Forklaring til hvordan de ulike feltene i Fag- og forskningsbibliotekstatistikken beregnes

Transkript

1 Forklaring til hvordan de ulike feltene i Fag- og forskningsbibliotekstatistikken beregnes Se vedlegg 1 for definisjon av ressurstyper. Felles for alle dokumenttyper av fysisk form: Poster som ikke er merket som deleted Location name ikke lik Fjernlån;fjernlån;OUT_RS_REQ Location ikke lik "Unassigned" (pliktavlevert materiale som skal returneres) Process-type ikke lik "Technical migration" eller "Lost" Felles for dokumenttyper av elektronisk form: Lifecycle ikke lik Deleted Tilgjengelighet = Available Is free ikke lik "Yes" For materialtyper der det finnes «Ceased»-varianter er disse inkludert i tallene for bestand og tilvekst. Eks: Journal Physical så er også Journal Physical (Ceased) inkludert. Bestand Pr forrige år (nye titler fra inneværende år blir ikke inkludert) 160 Bøker fysisk form Teller antall eksemplarer på poster som er merket som ressurstype = Book Physical eller Braille Book Physical 280 * Bøker elektronisk form Ressurstype = Book Digital Book Electronic Book Physical Braille Book Physical 162 Tidsskrifter fysisk form (Ressurstype = 1

2 * Journal Physical) eller (Ressurstype = Undefined og 172 * Materialtype = Journal) Tidsskrifter elektronisk form Ressurstype = Journal Digital Journal Electronic Journal Physical 164 Aviser fysisk form * 166 Andre periodika fysisk form Ressurstype = Braille Serial Physical Other Serial Physical Feltet er slettet og aviser er inkludert i 170 Annet bibliotekmateriale 176 Andre periodika elektronisk form Ressurstype = Braille Serial Physical Other Serial Physical 011 Manuskripter fysisk form Ressurstype = Manuscripts Physical 178 Manuskripter elektronisk form Ressurstype = Manuscripts Electronic Manuscripts Physical 168 Grafisk og kartografisk material fysisk form Ressurstype = 2D non-projectable graphic Physical Atlas Physical Braille Map Physical Map Physical 180 Grafisk og kartografisk materiale elektronisk form Ressurstype = 2D non-projectable graphic Electronic 2D non-projectable graphic Physical Atlas Electronic Atlas Physical Braille Map Physical 2

3 Map Digital Map Electronic Map Physical 020 Musikalier (notetrykk) fysisk form Ressurstype = Braille Music Physical Notated music Physical 182 Musikalier (notetrykk) elektronisk form Ressurstype = Notated music Electronic Notated music Physical 023 AV-dokumenter fysisk form Ressurstype = Audio musical Physical Audio nonmusical Physical Projected medium Physical 044 AV-dokumenter elektronisk form Ressurstype = Audio musical Electronic Audio musical Physical Audio nonmusical Electronic Audio nonmusical Physical Music Digital Projected medium Electronic Projected medium Physical Visual material Digital 170 Annet bibliotekmateriale fysisk form Ressurstype = 3D artifact Physical Collection Kit Physical Microforms Undefined Unknown Newspaper Physical og Category of material ikke lik q og 3

4 184 Materialtype ikke lik Journal Annet bibliotekmateriale elektronisk form Ressurstype = 3D artifact Physical Collection Computer file Digital Kit Physical Microforms Mixed material Digital Undefined Unknown og Category of material ikke lik q og Materialtype ikke lik Journal Tilvekst (bruker samme definisjon som bestand avgrenset til receiving date i foregående år, se kommentar i enden av dokumentet) 161 Bøker fysisk form Nye eksemplar siste kalenderår 281 Bøker elektronisk form Nye eksemplar siste kalenderår * 163 Tidsskrifter fysisk form Nye abonnement siste kalenderår * 173 Tidsskrifter elektronisk form Nye abonnement siste kalenderår * 165 Aviser fysisk form Feltet er slettet og tilvekst aviser er inkludert i 171 Annet bibliotekmateriale 167 Andre periodika fysisk form Nye eksemplar siste kalenderår 177 Andre periodika elektronisk form Nye eksemplar siste kalenderår 012 Manuskripter fysisk form Nye eksemplar siste kalenderår 179 Manuskripter elektronisk form Nye eksemplar siste kalenderår 169 Grafisk og kartografisk material fysisk form Nye eksemplar siste kalenderår 181 Grafisk og kartografisk materiale Nye eksemplar siste kalenderår elektronisk form 021 Musikalier (notetrykk) fysisk form Nye eksemplar siste kalenderår 4

