Ovidbaser. Medline. AMED British Nursing Index Ovid Nursing

Transkript

1 Ovidbaser Medline EMBASE PsychInfo Mange baser, ett søkesystem! AMED British Nursing Index Ovid Nursing Søkeveiledning etter mal fra Ullevål medisinske bibliotek Høgskolen i Vestfold, biblioteket april 2008

2 Hva er Ovid? Ovid er et firma som lager søkesystemer for databaser. Det finnes mange ulike firmaer, institusjoner og organisasjoner som lager databaser. Ovid kjøper data fra disse og selger dem videre med sitt søkesystem, eller grensesnitt som det også kalles. Hvordan får jeg tilgang til Ovidbasene? Ovidbasene er tilgjengelige med internettilknytning via HVE-bibliotekets hovedside med lenke til Helsebiblioteket. OBS! Cinahl er ikke lenger tilgjengelig i Helsebiblioteket. Når du er på Høgskolen kommer du rett inn i Ovidbasene via bibliotekets hjemmeside Klikke på Utvid menyen, velg Helsefag og finn Helsebiblioteket under Snarveier. Eller direkte Hvilke baser kan jeg få i Ovid? Vi abonnerer på følgende baser fra Ovid: Medline, EMBASE, British Nursing Index, PsycINFO og AMED Disse er alle forskjellige, med forskjellig innhold, men i Ovidsystemet vil skjermen se ganske lik ut uansett hvilken base du velger. I denne veiledningen brukes eksempler fra søking i Ovid Medline, men prinsippene vil stort sett være like for alle basene. Hva er Medline? Medline er den mest brukte databasen innen medisin. Den registrerer artikler fra ca 4800 medisinske tidsskrifter fra ulike land (amerikansk dominans). Medline dekker perioden fra ca 1950 til i dag. Medline finnes også i en gratisversjon: PubMed. Denne får man tilgang til med et vanlig internettabonnement (f.eks. hjemme). Innholdet i Ovid Medline og PubMed er det samme, måten man søker på er forskjellig. Hva er EMBASE? EMBASE registrerer artikler fra over 4000 medisinske tidsskrifter fra ulike land (vesteuropeisk dominans). EMBASE er et viktig supplement til Medline. Den har spesielt god dekning av farmakologi, generell folkehelse, stoffmisbruk, miljø- og yrkesrettet medisin. EMBASE dekker perioden fra 1980 til i dag. Hva er British Nursing Index? British Nursing Index er en spesialbase for sykepleie og jordmorfag. Den registrerer artikler fra mer enn 200 engelskspråklige sykepleietidsskrifter. Hva er PsycINFO? PsycINFO er en spesialbase for psykologi, psykiatri og beslektede disipliner. I tillegg til artikler fra 1900 tidsskrifter på 35 språk registrerer PsycINFO bøker, bokkapitler og avhandlinger. I PsycINFO kan du finne referanser til tidsskriftartikler fra 1806 til i dag, og referanser til bøker fra 1987 til i dag. Hva er AMED? Allied & Complimentary Medicine (AMED) har registrerer tidsskriftartikler innen alternativ medisin, fysioterapi, ergoterapi, palliativ behandling, logopedi og rehabilitering. Den dekker drøyt 500 tidsskrifter hvorav mange som ikke finnes i andre baser. Hva er Journals@Ovid? Via Ovid abonnerer vi på en rekke elektroniske tidsskrifter. Vær oppmerksom på at vi totalt sett har mange flere tidsskrifter enn de fra Ovid. Skal du ha tilgang til et bestemt tidsskrift kan du f.eks. søke på tittelen i Bibsys Ask eller via lenken Tidsskrifter og artikler på bibliotekets meny-side. Når du skal søke etter informasjon om et bestemt emne, anbefaler vi at du bruker en eller flere bibliografiske baser som f.eks. Ovid Nursing, British Nursing Index, Medline, EMBASE etc eller spør en bibliotekar for å finne ut hvilke baser som er best egnet for din problemstilling.

