Fjernlån sett fra Alma og Oria Fra nær og fjern, Sør-Trøndelag fylkesbibliotek 31. oktober 2017

Transkript

1 Fjernlån sett fra Alma og Oria Fra nær og fjern, Sør-Trøndelag fylkesbibliotek 31. oktober 2017

2 Hvem er vi? Utdannet bibliotekar ved Loughborough University of Technology Koordinator for BIBSYS Brukerstøtte Funksjonell tjenesteekspert på Alma med fokus på fjernlån og e-ressurser Anita Ellerås Koordinator BIBSYS Brukerstøtte Tjenester og leveranser Masterutdannet bibliotekar ved Høgskolen i Oslo med spesialisering innen kunnskapsorganisasjon og gjenfinning Tjenesteansvarlig for Oria Asbjørn Risan Tjenesteansvarlig, Oria Tjenester og leveranser

3 Agenda Bakgrunn Hvorfor ny fjernlånsprotokoll Hva er en fjernlånsprotokoll? Norsk profil for NCIP Status pr idag Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Fjernlån i Oria Hva er nytt Muligheter og begrensninger Planer Fjernlån i Alma Spørsmål

4 Bakgrunn hvorfor ny fjernlånsprotokoll BIBSYS konsortiet skulle skifte biblioteksystem fra egenutviklet til internasjonalt innkjøpt system NILL (Norwegian Inter Library Loan) brukt mellom norske systemleverandører E-post-basert Ikke basert på moderne webteknologier Ikke støttet av andre bibliotek eller internasjonale biblioteksystem Behov for en moderne protokoll som var støttet internasjonalt Valget falt på NCIP (NISO Circulation Interchange Protocol)

5 Bakgrunn hva er en fjernlånsprotokoll? En fjernlånsprotokoll er ett sett med meldinger som gjør det mulig for to maskiner å snakke sammen og utveksle informasjon om fjernlån En protokoll kan sammenlignes med et felles språk Meldingene består av request-respons (forespørsel-svar) par Eksempler på meldinger kan være Kan jeg låne denne boken Kan du fornye lånetiden på dette fjernlånet Dokumentet er sendt fra eierbiblioteket Dokumentet er mottatt hos lånende bibliotek Dokumentet er sendt fra lånende bibliotek

6 Bakgrunn hva er en fjernlånsprotokoll? Meldingene sendes mellom maskiner og tolkes av de ulike systemene Meldingene kan gå automatisk eller trigges av brukerhandlinger Eksempel: autofornying eller melding om at dokumentet er sendt Hensikten med NCIP er å holde styr på nødvendig meldingsflyt mellom systemene for å kunne gjennomføre en fjernlånsbestilling i de enkelte systemene Behandlingen av fjernlånsbestillinger (de interne prosessene) er opp til hvert enkelt system kommunikasjonen til/fra systemene er via NCIP

7 Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK ønsket mottatt Bestillende bibliotek Eiende bibliotek Request: Helge, Ingstad Pelsjegerliv er sendt fra biblioteket Respons: Supert, takk skal du ha Bestillende bibliotek Eiende bibliotek

8 Norsk NCIP Profil Innføringen av NCIP var et prosjekt mellom alle norske systemleverandører, finansiert av Nasjonalbiblioteket Innholdet i prosjektet var todelt 1. Bli enige innholdet i Norsk NCIP Profil (NNCIPP) 2. Støtte Norsk NCIP profil i alle system (ta imot og sende meldinger som inngår) En profil bestemmer hvilken funksjonalitet man ønsker å tilby (bestille fjernlån, fornye dokument etc.) NCIP utgjør vokabularet/språket maskinene snakker seg i mellom NNCIPP avgrenser vokabularet som er støttet

9 Status pr i dag (fra Almas perspektiv) 5 brukstilfeller det ble fokusert på i prosjektet (obligatoriske) Handshake presentere seg for hverandre (initiere dialog) Bestille og sende fjernlån Initiere fjernlån fra ekstern katalog Fornye fjernlån Kansellere eller avvise en fjernlånsbestilling

