BIBSYS Ask veien videre

Transkript

1 Temamøte 8 BIBSYS Ask veien videre Onsdag 18.april, kl 13:00-16:00 Møteleder: Timo Brøyn, BIBSYS Innledere: Liv Brynhild Aspaas, Torhild Larsen, Nils Pharo Referent: Roger Aunet, BIBSYS

2 Saksliste Velkommen / presentasjon Ønsker og behov sett fra bibliotekenes side, med spesiell vekt på bestillingsfunksjonen i BIBSYS Ask v/liv Brynhild Aspaas, UBiT Ønsker og behov sett fra sluttbrukers side v/ Torhild Larsen, HIØ Spørsmål og diskusjon Pause kl 13:50 14:20 (!) BIBSYS Ask 2.0 vs. Bibliotek 2.0 v/ Nils Pharo, HIO - JBI BIBSYS presenterer sine planer, tanker og ideer v/ Timo Brøyn, BIBSYS Oppsummering, diskusjon og spørsmål

3 Litt historikk BIBSYS 35 år 1972 Prosjekt: DKNVS bibliotek, NTHB, RUNIT, (RBT) WWW-grensesnitt (Oktober 1993) BIBSYS WebSøk Bibsøk Nett (September 2001) BIBSYS Ask Versjon 1.0 Mars 2005 Versjon 1.5 Juli 2006 Versjon 1.8 Mars 2007 Versjon 2.0 kommer

4 Hva er utført siste år Ekstern brukerundersøkelse Brukbarhetstest utført våren 2006 av mastergradsstudenter ved Institutt for Industriell design ved NTNU Testgruppe: Studenter og ansatte ved NTNU Avdekket hovedutfordring: Perfeksjonering av logikken Resulterte i funksjonelle og layoutmessige endringer Nyheter, endringer og feilrettinger i BIBSYS Ask Tilpasninger for å kunne erstatte BibSøk Nett, ForskDok-Søk og ZSøk Heftelister Eksport- og visningsformater Lenker som tidligere gikk til BibSøk Nett, f.eks lister og statistikk, går nå til BIBSYS Ask Faste søk Rettet noe UBO søkeproblematikk For flere detaljer se egen side for Systemoppdateringer i 2007 (og 2006)

5 Pågående arbeid og Kortsiktige planer Profiler: Personlig profil Første versjon av denne kom 26. februar 2007 Under Innstillinger kan man sette språk, sortering, antall treff pr side, visningsformat, eksportformat og format for e-post, samt e-postadresse Mulig både med og uten pålogging, men pålogging anbefales for å gjøre valgene varig Institusjonelle profiler Gjenkjenning av institusjon, basert på IP-nummer Vil gjøre det mulig å kunne skreddersy Ask slik at det passer institusjonen Funksjonelle profiler Kan tilpasse spesielle brukergrupper eller behov Tidsskrift-Søk, Musikk-Søk, Forsker-Søk, Student-Søk, Bibliotekar-Søk etc. F.eks. Tidsskrift-Søk er mulig å få til allerede i dag, se Spørsmål og svar om BIBSYS Ask på vårt nettsted

6 Pågående arbeid og Kortsiktige planer (forts.) Forbedringer eksportfunksjonen RIS til referansehåndteringsverktøy BIBSYS-MARC Utfordringer tilknyttet referansehåndteringsverktøy spesielt Forbedringer Faste søk Utbedring av feil og mangler (en kontinuerlig oppgave?)

7 Pågående arbeid og Kortsiktige planer (forts) Reindeksering av søkefil (ca 4,3 mill. poster) Bakgrunn: Nye søkemuligheter -> oppdaterte søkeposter Rydde opp i lenker mellom objektposter, søkeposter og dokumentposter Rette feil Utføres med jevne mellomrom 110 og 710 (korporasjon-ord) inkluderes i Basis-indeksen Spesielt ønsket ifbm søk på utøver (gruppe), for eksempel Vamp eller U2, i Enkel søk og Avansert søk, Utvalgte felt Oppdatert i-analytter og musikk-kutt Hvis moderposten oppdateres, oppdateres også alle fragmenters søkeposter Oppdatert lokale emneord og lokal klassifikasjon spesielt for fellesbasen UBO 10-tegns ISBN vs. 13-tegns ISBN Søk på 10-tegns ISBN eller 13-tegns ISBN med prefiks 978 er ekvivalente Ferdig medio mai 2007

8 Pågående arbeid og Kortsiktige planer (forts) Ny prosjektmetodikk SCRUM Garantien lover økt produktivitet og økt kvalitet ;-) Ny søkekjerne i BIBSYS Ask Bedre funksjonalitet Mer fleksibel Mer fremtidsrettet: Ask vil bli mer tjenesteorientert (Web-Services, SOA) Prosjektet BIBSYS til tjeneste skal utvikle en tjenesteorientert arkitektur for BIBSYS.

