Alma status og roadmap

Transkript

1 Alma status og roadmap

2 Livet med Alma - og hos BIBSYS Smakebiter fra Ex Libris roadmap

3 Hva er bedre med Alma? Alma er et moderne internasjonalt system som brukes av andre store institusjoner Grafisk brukergrensesnitt gjenkjennbart fra andre system Enklere administrasjon av e-ressurser Muligheten for å bruke maler i katalogiseringen God funksjonalitet for import av bibliografiske poster Slagkraftig system Større fleksibilitet pga konfigureringsmulighetene Lage egne rapporter via Alma Analytics

4 Hva strever vi med? Stort og komplekst system Konfigurering Dårlig tilbakemeldinger fra Alma ved feil feilsøking tar lang tid Engelsk grensesnitt og mye dokumentasjon på engelsk Fjernlån som feiler Pålogging / FEIDE-problematikk Treghet i Alma Overgang til MARC21

5

6 Hva tilbyr BIBSYS? BIBSYS Brukerstøtte Konfigurasjonsstøtte Ettermigrering og forbedring av datakvalitet Sammenslåing av institusjoner Import av nye deltakere i konsortiet Utvikling av nasjonale tilpasninger Følge utviklingen i markedet for biblioteksystemer

7 BIBSYS Brukerstøtte Økt bemanning etter overgangen til Alma Jobber kontinuerlig med å heve kompetansen Funksjonalitet i Alma Nye releaser Organisering av produktdokumentasjon Saker registreres via webgrensesnitt

8 BIBSYS vs Ex Libris Oppstår nye behov, må vi melde det inn på lik linje som andre kunder: Ex Libris sitt kundebehandlingssystem NERS (New Enhancements Request System) Ideas Exchange Ex Libris bestemmer hva som kommer på roadmap

9 Forvaltning av kontrakten Kommunikasjon med Ex Libris på flere nivå Følger opp at Ex Libris leverer i henhold til kontrakt Eventuelle tilleggsbestillinger 5 nye sandboxer IGeLU konsortiemedlemskap Melde inn og stemme over endringsønsker i NERS

10 Involvering av konsortiet Rådgivende gruppe for Biblioteksystemkonsortiet: Statusrapport på hvert møte Behandler saker som er relevante for konsortiet Arbeidsgrupper Bibliografisk gruppe Akkvisisjon Fulfillment Brukerhåndtering

11 Nasjonale tilpasninger brukerhåndtering Komplekst område som ikke har fungert optimalt i Alma Vanskelig å finne en enkel løsning som tilfredsstiller politiske beslutninger, begrensinger i Alma og behov i konsortiet Arbeidsgruppen fortsetter sitt arbeid for å finne den beste løsningen BIBSYS vil i løpet av våren starte å implementere noen forbedringer knyttet til import av brukere inn i Alma

12 Nasjonale tilpasninger emneord BIBSYS skal utvikle ny funksjonalitet for emneordsautoriteter i BIBSYS autoritetsregister Søke, registrere, oppdatere og slette termer i emneordsautoritetene Lignende funksjonalitet som for personautoriteter Starter med Humord mulig å inkludere andre emneordsystemet/-lister etter hvert Utvikling planlagt til å starte våren 2017

13 Håndtering av e-ressurser Kartlegging av behovene i konsortiet Ønske om bedre veiledninger for å være i stand til å gjøre jobben selv BIBSYS oppdaterer veiledninger basert på kommentarer fra institusjonene BIBSYS vil tilby aktivering og vedlikehold av konsortiepakker fra CRIStin og Helsebiblioteket som en bestillingstjeneste i 2017

14 Følge utviklingen i markedet for biblioteksystemer BIBSYS følger med Gjøre nødvendige undersøkelser og forberedelser til nytt anbud Erfaringer fra Alma-anskaffelsen Tidsplan Involvering av konsortiet

15 Smakebiter fra Alma roadmap

16 Alma i ny drakt Alma UX Project

17 Utdrag fra Alma roadmap Metadata & Resource Managment Overlap Analysis using Community Zone Overlap Analysis across format types Resource Sharing Global Resource Sharing Fulfillment Smarter requesting Analytics Creation of Alma Set from Analytics

18