STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN

Transkript

1 STYREMØTE: BI STUDENTSAMFUNN Dato: Tid: Sted: BI Trondheim, U1 TILSTEDE: Leder, ØA, FA,NA,NLD,KA,MA, HRx3 SA,UA SAK Til Behandling: Val av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder som ordstyrer og KA som referent Godkjent SAK Til Behandling: Godkjenning av referat, innkalling og saksliste Godkjent siste frist søndag SAK Til Informasjon: Kort orientering fra alle i Styret Estimert tidsbruk: 20 min ØA: Fadderuka, flere mennesker en forventet, likvidtene ok Fa: Fadderuka skal sette linjeutvalget.

2 Simen: Fadderuka, snakket med Stian, må finne en torsdag,(luftkrigskolen) snakket med start BI jobbet angående promotering. De ønsker å holde en pich i en forelesning. FA kom: Ikke lov til og gjøre det Nils: Kan man ikke holde en pich i 1 min. NLD: Bedre hvis vi får foreleseren til å si at det kommer en som skal si noe. SA: Fadderuka, nå er det avsluttende arbeid etter fadderuka. Samfunnet vil gjerne ha oss mer inn. MA: Oppryddning etter fadderuka. Var uenighet med Geir Arne angående det som skjedde i fadderuka. Han vil nå trekke seg ut av avtalen. Noe han egentlig ikke kan grunnet. Skal ha møte med Geir Arne, der vi avgjør hvordan vi løser problemstillingen med han. Prøve og avslutte det på en god måte. Han skjønte ikke at vi kunne legge det inn i vårt program, kom uten matriale. NLD kom: Hva mister i: MA: Mister mat til bed press, går i møtet med matias via egon. Enevo kommer på stand mandag 01. DNB kommer snart. NA: Bed press (starbucks), godt over 100. Møte med NU, startet med tlf mot ut mot bedriftene, startet opplæring i disk. De neste bed pressene ligger i kalender

3 KA: Lages en fellesplakat, til en BIS dag, søknadsdag, ha der vi søker utvalg. Så lages det opp et til alle de forskjellige utvalgene. Sjekket, opp mine størrelser. NLD: Hatt en dag med promotering NLD, ble gjort i hue og hast. Skal sette opp budskjett med min økonomi ansvarlig samt, fjorårets ØA, og må jobbe mot JO. HR: Alle skal ha fått en mail, planlegging,promotering,jobber for og rydde opp i disk. Mye fokus opp mot promotering, til GF etc. Kan alle se over hvilke stillinger, Innen torsdag kl Leder: Husk at politiskleder er under ditt utvalg, hvis den skal lyses ut. HR(Nils): Vedtekter som omhandler deres undergrupper og deres utvalg. Ikke alle får men de som er der. KA, skal oppdateres på Bis.no FA: Vi gjør det noe annet med Tore Ressel Leder: Mye mail,tlf,disk. Siste del av overlapping, samt jobbet ut mot vinterlekene. Har en del på saklisten. SAK 93 14: Til orientering: Infomøte BIS Leder ynskjer at styret og leiinga kort skal presentere seg for dei nye studentane, samt

4 promotere for nye verv og BIS dagen. Med dette, ynskjer leder at vi skal ha ein liten diskusjon på om vi skal ha eit infomøte, eller prøve å ta min frå ei forelesing. Vi presenterer oss, infomøte var dårlig i fjor, problemet er om vi får stjele 5 min fra en forelesning og utover. FA ha en bedre en forelesing. NLD kom: Godt at vi tar fra en forelesing. KOM FA: HR: Hva med og legge inn det inn på Temakveld, så man promoterer BIS. NLD: Jeg er for prate til studentene, viktig at vi vet hva vi skal si og hva som skal skje. Leder: En felles powerpoint. KA: Må inn 3 ganger til alle linjene. Estimert tidsbruk: 10 min SAK 94 14: Til orientering: Emne på mail I BIS skal vi nytte oss av ulike namn (titlar) på mailen vi sender ut. Leder ynskjer å gå igjennom dette, slik at alle blir kjent med tydinga og brukssituvasjon. Leder: Når vi sender mail, til orientering, til behandling på mailsituasjon: Så skal du sende behandling. Til orientering: Er at du skal tenke på og tenke ok. Estimert tidsbruk: 5 min SAK Til orientering: Vararepresentant til VT Velferdstinget har møte førstkomande onsdag, og vi treng å sende ein vara. Ledar har ikkje moglegheit til å stille, og treng difor ein stedfortredar. Noen som kan, Gløshaugen. Vi må sende en representant. FA kom: Linjeutvalget. HR: Kan vi finne en løsning nå Leder, sitter forskjellige representanter, til Velvferdstinget. Estimert tidsbruk: 10 min

