En bedre katalog. Innlegg på BIBSYS-konferansen i Trondheim, 16. mars 2016 Anette Munthe

Transkript

1 En bedre katalog Innlegg på BIBSYS-konferansen i Trondheim, 16. mars 2016 Anette Munthe

2 Hva er en god katalog? Korrekte og rike poster som sikrer god og presis gjenfinning både med hensyn til formell og innholdsmessig beskrivelse Beskrivende katalogisering Klassifikasjon og emneord Ingen (eller færrest mulig dubletter) Autoritetskontroll Konsekvente skrivemåter Treff på ikke-valgte skrivemåter

3 Korrekte og rike poster - forventninger Alma legger til rette for dette gjennom MARC21 internasjonalt utvekslingsformat Et «rikere «format enn BIBSYS-MARC Gjenbruk av poster fra eksterne kilder Sikrer korrekt registering (flere korrekturer) Mindre skriving Gjenbruk av klassifikasjon Innholdsnoter Emneord på flere språk

4 Import av eksterne poster i Alma Kan gjøres ved opprettelse av ny bibliografisk post Resource Management -> Cataloging -> Search External Resources Kan gjøres under katalogisering for å forbedre en eksisterende post I Metadata Editor: Tools -> Search External Resources

5

6

7

8 Search external: Velg kilde og søkeelementer Anbefaler å slette alt unntatt ISBN

9 Search external: Treffliste

10 Merge preview

11 Copy & Merge

12 Redigering av importposter Importfiltre sørger for fjerning og retting av en del felt Katalogspråket er norsk Navn og standardtitler må autoriseres i BARE Emnedata kan (vanligvis) beholdes RDA-poster beholdes som RDA Se veiledning i Verktøykassa:

13 Import fra eksterne kilder i Alma God funksjonalitet Mange kilder kan aktiveres Mulig å lage spesialtilpassete importfiltre Alle kilder må aktiveres for alle Ikke mulig å benytte lokale importfiltre Hva gjør vi da med kilder som krever abonnement?

14 Dublettkontroll - Forventninger Alma har støtte for sammenslåing av poster og det skal være mulig å både lage og bruke egne sammenslåingsregler

15 Sammenslåing av dubletter

16 Begge poster inn i MDE den du skal beholde i venstre panel Split editor

17 Merge records and combine inventory

18 Velg sammenslåingsrutine

19 Show merge preview

20 OK Kjør!

21 Sammenslåing av dubletter i Alma Fungerer greit når begge poster har beholdning Fungerer ikke når posten som skal slettes mangler beholdning Ikke mulig å benytte lokale sammenslåingsregler

22 Sletting av bibliografiske poster - Forventninger Det skal være mulig å slette bibliografiske poster Enkeltvis Når man sletter et siste eksemplar og beholdning I hele sett ved hjelp av en «jobb»

23 Slette en enkelt bibliografisk post

24 Slette bibliografisk post når man sletter siste eksemplar

25 Slette bibliografiske poster i sett

26 Sletting av bibliografiske poster i Alma Fungerer ikke Man kan få kvittering på at posten er slettet, men den ligger der fortsatt..

27 Bruk av normaliseringsregler - forventninger Mulighet for å lage regler for å endre, fjerne eller legge til elementer i en post At vi kan utføre en del endringer på poster uten å involvere BIBSYS

28 Bruk av normaliseringsregler i Alma Kan lage nye regler i MDE Kan bruke reglene på enkeltposter i MDE På en tungvint måte Kan brukes på et sett av beholdningsposter i form av en prosess Kan ikke brukes på et sett av bibliografiske poster

29 Autoritetskontroll - forventninger Like bra som i BIBSYS Automatisk kontroll Ikke mulig å lagre fullkatalogiserte poster uten at felt som skal autoriseres er autorisert Mulighet for å bla i indeksene Reell kobling mellom autoritetsposter og bibliografiske poster Grei funksjonalitet for opprettelse av nye autoritetsposter (navn og standardtitler)

30 Autorisere navneautoritet i en bibliografisk post Klikk F3

31 Liste over autoritetsposter og innførsler fra bibliografiske poster

32 Visning av autoritetspost Ingen bibliograrfiskeposter knyttet til autoriteten

33 Autoritetskontroll i Alma Ikke mulig å bla i indeksen når man autoriserer. Aldri mer enn 10 treff på listen. Ingen «Kontroll». Det er fullt mulig å lagre poster med uautoriserte navn og emner. Ingen egentlig kobling mellom autoritetspost og bibliografiske poster (kun søk i IZ).

34 Autoritetskontroll i Alma Ved retting i autoritetspost blir ikke feltet oppdatert i tilknyttede bibliografiske poster. Indikatorene medfølger ikke autoritetsposten Er det registrert feil i den bibliografiske posten, forblir det feil selv etter autorisering Oppretting og sletting av nye autoritetsposter er tungvint og ustabilt Mangelfulle (og rare) maler Feil i verdikontroll Ubrukte felt slettes ikke ved lagring Slettete poster blir ikke borte

35 Min konklusjon Tommel opp for MARC-21 og import av poster Tommel ned for problemer som ser ut til å handle om konsortiemodellen med NZ og IZ Mulighet for individuelle innstillinger Sletting av poster En god del mangler ved autoritetskontrollen

36 Spørsmål