3 Glem Back- og Forward-knappene! Når du søker i Ovidbaser bør du unngå å bruke nettleserens Back- (tilbake) og Forward- (frem) knapper. Bruk av disse kan skape krøll i søket ditt, særlig når du merker referanser for utskrift. Du vil alltid finne lenker/knapper i Ovidsystemet som tar deg ett eller flere steg tilbake. Eksempler på dette er: Main Search Page bringer deg tilbake til førstesiden med søkefelt, søkehistorie og limits. Previous Page når du har sett på Scope Note. Results Display når du har vært inne på en enkelt referanse og vil tilbake til trefflisten. Next Result for å bla fremover i en treffliste. Previous Result for å bla bakover i en treffliste. Slik åpner du en Ovidbase Det er lenker til hver enkelt av basene når du klikker på Ovid etter å ha hentet opp Helsefag på biblioteksiden, under Snarveier finner du Ovid. Dersom du velger en av disse, kommer du direkte inn i den valgte databasen. Velger du denne, får du frem et bilde tilsvarende det under: Skjermbildet gir en oversikt over hvilke databaser som er tilgjengelige. Den blå knappen merket med en i til venstre for databasenavnene gir informasjon om hver enkelt database. Klikk på ønsket database NB! Timeout Du blir automatisk logget ut av basen etter to timers inaktivitet. Du må passe på å klikke i programmet med jevne mellomrom (back- og forwardknappene gjelder ikke), for å ikke bli kastet ut. Emneord/tesaurus

4 Både Medline, EMBASE, Cinahl, British Nursing Index, PsycINFO og AMED har sin egen tesaurus. En tesaurus er en liste med emneord. Alle artiklene i for eksempel Medline blir tildelt emneord fra tesaurusen MeSH (Medical Subject Headings). Tilsvarende emneordslister finnes for alle de ulike basene. Når du søker er det en fordel å bruke ord fra tesaurusen, da er du nemlig sikret å få med alle synonymer, ulike stavemåter, entalls-/flertallsendelser etc. Du kan også være sikker på at artiklene du får treff på virkelig handler om det du søker på. Bruk Advanced Ovid Search for å søke med tesaurus. OBS! I basene PsycINFO og AMED er ikke indekseringen alltid like konsekvent. I PsycINFO, British Nursing Index og AMED blir det dessuten brukt svært få emneord pr. referanse. I disse basene bør man derfor ofte bruke tekstord i tillegg til ord fra tesaurusen. Bruk Basic Search til å søke etter tekstord. Søking i Ovidbaser Når du har valgt en database får du opp hovedskjermbildet (Main Search Page). Fra andre skjermbilder kan du velge knappen merket Main Search Page for å komme tilbake til dette hovedskjermbildet. Øverst i skjermbildet vil du se hvilken database og tidsperiode du har valgt å søke i. I dette eksemplet er det Medline fra 2004 til januar Dersom du ønsker å endre database/tidsperiode kan du klikke på Change database øverst til venstre. Du vil da få opp en liste over tilgjengelige databaser/tidsperioder. I hovedskjermbildet finnes ulike fanekort for ulike måter å søke på. Her følger informasjon om de ulike søkemulighetene: Advanced Ovid Search Når du søker i Advanced Ovid Search vil du få hjelp av systemet til å finne de rette emneordene fra tesaurusen til den basen du søker i, dette gir de beste og mest presise søkene. Hvis du har vært vant til å bruke Ovidbaser før, vil du kjenne igjen denne måten å søke på. Basic Search I Basic Search gjøres tekstordsøk. Det betyr at systemet leter etter de ordene du skriver inn i titler, sammendrag og emneord. Husk å krysse av for Include Related Terms og systemet vil lete etter ulike stavemåter, synonymer, entalls-/flertallsendelser etc.

