Ny Søreide skole OPS-prosjekt Orientering

Transkript

1 Orientering Oppdragsgivers organisasjon Politiske vedtak Reguleringsplan Tomten Tid for Tre i Fremtidsbyen Bergen OPS-prosjektet Fremdrift Spørsmål Flyfoto Oddemarka 1961

2 Oppdragsgivers organisasjon

3 Oppdragsgivers organisasjon

4 Politiske vedtak Bystyrets vedtak , sak , "Modernisering av Bergensskolen"; "Ny skole Søreide realiseres som B21-skole på Oddemarken og prioriteres som A- tiltak. Bystyret ber byrådet iverksette prosjektet som et OPS-prosjekt med sikte på avhendig av eksisterende skoleareal når nye Søreide skole er ferdigstilt. Byrådets forslag til budsjett 2010, Økonomiplan : "Bystyret har vedtatt at ny B21 skole på Søreide skal realiseres som et OPS-prosjekt. Tidligere planlagt ferdigstilling av skolen til skolestart høsten 2011 er urealistisk. Høsten 2012 er trolig det tidligste skolen vil kunne stå ferdig. Byrådssak , sak 1384/09, "Arealprogram for Søreide nye skole". Byrådssak , sak 1167/09, "Tid for tre i fremtidsbyen Bergen. Byrådssak , sak 1103/10, "Fremtidens byer. Forbildeprosjekt. Kvalitetskriterier og grunnlag for intensjonsavtaler med utbyggere. Byrådssak , sak 1175/2010, " Ytrebygda. Gnr. 35, bnr. 2, m.fl, Søreide sentrum Områderegulering. Plannr Forslag til reguleringsplan til offentlig ettersyn."

5 Politiske / administrative føringer Kontrakt på leie i 25 år med div.opsjoner Tomten festes til utbygger for en symbolsk sum Bystyresak om leieavtalen Kontrakten skal omfatte vedlikehold, renhold, men ikke inventar og utstyr Evaluering av tilbudene, bedømmelseskomite, ikke utstilling av prosjektforslagene Mulige sanksjoner dersom klimagassregnskap og miljøprogram ikke gir de avtalte resultater. Kontrakt med Fremtidens byer, søknader til Enova etc pålegges leverandør

6 Reguleringsplan Planforslag lagt ut til offentlig ettersyn Innsigelser fra Fylkesmannen og Fylkeskonservator Revidert planforslag under utarbeiding Vedtas ultimo 2010 Skoletomt T2 ca 30 da Byggeprogram : B 600 nettoareal 4722 m2 Flerbrukshall 1750 m2 Uteareal m2 Rekkefølgebestemmelser og VA-rammeplan

7 Tomten Ytrebygda bydel Høyt og fritt, gode sol- og utsiktsforhold, fornminner i grunnen Jordbruksland Grunnundersøkelser Evt. forhåndstiltredelse når reguleringsplanen er endelig vedtatt

8 Tomten

9 Tomten

10 Tomten

11 Tomten

12 Tomten

13 Tid for Tre Kvalitetskriterier vedr. prosess og produkt for pilotprosjekter i Tid for Tre i Fremtidsbyen Bergen kan grovt deles i 4 kategorier ifht. OPS-prosjektet: 1. Kriterier som BKB ikke kan påvirke / er avklart i reguleringsplan som transport, fjernvarme 2. Kriterier som skal legges inn som krav i konkurransegrunnlaget, enten som minimumskrav eller tildelingskriterier, som passivhus, bruk av tre i hovedkonstruksjoner 3. Kriterier som skal dokumenteres i løpet av prosjekteringen og / eller byggingen, som klimagassregnskap, miljøprogram og miljødokumentasjon av produkter 4. Kriterier som bare angår BKB / BBS, som krav om brukermedvirkning Kontrakt mellom utbygger og BK / MVD om pilotprosjekter Se også

14 Gjennomføringsmodell

15 Kontraktsstruktur OPS Kommunen OPS kontrakt Lånekapital OPS-leverandør Egenkapital Entreprenørselskap Entrepriseavtale Avtale om Forvaltning, Drift, Vedlikehold, Utvikling FDVU-selskap