10 Status pr i dag (fra Almas perspektiv) 5 brukstilfeller det ble fokusert på i prosjektet (obligatoriske) Handshake presentere seg for hverandre (initiere dialog) Bestille og sende fjernlån Initiere fjernlån fra ekstern katalog* Fornye fjernlån** Kansellere eller avvise en fjernlånsbestilling * Fungerer på monografier ** Blir fornyet, men ikke synlig i bestillende biblioteks system

11 Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Totalt antall fjernlåns-bestillinger til BIBSYS bibliotek pr måned Dec 15 Jan 16 Feb 16 Mar 16 Apr 16 May 16 Jun 16 Jul 16 Aug 16 Sep 16 Oct 16 Nov 16 Dec 16 Jan 17 Feb 17 Mar 17 Apr 17 May 17 Jun 17 Jul 17 Aug 17 Sep 17 Oct 17

12 Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Antall fjernlånsbestillinger fra folkebibliotek pr år pr måned Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember NB-2017

13 Fjernlån i Oria Det er to måter å bestille fjernlån på i Oria Klassisk brukerbestilling bibliotek som låntaker Bestilling går direkte til eiende bibliotek Ingen kobling til eget biblioteksystem / låntaker Må føre lokalt skyggeregnskap / dobbeltregistrering Oversikt over lån via Min konto i Oria Via Fjernlån betafunksjonaliteten bibliotek som fjernlånspartner (anbefalt når mulig) Bestillingen går via eget biblioteksystem Registreres som bestilling i eget system Kommer inn som «ordentlige» fjernlånsbestillinger i Alma kan behandles som fjernlånsbestillinger Oversikt over lån og ønske om fornying skjer via eget system

14 Bestilling som låntaker Oria Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK ønsket mottatt Bestillende bibliotek (sluttbrukers biblioteksystem) Eiende bibliotek (BIBSYS- Bibliotek)

15 Bestilling som fjernlånspartner Oria Request: Bruker XXXXX ønsker låne Ingstad, Helge - pelsjegerliv Request: Vi ønsker å låne Helge, Ingstad - Pelsjegerliv Respons: OK ønsket mottatt Bestillende bibliotek (sluttbrukers biblioteksystem) Eiende bibliotek (BIBSYS- Bibliotek)

16 Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Fordeling fjernlåns-bestillinger (fra folkebibliotek) som NCIP-bestillinger og "vanlige" brukerbestillinger User requests NCIP Total

17 Statistikk fjernlån i BIBSYS konsortiet Trendlinjer 2017 NCIP vs «vanlige» brukerbestillinger January 2017 February 2017 March 2017 April 2017 May 2017 June 2017 July 2017 August 2017 September 2017 User requests NCIP Lineær (User requests) Lineær (NCIP) October 2017

18 Hva er nytt? Fjernlånsfunksjonaliteten ble lansert i januar/februar 2017 med støtte for bestilling av monografier I juni ble det lagt inn sjekk mot (sommer)stengte bibliotek hindrer bestilling til stengte bibliotek I august ble antall eksemplarer / tilgjengelige eksemplarer vist direkte i fjernlånsfanen i Oria

19 Metadata Oversikt over bibliotek Tilgjengelighets -informasjon Kobling til egen låntaker Stengt for fjernlån

20 Muligheter og begrensninger Beta-funksjonaliteten for fjernlån via Oria støtter pr i dag kun monografier Funksjonalitet for bestilling av lån av tidsskriftshefter er under uttesting Mulighet for å bestille kopier av trykt og elektronisk materiale er under planlegging Forutsetter at NCIP-støtten hos systemleverandørene (Alma inkludert) utvides til å kunne sende informasjon om hefte, nummer og sidetall Forutsetter at konsortiets rådgivende organer prioriterer utvidelse av fjernlånsfunksjonaliteten i Oria

21 Planer fremover Støtte for fjernlånsbestilling av tidsskriftshefter Støtte for kommentar-felt (venter på støtte hos systemleverandørene) Støtte for kopibestillinger (forutsatt prioritering) Støtte låntakernummer med 4 tegn

22 Fjernlån i Alma

23

24

25

26

27

28

29

30 Oria > Min konto

31

32 Spørsmål?