MARC 21 som nytt norsk utvekslingsformat

Transkript

1 Bibliotekmøtet 2008 Verden i biblioteket biblioteket i verden, arr. 33: Katalogisering: nye regler, nye formater, nye planer MARC 21 som nytt norsk utvekslingsformat Status, planer, konsekvenser for bibliotekene Frank B. Haugen, Nasjonalbiblioteket/DNK

2 Hva er utveksling? Import/eksport av forskjellig slag -fil med poster fra system til system -kopiering av enkeltposter (fra brønn) -klipp og lim -høsting (OAI og SRU) -eksport til referansverktøy (End Note) -fellessøk (Z39.50) -utveksling i forbindelse med visning

3 Hvilke formater snakker vi om? Registreringsformat Lagringsformat Utvekslingsformat Visningsformat

4 Hva? Nytt nasjonalt utvekslingsformat Konverteringstabell mellom NORMARC og MARC 21 Oversettelse av MARC 21 (med norske eksempler)? Konverteringstabell andre veien?

5 Hvem? Nasjonalbiblioteket (NB) I samarbeid med: Den Norske katalogkomité (DNK) Biblioteksystemleverandørene i Norge

6 Bakgrunn 2004: NDB-Rammeverk-prosjektet ber DNK om å utrede fremtidig nasjonalt MARC utvekslingsformat Okt. 2004: DNK anbefaler MARC 21 Des. 2005: NDB-Rammeverk anbefaler MARC 21 Mars 2007: Nasjonalbiblioteket beslutter at MARC 21 tas i bruk som fremtidig nasjonalt utvekslingsformat

7 Begrunnelse Internasjonal utbredelse Utveksling viktigere internasjonalt Mulighet for kopikatalogisering/gjenbruk Internasjonalt samarbeid MARC 21 en defacto-standard Verktøykasse Den usikre framtiden til MARC 21? Metadata has to be free

8 DNKs anbefaling Den norske katalogkomité vil i samråd med systemleverandørene anbefale at MARC 21 med norske tilpasninger tas i bruk som utvekslingsformat. Hvis norske tilpasninger ikke lar seg gjennomføre, anbefales det at NORMARC beholdes som utvekslingsformat. NORMARC må i så fall oppdateres.

9 DNKs anbefaling (fortsatt) Det anbefales at det sentralt - uansett vedtak om fortsatt bruk av NORMARC eller om overgang til MARC 21 - utvikles konverteringstabeller og programvare for konvertering til bruk for de forskjellige biblioteksystemene. Det foreslås at det settes av midler innenfor programmet Norsk digitalt bibliotek til dette utviklingsarbeidet.

10 NDB-Rammeverks anbefaling Det anbefales at MARC21 med norske tilpasninger tas i bruk som nytt nasjonalt utvekslingsformat. Hvis nødvendige norske tilpasninger ikke er mulig i MARC21, anbefales oppdatert NORMARC som nasjonalt utvekslingsformat. Ansvaret for standardisering på dette området ligger hos Nasjonalbiblioteket med Den norske katalogkomité som rådgivende organ.

11 NDB-Rammeverks anbefaling (fortsatt) Man oppfordrer derfor Nasjonalbiblioteket til å gjøre de nødvendige vurderinger knyttet til: Om ønskede norske tilpasninger kan gjøres innen rammen av MARC21-standarden Konsekvenser av evt. tilpasninger utenfor rammen av standarden, evt. konsekvensen av at ønskede tilpassinger ikke gjennomføres Kostnader knyttet til overgang til MARC 21 (endringer i dagens systemer, etablering av konverteringstabeller, konvertering av data) Tidsplan for gjennomføring nasjonalt Videre oppfordres Nasjonalbiblioteket, i lys av dette, til å vurdere et vedtak om MARC 21 som nytt nasjonalt utvekslingsformat.