16 Gjennomføringsmodell / OPS Tradisjonelt betales utbygging etter hvert som bygningsmassen ferdigstilles slik at bygget er betalt når det tas i bruk Betaling ved leveranse i OPS Løpende betalinger gjennom byggets levetid avhenger av kvaliteten på bygget og evt. fradragselementer i kontrakten. Kr Kostnads overskridelse Tradisjonelt kjøp: Kr Bruk av livsløpsbasert modell: Estimert Kapital kostnad Tidsoverskridelse Løpende kostnadsoverskridelser Estimerte løpende kostnader Ingen betaling før fasiliteter er klare Betaling basert på vedlikehold Betaling basert på tilgjengelighet År Byggefase Drift -og vedlikeholdsfase År Byggefase Drift- og vedlikeholdsfase

17 Gjennomføring av konkurransen

18 1. Prekvalifikasjonsfasen med gjennomgang av kvalifikasjonskriterier 2. Tilbudsfasen med konkurransegrunnlag 3. Forhandlingsfasen 4. Tildeling av kontrakt/kontraktsoppstart

19 Gjennomføring av prekvalifiseringen Mål for prekvalifiseringen: Sitte igjen med tre til fem leverandører som er egnet til å gjennomføre oppdraget Kvalifikasjonskriteriene og dokumentasjonskrav, pkt 3 i kvalifikasjonsgrunnlaget Organisatoriske og juridiske stilling Økonomiske og finansielle kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilstrekkelig kapasitet Høy faglig kompetanse, minimumskrav til miljørådgiver Erfaring fra tilsvarende oppdrag Kvalitetssikringssystemer Miljøledelsessystemer Utfylling av Søknad om prekvalifisering Krav til søknaden

20 Tilbudsfasen - konkurransegrunnlag Konkurransegrunnlagets tre hoveddeler: 1. Del 1 Innbydelse til konkurranse 1. Vedlegg 1: Tilbudsskjema 2. Vedlegg 2: Prosjektkostnad basert på NS Del II Kontraktsdokumenter 1. Vedlegg 1: Leiekontrakt med regulering av prosjekterings-, bygge- og driftsfasen 2. Vedlegg 2: Festekontrakt for byggetomten 3. Del III Kravspesifikasjonen 1. Vedlegg 1: Tomteforhold 2. Vedlegg 2: Areal og funksjonsprogram 3. Vedlegg 3: Krav til tid for tre

21 Kontraktuelt rammeverk Leieavtale med regulering av bygge- og driftsfasen Langvarig (25 år) Baseres på markedsmessige prinsipper Fast leiesum med årlig regulering Ytre og indre vedlikeholdsansvar for utleier, herunder renhold Ved utgangen av leieperioden skal leieforholdet i utgangspunktet opphøre og skole og flerbrukshallen overføres til leietaker. Det er særskilt regulering av byggefasen som er basert på NS 3431 Festekontrakt Tilpasses innholdet i leieavtalen

22 Parametere i konkurransefasen Input kommunen Input leverandører Resultatet Kravspesifikasjon (Areal- og funksjonsprogram) Antatt M2 Kvalitet Vedlikeholdsnivå Restverdi Overtakelse av eksisterende lokaler Kostnad per m2, brutto-/nettofaktor Estetikk/ Bygningsmessige løsninger/ Avkastningskrav/ Finansiell struktur Organisatorisk struktur Lønnsomhet Prosjektkostnad Leiepris (- nivå, inkl. FDV) Soft issues Tilbudt nøkkelpersonale

23 Planlagt fremdrift Prekvalifisering av tilbydere nov.2010 Vedtak reguleringsplan / tomteerverv des.2010 Utsending av konkurransegrunnlag des.2010 Tilbudsfrist mars 2011 Evaluering / forhandlinger juni 2011 Valg av leverandør / kontrakt aug Byggestart des Leieavtale starter aug. 2013

24 Spørsmål