Cristin 2.0 Styringsgruppemøte

Transkript

1 Cristin 2.0 Styringsgruppemøte

2 Sak 13 Cristin 2.0 Bakgrunn og utvikling til nå

3 Agenda Opprinnelig kravspesifikasjon Oppstart av CRIStin og planer for omlegging til ny teknologi Digital strategi med fokus på Cristin-systemet Cristin 2.0 Innhold og planer fra 2013 Hva er levert?

4 Historikk Frida ønsket å legge om til ny teknologi fra ca 2009 Ikke sikkert Frida skulle videreføres Besluttet videreføring, men med kort frist Omlegging planlagt i CRIStin fra 2012 Plan: Omlegging av i hovedsak samme system til ny teknologi ila 1-2 år Forventning: Nytt system ihht spesifikasjon ila 1-2 år

5 Digital strategi

6 Netlife Research

7 Svakheter i kravspesifikasjon For bred Formål, brukergrupper, brukeroppgaver, mål Designspesifikasjon Funksjonell og teknisk spesifikasjon For spesifikk Finnes ikke

8 Hva sa brukerne? CristINN og ikke CristUT. Å vise ting i Cristin er ekstremt tungvint. Cristin kan gi tid til Nyttig men vond å bruke. forskning og det er den viktigste tingen forskningen trenger. Jo mer vi kan hente fra Cristinsystemet, jo bedre for oss. Oppmerksomheten bør vris mot et hjelpe- og støtteverktøy for forskerne. Forskningen skal være synlig der hvor det prioriteres og tas beslutninger. Det er kjempevanskelig å hente ut informasjon. Bortimot umulig.

9 Konsept for Cristin 2.0 Arkivskap + Oppdagelsesreise Cristin sitter på store mengder data om norsk forskning som hittil ikke har blitt presentert på en måte som er forståelig og attraktiv for brukerne. Brukerne etterspør en enkel måte å finne informasjon. Brukerne ønsker både oversiktsbilde og å kunne dykke dypere inn i dataene. Brukerne også i større grad å kunne se sammenhenger.

10 Mål for Cristin 2.0 Synliggjøre offentlig finansiert norsk forskning nasjonalt og internasjonalt Forenkle hverdagen for forskere og forskningsinstitusjoner Forbedre beslutningsgrunnlaget for forskningsstrategier på alle nivåer

11 CRIStin skal ikke være et prosjektstyringssystem et økonomistyringssystem et arkivsystem forskerens daglige verktøy for forskningen

12 Vi skal bygge det dere har bruk for! «Smidig» utvikling med jevnlige leveranser Løpende prioritering på bakgrunn av brukermedvirkning Kortest mulig tid med funksjonalitet delt på to versjoner av CRIStin Alltid lansere noe med tydelig verdi for brukerne. Støtte en hel arbeidsprosess

13 Cristin Innhold og planer

14 CRIStin 2.0 Mer data + mer integrasjon Formelle godkjenninger SPREK Datatilsynet Mattilsynet Andre Institusjoners lokale IT-systemer (forskningsstøtte, websider, styringsinformasjon, økonomisystemer, ) Personprofiler Org.- enheter Tjenester for gjenbruk av data Personvernombud Prosjekter Resultater Forskningsinfrastruktur Personregister Institusjonsregister Metadata om forskningsdata Finansiører Forskningsrådet Regionale midler EU/ERC Andre finansiører

15 Tidsplan knyttet til brukerverdi Prosjektkatalogen for helse Alle visningssider Søketjeneste Redigere forskerprofil Registrere publikasjoner Administrasjon NVI kontroll/godkj Import bibl.data Nytt system for alle som kun vil søke og se Nytt system for alle forskere Nytt system også for administratorer

16 Cristin 2.0 Nytt interaksjonsdesign og ny grafisk profil

17

18 Hva er levert?

19 NORA

20 NORA og CRIStin Runddans for publikasjoner D + NORA D D D D CRIStin Overføringsarkiv

21 Tryggere i drift Bedre brukergrensesnitt Bedre søketjeneste «Tjuvstart» på CRIStin 2.0 Samme teknologi for søkemotor Samme teknologi i applikasjonen Ny versjon lansert i mai Høstes av Ex Libris og Ebsco Google Scholar høster institusjonenes vitenarkiver direkte

22 NORA fremover På kort sikt (før jul) Overføre data til OpenAIRE (EU s portal) Rutiner i arkivene for å heve datakvalitet (gjøres sammen med Bibsys) På litt lengre sikt Full integrering/synkronisering med CRIStin Av ca vitenskapelige poster i NORA har kun ca 3500 kobling til post i CRIStin En forutsetning for å kunne levere tall fra CRIStin på åpne publikasjoner pr institusjon

