Superbrukeropplæring

Transkript

1 Superbrukeropplæring

2 Program for dagen Introduksjon av Cristin og Sekretariatet Forventninger Søkemenyene Registrere personer + tilhørighet til institusjon Registrere publikasjoner Import av personer og publikasjoner Prosjektkatalogen Feilsøking Hvordan melder man saker til Cristin-support? Cristin-nyheter Spørsmålsrunde

3 Sekretariatet Marit Henningsen fagleder Hanne Hole Young brukerstøtte, nettsideredaktør Espen Sandøe Karlsen brukerstøtte, sted- og persondata Mona Hide Klausen superbrukeropplæring og kommunikasjon Jon Nornes brukerstøtte, autoritetsdata, orcid Gordana Ilic Holen brukerstøtte, spesifikasjon Sverre B. Johnsen statistikk, analyser, verdensdata Tanja Høvin sted og persondata, Tableau Tor Øyvind Fosse import og brukerstøtte Øyvind Hauge import og brukerstøtte Kontakt:

4 Forventninger

5 Vi forventer at du Leser informasjonen på Informerer forskerne om at du er 1. linjesupport Tar i bruk ressursene på cristin.no for å løse egne saker Setter deg inn i rutiner, ansvar og frister Ikke sender fødselsnummer til en person på e-post!

6 Forventninger i NVI-rapporteringen Setter deg inn i retningslinjene i Rapporteringsinstruksen Overholder fristene! Registrerer manglende publikasjoner Følger sjekklisten Kontroll av poster for rapportering Bruker ryddelistene vi sender ut

7 NVI-frister Kanalregisteret innen 30. november Sampublisering 21. februar Tvister meldes innen 1. mars. Husk dokumentasjon! RAPPORTERING kl. 12:00

8 Forventninger til Cristin-sekretariatet Ja Tilrettelegging og veiledninger Svar på henvendelser Hjelp til å løse saker dere ikke har tilgang til å løse Nei Svar med en gang At vi løser saker dere kan løse selv At alle publikasjoner importeres

9 Søkemenyene Tilsatt, person, resultat, NVI-poster

10 Søk Resultat/publikasjon Forskningsresultater/NVI > Søk i resultater > Avansert søk Postnummer = Resultat-ID Forsker/forfatter Forskere > Søk Trykk på «Velg institusjon» for å søke utenfor din institusjon Tilsatte Administrasjon > Personer/ansettelser Søk på NAVN NVI-poster til kontroll Forskningsresultater/NVI > Kontroll av resultater Kun tilgjengelig for superbrukere

11 Administrasjon Registrere personer tilknyttet institusjonen

12 Registrere og redigere person og tilknytning Administrasjon > Person/bruker/ansettelser Søk på fødselsnummer Registrert person => legg til tilknytning Uregistrert person => registrer person + legg til tilknytning Fødselsnummer + aktiv tilknytning = innlogging i systemet Alternativ ID > Fiktive fødselsnummer

13 Tilhørighet til institusjon Ansettelse kreditering Tilhørighet => kreditering vs. Tilhørighet => kreditering Tilknytning = kobling person + institusjon i Cristin

14 Opprette hurtigliste Forskningsresultater / NVI > Hurtigliste personer Navn + default-tilknytning Legge til flere hurtigadresser: Endre default-tilknytning til ny adresse Søk opp personen på nytt, for å legge til default-adressen igjen

15 Korrigere feiltilknytninger Kontakt superbruker ved den feilaktig oppførte institusjonen! Manuell registrering av person: Sett sluttdato på personen i Person/Bruker/Ansettelser Automatisk personoverføring: Sett sluttdato i personalsystemet => overføres til Cristin

16 Registrere publikasjoner Tidsskriftsartikkel, antologi + kapittel, monografi

17 Hva skal registreres? Se på originalpublikasjonen! Utgivers kategorisering gir indikasjon på type arbeid, men innhold avgjør Skjønn!

18 Sjekkliste for registrering Alle forfattere (<50) i korrekt rekkefølge Kreditering = registrering Alle institusjoner som krediteres, minimum land Fjern «ukjent»! ISSN/ISBN (trykt publikasjon) DOI (elektronisk) Obligatorisk informasjon: * Forskningsrådets prosjektnummer

19 Antologikapitler og konferansebidrag Antologi = samling av tekster med forskjellige forfattere. Bok og konferanseserie Prosedyre: 1) Boken / konferanseserie = Bok 2) Kapittel / konferanseartikkel = Del av bok/rapport. Husk å koble til boken / konferanseserien Kan du rapportere konferansebidrag? fagfellevurdert publisert på tellende forlag

20 Import av personer og publikasjoner

21 Import av publikasjonsdata (Cristin) Cristin har nasjonalt ansvar for grovimport av publikasjonsdata NVI-publikasjoner årlig Institusjonene har ansvar for sin portefølje Manuell registrering ved mangler

22 Automatisk import av persondata 14 institusjoner (2017) Feil på persondata => rettes i personalsystemet og sendes Cristin via overføringsfilen Feiltilknytninger på tilsatte = > kontakt superbruker på den institusjonen

23 Prosjekter

24 Hva kan registreres? Opptil institusjonen Anbefaling: prosjekter av et visst omfang, med klar start- og sluttdato

25 Feilsøking

26 Hvor finner dere informasjonen dere trenger? > Superbrukersider Veiledninger Spørsmål og svar NVI-rapporteringen Lenker til Rapporteringsinstruksen med reglene for NVIrapporteringen + veiledninger Kontaktinfo superbrukere

27 Når forsker melder om en feil HVA er feil, HVORDAN oppstod feilen, NÅR feilet det? Gå til cristin.no: Spørsmål og svar! Superbrukersidene Veiledninger NVI-rapportering NVI-veiledninger Klarer du ikke løse saken? Send e-post til

28 Hvordan melde saker til Cristin-support?

29 Support Gi en tydelig beskrivelse av problemet - helst én sak per henvendelse Inkludér relevant Cristin-ID Person-ID, Resultat-ID, Prosjekt-ID Svar så snart som mulig om vi ber om mer informasjon!

30 Nytt fra Cristin

31 Nytt om rapporteringsinstruksen NPI Fagfelt på bøker / bokkapitler er nå obligatorisk Fjernet importfunksjon for andre enn Cristin Lagt til årstall i visning av bok ved registrering av kapittel ISSN serier som ikke er godkjent arver forlagets nivå Bør likevel meldes inn Presiseringer i kapittel 1 og 2 i Rapporteringsinstruksen

32 Nytt fra Cristin CERES + Bibsys + Uninett = Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan (enn så lenge) Nye nettsider! Første del av det nye Cristin er lansert Eksisterer parallelt med dagens system NVI-rapportering går som før Ny ansatt: Gordana Ilic Holen

33