Hva er nytt i Compello 6?

Transkript

1 Hva er nytt i Compello 6?

2 Table of Contents Hva er annerledes i Compello 6SL?... 3 Pålogging... 3 Oversiktsliste... 3 Dynamiske oversiktslisten... 4 Funksjonsknapper... 4 Hurtigtaster... 4 Se posteringslinjer på bilag... 5 Bildevisning... 5 Bla mellom sider... 6 Registrering... 6 Opprette en ny rad... 6 Fordele til en godkjenner... 7 Godkjenne... 7 Endre regnskapsførerstatus... 8 Endre skannet status... 8 Skrive ut bilagsbildet... 8 Filtrere oversiktslisten... 9 Arkivsøk Oppsett av Web Mer om hurtigtaster Orientering i oversiktsliste Fordelings- og Godkjenningsstatus Regnskapsførerstatus Page 2 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

3 Hva er annerledes i Compello 6 SL? Compello 6SL (Silverlight) er en helt ny web versjon av Compello som vi tror vil gjøre det lettere og raskere å jobbe. I dette dokumentet gir vi en oversikt over hver funksjon og hvordan det er annerledes fra hvordan det var før. Hovedforskjellen i forhold til eldre versjoner er at Compello 6SL er designet for alle brukere ikke bare for godkjenner. Derfor finner du mye mer funksjonalitet i Compello 6SL enn hva man hadde i Compello Web tidligere. Under ser du en kort sammenligning på de forskjellige operasjoner i Compello Web 4.1 SP1 og i Compello 6SL. Pålogging 4.1 SP1 Compello 6SL Oversiktsliste 4.1 SP1 Pålogging er det samme som før Oversiktsliste Oversiktsliste Compello 6SL Her er mye annerledes - for en guide til Compello 6SL, se bildet på side 12. Data er ikke dynamisk og man kan ikke arbeide i oversiktslisten. Du vil se alle moduler du har tilgang til f.eks Godkjenning, Fordeling, Regnskapsføring Arbeidslisten er det stedet hvor du jobber. Du henter opp både bilagsbildet og Page 3 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

4 posteringslinjene her, i stedet for å åpne bilaget i et nytt vindu, ser du både bildet og detaljer her. Du kan legge inn og redigere data i oversikten. Dynamiske oversiktslisten Det var ikke mulig å endre kolonner i Web I Compello 6SL kan du klikke på 4.1 SP1 vise/skule kolonner i oversikten. for å Funksjonsknapper Knapper på forskjellige steder i skjermbildet Knapper for hovedfunksjoner, som å opprette en for å godkjenne, å lagre, å opprette ny rad rad, endre regnskapsfører status, endre godkjenningsstatus eller fordeler ligger sammen på venstre siden av hvert bilag i listen. Noen knapper viser også status. Se side 14 for forklaring. Ingen i 4.1 SP1 Hurtigtaster Det finnes nå hurtigtaster for alle operasjoner. Se full liste under knappen eller på side11. Page 4 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

5 Se posteringslinjer på bilag I 4.1 SP1 måtte man åpne bilaget fra I Compello 6SL er du i oversikten og oversiktslisten. posteringslinjene samtidig. Du klikker Ctrl+Alt+T for å se radene. eller Bildevisning Bildet er en fast del av skjermbildet Bilagsbildet er nå noe du kan velge å se på når du ønsker. Du kan se på bildet på skjermen, flytende, eller i eget vindu. Du kan også skjule bildet helt når du ønsker det. Klikk på for bildet Klikk på for flytende bilde Klikk på for bildet i egen browservindu Page 5 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

6 Man brukte sider Bla mellom sider for å bla mellom Etter man har åpnet bildet kan man enten bla eller gå rett til bestemte sider Registrering I 4.1 SP1 kunne du klikke i feltet og klikke I Compello 6SL begynner du å skrive verdien i feltet deretter på for å åpne Felthjelp, eller og listen begrenses til det som passer. Dermed kan skrive direkte i feltet. du velge riktig verdi og bruke TAB for å gå videre. Klikk på mellomrom i feltet for å se på hele tabellen. Opprette en ny rad Klikk på Ny ved posteringslinjer. Klikk på på bilag eller bruker en hurtigtast. Det finnes hurtigtaster for å opprette en ny rad og for å opprette en ny rad som er kontert akkurat som raden over. Page 6 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

