Framdriftsrapport Norges forskningsråd > Mitt nettsted

Transkript

1 Framdriftsrapport Norges forskningsråd > Mitt nettsted E-posten som blir sendt fra når rapporten gjøres tilgjengelig på Mitt nettsted har følgende ordlyd: Fra: Sendt: dd.mm.åååå, kl Til: adm.ansvarlig Kopi til: prosjektleder Emne: Send inn framdriftsrapport for prosjektet Hei! Nå er skjemaet for framdriftsrapporten for prosjektet tilgjengelig, og vi ber om at dere leverer framdriftsrapporten innen fristen. Slik går dere fram Rapporteringsskjemaet og informasjon om fristen ligger under Prosjektinfo/Rapporter på Mitt nettsted. Gå til og logg dere på med e-postadressen For å fylle ut skjemaet korrekt må dere lese veiledningsteksten for hvert rapporteringspunkt. Viktig! Alle endringer og avvik i prosjektet skal snarest meldes til Forskningsrådet via Mitt nettsted under Prosjektinfo/Rapporter "Vise/endre Vi legger teksten i prosjektbanken Etter at vi har godkjent rapporten, legger vi ut teksten dere skriver i populærvitenskapelig framstilling, i prosjektbanken vår på Les mer om prosjektbanken og hvordan du kan skrive gode populærvitenskapelige framstillinger. Gi andre prosjekttilgang Dere kan gi andre brukere prosjekttilgang til rapporten under Prosjektinfo/Rapporter på Mitt nettsted. Har dere spørsmål? Dere kan ta kontakt med på hvis dere har spørsmål om saken. Oppgi når dere tar kontakt. Vennlig hilsen Norges forskningsråd

2 Etter innlogging velg menyvalg Prosjekter / Rapporter Finn Prosjektnr og klikk på Tittel 2

3 Gi en annen bruker tilgang til menyvalget Prosjeker/Rapporter og skrivetilgang til din framdriftsrapport. Prosjekttilgang 3

4 Alle endringer/avvik skal meldes inn fortløpende her Skjema i PDFformat klikk på ikonet Klikk for å åpne rapporten 4

5 Hovedside framdriftsrapport 5

6 1. Populærvitenskapelig framstilling Populærvitenskapelig framstilling - resultater - aktiviteter Her skal du gi en kort populærvitenskapelig framstilling av prosjektet og av resultatene som er oppnådd så langt fra prosjektets start til rapporteringsdato (maksimum 5000 tegn). Det er prosjektansvarlig som har det fulle ansvaret for teksten. Du skal skrive norsk tekst i det øverste feltet og engelsk tekst i det nederste feltet. Teksten blir: i sin helhet publisert i Prosjektbanken på Forskningsrådets nettsider, når framdriftsrapporten er godkjent. en del av grunnlaget når Forskningsrådet rapporterer til departementene. Den populærvitenskapelige framstillingen skal oppdateres ved hver rapportering. Dersom du rapporterer som en del av sluttrapporten, skal den populærvitenskapelige framstillingen være for hele prosjektperioden. Teksten i populærvitenskapelig framstilling kan ikke endres etter at sluttrapporten er godkjent, og bør derfor utformes med tanke på at den skal være gyldig i lang tid. Melding til Norges forskningsråd Her kan du gi en oversikt over faglige resultater og aktiviteter i prosjektet som ikke skal offentliggjøres. Her kan du også gi interne meldinger til Forskningsrådet om prosjektets framdrift og aktiviteter. Forskningsrådet vil bruke denne delen av rapporten i sin oppfølging av framdriften i prosjektet. Dersom prosjektet startet opp kort tid før rapporteringstidspunktet, skal du bemerke dette her. 6

7 7

8 2. Resultatindikatorer Resultatindikatorer Forskningsrådet har behov for tallfestede resultatindikatorer (tellekanter) fra prosjektet for å kunne rapportere til sine oppdragsgivere og samarbeidspartnere. I Akkumulert hittil-kolonnen lengst til høyre i bildet skal totalt antall resultatindikatorer rapporteres. Dette skal være det akkumulerte antallet som er oppnådd siden prosjektet startet. Rapportering skal bare omfatte ferdigstilte resultater, og altså ikke uferdige eller planlagte. Den enkelte publikasjon/rapport/tiltak skal kun rapporteres én gang og ett sted. For rapportering om Vitenskapelige/faglige publikasjoner skal publikasjonen ha gjennomgått en fagfellevurdering, og definisjonene er hentet fra CRIStin. Definisjoner Vitenskapelige monografier: Publikasjonen har en tittel med ISBN. Den kan ha en eller flere forfattere, og navnene er oppført i tilknytning til tittelen. Vitenskapelige artikler i antologier: Publikasjonen er uten eget nummer, men har tilknytning til en tittel med ISBN. Den kan ha en eller flere forfattere, og navnene er oppført i tilknytning til hver publikasjon. Vitenskapelige artikler i periodika, serier og nettsteder (ISSN-titler): Publikasjonen er uten eget nummer, men har tilknytning til en tittel som har ISSN. Den kan ha en eller flere forfattere, og navnene er oppført i tilknytning til hver publikasjon. Nærmere definisjon finner du her: 8

