Hvordan velge lov eller forskrift

Transkript

1 Hvordan velge lov eller forskrift Bokmerker Klikk på tekstene i dette vinduet for å gå tilbake til hovedmeny, forord eller innholdsfortegnelse. Valg av lov eller forskrift Du kan velge alle lovene og forskriftene som du finner i innholdsfortegnelsene. Klikk på teksten til den loven eller forskriften som ønskes vist på skjermen.

2 Hvordan bruke bokmerker Bokmerker og side I hver lov eller forskrift er det definert bokmerker. Ved å klikke på disse merkene flyttes du til angitt plass i dokumentet. Bokmerkene er definert som nivåer. Klikk på symbolene foran bokmerkene. Dette symbolet indikerer at nivået har undernivåer, og at disse nivåene er skjult. (Klikk for å vise nivåene) Undernivåer vises. (Klikk for å skjule undernivåene)

3 Hvordan flytte eller bla i et dokument Hånd-knappen lar deg flytte innenfor en dokumentside når denne siden ikke vises i sin helhet på skjermen. Når markøren ser ut som en hånd, kan du ved å klikke flytte deg opp og ned på siden som vises på skjermen. Knappene Forrige side og Neste side blar deg én side bakover eller forover i dokumentet. Knappene Første side og Siste side går til første og siste side av dokumentet. Knappene Gå tilbake og Gå framover går til alle steder du har vært i dokumentet (fungerer nærmest som en logg). Gå tilbake-knappen vil også gå tilbake til det opprinnelige dokumentet når flere dokumenter er koplet sammen.

4 Endre sidevisning Zoom-knappen forstørrer den viste dokumentsiden. Velg knapp og klikk på teksten. Forminsk ved hjelp av Tools, Zoom out. Knappen Faktisk størrelse viser siden i sann størrelse. Knappen Tilpass siden justerer størrelsen på siden slik at hele siden vises i vinduet. Knappen Sidebredde justerer siden slik at bredden på dokumentsiden tilpasses vindusstørrelsen. Dersom du holder nede CTRL-tasten mens du klikker på knappen, vil siden justereres slik at den synlige teksten/grafikken tilpasses bredden av vinduet.

5 Andre visninger Vis bare siden Viser bare dokumentsiden i vinduet. Miniatyrer Viser dokumentet med miniatyrer av hver side og selve dokumentvinduet. Klikk på en miniatyrside for å gå til den siden.

6 Utskrift Utskrift av lovene og forskriftene blir identisk med skjermvisning og trykt utgave av regelverksamlingen. Velg Print fra File-menyen. I feltet Print Range spesifiserer du hva du vil skrive ut. Klikk på OK for å starte utskriften. All - alle sider i loven eller forskriften. Current page - skriver ut siden du befinner deg på i loven eller forskriften. Pages - spesifiser i feltene From og To hvilke sider som skal skrives ut. Copies - spesifiser antall kopier som skal skrives ut. Setup-knappen - innstillinger for selve skriveren (papirstørrelse, stående/liggende format, osv). NB! Noen av feltene kan variere alt etter hvilken skriver du har.

7 Verktøy og knapper Knapperaden innholder forskjellige verktøy for å merke, velge, søke, osv. Du velger verktøy ved å klikke på knappene. For å skjule eller vise knapperaden, velger du Hide Toolbar (skjul) eller Show Toolbar (vis) fra Window-menyen. Kommandoen skifter mellom disse to alternativene. De mest brukte knappene er forklart nedenfor: Knappen Vis bare siden viser bare dokumentsiden i vinduet. Knappen Bokmerker og side viser dokumentet med bokmerker og selve dokumentvinduet. Klikk på et bokmerkenavn i venstre del av skjermbildet for å gå til det definerte området. Knappen Miniatyrer og side viser dokumentet med miniatyrer av hver side og selve dokumentvinduet. Klikk på en miniatyrside for å gå til den siden.

8 Hånd-knappen lar deg flytte innenfor en dokumentside når denne siden ikke vises i sin helhet på skjermen. Når markøren ser ut som en hånd, kan du ved å klikke flytte deg opp og ned på siden som vises på skjermen. Zoom-knappen forstørrer den viste dokumentsiden. Knappene Forrige side og Neste side blar deg én side bakover eller forover i dokumentet. Knappene Første side og Siste side går til første og siste side av dokumentet. Knappene Gå tilbake og Gå framover går til alle steder du har vært i dokumentet, (fungerer nærmest som en logg). Gå tilbake-knappen vil også gå tilbake til det opprinnelige dokumentet når flere dokumenter er koplet sammen.

9 Knappen Faktisk størrelse viser siden i sann størrelse. Knappen Tilpass siden justerer størrelsen på siden slik at hele siden vises i vinduet. Knappen Sidebredde justerer siden slik at bredden på dokumentsiden tilpasses vindusstørrelsen. Dersom du holder nede CTRL-tasten mens du klikker på knappen, vil siden justereres slik at den synlige teksten/grafikken tilpasses bredden av vinduet. Knappen Finn søker etter deler av ord, hele ord eller flere ord i ett dokument. Knappen Søk søker i indekserte dokumenter etter enkle ord, ordmønster eller kombinasjoner av ord. Knappen Søkeresultat viser resultatet av søket i de indekserte dokumentene.

