Migrering av data til nytt biblioteksystem

Transkript

1 Migrering av data til nytt biblioteksystem

2 Grove trekk om migreringen Hele Bibliotekbasen skal være migrert januar 2013 Migrere data for OCLC LinkResolver allerede høst 2011

3 Typer data som migreres Strukturer (f eks nivåene i organiseringen av et bibliotek) Profiler / konfigurering Maler (bestilling, hentebeskjed, purring ) Bibliografiske data Beholdningsdata (herunder tilgang til e-ressurser) Diverse registre (lånere, brukere, leverandører ) Autentisering og autorisering Transaksjonsdata

4 Migreringens mange fasetter Forstå OCLC datamodell og formater Forhandle med OCLC tanke på våre behov Avklare tilpasninger med BIBSYS-bibliotekene Kjøre vasking i egen base Lage konverteringsprogram Forberede og kjøre manuelle prosesser Migreringen må innrettes etter test- og opplæringsbehov Faggrupper kan bli involvert i dette

5 Åpen arkitektur WMS åpen arkitektur tilsier at masterdata kan ligge annet sted, og at disse aksesseres/oppdateres direkte Er det aktuelt å la leverandørdata, autoritetsdata o.a. ligge annet sted enn i det nye biblioteksystemet? Noen typer data blir kanskje ikke nødvendige i det hele tatt Deler av akkvisisjonsprosessen vil for enkelte bibliotek skje i institusjonens system

6 Autoritetsdata WorldCat har i dag standard autoritetskontroll via LC autoritetsregister Emneordslister håndteres av OCLC Terminologies Vi vil arbeide for at norsk Nasjonalt autoritetsregister kan integreres i WMS-løsningen

7 Migrere organisasjon BIBSYS-konsortiet (Avgrenses av Bibliotekbasen) BIBSYS consortium (BIBSYS OCLC Symbol) Bibliotek (Bibkode) Institution (Library OCLC Symbol) Utlånssted (Biblioteknummer) Branch (Holding Library Code - HLC) Avdelingskode Shelving Location Samlingskode Hyllesignatur Call number

8 Bibliografiske data og beholdningsdata Vi jobber med å lage et komplett regelsett og konverteringsprogram for BIBSYSMARC MARC21 Tilpasset til den måten OCLC bruker MARC21 på Migreringen vil sannsynligvis gi 5 mill nye poster i WorldCat stemples med norsk språkkode Beholdningsposter knyttes til disse De bibliografiske norskspråklige postene vil inngå i en FRBR-presentasjon ved søk

9 Nasjonale hensyn Migrere med tanke på samspill med nasjonale registre Spesielt må vi sørge for kontroll med bibliografiene autoritetsdata Må også lage konvertering NORMARC MARC21 Biblioteksentralen Forlagssentralen WorldCat Nasjonalt autoritetsregister Brage, DUO osv Institusjonelle arkiv Cristin Forskningsdok

10 Migrering av standard registre i BIBSYS Viktigste registre er lånere og leverandører Lånere må kunne synkroniseres med Studentregister Nasjonalt lånerregister Base Bibliotek (bibliotek kan også låne) Det kan bli aktuelt å slå sammen felles leverandørregister og Nasjonalbibliotekets leverandørregister til ett register før migrering

11 Profiler og maler Profiler og maler kan ikke rent maskinelt migreres Må i samarbeid med faggrupper tilpasses standard konfigurering, for eksempel profiler i utlån maler for meldinger i akkvisisjon og utlån roller og rettigheter Justeringer av profiler og maler kan skje for eksempel i forbindelse med opplæring 2012 Noen standardiserte profiler, eks EDI-profiler, kan muligens migreres automatisk

12 Lister og statistikk Nattlige jobber og andre jobber på bestilling Kan kreves manuell støtte for å bygge opp Starte med et sett, et minimum, i januar 2013 Bygge opp mer i etterkant ABM-statistikk må utformes på nytt

13 Mange URL-er peker til BIBSYS Vi må være klar over hvilke URL-er peker inn mot BIBSYS Mot poster Mot lister Mot servicer Mulige løsninger i forbindelse med migrering Vi kan melde endringer til bibliotek og eksterne aktører Vi kan kjøre REDIRECT Vi kan la BIBSYS-servere fungere som adaptere NILL Automatlager

14 Transaksjonsdata Det blir viktig å sikre overgangen fra gammelt til nytt system slik at alle transaksjoner går greit Boka er lånt i gammelt system, og skal purres i nytt system Alle transaksjonsdata skal migreres Ellers har vi en sikkerhet: det vil være tilgang til gammelt system også etter overgang

15 Forhold som letter migrering Jevnt over god kvalitet i BIBSYS-basen Mye arbeid lagt ned i datakvalitet i 35 år Lite dubletter både bibliografisk og ellers, eks felles leverandørregister Data henger sammen Én base Bibliografiske data, lenkeserverdata og lisensdata integrert Eksplisitte koblinger alle steder Et visst samarbeid med OCLC allerede nå TDNet-eksporten kan delvis gjenbrukes

16 Forhold som vanskeliggjør migrering Ikke lett å konvertere fra BIBSYSMARC til MARC21 De to formatene matcher ikke godt Begrenset støtte for hierarkisk lenking (vi håper å få det til) Et konglomerat av lokale data på emneord og klassifikasjon Migrerer til en pr nå uferdig løsning

17 Hvor langt er vi kommet? Vi har mye dialog med OCLC Det skjer mye rundt Datamodell BIBSYS Biblioteksystem OCLC WMS MARC-konvertering generelt Spesiell fokus på MARC-felt for hierarkisk lenking, særlig om flerbindsverk Lokale data Formater og opplegg for avlevering Vi arbeider med overgang til ny lenketjener For Portalkonsortiet i første omgang Bibliotekene er allerede registrert i OCLC Registry Vi har begynt å levere testfiler for bibliografiske data Vi har levert lister over norske termer og forkortelser Vi har levert data til støtte for FRBR-isering av bibliografiske poster i WorldCat

18 Vi får fortsatt mye interessant å gjøre