BIBLIOTEKETS ELEKTRONISKE RESSURSER

Transkript

1 BIBLIOTEKETS ELEKTRONISKE RESSURSER EN INNFØRING TIL HVORDAN MAN FINNER FRAM TIL BØKER OG ARTIKLER VIA UNIVERSITETSBIBLIOTEKETS ELEKTRONISKE RESSURSER 1. GANG: DE ULIKE RESSURSENE OG SØKEFUNKSJONENE PÅ UNIVERSITETSBIBLIOTEKETS NETTSIDER UNIVERSITETSBIBLIOTEKETS NETTSIDER Universitetsbibliotekets ressurser for litteratursøk er samlet på bibliotekets nettsider. Disse sidene er lenket fra UiOs nettsider øverst på sidene i linjen under universitetets logo. Klikker man på lenken hvor det står Bibliotek, blir man sendt til UBs hjemmeside: For sosialantropologenes del, vil det være lurt å klikke seg videre derfra til Bibliotek for Humaniora og samfunnsvitenskap sine sider: (bilde 1). På denne siden finner man all nødvendig informasjon om bibliotekets åpningstider, brukerpolitikk (for eksempel hvem som kan låne hva og fra hvor), bibliotekskurs, nyheter om bibliotekets ressurser med mer, samt lenker til bibliotekets katalog (Bibsys) og samling av databaser for søk etter litteratur (x-port). På denne siden, i midterste kolonne, ligger det også en lenke til fagsider: Alle fagene på HF og SV har sine egne fagsider hvor forskere og studenter kan finne lenker til de viktigste søkeverktøyene for sine fag og annen fagspesifikk informasjon. Det er fagreferentene som lager og redigerer disse sidene, og all aktuell informasjon fra fagreferenten til fagmiljøet finner man her. SOSIALANTROPOLOGIS FAGSIDE På sosialantropologis fagside ( (bilde 2) ligger det blant annet oversikter over nye bøker innenfor fagfeltet som oppdateres hver måned, praktisk informasjon om den sosialantropologiske samlingen i biblioteket (hva finner man hvor), en oversikt over de viktigste sosialantropologiske tidsskriftene, informasjon om samlingen av etnografisk film i biblioteket, lenker til andre nyttige nettressurser, informasjon om kurs som holdes av fagreferenten, skjema for å sende bok- tidsskrift- og filmønsker til fagreferenten osv. Under overskriften Litteratursøk finner man her lenker til Bibsys, til x-port, og til en kort søkeveiledning i pdf-format for de viktigste basene for sosialantropologer (oppdateres jevnlig). X-port er en samling av alle databasene for litteratursøk som UB har tilgang til, og en del av disse basene er også søkbare i x-port slik at man kan søke i flere baser på en gang. Fagreferenten har valgt ut baser til

