Alma i betafase. Velkommen til informasjonsmøte! Bergen 2. juni 2015

Transkript

1 Velkommen til informasjonsmøte! Alma i betafase Bergen 2. juni 2015 Henning Storhaug, kvalitetsleder/testleder Ingrid Mogset, opplæring og brukerstøtte

2 Agenda og tidspunkt Tid Varighet Tema 10:00 45 Introduksjon & runde rundt bordet 10:45 15 Gjennomgang av tidsplan 11:00 30 Oppgavene 11: Lunsjpause :15 45 Kommunikasjon og organisering 13:00 55 Testing - Tilgang til testmiljø - Dokumentasjon - Verifikasjonstest med demo - Akseptansetest 13: Kort pause :05 15 Produksjonssetting 14:20 10 Eventuelt 14: Slutt ---

3 Målsetning med betafasen Hensikt med beta og akseptansefase Teste at data er migrert riktig Teste at løsningen fungerer Ferdigstille konfigurasjon Forberede alle involverte på produksjonssetting Hensikt med informasjonsmøtet Formidle og forberede aktivitetene i testfasen Få tilbakemeldinger, fange opp behov Få en best mulig gjennomføring av testfasen!

4 Runde rundt bordet Hvem er du? Forventninger til møtet? Status i opplæring, innføringsplaner og forberedelse?

5 Tidsplan

6 Tidsplan

7 Tidsplan før betafasen begynner

8 Tidsplan beta & akseptansefase

9 Tidsplan - produksjonssetting

10 Tidsplan viktige datoer Beta- og akseptanse-fase: Verifikasjonstest: Kvittering for OK datamigrering: Alle tester gjennomført: 25.9 Produksjonssetting:

11 Oppgavene

12 Hvem tester hva? Hvem Alle institusjoner Vanguards Nasjonalbiblioteket BIBSYS Ex Libris Hva Data er korrekt migrert Fungerende konfigurasjon Funksjoner og arbeidsflyt Integrasjoner Tilstrekkelig ytelse Samme som alle institusjoner, men mer i dybden Automatlager Pliktavlevering Digitalisering Autoriteter (pluss vanguardtester) Feide, BIM Konsortiefunksjonalitet (Network Zone) Ytelse Kontraktskrav Ytelse

13 Kommunikasjon og organisering i betafasen

14 Kommunikasjonsveier Start her: Testbeskrivelser: Inngangsport gjennom Google regneark Vedlegg for detaljer Spørsmål & svar, diskusjoner: Melding av feil: Testpartnere (mer på neste slide!) BIBSYS brukerstøtte Ønsker å bruke OTRS Customer Portal mest mulig i stedet for e-post: Det gir bedre oversikt for alle parter Fremdriftsrapportering: Info kommer!

15 Testpartnere To og to institusjoner går sammen i testfasen Hensikt å støtte og lære av hverandre Verifisere at en feil er en faktisk feil Før det rapporteres feil skal testpartner involveres Etablér testpartnere i juni +

16 Infoside Infoside som samler informasjon fra BIBSYS angående beta- og akseptanse-fasen. Tidslinje Status og nyheter Materiell fra informasjonsmøtene Ofte stilte spørsmål og større kjente feil. Lenke til testdokumentasjon og rapporteringsskjema Lenker til testversjonene av Alma og ny Oria

17 OTRS Customer Portal Logg inn med vanlig BIBSYS brukernavn og passord For rapportering av feil eller problemer I tillegg får du en oversikt over Saker for deg og din institusjon saker for alle institusjoner Saksprioritet, A, B, C

18 OTRS Customer Portal

19 OTRS Customer Portal, ny sak

20 OTRS, liste over saker

21 Rapportering av feil, beste-praksis Sjekk dokumentasjon for Alma og kurs. Sjekk med testpartner! Tittel: Test-id: emne Klassifisering av feil; A, B eller C. Kort forklaring hva er feil Trinn for å reprodusere feil, kort tekst Id-referanse (bibliografisk post, strekkode, ordrenummer etc.) Skjermbilder

22 Klassifisering av feil Nivå Beskrivelse Definisjon En grunnleggende funksjon er ute av drift. A Kritisk feil Systemet kan ikke brukes. B Alvorlig feil En mindre kritisk funksjon er ute av drift, eller kritisk feil med work-around. C Mindre alvorlig feil Enkle funksjonsfeil, ting oppfører seg ikke som forventet. Feil i dokumentasjon.