10 Knappen Søk neste finner neste forekomst av søkeordet du spesifiserte. Knappen Søk forrige finner forrige forekomst av søkeordet du spesifiserte.

11 Søke etter ord Søk i dokumentet du arbeider med Du kan fritt søke etter hvilket som helst ord/ordmønster i dokumentet du arbeider med. Klikk på knappen Finn. Oppgi søkeordet i feltet Find What. Klikk på knappen Find. For å gjenta søket etter samme ordet, trykk F3. I dokumentet vil søkeordet bli vist som merket. Match Whole Word Only finner hele ord som samsvarer med søkeordet. I eksemplet ovenfor vil søket ikke finne ord som «environmental» Match Case finner ord som er skrevet på nøyaktig samme måte som søkeordet. Find Backwards søker fra siden du er på og bakover i dokumentet. Se neste side for hvordan du søker i flere dokumenter.

12 Søke etter ord Søk i flere dokumenter Med denne søkemetoden kan du søke etter et eller flere ord i mange dokumenter samtidig. Klikk på knappen Søk. Oppgi søkeordet i tekstfeltet. Klikk på knappen Search. Dersom bare ett dokument innholder dine søkeord, vil dette dokumentet bli åpnet. Stedene der søkeordet samsvarer med teksten, vil være merket. Dersom flere dokumenter inneholder dine søkeord, vil du få opp en liste over disse dokumentene. (... fortsetter neste side) Word Stemming finner ord som har samme stamme som søkeordet. Thesaurus finner ord som har samme betydning som søkeordet (gjelder bare engelsk). Sounds Like finner ord som har fonetisk likhet med søkeordet. Match Case finner ord som er skrevet på nøyaktig samme måte som søkeordet. Proximity endrer AND søk slik at ord må finnes på de tre eller fire nærmeste sidene. (Se Avanserte søk.)

13 Søke etter ord Liste over dokumenter som samsvarer med søkeordet Når du har utført søket, får du opp en liste over de dokumentene som inneholder søkeordet. Klikk på dokumentet du vil lese. Klikk på knappen View. Dokumentet vil bli åpnet og stedene der søkebeordet samsvarer med teksten, vil være merket. Knappen Søkeresultat viser resultatet av søket (som boksen ovenfor). Knappen Søk neste går til neste forekomst av søkeordet. Knappen Søk forrige går til forrige forekomst av søkeordet.

14 Avanserte søk Søking ved bruk av AND, OR og NOT (logiske operatorer) Du kan bruke AND-, OR-, og NOT-operatorene for å lage logiske uttrykk som spesifisererer kombinasjoner av ord som et dokument må inneholde for at søket skal finne det. MERK: Bokstaven Æ må skrives som AE. AND-søk AND brukes for å angi to eller flere søkeord som dokumentet MÅ inneholde for for at søket skal finne det. Eksempel: installasjon AND innretning finner bare dokumentene som innholder både installasjon og innretning. Du kan også bruke et-tegnet [&], f eks installasjon & innretning. OR-søk OR brukes for å angi to eller flere søkeord som dokumentet KAN inneholde for for at søket skal finne det. (... fortsetter neste side)

15 Eksempel: oljedirektoratet OR od finner alle dokumenter som inneholder enten oljedirektoratet eller od. Du kan også bruke et komma [,] eller en vertikal strek [ ] for å skille begreper i et OR-søk, f eks oljedirektoratet, od eller oljedirektoratet od. NOT-søk NOT brukes for å utelate dokumenter som inneholder søkeordet. Eksempel: not ekofisk finner alle dokumenter som IKKE inneholder ordet ekofisk. Du kan også bruke utropstegn [!] for å angi et NOT-søk, f eks! ekofisk. NB! Husk at det må være et mellomrom mellom utropstegnet og søkeordet. (... fortsetter neste side)

16 Kombinasjon av logiske operatorer Du kan kombinere logiske operatorer i et søk på følgende måter: Kombinasjon av AND og OR Når du kombinerer AND og OR i samme uttrykk, vil AND utføres før OR. Eksempel: miljø OR sikkerhet AND helse finner alle dokumenter som innholder ordet miljø eller ordene sikkerhet og helse. Kombinasjon av AND, OR, og NOT Når NOT brukes sammen med begge operatorene (både AND og OR) eller bare den ene, vil NOT utføres først. Eksempel: miljø AND not sikkerhet finner alle dokumenter som innholder ordet miljø, men utelater de med ordet sikkerhet. (... fortsetter neste side)

17 Bruk av parenteser for å endre utførelsesrekkefølgen Du kan bruke parenteser for å endre standardrekkefølgen for utførelse av logiske uttrykk. Eksempel: (miljø or sikkerhet) AND helse finner alle dokumenter som inneholder enten miljø og helse eller sikkerhet og helse. Bruk av parenteser gir mange kombinasjonsmuligheter.

18 Avslutte Avslutte lesing av en lov eller forskrift Når du er ferdig med en lov eller forskrift, lukkes den slik: Velg Close fra File-menyen. Avslutte programmet Når du er ferdig med regelverksamlingen, avsluttes programmet slik: Velg Exit fra File-menyen.

19 Mer hjelp For videre hjelp vises det til Acrobat Readers eget hjelpesystem. Hjelpeteksten der er på engelsk. Velg Acrobat Reader Help fra Help-menyen.