2 en egen kategori for sosialantropologi i x-port, og lenken til x-port fra fagsiden går direkte til disse basene. BIBSYS ASK Bibsys er kjent for de fleste det er de norske universitets- og høyskolebibliotekenes katalog over bøker og tidsskrifter som finnes i de ulike bibliotekenes samlinger. Søkesiden ble endret for et par år siden, og fortsatt er det mange som ikke er helt komfortabel med det nye søkegrensesnittet, så her følger derfor litt informasjon om bruken av Bibsys. SØKEFELTENE Bibsys Ask har tre ulike søkesider: Enkelt søk, Avansert søk og Spesialsøk. Det lønner seg å begynne med avansert søk (bilde 3). Her har man to søkefelt med alternativer i rullgardinmenyer ved siden av (flere søkefelt kan legges til ved å klikke på +). Startvalget er alltid utvalgte felt, og når dette er valgt, leter Bibsys etter søkeordet i titler, emneord og annen utvalgt informasjon. Skal man søke etter forfatter, velger man forfatter i rullgardinmenyen og søker med etternavn først, komma og fornavn. Det kan være lurt å bruke spørsmålstegn etter første forbokstav for forfatterfornavn. Søk med valg Tittel bør også trunkeres med spørsmålstegn siden det her er full tittel søkes etter. Alternativt kan man bruke ord i tittel. Søkefeltene kan kombineres med AND (avgrenser), OR (utvider) eller NOT (avgrenser). AVGRENSNINGSMULIGHETER Under søkefeltene finnes det en rekke alternativer for å avgrense søket. Dette er spesielt nyttig hvis man leter etter bestemte typer publikasjoner for eksempel tidsskrifter, avhandlinger eller film. Med mindre man er ute etter bestemte publikasjonstyper, er det ikke nødvendig å hake av noen alternativer her. SØK ETTER TIDSSKRIFTER I BIBSYS ASK I Bibsys Ask kan man søke etter tidsskrifter, men ikke tidsskriftsartikler. Siden mange av tidsskriftene nå kommer i elektronisk format, kan man likevel i mange tilfeller gå inn i de ulike tidsskriftene og søke i innholdsfortegnelser via Bibsys. Man skriver tidsskriftstittel i tittelfelt (husk trunkering) og velger alternativene E-tidsskrift og Trykte tidsskrift (bilde 3). I trefflista vil de elektroniske utgavene av tidsskriftet (i likhet med elektroniske bøker og lignende) være markert med en rød e over bokikonet til høyre:. Informasjon om man har tidsskriftet i abonnement på UB kommer alltid opp på første siden når man klikker på tittelen i trefflista. Beholdningsinformasjon for andre bibliotek ligger under fanen Alle bibliotek. For de elektroniske tidsskriftene finner man UBs beholdningsinformasjon og lenker til tidsskriftene ved å trykke på den såkalte UBO-knappen :. Denne knappen finner man igjen i de aller fleste databasene UB har. Når man klikker på denne knappen, kommer man til en side hvor de ulike leverandørene av tidsskriftet er lenket (bilde 4). I noen tilfelle har vi flere leverandører på grunn av ulike

3 abonnementsløsninger, og i mange tilfeller har man eldre årganger i JSTOR som er en arkivbase for mange tidsskrifter. Det står informasjon utenfor hver leverandør om hvilke årganger man får tak fra den enkelte leverandør. Når man klikker på lenkene til de ulike leverandørene, kommer man til en innholdsfortegnelse for de tilgjengelige årgangene, og de fleste leverandørene har også en søkefunksjon på disse sidene. SØK ETTER ARTIKLER FRA LEVERANDØRENES SIDER (FOR EKSEMPEL EBSCO, SWETS ELLER JSTOR) Det er fullt mulig å bruke tidsskriftsleverandørenes sider til å søke etter litteratur. De fleste leverandørene har gode søkefunksjoner. Men man bør huske på at man da bare har tilgang til akkurat den leverandørens tidsskrifter og at det kan være vanskelig å avgrense for eksempel på fagfelt. JSTOR er et arkiv hvor mange tidsskrifter har sine eldre årganger. JSTOR er fin å søke i, men her finner man ikke nyere årganger bare fra fem år tilbake eller eldre. Det er i det store og hele en bedre løsning å søke etter tidsskriftsartikler, bokkapitler, anmeldelser og lignende i de spesialiserte databasene for litteratursøk UB har tilgjengelig. Da søker flere kilder uavhengig av leverandør, og mange av basene er spesialisert innenfor ulike fagfelt. De fleste basene har også bedre muligheter for søk i emneord både frie og kontrollerte. Og disse basene finner man blant annet ved å gå til portalen UB kaller X-port (systemet heter egentlig Metalib) (bilde 5). X-PORT Meningen med å anskaffe x-port var i utgangspunktet for å kunne søke i mange databaser og tidsskrifter samtidig såkalte metasøk. Så langt fungerer systemet imidlertid best som en lenkesamling. Det er stor variasjon i hvordan de ulike basene bruker og legger inn både emneord og forfatternavn, og det viser seg at det ikke er like lett å få like gode treff ved metasøk som ved søk direkte i basene. TIDSSKRIFTER I X-PORT Portalen X-port er todelt: den omfatter samlingen av databaser men også en samling av alle de elektroniske tidsskriftene som UB har i abonnement. Tidsskriftslista er lang, så man må vite hva man er ute etter for å finne fram, men den har en faginndeling. Denne faginndelingen blir gjort av leverandøren, og er ikke alltid like god. For eksempel har jeg bare så vidt klart å få dem til å legge Norsk Antropologisk Tidsskrift under antropologi. Å søke opp tidsskriftet i X-port er et godt alternativ til å søke det opp i Bibsys Ask, men man får ikke opp lenke til det trykte tidsskriftet slik man gjør i Bibsys noe som er nyttig hvis man ikke finner en elektronisk utgave. (Det ligger også en oversikt over sosialantropologiske tidsskrifter på fagsiden med lenker til både elektroniske og trykte utgaver.) DATABASENE I X-PORT Jeg har ikke noe eksakt tall på hvor mange databaser, kataloger, indekser og andre ressurser for som ligger i X-port, men det er mange. I tillegg kommer tidsskriftene. Det ligger forskjellige typer databaser her fellesnevneren er at de alle er søkbare. Her ligger elektroniske oppslagsverk,