23 Rapportering av fremdrift Når et testsett er påbegynt eller ferdig utført skal det rapporteres. Løsning for rapportering er under utarbeidelse klart 4.6. Se for detaljer. Ca 10 testsett. Statuser: Ikke påbegynt Påbegynt Utført OK (ingen feil eller bare C-feil) OK med avvik (noen få B-feil eller flere C-feil) Ikke OK (1 eller flere A-feil, eller mange B-feil)

24 Testing

25 Tilgang til miljø Lenker til Alma og ny Oria legges ut på infoside Feide-integrasjon ikke klar før i juli To sett med URL-er: med og uten Feide URL uten Feide fungerer også som backup hvis Feide svikter i testfasen Brukeridentiteter og passord for innlogging uten Feide sendes på SMS eller på fil til de største institusjonene Må distribueres internt til testere av lokal prosjektleder Lokal prosjektleder får administratortilgang og tildeler roller til egne brukere

26 Testdokument :

27 Regneark med tester Bygger på eksisterende materiale og forutsetter gjennomført kurs Publiseringsdato 4. juni: Formatet og omfang skal være klart. 15. juni: Ferdige beskrivelser Vi vil ha hoveddokumentet online Sentral oppdatering av BIBSYS Spørsmål/svar tilgjengelig for alle

28 Hoveddokument Inneholder Endringslogg Instruksjoner Testsett

29 Hoveddokument: Endringslogg

30 Hoveddokument: Instruksjoner Instruksjon for testsett Hvordan rapportere feil og progresjon Tips til hvordan du kan føre testlogg for egen oversikt

31 Hoveddokument: Eksempel på testsett Test ID Library Activity Instructions Expected result? AT_F-UM User management Link to supporting material Target AT_F-UM-1 AT_F-UM-2 AT_F-UM-3 Are you able to manage 1: Open Alma and find a staff staff users? user. 2: Try adding a role to this user 3: Check that it works Are you able to sync with BIM? Are you able to register a new patron? 1: Open m 2: Test Alma API for "Users" 3: Check if you can update a user 1: Open Alma and use Alma Menu -> Administration -> Users -> Find and manage users 2: Add a new user in the Alma UI That you are allowed to perform your newly added role That the user record reflect the change you made That the user exist and can be searched Hvordan endre låntakerinfo i Alma Registrere ny bruker A B A

32 Tester - spørsmål og svar

33 Verifikasjonstest

34 Akseptansetest Samme prinsipp som for verifikasjonstest, men Mer av alt Grovere testbeskrivelser

35 Produksjonssetting

36 Repetisjon tidsplan og sluser

37 Begrensninger i produksjonssettingsperioden. En sluse har varighet opp til 2 uker Begrensninger på blant annet tilvekst og katalogisering innenfor slusen (detaljer kommer) Full frys på sirkulasjon i 2-3 dager i slutten av denne perioden. Planlegging av sluser kommer i løpet av september/oktober NB og de store institusjonene kommer først på grunn av lastingen av Network Zone

38 Spørsmål og svar

39 Spørsmål og svar Tips: Verktøy for opptak av problemsekvens: PSR (windows), Snagit Status på integrasjon med skrivere og utlånsautomater? Hvilke data overføres ikke? Plan for sertifisering av administratorer? Epost og scrubbed-adresser i betafasen? Om testing Skal vi rapportere feil som allerede er rapportert? Hvordan teste resource sharing og fjernlån? Hvor mange søk av eksempelvis bibliografiske data skal vi gjøre i test? Integrasjon med Feide? Hva er plan og status for håndtering av samisk språk?

40 Takk for møtet! Husk infoside på - tilgjengelig 4.juni 1.juli: start på betafase 1.juli - 10.juli: verifikasjonstest 4. september: datamigrasjonstester gjennomført 25. september: alle akseptansetester gjennomført Bruk testpartneren din + Dokumentasjon gjøres tilgjengelig på infosiden 4. juni og forbedret 15.juni.