News. Ny og forbedret funksjonalitet. Mikromarc mars 2011

Transkript

1 News Produkt Versjon Releasedato Mikromarc mars 2011 Ny og forbedret funksjonalitet Nedenfor finner du en kort beskrivelse av ny og endret funksjonalitet i denne versjonen. Se i hjelpen eller brukerveiledningen for ytterligere detaljer. Nytt er at det på hjemmesidene våre nå ligger videodemo av all ny og forbedret funksjonalitet i siste release. Her vil du se funksjonaliteten demonstrert steg for steg. Katalogmaler (maskeposter) I Katalogmodulen har vi nå fått muligheten til å lage katalogmaler. Katalogmaler er det som ble kalt maskeposter i MM2. Denne første versjonen passer best for dem som katalogiserer fra grunnen av. Bruke katalogmalene I katalogmodulen under Ny post har det nå kommet et nytt valg som heter 'Ny post fra mal', Her velger du hvilken mal du vil bruke. Den malen du brukte sist, vil huskes under menyvalget 'Ny post fra mal'. (For å sette opp og redigere maler må du ha rettigheter til dette. Funksjonaliteten finner du under 'Innstillinger for Katalog'.) Nå åpnes en ny post på fanekortet 'Dokument', med mindre du allerede står på fanekortet MARC - da åpnes den der. Posten inneholder de MARC-feltene som er definert i malen, samt eventuelle innlagte tekster/verdier fra malen. Rett over posten til høyre ser du hvilken mal som er brukt. Opprette katalogmaler Å opprette katalogmaler gjøres i Katalogmodulen under 'Innstillinger for Katalog' (ev. under Fastnøkkelen ) Her er et eget fanekort som heter Katalogmaler. På dette fanekortet ser du en liste over eksisterende maler, og du kan redigere disse eller lage nye, og evt. slette dem. Systemet leveres med et antall standardmaler fra leverandøren. Disse kan imidlertid ikke endres eller slettes - men du kan bruke dem som utgangspunkt og lage en kopi som du selv kan redigere.

2 Konto Konto-fanen på hver låner (lånerdetaljer) er redesignet, slik at mer informasjon om hver gjeldspost vises. Hvis du f.eks. har sendt en purring som har generert et beløp, og purringen gjelder flere titler, kan du se disse ved å klikke på et pluss-tegn helt til venstre i raden. Konto-fanen har to kolonner; en for opprinnelig gjeld, og en for restbeløpet (gjelder gjeld som er delvis betalt). Når en gjeldspost gjelder ett bestemt eksemplar ser du detaljene om dette nederst til venstre; dette gjelder imidlertid bare for gjeld som blir generert etter oppgraderingen til versjon Det er laget nye skjermbilder for å betale og ettergi beløp, hvor du kan betale mange eller alle gjeldsposter på én gang. Automatisk sperring av lånere Nederst på fanekortet Utlånsmeldinger i Innstillinger for Utlån ser du en avkryssingsboks med teksten Sperre lånere ved erstatningskrav. Krysser du av her, vil lånere som får et erstatningskrav bli sperret fra å låne eller reservere materialet i biblioteket. Sperringen vises i lånerdetaljene for vedkommende låner, på fanekortet Personopplysninger. Når låneren har gjort opp for seg, kan du ta bort haken på lånerdetaljene. ISBD copy/paste I Katalog-modulen, på fanekortet Eksemplar finnes det en ISBD-visning av aktiv post og en liste over eksemplarene som hører til posten. Hvis du merker denne ISBD-visningen med musepekeren kan du kopiere den (Ctrl-C) og f.eks. lime den inn i en e-post eller et Word-dokument (Ctrl-V). NB! Når du limer inn i Word vil tabellen som limes inn være veldig smal (ISBD- formateringen følger med som en tabell); da må du dra i høyre side for å utvide kolonnen. Det er også mulig å lime inn posten som ren tekst.

