Kontraktsmodeller

Transkript

1 Kontraktsmodeller Agenda Litt om Nettpartner Hensikten med kontrakter Hvilke kontrakter bruker Nettpartner? Utfordringer Hva gjør andre offentlige virksomheter?

2 Fredrikstad Energi AS Fredrikstad - 18 Fredrikstad EnergiNett Fredrikstad - 11 Energi 1 Follo/Røyken Vinterbro - 12 Askøy Energi Kleppestø - 10 Nettpartner 280 MAIK 28 Energi 1 Kraftsalg Vinterbro - 2 Askøy Energi Kraftsalg Kleppestø - 1 Værste AS Fredrikstad - 5 Fredrikstad Fjernvarme AS Fredrikstad - 1 Ring 4 AS Røyken - 1 Røyken Kraft AS Røyken - 0

3 Organisasjon Adm. dir Arild B Stab Sven Hetlevik Økonomi Jørn Fjærvik Distrikt Øst Geir Kjellsen Distrikt Sør/Vest Arild B Utvikling Østfold Agder Fjernvarme Akershus Hordaland Oslo

4 Geografi Hordaland Oslo Follo Agder Østfold

5 Økonomisk utvikling Omsetning DR

6 Innkjøpsandel NP 170 MNOK = 39,9% av total omsetning Personalkost = 158 MNOK Andre kostnader = 64 MNOK 15% av omsetning (13,2% i 2007) Andre kostnader er innkjøp Vi har fokus på alle kostnader dvs innkjøp Innkjøp + andre 234 MNOK = 53,6% av oms Mål at ALT kjøpes på kontrakt Mål med faste leverandører (forutsetning for å nå en høy kontrakts andel)

7 Mål vedrørende kontrakts dekning Kontrakter på alt vi kjøper Kontrakt på alt vi selger

8 Hensikten med kontrakter Forebygge konflikt Før jobben starter har begge parter en gjensidig interesse i et samarbeid Byggherre ønsker jobben utført med riktig kvalitet mht sluttresultat, tid og kostnader Entreprenør ønsker en ryddig gjennomføring med en fornuftig margin Hovedmål: Leveranser med rett kvalitet, til rett tid og til riktige kostnader.

9 Hvilke kontrakter har Nettpartner? Det er et stort spenn Byggherren velger normalt kontrakt NS med tilpasning Konsern kontrakter variabel kvalitet Når Nettpartner velger Egenutviklet kontrakt for mindre jobber NS når dette er praktisk/ norm ved store jobber

10 Fordeler med NS Gjennomprøvd lite tvil om tolkning av ordlyd Ved tvist legger ofte retten NS til grunn Balansert dvs en rimelig risiko fordeling mellom byggherre og entreprenør Hver part bærer risikoen for det han med rimelighet kan kontrollere selv God regulering av oppgjør, overføring av ansvar, ferdigstillelse, rettigheter osv

11 Ulemper med NS NS er laget for bygge bransjen Passer av og til dårlig for elektro entrepriser Vakt? Mindre oppdrag? Ramme avtaler Reparasjoner? Byggherre ødelegger balansen Krever avvik som går i byggherrens favør mht risiko Vi opplever av og til flere sider med avvik

12 Hva er vanskelig? Velge rett NS (NS 3405, 3406, 8405, 8406) Byggebransjen er i førersetet NS er laget for bygge prosjekter over en hvis størrelse. Hva med?: Sikkerhetsstillelse - Overtagelse Prosjektering - Forsinkelse - Mangler Kontroll/ prøving - Erstatning/ dagsbøter Byggemøter - Heving Fremdrift - Regningsarbeide Avvik og varsling - Fastpris Endringer - Frister

13 Mangler i NS Vakt Midlertidige reparasjoner og kvalitet Tidsfrister Kilekostnad Regulering av små jobber Reparasjon av eldre anlegg der risiko for resultat med rimelighet ikke kan legges på entreprenør Hensyn til at vi driver farlig arbeid Vi har god kvalitetssikring og HMS rutiner Har mindre aktører det? Hva hvis en ulykke skjer?

14 Når NP bestemmer kontrakt Ved større oppdrag benyttes NS 84 serie Egen beskrivelse av leveranse i tillegg Tillegg av back to back klausul Avgrense ansvar mht å videreformidle krav til en klagerunde Tidsfrister mht varsling av krav som ivaretar egne forpliktelser Alle våre krav mot slutt kunde forsøkes speilet tilbake Kontraktsregime og oppgave fordeling klart før tilbud gis

15 Når NP bestemmer kontrakt 2 Ved mindre oppdrag egenutviklet kontrakt Beskrivelse av leveranse Back to back klausul som ved NS Underleverandør må ta ansvar for den risikoen han kontrollerer NP har ofte en NS mot sluttkunde, risiko for underleverandørens produksjon overføres Krav til dokumentasjon varsling overføres Underleverandør gjøres oppmerksom på vår risiko mot sluttkunde

16 Forventet innkjøps utvikling Innkjøp 2007 = 171 MNOK Innkjøp 2008 = 170 MNOK Kundene vil i større grad kjøpe materiell selv og volumet i forhold til omsetning vil gå noe ned. Pris på varer går relativt sett noe ned pga finanskrise og fall i råvare og energi pris. Innkjøpsandel av tjenester går opp, og prisen er ca på dagens nivå. (noe ned pga konkurranse) Innkjøpsandelen øker (samarbeid, partnering, fjernvarme osv.)

17 Kunden kjøper materiellet selv Kost + regime Hva med garantier? Skaper gråsoner Skyldes feilen montasje eller materiell Burde montør har forstått at? Hven dekker timeverk til reparasjon når materiellet feiler? Hva når materiellet kommer for sent? Bestilling, lager og rigg kostnader? Entreprenørens fortjeneste må over på timer

18 Tjenestekjøp Her er normalt vår største risiko ved kjøp Det skal skrives kontrakter mot alle underleverandører Kontrakten er styringsverktøyet Dette er hovedforskjellen mot egenproduksjon Tjenestekjøp øker hele tiden Vi bruker NS og bransje beskrivelser der det er mulig Back til Back er viktig Viderefør garantier og bruk gjerne bank garanti

19 Hva gjør annen offentlig sektor NS er bransjens normal kontrakter Veivesen, Helse, Kommune, Stat Problemet med ensidige endringer er utbredt Forhandlingsforbud over EØS terskelverdi Gjennomarbeidede kravspesifikasjoner Ferdige kontrakter på forhånd Entreprenør skal i prinsippet kun prise jobben ikke endre Alle tilbud skal være sammenlignbare KOFA Kraftig skjerping av forskrift

20 Takk for oppmerksomheten John H Skjulhaug Innkjøpssjef Mob : john.skjulhaug@nettpartner.no