4 bibliotekskataloger, arkiver for elektroniske artikler (som JSTOR), leverandører av elektroniske tidsskrifter, databaser som samler og indekserer litteratur fra en lang rekke kilder og ikke et bestemt bibliotek, portaler til informasjon om ulike regioner osv. til og med en lenke til Amazon.com ser jeg ligger der. Man har flere muligheter til å finne fram i disse basene. Man kan gå gjennom listene, man kan søke på titler, eller man kan bruke fagområde-inndelingen. For sosialantropologi har fagreferenten laget en egen kategori hvor de mest relevante databasene for antropologer ligger (bilde 6). For tiden er det 35, og da har jeg også inkludert en del generelle/tverrfaglige baser og oppslagsverk (for eksempel Bibsys) slik at alle ressursene skal være samlet på et sted. Det kommer etter hvert noen flere oppslagsverk og baser, men det tar ofte litt tid å få registrert dem. Basene ligger listet etter tittel. Klikker man på tittelen, blir man sendt til basens egen søkeside. I høyre kolonne i baselistene finner man fire typer ikoner:. - viser informasjon om basen. - klikker man på denne, legger man til basen i en egen liste som man for eksempel kan bruke til metasøk (søk i flere baser samtidig). Ikonet vil da se slik ut:. - klikker man på denne, legges basen til i din nettlesers søkevindu slik at du kan søke i denne basen på lik linje med for eksempel google. - indikerer at basen er søkbar fra x-port, og klikker man på denne, kommer man til x-ports egen søkeside. Det er ikke alle basene som har alle disse funksjonene, og utenfor de fleste finner dere bare informasjons-ikonet. Man kan logge seg inn i x-port med sitt UiO-brukernavn og passord, og på mine sider kan man lage egne sett av databaser for metasøk, og man kan lagre treff fra søk man vil ta vare på. Metasøket fungerer ikke like bra for alle typer søk, men for helt enkle søk på for eksempel forfatteretternavn, kan det være greit. Men legger man inn hele forfatternavnet i søket eller søker etter emner, får man ofte mindre gode treff. Det er fordi de ulike basene har ulike måter å legge inn kildeinformasjonen på, og det viser seg at det er vanskelig å få søkene til å kommunisere like bra med alle basene. Derfor anbefales det å gå til de faktiske databasene for emnesøk og mer avanserte søk. Og det er et utvalg av disse databasene som blir temaer for de neste lynkursene. Astrid Anderson, november 2008

5 Bilde 1: Bilde 2:

6 Bilde 3: Bilde 4:

7 Bilde 5: Bilde 6: