Visma.net Approval. Nyheter og forbedringer versjon

Transkript

1 Visma.net Approval Nyheter og forbedringer versjon

2 Visma.net Approval - Nyheter og forbedringer versjon Innhold Visma.net Approval Brukergrensesnitt... 2 Prosessoversikt Informasjon om arbeidsflyt... 2 Rettelser... 2 Aktive dokumentvalg etter avvisning av dokument... 2 Internet Explorer 8 (IE8) presentasjon av avkryssingsvalg... 2 Intrnet Explorer 8 (IE8) valg for behandling av dokumenter... 2 Lagring av informasjon om stedfortreder... 2 Epost om blokkerte oppgaver... 3 Visma.net Approval Navneendring... 3 Nytt navn: Visma.net Approval... 3 Brukergrensesnitt... 3 Nytt design og brukeropplevelse... 3 Oppgavedetaljer og arbeidsflytdetaljer... 4 Forbedret kommentar håndtering... 6 Søkedialog for konto og kostnadsbærer/ansvarsenhet... 6 Skjul/vis regnskapsdata/konteringsgrid... 7 Nytt utseende og navngiving av menyer... 8 Hurtigtaster... 8 E-post varsling... 9 Ny e-post varsling til stedfortreder / vikar... 9 Ny innstillinger for tilsending av e-post varsler Innstillinger for e-postvarsling for System Administrator Rettelser Søk etter brukere Sending av e-post til vise e-post adresser Session håndtering Uventet access denied Avviste konteringslinjer Automatisk bortfall av stedfortreder rettigheter Linjegodkjenning: Knappen Godkjenn avaktivert Oppdatering av oppgave oversikt

3 Visma.net Approval Brukergrensesnitt Prosessoversikt Informasjon om arbeidsflyt Under menyen prosessoversikt, har man muligheter til å se aktive og ferdige dokumenter/ prosesser i Visma.net Approval. Ved å klikke på «Gå til prosessoversikt» valget på hver(t) dokument/prosess, kan man se de detaljer for de ulike stegene i flyten. Oversikten som viser detaljene er gjort mer oversiktlig i versjon Rettelser Aktive dokumentvalg etter avvisning av dokument I de tilfeller hvor man hadde et dokument i sin oversikt og avviste dette dokumentet, så forble valgene «Godkjenn», «Avvis», «Videresend» og «Gjennomgang» fortsatt liggende aktive, selv om ingen dokument var tilgjengelig for behandling. Valgene vil nå ikke lenger være aktive dersom man ikke har noen dokumenter og behandle. Internet Explorer 8 (IE8) presentasjon av avkryssingsvalg Dersom man benyttet nettleseren IE8 ble ikke avkrysningene under Innstillinger Mine Mailinnstillinger, vist og lagret riktig. Selv om et avkryssings valg ble lagret som «aktivt», ble det ikke vist som aktivt i grensesnittet. Feilen er nå løst. Intrnet Explorer 8 (IE8) valg for behandling av dokumenter Valgene «Godkjenn», «Avvis», «Videresend» og «Gjennomgang» fungerte ikke som de skulle dersom brukerne benyttet nettleseren IE 8. Dette er nå fikset. Lagring av informasjon om stedfortreder Under Innstillinger Min stedfortreder ble informasjonen som ble lagt inn av bruker, under visse omstendigheter, ikke lagret. Dette er løst i versjonen. - 2

4 Epost om blokkerte oppgaver Brukere som var satt opp med rollen som system administrator for ett eller flere selskaper, fikk også epost varsling om blokkerte oppgaver for selskaper hvor de kun hadde godkjenner rettigheter. Feilen er rettet. Visma.net Approval 1.40 Navneendring Nytt navn: Visma.net Approval Visma.net Approval Center har endret navn til Visma.net Approval. Brukergrensesnitt Nytt design og brukeropplevelse Visma.net Approval kommer i denne versjonen med et nytt og forbedret design og brukergrensesnitt. - 3

5 Oppgavedetaljer og arbeidsflytdetaljer Hovedskjermbildet har blitt delt opp i to nivåer og man får tilgang via fanemenyvalgene Oppgavedetaljer som inneholder fakturabilde, regnskapsdata/konteringsgrid og kommentarer Arbeidsflytdetaljer som viser grafisk dokumentflyt med alle kommentarer - 4

6 - 5

7 Forbedret kommentar håndtering Kommentar håndteringen har blitt forbedret og det er lagt vekt på bedre lesbarhet av kommentarer. Det er også lagt inn muligheter for brukeren til å bestemme om kommentarer skal vises eller ikke. I avkryssingsboksen Vis Kommentarer bestemmer man om kommentarer skal vises. Søkedialog for konto og kostnadsbærer/ansvarsenhet Det er lagt til ny funksjonalitet i forhold til å søke på konto og kostnadsbærer/ansvarsenheter i regnskapsdata/konteringsgrid. Søk kan gjøres på nummer eller navn. Søkedialogen åpnes ved å klikke forstørrelsesglasset i debet/kredit eller kostnadsbærer/ansvarsenheter kolonnene. - 6

8 Følgende dialog åpnes og man fortsetter sitt søk med å skrive inn sine søkekriterier. Skjul/vis regnskapsdata/konteringsgrid Det er nå muligheter for at bruker enkelt å kunne skjule/vise regnskapsdata/konteringsgrid. Ved å klikke på fanemenyvalget Regnskapsdata vil man kunne skjule regnskapsdata/konteringsgrid. Ved å klikke på nytt vil regnskapsdata/konteringsgrid vises. Hvor stor del av skjermbildet konteringsgrid skal vises i, kan også endres ved å dra med musepekeren i tittellinjen. - 7

9 Regnskapsdata/konteringsgrid vil dukke opp automatisk hvis man prøver å godkjenne et dokument uten å godkjenne aktuelle linjene først. Nytt utseende og navngiving av menyer Mine oppgaver het i tidligere versjoner Oversikt Hurtigtaster Hurtigtaster er implementert i systemet for å gjøre det enklere og raskere for brukeren og bruke systemet. I ulike skjermbilder er det lagt inn hurtigtaster slik at man med bruk av tastatur kan nå funksjonalitet direkte uten å klikke med musepeker. Hurtigtaster i skjermbildet «Mine oppgaver» Tast Handling Følgende hurtigtaster er implementert i skjermbildet «mine oppgaver»: Beskrivelse N P Velg neste oppgave / dokument (nedover) Velg forrige oppgave / dokument (oppover) Velger neste oppgave / dokument i oversiktslisten til venstre. Velger forrige oppgave /dokument i oversiktslisten til venstre. C Se / ikke se kommentarer Viser eller skjuler kommentar visning W T Bytt til arbeidsflyt detaljer visning Bytt til oppgavedetaljer Gjør det samme som når man med musepekeren klikker på fanen for arbeidsflytdetaljer Gjør det samme som når man med musepekeren klikker på fanen for oppgavedetaljer D Fokus på dokument Bidrar til at dokumentet får aktivt fokus G Fokus på konteringsgrid Bidrar til at konteringsgrid får aktivt fokus - 8

10 Tast Handling Beskrivelse F Send dokument til en annen mottaker Åpner dialog for å sende dokument til en annen mottaker R Avvis dokument Åpner dialog for å avvise dokument A Godkjenn dokument Åpner dialog for å godkjenne dokument V Be en annen vurdere dokumentet og returnere det Åpner dialog for å be noen anndre vurdere dokument for å returnere det E Sende e-post Åpner dialog for å sende kopi av faktura på e-post Hurtigtaster i konteringsgrid Følgende hurtigtaster er implementert i konteringsgrid: Tast Handling Beskrivelse Enter Esc Lagre endring, veksle mellom navigasjon og redigering Avbryt endringer Flytt til et redigerbart felt og trykk Enter for å redigere feltet. Trykk Enter igjen for å lagre endringene og bytte til navigasjon Når du redigerer et fellt, trykker du Esc for å avbryte endringene og gå til navigasjon Tab Flytt til neste redigerbare felt Tab hopper fremover fra felt til felt Shift + Tab Flytter til forrige redigerbare felt Shift + Tab bakover fra felt til felt Left / Right Up / Down Navigering gjennom felter Du kan flytte rundt i konteringsgrid ved å trykke på piltastene E-post varsling Ny e-post varsling til stedfortreder / vikar Når du er satt som en annen brukers stedfortreder/vikar, vil du nå motta en e-post som forteller deg av hvilke grunn du får e-posten, og hva som forventes av deg som stedfortreder/vikar. - 9

11 Ny innstillinger for tilsending av e-post varsler Det er i denne versjonen gitt mulighet for å flere innstillinger i forhold til varsling på e- post fra Approval Center. Innstillinger for e-postvarsling for System Administrator System administrator kan nå velge hvor ofte man vil motta e-post vedrørende blokkerte dokumenter. - 10

12 - 11

13 Rettelser Søk etter brukere Søk etter brukere ved videresending eller gjennomgang fungerte begrenset under visse omstendigheter i tidligere versjon. Det er gjort forbedringer i denne versjonen. Sending av e-post til vise e-post adresser Ved sending av fakturakopi ble e-post avist i vise tilfeller fra noen e-post domener. Session håndtering Forbedret håndtering av session timeout. Uventet access denied For system administratorer fikk man tidligere i visse tilfeller omdirigering til en Access denied side når man byttet mellom Approval Center og bruker/firma settings. Dette er nå løst. Avviste konteringslinjer Avviste konteringslinjer ble I noen tilfeller ikke importer riktig inn I Visma Document Center versjon Automatisk bortfall av stedfortreder rettigheter Derom en bruker fratas sine godkjennings rettigheter, vil nå brukeren miste sine stedfortreder rettigheter automatisk. Linjegodkjenning: Knappen Godkjenn avaktivert Dersom en bruker ikke godkjente de linjer en var satt ansvarlig for, og klikket Godkjenn dokument ble det presentert en feilmelding. Nå er Godkjenn knappen av aktivert.. Oppdatering av oppgave oversikt Dersom en stedfortreder eller administrator har fullført en oppgave som du ser i en brukers skjermbilde, får man en melding om dette. Etter at meldingen er vist, vil oppgavelisten oppdateres automatisk. - 12