9 9

10 3. Publiseringsinformasjon Publiseringsinformasjon Her skal du opplyse om publiserte, gjennomførte og aksepterte vitenskapelige og faglige publikasjoner og foredrag i rapporteringsperioden. Dersom antall publiserte artikler avviker fra det som er beskrevet i søknaden, må du forklare dette i rapporten. Listen skal kun inneholde utgivelser og foredrag som er resultater av dette prosjektet. Les mer om definisjon av vitenskapelig publisering. Publiseringsinformasjon skal hentes fra CRIStin. De som ikke har anledning til å bruke CRIStin, må registrere de vitenskapelige publikasjonene som vi her etterspør, manuelt under "Type for manuell registrering". Les mer om CRIStin og hvem som kan være/er brukere. For å hente opp informasjon om de aktuelle typene publikasjoner fra CRIStin forutsetter det at du har lagt inn Forskningsrådets prosjektnummer (seks siffer) i feltet «Prosjektkode» i CRIStin. Les brukerveiledning hos CRIStin. Ved å trykke på «Hent fra CRIStin» i rapporteringsskjemaet får du da opp de aktuelle publikasjonene. Det er ikke mulig å gjøre endringer i informasjonen som er hentet fra CRIStin. Om det er feil eller mangler i de dataene som hentes, må dette rettes opp i CRIStin, før de hentes på nytt. I Prosjektbanken på Forskningsrådets nettside vil det bli publisert en liste med aktive lenker til publikasjonene i CRIStin. Dette forutsetter at nevnte prosjektnummer er registrert. Se avsnitt over. Dersom du skal registrere publikasjoner manuelt, gjør du dette ved å klikke på «Velg type». Legg inn de nødvendige opplysningene og klikk på «Lagre ny». Ved manuell rapportering skal følgende publikasjonstyper spesifiseres med disse data: Under Tidsskriftsartikkel/periodika opplyser du om publiserte artikler i periodika og serier. Under Bok/rapport opplyser du om publiserte monografier samt oppgaver og avhandlinger o.l. Under Bokrapportdel/kapittel i antologi opplyser du om faglige og populærvitenskapelig artikler o.l. Under Foredrag opplyser du om avholdte foredrag, vitenskapelige og faglige, postere og gjesteforelesninger o.l. Under Datasett opplyser du om dataarkiv eller annen infrastruktur som brukes til lagring av forskningsdata o.l. Du kan endre publiseringsinformasjon ved å klikke på forfatterens navn (lenke), endre de ønskede opplysningene og deretter klikke på «Lagre endring». For å slette publiseringsinformasjon: Klikk på krysset til høyre for publikasjonen du ønsker å slette. Egenarkivering I tråd med Forskningsrådets retningslinjer for åpen tilgang til forskningsresultater (Open Access) skal det arkiveres en kopi av alle artikler som er et resultat av prosjekter finansiert av Forskningsrådet. Det anbefales å bruke opplastingsfunksjonen i CRIStin og følge sine anbefalinger for korrekt egenarkivering. 10

11 Klikkbare lenker fra veiledningsteksten over: Les mer om definisjon av vitenskapelig publisering. Les mer om CRIStin og hvem som kan være/er brukere. Les brukerveiledning hos CRIStin. Velger du manuell registrering, vil siden bli seende slik ut: 11

12 12

13 4. Stipend 13

14 Stipendiater markert med X i Kontroller -feltet skal oppdateres: Legg til nytt stipend: 14

15 5. Internasjonalt (Internasjonalt samarbeid) 15

16 6. Særskilt rapportering 16

17 17

18 På hovedsiden under Status kan du sjekke om alle sidene har blitt utfylt og registrert. Klikk på lenkene for å gå til sider som ikke er ferdig utfylt. Etter at alle sidene i rapporten er markert med "Ikke aktuelt", "OK" eller "Utført" kan rapporten sendes inn. 18

19 Før endelig innsending kan man velge å avbryte innsendingen. Når rapporten er innsendt blir den fjernet fra Utestående rapporter og lagt inn under Rapporthistorikk. Rapporten kan åpnes i pdf-format ved å klikke på pdf-ikonet. 19