5 Advanced Ovid Search Vi anbefaler å bruke Advanced Ovid Search når du søker etter artikler om et bestemt emne. Da vil du få hjelp av systemet til å finne de rette emneordene for den aktuelle basen du søker i. Søk på et emne av gangen og kombinér så søkene. Start søket ved å skrive inn et ord eller en frase i søkefeltet. Du må søke på engelsk! I eksemplet over har vi skrevet inn thrombosis. Kontroller at det er krysset av i ruten for Map Term to Subject Heading og klikk på SEARCH-knappen til høyre. Systemet vil nå prøve å mappe, dvs. lete i tesaurusen etter emneord som er identiske med, tilsvarer eller ligner på det du skrev inn. I neste skjermbilde viser programmet de emneordene det tror er aktuelle. For en forklaring på hva de enkelte emneordene betyr, kan du klikke på den blå knappen merket med en i. Klikk på det mest aktuelle emneordet (NB! Klikk på selve ordet/begrepet) for å se på dets trestruktur, dvs. plassering i emnehierarkiet. Da får du samtidig oppgitt hvor mange treff søket på en bestemt term vil resultere i. For søk på emneordet Thrombosis i Medline vil resultatet bli som følger:

6 Emneordene i Medline, EMBASE, PsycINFO og AMED er organisert etter prinsippet fra det generelle (broader) til det mer spesielle (narrower). Det medfører at et overordnet emneord kan ha flere mer spesielle (narrower) emneord under seg (vises som innrykk), som til sammen dekker hele begrepet - her Thrombosis. Hele emnetreet vises, og man må ofte gå et stykke nedover på siden for å finne det aktuelle emneordet. Dette vil være markert med blått. Dersom du krysser av i boksen for Explode (boks nr. 1 fra venstre) betyr det at søket vil inkludere de eventuelle underordnede (mer spesifikke) emneordene. Eksempel: Et søk på Thrombosis vil inkludere de mer spesifikke emneordene. Krysser du ikke av for explode får du bare treff på artikler om trombose generelt. Dersom du ønsker å begrense søket ditt til artikler hvor ditt emne er vurdert som sentralt, krysser du av i boksen for Focus (boks nr. 2 fra venstre). Denne begrensningen kan utelukke interessante artikler, men er god for å begrense store informasjonsmengder. Søket og resultatet (antall treff) vises i hovedskjermbildet (se illustrasjon nedenfor). I dette tilfellet ser vi at søket på Thrombosis ga 7080 treff. Når du får for mange treff, kan du legge til flere søkebegreper. Du kan også avgrense søket på flere måter - se eget avsnitt om Limit-funksjonen. Legge til flere søkebegreper Det er viktig å søke på en ting av gangen og så kombinere søkene etterpå. For å legge til flere søkebegreper, skriver du inn et nytt søkebegrep i søkefeltet og trykker på Search. Følg samme fremgangsmåte som beskrevet ovenfor helt til du kommer tilbake til hovedskjermbildet og har fått søk nr. 2 frem i søkehistorien. Fortsett slik til du har søkt frem alle de begrepene du vil skal være med i søket ditt. Kombinere søk Etter at det er utført to eller flere søk, kan søkesettene kombineres med de logiske operatorene (Boolean operators) and, or, not. Merk de søkene du vil kombinere og klikk på and- eller or-knappen. Du kan evt. også skrive kombinasjonen i søkefeltet, eks: 1 and 2.