5 SAK Til orientering: Retningslinjer for kommunikasjon innad i styret og leiinga Ledar påpeikar at vi har ulike retningslinjer tilgjengeleg på disk når det kjem til når og korleis vi skal kommunisere internt i styret og leiinga. Estimert tidsbruk: 5 min Leder: Ringing innad i styret fra 8 til 8. Helst sende mail, HR handler om og respektere andre. Viktig at alle sjekker mail. NLD: Skal alle ha gå inn og kommunikasjonsretningslinjer. SAK 97 14: Til orientering: Månadsmail til ledar Ledar ynskjer at alle i styret og leiinga skal sende ein kort månadsmail om aktivitetane den siste månaden, kvar månad. Dette hjelp ledar med å følgje med på kva som skjer i organisasjonen, og vil kome til nytte når ein seinare skal skrive erfaringsrapport. Estimert tidsbruk: 5 min Kort mnd om hva du har gjort den siste mnd. skal inneholde hva du har gjort den spesifikke mnd. Gjerne stikkord samt hvis du det er noe spesielt. Gjerne uformelt. SA: Gjerne at vi alle får tilgang til.

6 NLD: Kan vi lage et dokument på disk, HR: Skulle få en mal fra sentralt. Leder: Da sender du mail til alle i styret 1 i hver mnd. SAK 98 14: Til informasjon: Konsentrerte vedtekter HR vil gjerne gi dei nye konsentrerte vedtektene til alle i styret, slik at alle har det. Vi vil også då forvente at alle set seg inn i det, og følgjer dei. Presenterast av: HR Estimert tidsbruk: 5 min HR vil komme nærmere med dette, men da er dere kjent med det. SAK 99 14: Til diskusjon: Internfakturering og buffer ved NLD 2015 Pr. dags dato går NLD i minus ved deltaking frå hovedsamarbeidspartnarar til BIS på stand. NLD betalar ein dagpakke pr. person for alle bedriftsrepresentantar. Når NLD sel «gratis» standplassar er dette eit tap på potensielle inntekter. Ledar NLD ynskjer ein diskusjon på korleis vi kan snu desse raude tala.

7 NLD Estimert tidsbruk: 20 min Vi taper veldig mye inntekter på at DNB står på stand, samt Centric. Det vi i NLD ønsker er at vi finner en løsning. De siste årene har vi godt med pluss på ca i fjor. For at vi skal vokse vil vi gjerne re investere disse inn i NLD igjen. Leder: Mulighetene er at dere blir et mer selvstendig arrangement, at man der man har en egen konto. Kom NLD: NLD og NU under eget. At vi faser det ut til et eget datterselskap. Leder: NLD: Dette kan være veldig kjedelig for Marked. Marked: DnB ønsker et nytt møte NLD: Må være forberett på hva vi gjør først. Leder: Må regne økonomisk på om vi tjener på det NLD: Må høre ØA: Må se om det kan overføres penger til NLD om det er lønnsomt.

8 NLD: Finnes det en buffer. NA: At NLD kan få sine egen hovedsamarbeidsparner. ØA: Kan legge inn penger som det er. NLD: KA: At det høres med Bergen, Stavanger, Oslo har gjort. Komme opp med et regnestykke. HR: At diskusjoen ikke kommer noen vei. ØA: Tenker at du får DNB kan legge inn tusen til. SA: Hvordan skal det vokse: NLD: At vi skal vokse med flere dager, så det skjer mer. Oslo har et kjempeopplegg i 1 uke. Så det er stort sett løfte det med flere dager og at billettprisen ned. Leder oppsummering: Kontrakt forslaget behandlet videre SAK : Kritikk av møtet HR; Fikk litt for mye følelsene av Work shop, Husk på at vi representerer bis.

9 Leder: liker at vi diskuterer, og at folk kommer med flere meninger. Møtet vil vare rundt 85 min og vil være ferdig ca kl.17.00