5 183 Musikalier (notetrykk) elektronisk form Nye eksemplar siste kalenderår 024 AV-dokumenter fysisk form Nye eksemplar siste kalenderår 045 AV-dokumenter elektronisk form Nye eksemplar siste kalenderår 171 Annet bibliotekmateriale fysisk form Nye eksemplar siste kalenderår 185 Annet bibliotekmateriale elektronisk form Nye eksemplar siste kalenderår Antall løpende tidsskrift (med mottak av hefter i rapporteringsåret) 272 Tidsskrift trykte Teller antall trykte tidsskrift 273 Tidsskrift trykte - tilvekst Samme som over, avgrenset til titler opprettet i siste kalenderår 274 Tidsskrift elektroniske Teller antall elektroniske tidsskrift 275 Tidsskrift elektroniske tilvekst Samme som over, avgrenset til titler opprettet i siste kalenderår 202 Aviser trykte Teller antall trykte aviser Bibliotekbruk 208 Utlån: Lån (førstegangs) fra egen samling til primærmålgruppen Primærmålgruppe er definert som alle brukere ikke tilhørende noen av disse: API Andre bibliotekenheter innen samme institusjon Andre fag- og forskningsbibliotek Bedrifter og institusjoner uten bibliotek Bedriftsbibliotek i Norge Bibliotek i grunn- og videregående skole Bibliotek og lignende institusjoner i Danmark Bibliotek og lignende institusjoner i Finland Bibliotek og lignende institusjoner i Sverige Bibliotek og lignende institusjoner på Island Bokbinder Enkeltpersoner Folkebiblioteksektoren Høgskolebibliotek i Norge Katalogavdelingen Nasjonalbiblioteket 5

6 Studenter/ansatte ved andre høyere utd. inst. Temporary Primo users Universitetsbibliotek i Norge Verden ellers Øvrige europeiske bibliotek 209 Utlån: Lån (fornyelser) fra egen samling til primærmålgruppen 210 Utlån: Lån (førstegangs) fra egen samling til andre (ikke bibl) Utelater utlån av innlånte dokumenter ved å filtrere på Item location name ikke inneholder Fjernlån eller fjernlån Feltet er slettet. Antall fornyelser til primærmålgruppen (se over) Lån til brukere tilhørende en av følgende brukergrupper: Bedrifter og institusjoner uten bibliotek 07 Enkeltpersoner 06 Studenter, stipendiater og ansatte ved andre høyere utd. Inst Utelater utlån av innlånte dokumenter ved å filtrere på Item location name ikke inneholder Fjernlån eller fjernlån 211 Utlån: Lån (fornyelser) fra egen samling til Feltet er slettet. Antall fornyelser til andre lånere (se definisjon av brukergrupper i 210) andre (ikke bibl) 212 Fjernlån: Mottatte bestillinger Teller antall mottatte Lending Requests 212a summeres sammen med 212b som fanger opp bestillinger fra Bibliotek som sluttbrukere 213 Fjernlån: Lån fra egen samling til andre bibliotek Antall lån til brukere i en av følgende brukergrupper: Andre bibliotekenheter innen samme institusjon Andre fag- og forskningsbibliotek Bedriftsbibliotek i Norge Bibliotek i grunn- og videregående skole Bibliotek og lignende institusjoner i Danmark Bibliotek og lignende institusjoner i Finland Bibliotek og lignende institusjoner i Sverige Bibliotek og lignende institusjoner på Island Folkebiblioteksektoren Høgskolebibliotek i Norge Nasjonalbiblioteket 6

7 Universitetsbibliotek i Norge Verden elles Øvrige europeiske bibliotek 213a summeres sammen med 213b som fanger opp fjernlån innenfor konsortiet 214 Fjernlån: Lån (fornyelser) fra egen samling til Feltet er slettet. Antall fornyelser til bibliotek (se definisjon av brukergrupper i 213) andre bibliotek 215 Fjernlån: Utsendte kopier Teller antall Lending request av typen artikkel med en sendt dato. Inkluderer ikke bestillinger fra bibliotek som vanlige brukerbestillinger (ikke fjernlånsbestillinger). Disse må eventuelt legges til manuelt. 216 Innlån: Utsendte bestillinger Teller antall sendte Borrowing requests 217 Innlån: Mottatte lån fra andre bibliotek Teller antall Borrowing request med en (fjernlåns)partner-kode som ikke er av typen artikkel 260 Innlån: Fornyelser av mottatte lån fra andre bibliotek Feltet er slettet. Teller antall fornyelser av Borrowing request med en (fjernlåns)partner-kode og utlånsdato 218 Innlån: Mottatte kopier Teller antall Borrowing request med en (fjernlåns)partner-kode av typen artikkel der Partner Request Status = Completed eller shipped physically. * Teller ikke antall årganger, men antall abonnement Ikke alle poster er korrekt markert som trykt vs elektronisk, derfor inkluderer denne også XXX Physical, men da innenfor e-inventory * Tallet inkluderer PDA-titler som er aktivert. PDA-titler som er aktivert, men som ikke er kjøpt må trekkes fra manuelt Merk også at tall for bestand av tidsskrifter ikke kan sammenlignes med tall for antall løpende tidsskrifter. Bestandstallene for tidsskrift er basert på antall abonnement (dokid) registrert for både løpende og avsluttede tidsskrift, mens antall løpende tidsskrifter kun gjelder tittelnivå (objektid), og kun for tidsskrift som fortsatt er aktive (gis ut). Merk: det vil være forskjeller i hvordan tallene ble beregnet i det forrige biblioteksystemet og i Alma. Datagrunnlaget er annerledes og systemet for uthenting er annerledes. Andre periodika ble i det forrige biblioteksystemet telt basert på antall årganger. Veiledningen sier nå at det skal telles basert på antall enheter/eksemplar. Disse tallene vil da ikke være sammenlignbare. 7