3 Tapt utlån Mikromarc har to statuser for tapt materiale: Tapt og Tapt utlån ; den første settes på savnede eksemplarer som man ikke forventer å se igjen, mens den andre settes av systemet når erstatningskrav genereres til lånere som har fått fullt antall purringer. Tidligere var det slik at begge disse statusene indikerte at eksemplaret var slettet. Dette er nå endret: Statusen Tapt fungerer som før, men statusen Tapt utlån " indikerer IKKE lenger at eksemplaret er slettet det er en aktiv status. Dermed vil dette lånet fortsatt henge ved låneren og man kan se det i listen over låners lån i lånerdetaljbildet. Det er derimot fortsatt noen begrensninger knyttet til denne eksemplarstatusen: - Man kan ikke fornye et utlån hvor eksemplaret er "Tapt utlån". - Man kan ikke uten videre innlevere et slikt eksemplar. (Man har dog muligheten til å tvinge gjennom en innlevering likevel). Det er også mulig å sende et erstatningskrav på et bestemt eksemplar fra lånelisten. Fremgangsmåten er: - Gå inn på listen over låners lån og marker det aktuelle eksemplaret i listen - Gå inn på eksemplardetaljbildet og endre eksemplarstatus til "Tapt utlån" - Klikk på printer-knappen på knapperaden over listen over låners lån og velg "Erstatningskrav". Du vil da få ut et erstatningskrav på det eksemplaret. Websøk Det er gjort en del feilrettinger i web-søket i denne releasen, men kanskje det viktigste er at det er gjort mye forbedringer på "Søk på språkkode. For fullstendig oversikt; se i tabellen under. Statistikk og rapporter Det er laget noen nye rapporter i tillegg til at modulen er optimalisert for bedre ytelse. Dette gjør seg spesielt gjeldende for biblioteker med store databaser. Filtreringen av biblioteksenheter er dessuten gjort mer brukervennlig. I tillegg er det laget disse: Eksemplarer ikke utlånt siden Web (Nasjonalbibliotekets bibliotek statistikk - ABM) Fjernlån (Nasjonalbibliotekets bibliotek statistikk - ABM)

4 Nytt passordregime Det er laget et nytt passordregime i MM3. Dersom IT-ansvarlig eller systemleverandør vil legge inn bestemte regler for passord i Mikromarc, gjøres det ved å velge Administrasjon > Konfigurasjon i stolpemenyen - gå til rotnøkkelen System og legge til en ny nøkkel der som skal hete PasswordPolicy. Dette vil føre til at brukere av systemet får visse krav til utforming av passord og tidspunkt for å endre de. Nedenfor følger de standardverdiene (default) som systemet vil følge dersom du ikke legger inn egne egenskaper og verdier. (M.a.o.: dersom du vil ha en annen verdi enn den du ser nedenfor, må du aktivt legge inn et element under nøkkelen 'PasswordPolicy'.) Følgende verdier kan settes (under \SYSTEM\PasswordPolicy): Verdier Beskrivelse MaxInvalidPasswordAttempts Max antall forsøk (default: 3). Merk: De som har rettigheter til å endre på brukeren kan låse opp denne sperren LockoutPeriodMinutes Hvor mange minutter brukeren må ta pause etter MaxInvalidPasswordAttempts (default: 0) MinRequiredNonLetterCharacters Minimum antall tegn i passordet som må være ikke alfabetiske (f.eks. sifre) (default: 2) MinRequiredPasswordLength Mnimum lengde (antall tegn) på passord (default: 5) PasswordTimeToLiveDays Antall dager et passord får lov å leve, d.v.s. før det må erstattes av et nytt (default: 0) PasswordHistoryCount Antall passord som huskes av systemet for å hindre gjenbruk (default: 0) Merk: Ved å sette et parameter til 0 blir det deaktivert, d.v.s. systemet bruker ikke denne egenskapen.