12 Nasjonalbibliotekets beslutning Etter anbefalinger fra Den norske katalogkomité og Norsk Digitalt Bibliotek- Rammeverksprosjektet, har Nasjonalbiblioteket besluttet å gå over til MARC 21 som nasjonalt utvekslingsformat for bibliografiske data. Beslutningen er også basert på enighet med de norske systemleverandørene. ( ) ( anisering/dnk/marc_21 )

13 Status hva er gjort? Mappet NORMARC og MARC 21(de bibliografiske formatene) DNK har gjennomgått mappingen Oversikt over norske tilpasninger til MARC 21

14 Status - hva gjenstår? Oversette MARC 21? Konverteringstabell andre veien: MARC 21 NORMARC? Vurdere om autoritets- og holdingsformatet i MARC 21 også skal tas i bruk

15 Norske tilpasninger Det er viktig at vi kun benytter felter i MARC 21 som er avsatt til lokal bruk for norske tilpasninger (9-er-felt) - dvs: xx9, x9x (med unntak av 490), 9xx og $9

16 Norske tilpasninger (så langt) $9 Brukes for språk eller språkform for feltene 110, 111, 610, 611, 710, 711, 810, 811 og 65x $9 Brukes for personers nasjonalitet for feltene 100, 600, 700 og $a, $d, $e videreføres fra NORMARC 692 $a brukes for komposisjonstype (musikk)(652 i NORMARC) inntil 047 kan tas i bruk 693 $b brukes for besetning (musikk)(658 i NORMARC) inntil 048 kan tas i bruk

17 Forskjeller i formatene MARC 21 har ISBD-skilletegn i feltene. Disse må legges på ved utveksling hvis systemene velger å generere skilletegn ut i fra feltkodene (der det er mulig) Eksempel: MARC 21: 245 $a tittel :$b undertittel MARC 21 har færre muligheter for sortering (alfabetisering) enn NORMARC

18 Forskjeller i formatene (fortsatt) Enkelte MARC-felt er i NORMARC mer fininndelt i delfelter enn i MARC 21 Eksempel: NORMARC: 130 $a Rapport $q Oslo MARC 21: 130 $a Rapport (Oslo) Forskjeller i koding 007-felter MARC 21 skiller for eksempel ikke mellom vinylplate og CD

19 Funn/konsekvenser Originaltitler registreres (normalt) ikke i MARC 21 Beskrivelse på flere nivåer (ihht. Katalogiseringsregler 13.6) er ikke mulig i MARC 21

20 Funn/konsekvenser (fortsatt) Ikke mulig å angi om et klassenummer er hovednummer eller alternativt nummer i MARC 21 Ikke mulig å angi en norsk Dewey-utgave, for eksempel DDK5 6xx $1 for lenking mellom klassifikasjon og emneord finnes ikke i MARC 21

21 Tidsplan videre arbeid Ikke laget ennå (under arbeid) Trolig på plass i løpet av 2008

22 Bare utvekslingsformat? Ulikt registreringsformat og utvekslingsformat? Tap av data eller forringelse av data?

23 Scenario 1 MARC 21 som registreringsformat, MARC 21 som utvekslingsformat Synkronisert overgang Konvertering andre veien? (overgangsperiode) Behov for oversettelse MARC 21 som registreringsformat Tap av informasjon til å leve med? Store kostnader for bibliotekene/systemleverandørene Enkel utveksling av data (både nasjonalt og internasjonalt) Ikke tap av informasjon ved utveksling

24 Scenario 2 NORMARC som registreringsformat, MARC 21 som utvekslingsformat Vedlikehold av NORMARC? Oversettelse ikke nødvendig Konvertering andre veien er nødvendig Tap av informasjon ved utveksling i Norge Enkel utveksling av data med utlandet

25 Scenario 3 2 utvekslingsformat Fagbibliotek utveksler i MARC 21 Folke- og skolebibliotek utveksler i NORMARC Vedlikehold? Synkronisering mellom formatene? Todeling av biblioteksektoren i Norge Enkel utveksling i folkebiblioteksektoren Enkel utveksling mellom fagbibliotek og utlandet

26 Spørsmål til diskusjon Kan vi leve med ulik praksis for utveksling i folke- og fagbibliotek? Bør vi endre registreringspraksis iht. MARC 21? Bør vi la være å gå over til MARC 21 som utvekslingsformat? Gode forslag mottas med takk

27 Mer informasjon sering/dnk/marc_21 Takk for meg!