8 Merk: Tilvekstallene baserer seg på mottaksdato istedenfor opprettelsesdato. Bakgrunnen for dette er at det kan gå lang tid i mellom opprettelsestidspunktet for eksemplaret (i bestilling) og man har det fysiske eksemplaret i biblioteket. I en del tilfeller vil man krysse årsskiftet og eksemplaret skal da ikke telles med på dette årets rapportering, men bli inkludert i rapporteringen for påfølgende år. Ikke alle bibliotek mottar eksemplarer gjennom bestilling/mottak i Alma, men registrerer dem direkte. De får da ikke en mottaksdato og blir ikke telt med i tilvekstrapportene. Dette fører til at en del bibliotek får lavere tall for tilvekst enn det som reellt sett er korrekt. Det er derfor lagt til en fane for tilvekst som er basert på opprettelsestidspunktet for eksemplarene og som kan brukes av de bibliotekene som ikke mottar eksemplarene i Alma. Hvis man bruker disse tallene må man være oppmerksom på at det er en potensiell feilkilde. For hvert felt må du hente tallet fra den ene eller den andre fanen. 8

9 Vedlegg 1 Definisjon av ressurstyper (Resource Type) Resource Type Book - Physical Book - Electronic Braille Book Physical Braille Serial Physical Braille Map Physical Braille Music Physical Atlas - Physical Atlas - Electronic Map - Physical Map - Electronic Newspaper - Physical Newspaper - Electronic Journal - Physical Journal - Electronic Other Serial - Physical Other Serial - Electronic Manuscripts Physical Manuscripts Electronic Notated music- Physical Notated music - Electronic Audio, musical - Physical Audio, musical - Electronic Audio, nonmusical Physical Audio, nonmusical - Electronic Projected medium - Physical Projected medium - Electronic 2D non-projectable graphic - Physical 2D non-projectable graphic - Electronic Rule LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = f LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 23 = f LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = f LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = f LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29!= a,b,c,o AND 008 pos. 25 = e LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25 = e LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29!= a,b,c,o AND 008 pos. 25!= e LDR pos. 06 = e AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 29 = o AND 008 pos. 25!= e LDR pos. 06 = a,e AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06!= d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06!= d AND 008 pos. 21 = n AND 008 pos. 23 = o LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06!= d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06!= d AND 008 pos. 21 = p AND 008 pos. 23 = o LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06!= d AND 008 pos. 21!= n,p AND 008 pos. 23!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = a AND LDR pos. 7 = i,s AND 008 pos. 06!= d AND 008 pos. 21!= n,p AND 008 pos. 23 = o LDR pos. 06 = d,f,t AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = d,f,t AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = c AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = j AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = i AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 23 = o LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = d,f,m,p,s,t,v AND 008 pos. 29!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = g AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = d,f,m,p,s,t,v AND 008 pos. 29 = o LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos. 29!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = k AND LDR pos. 7 = m AND 008 pos. 33 = a,c,i,k,l,n,o AND 008 pos. 29 = o 9

10 Kit - Physical 3D artifact - Physical Microforms Other material - Electronic Undefined LDR pos. 06 = o AND 008 pos. 33 = b AND 008 pos. 29!= a,b,c,o,f LDR pos. 06 = r AND 008 pos. 33 = r,w AND 008 pos. 29!= o 008 pos. 23 = a,b,c LDR pos. 06 = m Alt som ikke har blitt definer inn i kategoriene over Merk:!= betyr "ikke lik". For eksempel "008 pos. 06!= d" betyr 008 pos. 6 kan være alt unntatt d, betyr "eller". For eksempel "008 pos. 23 = a,b,c,o,f " betyr 008 pos. 23 skal være lik a eller b eller c eller o eller f 10