7 Fordele til en godkjenner Klikk på Liste for å se på Fordelingsbildet i 4.1 SP1. Kan velge nye brukere fra en fast Klikk på f.eks i fordelingskolonnen, eller bruk liste over godkjennere hurtigtast for å se hvem bilaget er fordelt til. Tast inn noen tegn på navnet til ønsket godkjenner for å filtrere brukerlisten slik at du kan velge nye godkjennere for raden. Klikk på mellomrom får å se en full liste. Godkjenne 4.1 SP1 klikket man på knappen Godkjenn hele for å godkjenne hele bilaget. Klikk på for å åpne listen over valgene du har. Du kan godkjenne per bilag eller per rad. Eller i listen for å håndtere en rad Page 7 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

8 Endre regnskapsførerstatus Det var mulig i Web 4.1 SP1 å velge fra en drop down list. Klikk på og velg fra disse eller bruk hurtigtastene. Endre skannet status Det var ikke mulig å endre skannet status i Med riktig tilgang kan du sende et bilag tilbake til Web 4.1 SP1 Skanning fra Compello 6SL. Skrive ut bilagsbildet I 4.1 SP1 klikker man på Print ikonet som I Compello 6SL åpner du bildet og klikke på åpner bilaget i et standardverktøy for utskrift. Du kan kombinere flersidige bilag i en enkelt PDF fil i tillegg til å skrive ut enkelte sider Page 8 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

9 Filtrere oversiktslisten Ikke mulig i 4.1 SP1, men det er mulig å Bruk filterfeltet i Compello 6SL til å filtrere antall logge på for kun en klient. bilag i listen du kan filtrere på de flest felt som vises i listen. Page 9 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

10 4.1 Web hadde to søkebilder enkelt og avansert Arkivsøk Utvidet søk i Compello 6SL er enklere i bruke og har flere søkemuligheter Klikk på til å åpne Utvidet søk. Du henter ikke tabellverdier fra tabellen, du bare skriver inn noen tegn fra verdi eller beskrivelse Søket utføres både i Arkiv og andre arbeidsliste i Compello 6SL. Oppsett av Web I 4.1 SP1 redigeres filen UserConfig.xml til å I Compello 6SL brukes oppsettet i Windows til å styre hvilken felt som er synlig, sperret, styre oppsett av posteringslinjene. obligatoriske o.s.v. Page 10 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

11 Mer om hurtigtaster I Compello 6SL finnes hurtigtaster for de fleste funksjoner. Under ser du en liste over dem. Obs Dersom du velger en lokal installasjon av Compello 6SL, bruker du ikke Alt tasten i noen av hurtigtastene. Page 11 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

12 Orientering i oversiktsliste Alle brukere kommer inn til samme skjermbildet i Compello 6SL, men hva de ser og hvor mye de kan gjøre er avhengig av rittighetene de har i Compello. Under ser du et skjermbilde for en bruker som har tilgang til Godkjenning og Regnskapsføring. A B C D Modulene Godkjenning og Regnskapsføring. Når du klikker på vil listen åpnes for denne modulen. åpner posteringslinjer på bilaget (Ctrl+Alt+T). Les eller skriv kommentar Forskjellige ikoner for forskjellige fordelingsstatus. Hold musa over en av dem for å se forklaring på dem alle, eller se sida 14. E. Forskjellige ikoner for forskjellige regnskapsførerstatus. Den for Felles liste vises her. Hold musa over en av dem for å se forklaring på dem alle, eller se sida 15. F G H I Opprett en ny rad. Klikk her for å oppdatereinformasjon i listen. Den vises rødt for å informere om endringer som har skjedd. Forkskjellige måter å se på bilagsbildet - som en del av skjermbildet, flytende over skjermbildet, eller i et eget nettleservindu. Filtrer listen du jobber i ved å legge inn noen tegn i feltet fra en av kolonne. Page 12 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

13 J K L M N O P Åpner Utvidet søk i arkiv. Få hjelp, eller se over en liste over hurtigtaster (anbefalt). Viser antall bilag i denne listen Forskjellige listemuligheter for eksempel Mine bilag. Klikk på denne for å velge hvilke kolonner du ser i listen. Navnet på den som er logget på. er standard skannetstatus. Hold musa over en av dem for å se forklaring på dem alle, eller se sida 11. Page 13 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

14 Fordelings- og Godkjenningsstatus Her ser du de forskjellige ikonene som brukes i oversiktslisten for å vise hvor langt et bilag har kommet i godkjenningsprosessen. Page 14 of 15 Hva er nytt i Compello 6?

15 Regnskapsførerstatus Her vises ikoner som brukes i arbeidsliste for å vise hvilken regnskapsførerstatus et bilag har. Page 15 of 15 Hva er nytt i Compello 6?