5 Feilrettinger og mindre endringsønsker Totalt har vi i denne releasen løst 122 større og mindre saker og nedenfor er det listet opp de viktigste av disse kvalitetsforbedringene (unntatt de som er beskrevet spesifikt ovenfor). Kolonnen Id henviser til trackernr i Bibits sitt endringshåndteringssystem. Feilrettinger og mindre endringsønsker Id Modul Beskrivelse 4487 Fjernlån Motta uten å sende hentemelding - hentemeldingen blir aldri sendt 4494 Fjernlån Ignorering av <enter> etter innskanning av eks.strekkode ved mottak 4565 Fjernlån Fjernlån skal ha lånerens hjemmeenhet som default henteenhet 4573 Fjernlån Norgeslån skal merkes spesielt i listen over fjernlånssaker 4583 Fjernlån FjernUtlån: Eksterne bibliotek må kunne reservere samme tittel flere ganger 4588 Fjernlån Problem med NILL-kvitteringer som har bibliotekstrekkode som lånerstrekkode 4454 Fjernlån Fornying via web 4581 Web Rettet flere feil i Språkkodesøk 4585 Web Feil i websøk-lenke på medforfatter 4604 Web Sidetall huskes ikke ved søk 4611 Web Hylleplass for slettede eksemplarer vises ikke 4615 Web Endret teksten i loginbildet til også å gjelde e-post 4616 Web Kopiering til utklippstavle fungerer ikke i Firefox 4624 Web Serienummer vises ikke i detaljbildet 4626 Web Valgene i nedtrekkslister i søkebildet må huskes når man entrer bildet Web Tapte utlån - utestående - skal vises i låners lån i Meg & Mitt 4448 Lånere Bedre/mer beskrivende feilmeldinger i Nasjonalt lånekort bla ved nedlastning av slettede lånere Lånere Nasjonalt lånekort: Mobilnumre forsvinner fra nasjonale lånere

6 4534 Lånere Midlertidige adr på nasjonalt lånekort skal nå være riktig (ejournalsak ) 4548 Lånere Sendt erstatningskrav fra låners lån vises ikke noe sted 4552 Lånere Sortere låners lån og reserveringer på dato - eldste øverst Listen over lånerens lån skal ha default sortering på forfallsdato - det som skal leveres først øverst. Listen over reserveringer sorteres på Aktivert-datoen, også eldste øverst Lånere Det skal ikke være mulig å fornye lån som det er sendt erstatningskrav på 4520 Utlånsmeldinger Status-boksen som alltid har ligget oppå alle andre programmer er nå lagt bak. Den ligger nå øverst i MM3 men ikke øverst på absolutt hele skjermen 4523 Utlånsmeldinger Gjentatt åpning av nedtrekkslisten over lagrede jobber fyller ut filtrene, men filtrerer ikke listen Valgene i de tre filter-feltene (brevtype, bruker, enhet) husket sine verdier når man lukker og åpner nedtrekksvinduet igjen, men det valgte filteret ble ikke anvendt på listen over saker. Dette er nå fikset slik at listen faktisk filtreres i henhold til de tre valgene når man re-åpner vinduet Utlånsmeldinger Endrer man et lagret jobboppsett, og skriver over det gamle ble ikke filtrene lagret korrekt. Dette er nå rettet slik at disse blir lagret og husket korrekt Utlånsmeldinger Utlånsmeldinger viste feil gjeld i enkelte tilfeller ved konverterte data fra MM2. (Ejournal ) 4644 Skranke Når henteenhet og pålogget enhet er samme, skal det ikke komme melding 4702 Reservering Bytte av låner under reservering går ikke hvis låner ikke har strekkode. Dette vil stort sett gjelde fagbibliotek og noen skolebibliotek Reservering Kommentarteksten i reservasjonsdetaljer er nå scrollbar. Lånernummer skrevet i "Bestil til" tekstboksen i websøk, vil komme som en del av kommentaren Katalog Mulighet til å eksportere til OpenOffice 4598 Katalog Mulighet til å endre eksterne poster før de lagres 4603 Katalog Mulig å lagre repeterbare felter i Selvbetjent utlån Lagt inn separat timeout for selvbetjent utlån 4360 Konvertering Konverterte baser bør ha hyllesignatur på alle eksemplarer