takk for oss