9 Øvrige planer for kommende år Ny tesaurus- og registersøk ( semantisk søk ) Egentlig en egen tjeneste, nært integrert med BIBSYS Ask Bibliotekledermøtet (torsdag 19.april) har dette som en egen sak Utfordringer: Bedre registrering av data, samordning av data, utnyttelse av data? Utredning om kontrollert indeksering i BIBSYS? også en egen sak i Moderniseringsprosjektet Emneord og klassifikasjon: Minst 5 ulike varianter av Emnesøk i Dewey og UDK, samt Emnesøk i Humord og Emnesøk i MeSH (+ ønske om AGROVOC fra UBMB) Ulike måter å registrere, bruke og presentere Hvordan skal dette presenteres og brukes i Ask? Kan vi samkjøre? Hvis ikke, hvilke skal prioriteres? Søk i Emneportalen vil bli vurdert integrert i Semantisk søk

10 Øvrige planer, tanker og ideer for BIBSYS Ask Tilby søk i Galleri, Brage og Hamsun-bibliografien Søkeforslag (AJAX brukergrensesnitt) Eksempel: OPAC Deichmanske bibliotek (Bibliofil) Vil stilne savnet etter Søk i indeks (jfr. BibSøk Nett)? Henvisninger Se-henvisninger OK for personnavn (100, 600 og 700): Tsjekhov, Anton -> Čechov, A.P. men informasjon om dette mangler i trefflisten Ikke OK for bl.a. institusjon/korporasjon og HUMORD Se-også-henvisninger ikke OK pr idag Henvisninger inkludert i Søkeforslag (AJAX)? Bestillingsfunksjon og Min side Evaluering og utbedring FRBR-tilpasning av BIBSYS Ask

11 Øvrige planer, tanker og ideer (forts.) Ask som det sentrale søkeverktøyet i BIBSYS, lenket opp mot (de ulike) registreringsklienten(e) Finnes allerede for ForskDok Demoversjon klar mot Biblioteksystemet (ApplinX): (se neste side) Ask skal primært søke mot BIBSYS egne databaser, men sekundært også kunne tilby søk på eksterne baser, vha. Z39.50, SRU/SRW etc.. På sikt er det teoretisk mulig for BIBSYS Ask å kunne erstatte BIBSYS Mime.

12

13

14 Øvrige planer, tanker og ideer (forts.) Skal BIBSYS Ask 2.0 la seg rive med på Web 2.0-bølgen? Taggsky nyttig: BIBSYS ønsker å støtte åpne standarder levere mashupvennlige tjenester tilby snarveier til BIBSYS Ask For øvrig henvises det til Ole Husbys innlegg på årets KORG-dager: (+ årets fellesmøte)

15 Utfordringer Ulike søkefiler for hhv biblioteksansatte og eksterne brukere? jfr. problematikken med treff på-/visning av dokid med status tapt, kass, avbrutt o.l. Hva med nytteverdien i å få gode bibliografiske bestillingsdata ved lån- eller kopiønsker av disse dokumentene? Relevanssortering? Eksport til referansehåndteringsverktøy Vi i BIBSYS bruker ikke dette selv Kostnader forbundet med lisenser og kompetanseoppbygging Hvem skal betale? Hva skal evt. forsakes? Bestillingsfunksjonen i BIBSYS Ask Hva skal til for å gjøre denne så god som mulig for bibliotekene og for sluttbrukeren, og samtidig ha god logikk og funksjonell layout? Utelukking av materialtyper? Logikk og layout også viktig her Faste søk Vanskelig å teste Ingen unnskyldning, bare en forklaring

16 Synspunkt, tilbakemeldinger, feil etc. angående BIBSYS Ask kan meldes i BIBSYS Meldingsregister alternativt som mail til bibdrift@bibsys.no