23 Tableau

24 Statistikk og rapporter Mål: Sette institusjonene i stand til selv å ta ut mye statistikk og rapporter Gi CRIStin bedre verktøy for å lage felles statistikk og rapporter og levere på spesialbestillinger Anskaffelse i regi av FS. Laaang prosess med avlyst anbudsrunde, problemer med innlogging for CRIStin-institusjoner, lisensdiskusjoner med leverandør,, men nå er vi i havn! Institusjonene holder på å bestille lisenser CRIStin-ansatte holder på å lage nye statistikker på bestilling fra institusjonene

25 Integrasjon med SPREK (saksportal for REK)

26 Vi skal levere på fire oppdrag «Database for kliniske behandlingsstudier» Første fase av felles FAS for sykehusene Videreutvikling av prosjektkatalogen i CRIStin også for UH-institusjonene og instituttene Kobling mellom REK og Biobankregisteret De to første blir ikke egne databaser, men undermengder av prosjektkatalogen i CRIStin

27 Overordnet beskrivelse av løsningen Søknad prosjekter og biobanker SPREK Personer og institusjoner CRIStin Rapporter Allerede godkjente prosjekter? Godkjent prosjekt Godkjent biobank SPREK DB og arkiv CRIStin DB

28 Flere kan gjenbruke informasjonen SPREK Godkjent prosjekt CRIStin Helsenorge.no Biobankregistret Godkjent biobank Institusjonene DIPS?

29 Nytt i REK søknadsskjemaer Hovedendring: Mer strukturerte data, mindre fritekst Unik ID for personer hentes fra CRIStin hvis mulig Unik ID for institusjoner hentes fra CRIStin Alle forskningsansvarlige institusjoner + det man finner av andre deltagerinstitusjoner Skiller mellom typer prosjekter Legemiddelstudier + fase Andre kliniske behandlingsstudier Andre studier Fase 1: Identifikasjon på institusjonsnivå i SPREK, kan legge ned på lavere enhet i CRIStin Fase 2: Identifikasjon på lavere nivå allerede i SPREK, trenger ikke legges inn i CRIStin

30 Beskjed til prosjektleder og administrator CRIStin «Din REK-søknad er nå godkjent og prosjektet er publisert i CRIStin. Du kan nå»

31 Leveringsplan Opprinnelig planlagt ferdig før jul, sykdom, manglende kapasitet i SPREK, NVIrapportering, feil i SPREK, Ny versjon av CRIStins prosjektkatalog + integrasjonstjenester i CRIStin levert i april Planlegger nå akseptansetest for ny versjon av SPREK i uke 25 Små justeringer fase 2 over sommeren

32 Sak 15 - Organisering av prosjektet videre

33 Styringsgruppe Prosjektledelse Referansegruppe Spesifikasjon prosjekter Spesifikasjon forskerprofil Spesifikasjon resultater Spesifikasjon NVIrapportering og administrasjon Spesifikasjon statistikk/rapporter Ekspertgruppe prosjekter Ekspertgruppe forskere Ekspertgruppe NVI og administrasjon Ekspertgruppe statistikk og rapporter Brukerpool testing (testing av spesifikasjoner, skisser og ferdig programvare)

34 CRIStin i nytt design

35 Sak 16 - Leveranseplan

36 Det vi har nå Liste over alle arbeidsprosesser som må støttes i nye CRIStin før vi kan nedlegge dagens system «Aktivitetsdekomponering» av alle oppgaver Skisser til alle sider planlagt i leveranse 1 og 2 Ganske mye utviklingsarbeid er ferdig, men mye gjenstår også

37 Underoppgave Se profilside 15.2 Se en profilside Se en personprofil Se en prosjektprofil Se en resultatprofil Se en forskergruppeprofil Se en senterprofil* Se CV Se en Cristininstitusjonsprofil Se en kanalprofil Se en infrastrukturprofil Se en org_enhetprofil * Sees i sammenheng med institusjons-profil 37

38 Å opprette og/eller oppdatere prosjekt Som CRIStin-person ønsker jeg å opprette og/eller oppdatere et prosjekt, slik at fakta om prosjektet kan synliggjøres og data gjenbrukes av meg og andre - Jeg kan opprette et prosjekt - Jeg kan registrere obligatoriske data (se liste) om prosjektet, slik at det blir publiserbart - Jeg skal kunne registrere tilleggsdata (se liste) om prosjektet for å gi ekstra informasjon - Jeg kan redigere data om prosjektet for å korrigere feil eller gjøre endringer - Jeg kan redigere deltagerliste i prosjektet - Jeg kan redigere liste over resultater/publikasjoner knyttet til prosjektet (legge til, fjerne, velge ut viktigste). Sorteringsrekkefølge: Først utvalgte, forøvrig i kronologisk rekkefølge etter publiseringsår el.l) - Jeg kan redigere liste over andre prosjekter knyttet til prosjektet (legge til, fjerne) - Jeg skal kunne avpublisere prosjektet - Jeg skal kunne slette prosjektet - Jeg skal kunne se og redigere historikk på spesifiserte felt (se liste) - Jeg skal kunne tildele administrator-rettigheter på dette prosjektet til en CRIStin-person - Prosjektet skal være tilgjengelig i søk når jeg har opprettet det Unntak fra reglene over: - Kun systembruker skal kunne slette REK-prosjekter - Utvalgte felter i REK-prosjekter (se liste) skal ikke kunne redigeres. (Endringer må gjøres ved endringsmelding til REK og komme inn i CRIStin via API.) Fremtidige utvidelse/forbedringer: - Kunne endre rekkefølge på tilknyttede resultater/publikasjoner - Kunne endre rekkefølge på tilknyttede prosjekter