7 I eksemplet ovenfor er de to begrepene Trombosis og Contraceptives, Oral kombinert med and. Da får vi artikler som handler om både trombose og p-piller. Hvis vi hadde kombinert med OR, ville vi fått treff på alle artikler som handler om trombose og alle artikler som handler om p-piller. Da kan det være noen som handler om begge deler, men det vil også være noen som bare handler om trombose og ikke p-piller og omvendt. Søke etter en forfatter Advanced Ovid Search kan også brukes til å søke etter en bestemt forfatter. Merk av for Author over søkefeltet og skriv inn forfatterens etternavn, et mellomrom og eventuelt initial(er). Klikk på SEARCH-KNAPPEN. Du vil få opp forfatterindeksen, her kan du velge en eller flere forfattere ved å klikke i boksen til venstre for navnet. Klikk på SEARCH FOR SELECTED TERMS for å søke på de(t) forfatternavn du har valgt. Basic Search I Basic Search gjøres tekstordsøk. Det betyr at systemet leter etter de ordene du skriver inn i titler, sammendrag og emneord. I Basic Search kan du søke på ett eller flere ord/begreper. Du kan også bruke det som kalles natural language, f.eks.: can oral contraceptives cause thrombosis? Pass på at det er krysset av for Check Spelling og for Include Related Terms. Er det krysset av for Include Related Terms vil systemet ta med ulike synonymer, forskjellige stavemåter etc. Med Basic Search vil du som oftest få ca 500 treff. Systemet finner frem til ca 500 referanser som er de mest relevante utfra det som du har søkt på. I boksen Search Aid til venstre for trefflisten får du oversikt over søkeordene som er brukt. Dersom du har krysset av for Include Related Terms, vises små sorte piler ved hvert søkeord. Hvis du klikker på et av ordene får du oversikt over hvilke synonymer som er tatt med i søket..

8 Se på referansene i søkeresultatet For å se referansene, klikk på Display til høyre for ønsket søkesett (resultatet av det sist utførte søket vises alltid nedenfor søkehistorien). Referansene er listet i kortformat (gjelder både Basic og Advanced search). Klikk på knappen View Abstract under referansen for å se sammendrag av artikkelen. Under lenken Complete reference finner du bl.a. oversikt over den aktuelle referansens emneord. I første skjermbilde vises de 10 første referansene. Klikk på Next Result for å se på de neste referansene.

9 Hvordan får jeg tak i artikkelen? Hvis høyre side av referansen har en lenke som heter Ovid full text, eller Full text kan du klikke på den og følge lenken til du finner artikkelen best utskrift får du ved å velge PDF-utskrift. Hvis du ikke har lenke til full tekst, men det er en lenke som heter Bibsys-x (eksempelet viser Ullevål, fra HVE vil det står Bibsys-x), kan du klikke på den og bestille artikkelen som fjernlån. Referansen følger automatisk med, du fyller ut lånerid og etternavn som du gjør ved andre bestillinger i Bibsys. Limit-funksjonen Like under søkefeltet i hovedskjermbildet ligger en lenke som heter Limits. Når du klikker på denne får du oversikt over noen utvalgte begrensningsmuligheter. For full oversikt over alle begrensningsmulighetene bør du videre klikke på knappen Additional Limits. I neste bilde velger du hvilket søkesett du ønsker å gjøre begrensninger på. I eksempelet under er søkesett 3 valgt. Under søkesettene finner du noen av de vanligste begrensningsmulighetene listet. Velg ønskede begrensninger ved å klikke i aktuell rute. Vær imidlertid oppmerksom på at det finnes flere begrensningsmuligheter lenger nede på siden. Disse er lagt frem som lister. Her velger du begrensninger ved å merke av i listen (klikk på ønskede begrensninger slik at de skifter farge). I neste bilde velger du hvilket søkesett du ønsker å gjøre begrensninger på. I eksempelet under er søkesett 3 valgt.

10 Når du har valgt alle de begrensningene du ønsker å gjøre, klikker du på LIMIT A SEARCH-knappen. Du vil da komme tilbake til hovedskjermbildet, og søket med begrensningene vil bli lagt til søkehistorien din. Hvilke begrensningsmuligheter som finnes varierer i de ulike databasene. Gjenta søkehistorien i en annen Ovidbase Klikk på Change database øverst i skjermbilde (main search page), da får du oversikt over alle basene og klikker på den du ønsker å gjøre søket i. Velg Open and Re-Execute for å få med deg søket ditt over i den nye basen/tidsperioden. Sysytemet søker da i den nye basen med de søkeordene som ligger i den opprinnelige søkehistorien.