39 Mye under panseret

40 Prinsipper for prioritering 1. Rekkefølge på målgrupper. Først nytt system for de som ikke skal logge seg inn, deretter nytt system for forskerne, så superbrukere og til slutt CRIStin-ansatte. Kan fravikes dersom vi ser at det er klokt for helheten! 2. Alt vi absolutt ikke kan gjøre «ad bakveier» prioriteres først for å raskest mulig få virksomhetskritisk funksjonalitet over i nytt system (f.eks. NVI-kontroll før brukeradministrasjon) Vi ser allerede tendenser til at redusert kompetanse i USIT på dagens teknologi skaper utfordringer for driften. 3. Administrativ funksjonalitet som i stor grad vil lette arbeidet enten for institusjonene eller for CRIStin og totalt gi bedre ressursutnyttelse, legges så tidlig som mulig. 4. I hver leveranse skal det vurderes å ta med En porsjon funksjonalitet for å erstatte dagens CRIStin-system Forbedring av eksisterende funksjonalitet (gjelder ikke første leveranse) Noe ny funksjonalitet De to siste gruppene skal alltid vurderes, men tas bare med hvis det er kapasitet. På de påfølgende sidene har vi i med få unntak kun med funksjonalitet som er helt nødvendig for å avvikle dagens CRIStin. Funksjonaliteten vil likevel oppleves som betydelig bedre pga mer moderne teknologi og brukergrensesnitt. Det ligger også et stort arbeid i tekniske løsninger «under panseret», blant annet knyttet til søketjenesten. Disse er ikke direkte funksjonalitet til brukerne og er ikke med i oversikten.

41 Planlagte leveranser Lansering av visningsfront for CRIStin i nytt design Kvartal Kvartal Leveranse 1 Ny visning hoveddel Leveranse 2 Ny visning resten Leveranse 3 For forskerne Leveranse 4 For forskerne v2 Ny søketjeneste Se personprofil Se prosjektprofil Se resultatprofil Opprette/redigere et prosjekt Min side/dashboard v1 Integrasjonstjenester Finn person i CRIStin (API) Finn institusjon i CRIStin (API) Finn og hent ut prosjekter fra CRIStin (API) Finn og hent ut biobanker fra CRIStin (API) Opprett REK-prosjekt i CRIStin (API) Oppdater REK-prosjekt i CRIStin (API) Opprett biobank i CRIStin (API) Oppdater biobank i CRIStin (API) Se forskergruppeprofil Se senterprofil Utvalgte oversikter/rapporter Redigere egen personprofil Opprette/redigere et resultat Min side/dashboard v2 Integrasjonstjenester Finn og hent ut resultater fra CRIStin (API) Opprette/redigere en forskergruppe Opprette/redigere et senter Laste opp fulltekstpublikasjon

42 Gruppering i leveranser Dagens CRIStin ikke lenger virksomhetskritisk Kvartal Leveranse 5 For superbrukere Leveranse 6 For superbrukere v2 Leveranse 7 For CRIStin Leveranse 8 For CRIStin v2 Se liste over publikasjoner til kontroll og godkjenning Kontrollere og godkjenne en publikasjon Se oversikt over potensielle tvister Se oversikt over sampubliseringer Se foreløpig status i NVIrapportering Avslutte NVI-rapportering («Levere») Min side/dashboard v3 Opprette/redigere CRIStinperson Opprette/redigere bruker og tildele rettigheter Klargjøre data fra bibliografiske databaser for import i CRIStin Se liste over publikasjoner til import Importere metadata om en enkelt publikasjon Administrere sted- og persondata Flytte resultater fra en person til en annen Finne og fjerne dubletter Opprette/redigere en superbruker og tildele rettigheter Slette data som bare CRIStin-ansatte har rettigheter til

43 Senere leveranser Leveranse x Funksjonalitet vi vet er ønsket, men som må komme etter at dagens CRIStin er avviklet Se institusjonsprofil Redigere og bruke CV Funksjonalitet knyttet til forskningsdata Funksjonalitet knyttet til forskningsinfrastrukturer